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正文內(nèi)容

職業(yè)項目經(jīng)理管理辦法(編輯修改稿)

2024-12-18 20:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 把選定項目經(jīng)理寫入標書 投標 7 中標后確定項目經(jīng)理 通知 8 正式聘任 發(fā)文任命 批準 14 表 七 項目經(jīng)理比選結果及審批報告表 項目名稱: 項目級別: 項目經(jīng)理聘用初選人員 聘用工作小組人員名單 序號 姓名 考評得分 姓名 職務 職稱 1 2 3 聘用工作小組意見: 聘用工作小組人員確認簽字: 公 司 勞 人 部 意 見 年 月 日 公 司 領導 審 批 意 見 分管副總經(jīng)理審批 年 月 日 總經(jīng)理審批 年 月 日 注:① A、 B類的項目經(jīng)理必須由公司總經(jīng)理任命; ② C類以下的項目經(jīng)理由公司分管副總經(jīng)理任命即可; ③ 所有項目經(jīng)理的使用必須征得分管副總經(jīng)理的認可。 15 聘用簡易程序 鑒于目前公司 受制于符合招標要求的 項目經(jīng)理較少,近期仍執(zhí)行簡易程序(見流程 2),即 以投標報名且被業(yè)主確認的項目經(jīng)理作為 聘用的主要依據(jù),組人部上報公司領導審批,以發(fā)文為準。 待條件成熟后,轉入執(zhí)行聘用一般流程。 流程 2 項目經(jīng)理聘用管理流程圖 ( 簡易流程 ) 序號 管理內(nèi)容 經(jīng)營部 工程部 組人部 公司領導 1 注冊建造師名單 獲取 提供全部名單 2 業(yè)主要求 提供 獲取 3 候選人名單 初選名單 審核 4 選定項目經(jīng)理 上報 批準 5 把選定項目經(jīng)理寫入標書 投標 6 中標后確定項目經(jīng)理 通知中標 7 正式聘任 發(fā)文任命 批準 項目經(jīng)理的聘任 由經(jīng)營部、工程部、項管部提出聘任項目經(jīng)理建議, 由經(jīng)營部、總工室、項管部提出聘任項目總工建議, 組人部審核后報公司領導審批。 公司領導批準聘任項目經(jīng)理 和項目總工 ,組人部頒發(fā)項目經(jīng)理 和項目總工的 任命文件,并負責辦理聘任手續(xù)。 對于 工 程續(xù)標(是指與項目經(jīng)理原管理工程同一業(yè)主、不同名稱的工程標)的情況,只要該項目經(jīng)理符合上崗要求,業(yè)主(甲方)也有意推薦該項目經(jīng)理繼續(xù)擔任項目經(jīng)理時,該項目經(jīng)理可優(yōu)先獲得聘用資格。 項目管理主管單位應在目標成本審定完成后,按照公司制定的《責任書》標準文本,根據(jù)項目的特點 在 十個工作日內(nèi)組織編制《責任書》全部內(nèi)容,提請公司各相關部門或人員進行審核和確認,做好簽約準備?!俄椖拷?jīng)理考核責任書審核和確認會簽單》見表 八 。 16 表 八 : 上海 XX(集團)有限公司 項目經(jīng)理 /項目總工 考核責任書 審核會簽單 項目名稱: 項目主管單位 : 項目責任書審核內(nèi)容 審核 部門 部門負責人確認 (有異議可另附頁) 審核項目 單位 指標 項目等級 工程部 項目系數(shù)(匯總) 組人部 項目合同工期 月 工程部 起 至 經(jīng)營部 項目合同價 萬元 經(jīng)營部 項目目標成本核定價 萬元 經(jīng)管部 其中 :管理費控制額 萬元 經(jīng)管部 其中 工資總額 萬元 組人部 其中 項 目經(jīng)理年度收入 萬元 組人部 項目經(jīng)理工資總額 萬元 組人部 項目總工年度收入 萬元 組人部 項目總工工資總額 萬元 組人部 項目經(jīng)理部過程降本績效可提取比例 % 經(jīng)管部 項目經(jīng)理部 結算 超利可提取比例 % 經(jīng)管部 其中 項目經(jīng)理可提取比例 % 經(jīng)管部 項目總工可提取比例 % 經(jīng)管部 質(zhì)量指標 工程部 安全指標 安全部 文明施工 安全部 項目管理目標 企管部 技術管理目標 總 工室 人才培養(yǎng)目標 組人部 風險抵金 項目經(jīng)理 萬元 組人部 項目總工 萬元 計財部 總會計師意見: 總經(jīng)濟師意見: 分管副總經(jīng)理意見: 總經(jīng)理意見: 17 公司行政領導(總經(jīng)理)或經(jīng)授權的項目主管單位,代表企業(yè)法定代表人與受聘項目經(jīng)理簽訂《責任書》、與項目經(jīng)理及項目經(jīng)理部團隊其他主要相關人員簽訂《項目管理經(jīng)濟風險抵押協(xié)議》 (見附件 2)。組人部按以下規(guī)定核定項目經(jīng)理和項目總工的風險抵押金額度,通知項目部和公司計財部,公司計財部根據(jù)組人部的通知負責抵押金的收與退。收取 抵押金標準見表 九 。 表 九 項目經(jīng)理和項目總工的風險抵押金額度標準 單位:萬元 項 目 等 級 A B C D 項目經(jīng)理部 風險抵押金額度 30 25 18 其 中 項目經(jīng)理 17 14 10 7 項目總工 13 11 8 注:有關風險獎罰標準在《項目管理經(jīng)濟風險抵押協(xié)議》格式文本中明確。 項目經(jīng)理部的組建 項目經(jīng)理應根據(jù)工程總承包項目的規(guī)模、專業(yè)特點、地域條件與復雜程度的具體情況組建項目經(jīng)理部。定編定員必須符合工程項目管理需要的標準。 項目經(jīng)理部的人員配置可參考表 十 1《項目經(jīng)理部人員配置參考標準》,并建立滿足工程項目管理需要的項目經(jīng)理部管理的規(guī)章制度;明確項目經(jīng)理部所有工作人員的職責、權限和績效考核指標;實行持證上崗。對項目經(jīng)理部人員的責任目標完成情況有明確的檢查要求和考核、獎懲辦法。 18 表 十 1 項目經(jīng)理部人員配置參考標準 類 別 崗 位 名 稱 人員配置(人) A B C D 項目管理班子 項目經(jīng)理 1 1 1 1 項目總工 1 1 1 1 項目副經(jīng)理 2 2 1 1 主要管理人員 8 6 4 2 施工管理人員 18~25+ 1520 1016 411 合 計 30~37+ 2530 1723 916 注: ① 項目經(jīng)理部應根據(jù)行業(yè)主管部門對建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)管理機構及人員配置的有關規(guī)定,并結合各階段生產(chǎn)施工的實際狀況設置崗位,崗位人員需按相關規(guī)定持證上崗; ② 無論項目經(jīng)理部機構的形態(tài)如何設立,都必 須滿足本表所列崗位的職能全部落實到人; ③ 對以分包管理為主的項目經(jīng)理部的人員配置核定時,應根據(jù)實際情況酌情減少。 ④ 表中人員配置核定的原則是: ? 安全員配置說明:年產(chǎn)值在 5000 萬元至 10000 萬元的工程項目安全員的配置不少于 2名;年產(chǎn)值在 10000 萬元以上的工程項目安全員的配置不少于 3 名。 ? 施工員配置說明:依據(jù)工程項目的施工區(qū)域確定,每個施工區(qū)域配置 2 名施工員。 ? D 類、 C類、 B 類工程項目的人員配置數(shù)量按同類別的工程合同總價的變化而同比例的在區(qū)間內(nèi)變化, A 類工程項目的人員配置數(shù)量按每增加 2020 萬 /年平均工程量增加 1 人。 ⑤ 公司鼓勵項目經(jīng)理部在確保項目管理正常運行的情況下盡可能的精簡人員。當項目經(jīng)理部實際使用人數(shù)少于標準配置人數(shù),其差額部分的崗薪工資計入該項目的工資總額,由項目經(jīng)理用于聘請兼職人員和作為獎金支付。 除項目總工 外 ,項目 部 其他管理人員均由項目經(jīng)理提名,經(jīng)項目管理主管單位初審,聘用工作小組復核,公司領導批準,組人部發(fā)文,保證人事信息的完整性,便于個人檔案的整理。 項目經(jīng)理部 其他核心管理人員 的考核收入和激勵收入的 實際分配由項目經(jīng)理根據(jù)他們各自所承擔項目管理 的重要性、關鍵性和工作量的輕重及考核情況 ,制定方案上報審批后 確定。 在完成初步人員配置計劃后應填寫 表 十 2《項目部人員配置審批表》報送公司工程部、安全部和組織人事部審核,分管副總經(jīng)理審批同意。 19 表 十 2 項目部人員配置審批表 類 別 崗位名稱 人員配置(人) 總數(shù) 專職 兼職 崗位兼職及薪酬說明 項目 管理班子 (核定數(shù): ) 項目經(jīng)理 項目 總工 核心管理人員(核定數(shù): ) 項目副經(jīng)理 經(jīng) 營主管 技術主管 質(zhì)量安全主管 行政主管 施工管理人員 其他管理人員(核定數(shù): ) 預算員 分包管理員 統(tǒng)計員 測量員 施工員 質(zhì)量員 安全員 文明施工員 材料員 設備員 內(nèi)業(yè)資料員 宣傳員 保衛(wèi)員 合 計 公司核定人數(shù) 項目主管單位審核: 工程管理部審核: 安全部審 核: 組織人事部審核: 分管領導審批: 20 為充分利用公司的人力資源,又秉承遵循合法、公平、平等和自愿、誠實信用的原則,項目經(jīng)理部的管理人員可由項目經(jīng)理提名、人力資源中心調(diào)配或推薦、或通過公開招聘形式競爭上崗。一旦確認用工,項目經(jīng)理必須與其簽訂項目《上崗協(xié)議書》(見附件 5),明確其上崗協(xié)議期限及待遇。(協(xié)議時間不能大于項目期限和勞動合同期限。) 項目經(jīng)理部管理人員聘用到期,協(xié)議自然終止,人員應及時退回公司人力資源管理中心。如確因工作需要,可重新續(xù)簽上崗協(xié)議。 公司鼓勵各項目經(jīng)理部根據(jù)項目實施各階段人員需求具體情況的變化,對項目經(jīng)理部人員(包括項目經(jīng)理部班子其他人員)實行動態(tài)用工和跨項目兼職使用(包括項目技術負責人員)。 項目經(jīng)理部需要借用其他項目經(jīng)理部或公司其它單位(包括外單位)人員工作時,可向公司人力資源中心提出申請,并由項目經(jīng)理部辦理借用手續(xù),填寫表十 一《職工借用協(xié)商表》,由“人力資源管理中心”負責協(xié)調(diào)解決。借用人員雙方單位需簽訂《職工內(nèi)部借用協(xié)議》(見附件 3),并按協(xié)議規(guī)定支付相關借用費用。 21 表十 一 上海 XX(集團)有限公司 職工借用協(xié) 商表 借用單位: 借用職工 姓 名 性別 原工作單位 (崗位) 身份證號碼 借用期限 年 月 日至 年 月 日 現(xiàn)崗位: 相關崗位證書 借 用 原 因 負責人簽章: 年 月 日 借 出 單 位 意 見 負責人簽章: 年 月 日 人 管 力 理 資 中 源 心 負責人簽章: 年 月 日 備 注 填表人: 年 月 日 注: ① 此表一式三份,由借入、借出單位、人力資源管理中心各執(zhí)一份,作為借用依據(jù)。 ② 此表應由雙方單位負責人簽章后才有效。 22 其他情況的處理 對已經(jīng)在負責在 XX 程項目的項目經(jīng)理,原則上不得參加新項目的項目經(jīng)理評選。因特殊原因(如
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