檔案管理程序word版(編輯修改稿)
2025-09-13 06:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部：財(cái)會檔案見第三層次文件《財(cái)務(wù)檔案管理程序》；e)審計(jì)核算部：決算資料、簽價(jià)單、外送文件、外來文件等；f)經(jīng)營銷售部：合同評審記錄、售樓合同、協(xié)議、廣告宣傳資料、客戶資料、市場調(diào)研資料、外送文件、外來文件等；g)設(shè)計(jì)研發(fā)部：工程地質(zhì)勘察報(bào)告、方案設(shè)計(jì)圖紙和說明、擴(kuò)初設(shè)計(jì)圖紙和說明、勘察設(shè)計(jì)報(bào)告及招標(biāo)文件（標(biāo)書、合同等）、工程設(shè)計(jì)概算說明、各項(xiàng)目往來文件（傳真、工作聯(lián)系函等）、施工設(shè)計(jì)圖紙和說明、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)合同、外送文件、外來文件等。h)對外聯(lián)絡(luò)部：聯(lián)絡(luò)函、活動計(jì)劃、外送文件、外來文件等。i)客戶服務(wù)部：客戶投訴記錄、處理方案、落實(shí)反饋記錄、客戶滿意度調(diào)查及分析記錄等。整理上架：B．要求：a.卷內(nèi)文件的排列應(yīng)條理系統(tǒng)。文書檔案按時(shí)間順序依次排列，具有密切聯(lián)系的文件應(yīng)依一定的次序排列在一起，即批復(fù)在前、請示在后；正件在前、附件在后；基建檔案的卷內(nèi)排列順序?yàn)槲那皥D后。b.不同保存價(jià)值的文件應(yīng)分開組卷。c.凡有文字部分的均應(yīng)打上號碼（采用打號機(jī)，正面右上角，背面左上角）。e.圖紙采用手風(fēng)琴式折疊法，規(guī)格為30cm21cm；裝訂邊應(yīng)加墊紙以使左右平整并注意露出圖標(biāo)。保管：：、自成一區(qū)，不堆放與檔案資料無關(guān)的物品，不從事與庫房管理無關(guān)的活動；庫內(nèi)檔案必須按順號上架，不得錯架、亂架；，非檔案人員不得隨意出入庫房
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