檔案管理程序word版(編輯修改稿)
2024-09-13 06:04 本頁面
【文章內容簡介】 。財務計統(tǒng)部：財會檔案見第三層次文件《財務檔案管理程序》；e)審計核算部：決算資料、簽價單、外送文件、外來文件等；f)經營銷售部：合同評審記錄、售樓合同、協(xié)議、廣告宣傳資料、客戶資料、市場調研資料、外送文件、外來文件等；g)設計研發(fā)部：工程地質勘察報告、方案設計圖紙和說明、擴初設計圖紙和說明、勘察設計報告及招標文件（標書、合同等）、工程設計概算說明、各項目往來文件（傳真、工作聯(lián)系函等）、施工設計圖紙和說明、設計變更、設計合同、外送文件、外來文件等。h)對外聯(lián)絡部：聯(lián)絡函、活動計劃、外送文件、外來文件等。i)客戶服務部：客戶投訴記錄、處理方案、落實反饋記錄、客戶滿意度調查及分析記錄等。整理上架：B．要求：a.卷內文件的排列應條理系統(tǒng)。文書檔案按時間順序依次排列，具有密切聯(lián)系的文件應依一定的次序排列在一起，即批復在前、請示在后；正件在前、附件在后；基建檔案的卷內排列順序為文前圖后。b.不同保存價值的文件應分開組卷。c.凡有文字部分的均應打上號碼（采用打號機，正面右上角，背面左上角）。e.圖紙采用手風琴式折疊法，規(guī)格為30cm21cm；裝訂邊應加墊紙以使左右平整并注意露出圖標。保管：：、自成一區(qū)，不堆放與檔案資料無關的物品，不從事與庫房管理無關的活動；庫內檔案必須按順號上架，不得錯架、亂架；，非檔案人員不得隨意出入庫房
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1