檔案管理程序word版(參考版)
2024-08-28 06:04本頁(yè)面
【正文】 檔案借出登記表文件清單/移交清單（具體見(jiàn)《文件管理程序》）《財(cái)務(wù)檔案管理制度》5．《融僑集團(tuán)檔案管理辦法》之《檔案保管期限表》檔案銷毀時(shí)，須有兩人以上監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字以示負(fù)責(zé)。批準(zhǔn)銷毀的檔案可送造紙廠作原料或用碎紙機(jī)銷毀，嚴(yán)禁將需要銷毀的檔案作其他用途，更不允許出賣(mài)。要求：a．圖紙資料若需借出復(fù)印的，須經(jīng)檔案員同意并嚴(yán)格控制復(fù)印份數(shù)。復(fù)?。篴）借出人員須妥善保管好檔案，不得遺失、抽換、拆散、涂改、轉(zhuǎn)借，并負(fù)有保密的完全責(zé)任。b）借出：a）借閱者不得在閱覽室吸煙、大聲喧嘩。非公司人員借閱檔案的，須持有關(guān)單位介紹信，并經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)主管同意后方可借閱；c）借閱：a）開(kāi)辟閱覽室，向檔案用戶提供檔案信息。編制必要的全引目錄和案卷目錄，為檔案用戶提供必要的檢索工具；b．：A．檔案按部室存放，密集架的編號(hào)及檔案的存放順序?yàn)樽蚤T(mén)口起，從左自右，從上到下。e.凡有文字部分的均應(yīng)打上號(hào)碼（采用打號(hào)機(jī)，正面右上角，背面左上角）。不同保存價(jià)值的文件應(yīng)分開(kāi)組卷。文書(shū)檔案按時(shí)間順序依次排列，具有密切聯(lián)系的文件應(yīng)依一定的次序排列在一起，即批復(fù)在前、請(qǐng)示在后；正件在前、附件在后；基建檔案的卷內(nèi)排列順序?yàn)槲那皥D后。整理上架：B．要求：a.客戶服務(wù)部：客戶投訴記錄、處理方案、落實(shí)反饋記錄、客戶滿意度調(diào)查及分析記錄等。對(duì)外聯(lián)絡(luò)部：聯(lián)絡(luò)函、活動(dòng)
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