檔案管理程序word版-展示頁
2024-09-01 06:04本頁面
【正文】 心的在工程建設(shè)過程中形成的專業(yè)材料。流程：鑒于人事檔案的特殊性，公司人事檔案由人力資源部人力資源口自管，人力資源部經(jīng)理指定專人按集中管理、嚴(yán)格保密的原則進(jìn)行管理。使用時(shí)，由財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部指定專人調(diào)檔。職責(zé)：該程序適用于以上環(huán)節(jié)所涉及的相關(guān)部門及個人。檔案管理程序1．目的和范圍：建立公司檔案立卷、歸檔、整理、保管、利用、銷毀等程序，確保公司檔案完整、齊全、高質(zhì)，檔案資源得到妥善保管、有效利用和持續(xù)補(bǔ)充。2．公司檔案按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的辦法進(jìn)行組織管理，即圖書檔案室（隸屬人力資源部）負(fù)責(zé)公司檔案的總體管理，部門資料員負(fù)責(zé)本部門的立卷歸檔工作，圖書檔案室對各部室進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。鑒于財(cái)務(wù)檔案的特殊性，公司財(cái)務(wù)檔案（包含各類合同）由財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部自管，圖書檔案室提供存放點(diǎn)。3．檔案分類：：即在公司管理過程中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的普發(fā)性內(nèi)外部文件。：即在公司經(jīng)濟(jì)活動中產(chǎn)生的會計(jì)憑證、帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等具有保存價(jià)值的會計(jì)核算專業(yè)材料。、：即公司房產(chǎn)經(jīng)營銷售活動中產(chǎn)生的具有保留和存查價(jià)值的歷史記錄，如合同評審記錄、商品房預(yù)售合同、客戶檔案、市場調(diào)研資料、樓盤宣傳資料等。：即公司在項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建過程中形成的具有保留和存查價(jià)值的歷史記錄。：即在公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的有保存價(jià)值的、以音像或圖象記錄在特殊載體上的并配有文字說明的歷史記錄。具體管理：：A
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