檔案管理程序?qū)ｎ}講座ppt(參考版)
2025-01-09 08:27本頁(yè)面
【正文】 檔案的 《 檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表 》 、 《 檔案材料銷(xiāo)毀清單 》 、領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)應(yīng)永久保存。 Hongshang 檔案管理員根據(jù) 《 宏商檔案分類表 》 中的檔案保管期限，定期清理超過(guò)保管期限的檔案，填寫(xiě) 《 檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表 》 ，每半年組織相關(guān)人員對(duì)檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定，對(duì)無(wú)保存價(jià)值的超期檔案申請(qǐng)銷(xiāo)毀。如發(fā)生丟失或泄密事件，應(yīng)及時(shí)向組織匯報(bào)，努力挽回?fù)p失，并對(duì)一切后果負(fù)完全責(zé)任。 5 借閱人在利用所借的文書(shū)檔案時(shí) ，必須妥善保管，保持檔案整潔完整，不得抽頁(yè)、涂改或損傷檔案。確需變更時(shí)，應(yīng)按有關(guān)的程序進(jìn)行操作，并指定專人實(shí)施更改。 2 科研項(xiàng)目定型后 、規(guī)劃產(chǎn)品研發(fā)完成、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝文件編制完成，形成固定版本后移交總經(jīng)辦歸檔的項(xiàng)目檔案，業(yè)務(wù)人員在辦理相關(guān)簽批手續(xù)后查檔、借閱、復(fù)制；項(xiàng)目完結(jié)前，用于科研、生產(chǎn)的文檔圖紙，按質(zhì)量體系受控管理。 歸檔時(shí)限 詳細(xì)程序 因公外出 參觀學(xué)習(xí) 考察 參加各類會(huì)議 管理工作 文件材料 新購(gòu)生產(chǎn)設(shè)備 儀器 引進(jìn)項(xiàng)目 Hongshang 公司各部門(mén)在向總經(jīng)辦移交各種文件資料時(shí)編制《 歸檔材料文件清單 》 ，一式兩份，由部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后移交。 ? 歸檔的文件材料應(yīng)齊全完整，破損件應(yīng)予以修復(fù)； ? 歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確反映有關(guān)過(guò)程的真實(shí)內(nèi)容和歷史行為； ? 歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律； ? 歸檔的文件材料，制作必須利于長(zhǎng)期保存。 歸檔管理 歸檔原則 歸檔要求 詳細(xì)程序 檔案分類 1 2 4 3 Hongshang 歸檔管理 ? 納入檔案管理的文件資料應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，按照業(yè)務(wù)流程順序收納、排列，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，建立必要的檔案索引，
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