檔案管理程序word版-資料下載頁
2024-08-26 06:04本頁面
【正文】 的檔案，不得在檔案上涂改、勾劃、圈點或做其他各種標記；不得撕去檔案內(nèi)頁；d）借閱者不得在閱覽室吸煙、大聲喧嘩。b．借出：a）檔案使用人如需借出檔案，須填寫《檔案借出登記表》，并按規(guī)定于1周內(nèi)歸還，不能及時歸還的，經(jīng)檔案員同意可辦理續(xù)借手續(xù)；歸還時，檔案管理人員必須當面確認檔案完整性后方可入庫。b）非公司人員若需借出檔案，須持有關(guān)單位介紹信，并征得公司相關(guān)部門主管同意后，方可借出；c）借出人員須妥善保管好檔案，不得遺失、抽換、拆散、涂改、轉(zhuǎn)借，并負有保密的完全責任。c．復?。篴）檔案使用人若需復印檔案資料的，須經(jīng)檔案員同意；b）圖紙資料若需借出復印的，須經(jīng)檔案員同意并嚴格控制復印份數(shù)。：A．流程：B．要求：a．準備銷毀的檔案材料在未批準前應單獨保管；b．批準銷毀的檔案可送造紙廠作原料或用碎紙機銷毀，嚴禁將需要銷毀的檔案作其他用途，更不允許出賣。c．檔案銷毀時，須有兩人以上監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字以示負責。4．相關(guān)文件：《融僑集團檔案管理辦法》之《檔案保管期限表》《融僑集團人力資源管理體系》之《人事檔案控制程序》《財務(wù)檔案管理制度》5．相關(guān)表單：文件清單/移交清單（具體見《文件管理程序》）檔案借閱登記表檔案借出登記表檔案銷毀
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