會議管理程序書word版(編輯修改稿)
2024-08-26 18:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 頁 四、權(quán)責(zé) 單位 五、作業(yè)流程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who， When， Where， How to do， What 七、參考文件 八、應(yīng)用表單 No 流程 相關(guān)單位 總務(wù)人事組 5 通知 通知 各會議召集人依各會議所需之前置時間，以電子郵件、傳真或親自送 交方式，分發(fā) 〝 會議通知單 〞 (MSM40108)如附件 2 給各會議之與會 人員，若有變更則另行以電話通知，若為每週召開一次之會議，由各 會議召集人直接通知各會議之與會人員，不需分發(fā) 〝 會議通知單 〞 (MSM40108)如附件 2。 不定期召開之會議，各會議召集人決定會議之日期、時間與地點前， 應(yīng)避開固定會議召開之日期、時間與地點，若需使用總公司二樓會議 室，須先聯(lián)絡(luò)總務(wù)人事組事務(wù)員，確認(rèn)可以使用後，依本作業(yè)內(nèi)容 之相關(guān)規(guī)定，通知各會議之與會人員。 會議通知單 (MSM40108) 相關(guān)單位 6 會前準(zhǔn)備 會前準(zhǔn)備 各會 議召集人於召開會議前，依 〝 會前準(zhǔn)備清單 〞 (MSM40111)如附 件 3，進(jìn)行各項會前準(zhǔn)備事宜，各與會人員依職務(wù)所需或主管指派， 準(zhǔn)備會議所需之資料與文件。 會前準(zhǔn)備清單 (MSM40111) 相關(guān)單位 7 會議召開 會議召開 各與會人員於會議召開時間，準(zhǔn)時與會，主席依會議程序依序進(jìn)行。 會議程序： A 主席宣佈會議開始 B 主席致詞 C 上次會議決議事項檢討報告
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