會(huì)議管理程序書word版-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 題等相關(guān)資料，排定 〝 年度會(huì)議計(jì)劃表 〞 (MSG40106) 如附件 1，呈總經(jīng)理審核。 二、範(fàn)圍 本公司之各項(xiàng)會(huì)議均適用之。 年度會(huì)議計(jì)劃表 (MSG40106) 總務(wù)人事組 4 公佈實(shí)施 公佈實(shí)施 總務(wù)人事組主管依 【文件與資料管制程序書】 (MSM20501)之相關(guān)規(guī) 定將 〝 年度會(huì)議計(jì)劃表 〞 (MSG40106)如附件 1 辦理公告，並其分發(fā) 給董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、各部門主管、各單位主管與管理代表，由各會(huì)議 召集人據(jù)以召開會(huì)議。 D 主席應(yīng)注意議程進(jìn)行之掌控，把握時(shí)效並使議事功能確實(shí)發(fā)揮。 相關(guān)單位 總務(wù)人事組 12 記錄存查 記錄存查 相關(guān)單位主管與總務(wù)人事組主管依 【品質(zhì)記錄管制程序書】 (MSM2 1601)之相關(guān)規(guī)定，彙集所有相關(guān)之表單記錄並妥善保存。 會(huì)議記錄首頁(yè) (MSM40109) 會(huì)議記錄內(nèi)頁(yè) (MSM40110) 相關(guān)單位 9 審核 審核 各會(huì)議主席依會(huì)議內(nèi)容審核會(huì)議記錄是否有遺漏或誤差，若無(wú)，進(jìn)入 流程 10，進(jìn)行分發(fā)辦理作業(yè)，若有，則回到流程 8，進(jìn)行修正作業(yè)。 會(huì)前準(zhǔn)備清單 (MSM40111) 相關(guān)單位 7 會(huì)議召開 會(huì)議召開 各與會(huì)人員於會(huì)議召開時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)與會(huì)，主席依會(huì)議程序依序進(jìn)行。 不定期召開之工作會(huì)議不列入計(jì)劃中。 三、定義 無(wú) 流 程 圖
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