【文章內(nèi)容簡介】 、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、 第 18 頁 共 61 頁 傳遞的秘密由人事行政部負(fù)責(zé)保密。 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他 物品，必須采取以下保密措施： 非總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： 選擇具備保密條件的會(huì)議場所； 根據(jù)工作需要，限 定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定； 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告人事行政部；人事行政部接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。 責(zé)任與處罰： 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 20xx 元以上 10000 元以下： 泄露 公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的； 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密 第 19 頁 共 61 頁 的； 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 附則： 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： (一 )使公司秘密被不應(yīng)知悉的； (二 )使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知 悉的。 第二部分 人力資源管理制度 第一章 招聘錄用管理制度 第一節(jié) 總 則 目的 統(tǒng)一、規(guī)范公司招聘及錄用行為，明確職責(zé)與權(quán)限，提高招聘質(zhì)量與效率。 通過系統(tǒng)化的招聘管理確保人力資源的質(zhì)量，為公司選拔出適合公司發(fā)展的高素質(zhì)人才。 適用范圍 湖北億立能科技有限公司。 原則與基本要求 招聘原則 公司招聘堅(jiān)持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則，使用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。 基本要求 年滿 18 周歲，持有效身份證明或護(hù)照，無犯罪記錄； 身體健康，無不適應(yīng)崗位工作的生理、心理及 精神疾?。? 滿足崗位任職資格條件； 經(jīng)理級(jí)以上人員學(xué)歷為大學(xué)本科以上或至少三年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。 第二節(jié) 職責(zé)與權(quán)限 第 20 頁 共 61 頁 各部門職責(zé) 責(zé)任人 主要職責(zé) 人事行政部 ① 指導(dǎo)各部門制定 ； ② 組織招聘活動(dòng)，并對(duì)候選人進(jìn)行綜合素質(zhì)面試； ③ 確定招聘崗位人員的薪資、職級(jí)； ④ 對(duì)一些特別重要或特殊崗位的人員需求，采取公開或不公開的形式直接招聘； ⑤ 重要或特殊崗位候選人的背景調(diào)查 ； 用人部門 ① 制定本部門人力資源規(guī)劃及增補(bǔ)計(jì)劃，提出用人需求； ② 協(xié)助 人事行政部 開展招聘工作； ③ 負(fù)責(zé)對(duì)面試人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)復(fù)試， 掌握應(yīng)聘人員的工作待遇期望， 并提出錄用建議。 招聘與錄用權(quán)限 對(duì)象 用人部門 人事行政部 總經(jīng)理 呈報(bào) 初核 復(fù)核 批準(zhǔn) 呈報(bào) 初核 復(fù)核 批準(zhǔn) 呈報(bào) 初核 復(fù)核 批準(zhǔn) 總監(jiān)級(jí) √ √ √ √ 經(jīng)理級(jí) √ √ √ √ 主管級(jí) √ √ √ √ 員工級(jí) √ √ 輔助級(jí) √ √ 第三節(jié) 招聘流程 需求計(jì)劃審批 各部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)制定年度人力資源規(guī)劃和人員增補(bǔ)計(jì)劃，并經(jīng)人事行政初核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為人員增 補(bǔ)的依據(jù)。 各部門因特殊情況需要超年度計(jì)劃增補(bǔ)人員時(shí)，必須向人事行政部提交超計(jì)劃《人力需求申請(qǐng)單》，經(jīng)人事行政部初核、總經(jīng)理復(fù)核、批準(zhǔn)后方可實(shí)施人員增補(bǔ)工作。 第 21 頁 共 61 頁 人事行政部根據(jù)增補(bǔ)的不同類型對(duì)部門的《人力需求申請(qǐng)單》進(jìn)行審核審批（三個(gè)工作日內(nèi)完成）。 招聘計(jì)劃 人事行政部依據(jù)崗位任職標(biāo)準(zhǔn)、人才狀況擬定職位招聘計(jì)劃，包括招聘對(duì)象確定、招聘工作人員確定、招聘形式確定、招聘渠道選取等。 招聘形式 招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選擇，要根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素 來綜合考慮。 內(nèi)部招聘 外部招聘； A、高中專院校招聘： B、網(wǎng)絡(luò)招聘： C、獵頭招聘： D、人才市場 /人才交流會(huì)現(xiàn)場招聘： E、其他招聘方式等。 招聘實(shí)施 聯(lián)系招聘場所 /人員 /準(zhǔn)備相關(guān)資料 /領(lǐng)取費(fèi)用。 根據(jù)招聘崗位說明書中的任職資格要求，收集與篩選應(yīng)聘資料。 邀請(qǐng)應(yīng)聘資料合格人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)赴公司參加面試、復(fù)試。 面試結(jié)束后人事行政部與用人部門進(jìn)行溝通，確定人員錄用名單。 錄用通知 由人事行政部將人員錄用結(jié)果反饋到公司上級(jí)進(jìn)行批準(zhǔn)（特殊崗位須先進(jìn)行背景 調(diào)查），電話通知被錄用人員報(bào)到。 第四節(jié) 招聘評(píng)估 人事行政部應(yīng)對(duì)招聘流程的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤，以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計(jì)劃的設(shè)計(jì)來檢查；從求職人員數(shù)量和實(shí)際雇用人數(shù)的比例、接受雇用的求職人的轉(zhuǎn)換率等來分別衡量招聘質(zhì)量。 第五節(jié) 員工入職規(guī)定 入職流程 入職人員須向人事行政部提供最高學(xué)歷證書、職稱證書、身份證原件復(fù)印件各一份；正規(guī)醫(yī)院近期體檢報(bào)告；免冠照片 5 張； 第 22 頁 共 61 頁 領(lǐng)取《員工手冊》、員工工牌等； 將新員工的情況通過 群發(fā)全公司員工。 第六節(jié) 附 則 ，經(jīng)各部門會(huì)簽、總經(jīng)理復(fù)核、批準(zhǔn)后實(shí)施，并由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。 第二章 考勤管理制度 第一節(jié) 總 則 目的 為嚴(yán)肅員工考勤管理，規(guī)范出勤紀(jì)律，根據(jù)國家規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。 適用范圍 本制度適用于湖北億立能科技有限公司。 第二節(jié) 工作時(shí)間 5天，每天 8小時(shí)的工作制，工作時(shí)間為：上午 8： 0012：00，下午 14： 0018： 00。 、銷售類、高級(jí)管理及其它不能完全以時(shí)間來衡量工作績效的崗位可實(shí)行不定時(shí)工作制。不定時(shí) 工作制每天的考勤時(shí)間同上。 ，正常情況出勤人員每天上班、下班需打指紋 2 次。 第三節(jié) 考勤規(guī)則 遲到、早退、曠工及其處理 . 上班時(shí)間已到而未到崗者，即為遲到；未到下班時(shí)間而提前離崗者，即為早退；工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不到或離開工作崗位者，即為曠工。 . 上班打卡時(shí)間為早上 8： 00 之前，遲于 8： 05 即視為遲到，遲到 30 第 23 頁 共 61 頁 分鐘以上 天以內(nèi)視為曠工 天， 天以上算 1 天。無故不打上班卡或下班卡者按曠工 天處理。若上下班均未打卡，則視為曠工 1 天。 . 每遲到、早退一次扣 20 元，一個(gè)月內(nèi)連續(xù)遲到 3 次，每次遲到都在30 分鐘以內(nèi)的視為曠工 天，并由人事行政部書面通報(bào)批評(píng)。 . 曠工為嚴(yán)重違紀(jì)行為，情節(jié)嚴(yán)重者視為重大違紀(jì)，可給予勸退處理。具體如下： 曠工 天之內(nèi)（含 天）扣發(fā) 1 天工資； 1 天（含 1 天）以上 2 天以下扣發(fā) 2 天工資； 2 天（含 2 天）以上， 3 天以下扣發(fā) 4 天工資； 無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工，經(jīng)批評(píng)教育無效，或連續(xù)曠工時(shí)間超過 15天，或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過 30 天的，公司有權(quán)給予解雇處理 。 可免予打卡的人員 高層管理人員； 長期在外工作的人員，但部門每天要做好考勤登記，月底報(bào)人事行政部； 因公出差填妥“出差申請(qǐng)單”經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者； 因故請(qǐng)假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者； 臨時(shí)事故，事后說明理由，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。 異常及處理 . 對(duì)因工作需要晚上工作超過凌晨 2： 00 造成第二天遲到的，或上下班漏打卡（或因公在外），當(dāng)事人必須于三天之內(nèi)填寫《打卡異常情況說明書》，經(jīng)證明人證明，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)人事行政部備案，可不計(jì)入考勤違規(guī)。 . 因公出差（公出）：公司工作人員 因工作需要而暫時(shí)離開原工作崗位的行為 ( 天以上 ),按正常出勤計(jì)算，但需及時(shí)填寫打卡異常說明書，超過 1天以上因公出差（公出），需提前至少 1 天填寫出差申請(qǐng)單，經(jīng)證明人證明，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)， 報(bào)人事行政部備案，可不計(jì)為考勤違規(guī)。 第四節(jié) 假期管理 假期類別 法定節(jié)假日 第 24 頁 共 61 頁 元旦 1 天、春節(jié) 3 天 、勞動(dòng)節(jié) 1 天、國慶節(jié) 3 天、清明 1 天、端午 1 天、中秋 1 天，共 11 天。如國家另有規(guī)定，則從其規(guī)定。 婚假 符合婚姻法規(guī)定結(jié)婚，享受 3 天婚假，晚婚者增加 10 天，婚假期間不包含公休及國家法定節(jié)假日。 產(chǎn)假、陪護(hù)假 女員工按國家計(jì)劃生育政策進(jìn)行生育，期間可依法享受 90 天假期。多胞胎生育者，每多生一個(gè)可增加產(chǎn)假 15 天。 因流產(chǎn)請(qǐng)假：懷孕不滿二個(gè)月的 15 天，不滿四個(gè)月的 30 天，懷孕滿四個(gè)月以上（含四個(gè)月）至七個(gè)月以下的 42 天。 男員工若因妻子生育，可享有 10 天陪護(hù)假。陪護(hù)假必須在分娩前后一周內(nèi)享受，過期作廢。 喪假 公司員工直系親屬（指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母）去世時(shí)，員工享有 5 天有薪假期。 病假 員工因病，出示醫(yī)院證明或病歷后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)可休病假。 事假 員工因個(gè)人事務(wù)，經(jīng)員工本人申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可休事假。事假期間無工資。 工傷假 員工工作期間因工受傷，可以休假，同時(shí)公司將給予慰問及酌情于日常生活上予以照顧。 所有假期必須由其本人提出申請(qǐng)，若因客觀原因不能做出書面申請(qǐng)，須由代理人代為填寫請(qǐng)假單。 1 天以上病假的申請(qǐng)必須附當(dāng)?shù)卣?guī)醫(yī)院的證明及病歷方可，否則不予受理。所有假期的安排以天為單位，安排 /計(jì)算時(shí)間至少為 天（不足 天的計(jì)為 天）。除工傷假、喪假以外的其他所有假期必須提前提出申請(qǐng)，經(jīng)獲批后方可休假。所有請(qǐng)假申請(qǐng)必須經(jīng) 人事行政部門核實(shí)，報(bào)經(jīng)相關(guān)權(quán)限人員批準(zhǔn)方可安排休息。 第 25 頁 共 61 頁 假期審批程序： 員工請(qǐng)假須填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)人事行政部備案。 公司主管、經(jīng)理請(qǐng)假須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 員工請(qǐng)假 2 天以內(nèi)，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 2 天以上 5 天以內(nèi)須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 所有請(qǐng)假者填寫的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批完后須交人事行政部存檔。 員工必須按相關(guān)程序獲得批準(zhǔn)后方可休假，否則按曠工處理。 公司不允許事后請(qǐng)假或先假后請(qǐng)，否則作曠工處理。 值、排班工作由各部門負(fù)責(zé)人擬定計(jì)劃交人事行 政部審核后執(zhí)行。在工作安排上，不得安排同一部門同一職等的管理人員同時(shí)休息或請(qǐng)假，應(yīng)確保各部門每天都有主要負(fù)責(zé)人值班，以保障日常工作的正常進(jìn)行。 第五節(jié) 加 班 加班原則 公司不提倡加班，要求全體員工提高工作效率，充分利用上班時(shí)間努力完成工作；若因?qū)嶋H工作需要，經(jīng)用人部門向人事行政部提出申請(qǐng)，經(jīng)人事行政負(fù)責(zé)人審核同意后，方可安排加班； 法定假日安排加班的，經(jīng)人事行政部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排加班。 加班范圍 . 公休、法定節(jié)假日（指元旦、春節(jié)、五一、國慶及其它國家法定節(jié)假日）按國家規(guī)定放假休 息，但公司可視實(shí)際工作需要另行安排。 . 因工作需要加班的員工，應(yīng)事先填寫《加班申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，人事行政負(fù)責(zé)人復(fù)核，報(bào)人事行政部備案，若為法定假日加班的，另須總經(jīng)理批準(zhǔn)。 . 工作日正常工作時(shí)間之外不予安排加班。 第六節(jié) 考勤核算與復(fù)核 各部門文員 /助理須在每月 5 日前提交部門月度考勤表至人事行政部人 第 26 頁 共 61 頁 員處，由人事行政部文員統(tǒng)一整理、匯總各部門考勤報(bào)表，經(jīng)人事行政部審批后作為核算工資的依據(jù)之一。 員工對(duì)本人考勤記錄存在疑問的 ,可向人事行政部提出查詢申請(qǐng) ,人事行政部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)核 ,并在三個(gè)工作日之內(nèi)予以回復(fù)，若因人事行政部門工作失誤或其他原因造成的考勤錯(cuò)誤，人事行政部須及時(shí)更正。 第七節(jié) 附 則 人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司考勤管理監(jiān)督與稽查，各級(jí)管理人員有督促本單位人員按規(guī)定出勤、休息及休假的權(quán)力和職責(zé)，公司任何員工有權(quán)對(duì)考勤違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象監(jiān)督，并向相關(guān)部門或直接向人事行政部反映。 本制度由人事行政部擬定，經(jīng)各部門會(huì)簽、各總經(jīng)理助理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，并由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。 第三章 人事異動(dòng)管理規(guī)定 第一節(jié) 總