產品質量問題客戶投訴處理方案(編輯修改稿)
2025-09-12 18:59 本頁面
【文章內容簡介】 須明確告訴對方事情的原因、處理的過程與手續(xù)、通知對方的時間及經辦人員的姓名，并且請對方留下聯(lián)絡方式，以便事后追蹤處理。在客戶等候期間，處理人員應隨時了解投訴處理的過程，有變動必須立即通知對方，直到事情全部處理結束為止。這一步驟主要應從以下兩個方面做好工作：（1）檢討處理得失。對于每一次的客戶投訴，都必須做好妥善的書面記錄并且存檔，以便日后查詢。物流經理應定期檢討投訴處理的得失，一旦發(fā)現(xiàn)某些投訴是經常性發(fā)生的，必須追查問題的根源，以改進現(xiàn)有作業(yè)，或是制訂處理的辦法；如果是偶發(fā)性或特殊情況的投訴事件，也應制訂相應規(guī)定，作為物流員工再遇到類似事件時的處理依據。（2）對銷售部門員工宣傳并防止日后再發(fā)生。所有的客戶投訴事件，營銷經理都應通過固定渠道，如例會等在部門內宣傳，讓員工能夠迅速改善造成客戶投訴的各項因素，并了解處理投訴事件時應避免的不良影響，防止類似事件再度發(fā)生。二、客戶投訴處理作業(yè)要領培訓處理客戶投訴最重要的一件事，就是要讓每一個投訴事件的處理方式具有一致性。如果同一類型的客戶投訴，因為處理人員的不同而有不同的態(tài)度與做法，勢必讓客戶喪失對這家企業(yè)的信心。客戶投訴的方式不外乎電話投訴、信函投訴，或者是直接到物流部門當面投訴這三種方式。依據客戶投訴方式不同，可以分別采取下列行動：（1）傾聽對方的不滿，考慮對方的立場，同時利用聲音及話語來表示對其不滿情緒的支持。（2）從電話中了解投訴事件的基本信息。（3）如有可能，把電話的內容予以錄音存檔，尤其是特殊或涉及糾紛的抱怨事件。（1）立即通知客戶已經收到信函，表示誠懇的態(tài)度和解決問題的意愿。（2）請客戶告知聯(lián)絡電話，以便日后的溝通和聯(lián)系。（1）用上面所說到的“抱怨處理步驟”妥善處理客戶的各項投訴。（2）各種投訴都需填寫“客戶投訴記錄表”。對于表內的各項記載，尤其是名稱、地址、聯(lián)絡電話以及投訴內容必須復述一次，并請客戶確認。（3
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