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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)開發(fā)管理制度——房地產(chǎn)項目運作過程管理(編輯修改稿)

2024-09-02 10:53 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 《設(shè)計變更控制指引》1 設(shè)計變更范圍在項目設(shè)計及施工過程中,設(shè)計單位根據(jù)甲方要求,對設(shè)計圖紙做出的變更,統(tǒng)稱“設(shè)計變更”,包括設(shè)計修改、設(shè)計補充。2 設(shè)計變更控制核心要點 選擇一支優(yōu)秀的設(shè)計隊伍。 認(rèn)真落實設(shè)計審查與設(shè)計過程的跟蹤,按照《設(shè)計優(yōu)化工作指引》進(jìn)行設(shè)計優(yōu)化工作管理。 選擇優(yōu)秀的施工隊伍,明確施工界面,做好施工組織工作。 認(rèn)真研究落實主力店職責(zé)清單的要求。3 設(shè)計變更執(zhí)行原則 多級審核原則:至少要經(jīng)過二級及以上的審核。第一級為開發(fā)設(shè)計部、工程(配套)部、成本控制部;第二級為主管設(shè)計副總經(jīng)理。 通過施工合同的相關(guān)限定控制設(shè)計變更。 權(quán)利限制原則:實行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定,并在施工合同中明確,不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效。 原件結(jié)算原則:必須要有齊備、有效的原件作為結(jié)算依據(jù)。 標(biāo)準(zhǔn)表格原則:應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)的格式。 法律約束原則:項目公司與施工單位簽訂合同時,應(yīng)按本指引中的有關(guān)規(guī)定約定工作流程及設(shè)計變更的有效簽發(fā)人。 歸口管理原則:設(shè)計單位負(fù)責(zé)編制《設(shè)計變更通知單》;開發(fā)設(shè)計部負(fù)責(zé)編制《設(shè)計變更審批單》及《設(shè)計修改意向單》,負(fù)責(zé)發(fā)放《設(shè)計修改意向單》及《設(shè)計變更通知單》,負(fù)責(zé)除《設(shè)計變更確認(rèn)單》外的其它設(shè)計變更表單的編號;工程(配套)部負(fù)責(zé)《設(shè)計變更確認(rèn)單》的事實確認(rèn);成本控制部負(fù)責(zé)《設(shè)計變更確認(rèn)單》的費用確認(rèn)及編號。 時間限制原則:實行嚴(yán)格的時間限制,實行一單一算,嚴(yán)禁事后補辦。 專人跟進(jìn)原則:開發(fā)設(shè)計部、工程(配套)部及成本控制部應(yīng)專人負(fù)責(zé)設(shè)計變更工作。4 設(shè)計變更分類 設(shè)計變更分為二類:第一類為產(chǎn)品設(shè)計變更,第二類為其它設(shè)計變更。 第一類設(shè)計變更 第一類設(shè)計變更是指變更將影響原經(jīng)集團(tuán)審批的規(guī)劃、建筑方案、擴(kuò)初、景觀環(huán)境,或變更可能引起法律糾紛、與主力店的合作糾紛,包括國家或地方政策、法規(guī)的變化引起的規(guī)劃調(diào)整。如原規(guī)劃方案集團(tuán)審批后,用地界限或用地性質(zhì)等涉及到規(guī)劃設(shè)計條件改變的規(guī)劃調(diào)整;建筑布局及道路系統(tǒng)等發(fā)生改變的規(guī)劃調(diào)整;豎向設(shè)計變更;建筑單體方案集團(tuán)審批后涉及到外立面(材料/色彩/構(gòu)件)效果的變更;功能要求改變引起的平面布局調(diào)整。影響整體效果的景觀平面布局變化,或其它可能導(dǎo)致銷售法律糾紛的景觀環(huán)境設(shè)計變更等。 第一類設(shè)計變更的辦理原則:均須報集團(tuán)規(guī)劃院和成本控制部控制審核。 第二類設(shè)計變更 第二類設(shè)計變更是指:除第一類設(shè)計變更以外的一切設(shè)計變更。包括但不限于:售樓協(xié)議文件引起的設(shè)計變更;設(shè)計問題引起的設(shè)計變更;配合施工需要引起的設(shè)計變更;配合設(shè)計優(yōu)化需要引起的設(shè)計變更等。 第二類設(shè)計變更的辦理原則:設(shè)計變更必須做到事前控制,必須按照設(shè)計變更的審批權(quán)限完成審批程序,嚴(yán)禁肢解設(shè)計變更。 售樓協(xié)議引起的設(shè)計變更引起成本增加時,項目公司必須在辦理設(shè)計變更之前同客戶簽訂費用承擔(dān)協(xié)議。 5 設(shè)計變更審批權(quán)限設(shè)計變更金額有效簽字人(共同簽署)責(zé)任人第 一 類不分金額項目公司經(jīng)營管理委員會、集團(tuán)規(guī)劃部總經(jīng)理、與集團(tuán)成本質(zhì)量控制部審定項目公司總經(jīng)理第 二 類2萬元及以下項目公司開發(fā)設(shè)計部、成本控制部、工程(配套)部、設(shè)計副總經(jīng)理項目公司設(shè)計副總經(jīng)理2~5萬元項目公司開發(fā)設(shè)計部、成本控制部、工程(配套)部、設(shè)計副總經(jīng)理、總經(jīng)理;項目公司設(shè)計副總經(jīng)理5萬元及以上項目公司開發(fā)設(shè)計部、成本控制部、工程(配套)部、設(shè)計副總經(jīng)理、總經(jīng)理;集團(tuán)規(guī)劃部總經(jīng)理及成本控制部總經(jīng)理項目公司總經(jīng)理 設(shè)計變更金額是指單位工程中單項設(shè)計變更引起的成本變化總金額,設(shè)計變更引起的成本變化應(yīng)包括:實施設(shè)計變更本身發(fā)生的費用、返工發(fā)生的費用、造成相關(guān)專業(yè)調(diào)整所發(fā)生的費用等。 設(shè)計變更未完成審批,不得付諸工程實施;否則,將追究有關(guān)人員的責(zé)任。 成本控制部估算設(shè)計變更引起的成本變化,誤差盡可能控制在10%以內(nèi)。 為提高效率,項目公司和集團(tuán)可根據(jù)項目具體情況需要,在自身職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行授權(quán),但授權(quán)人仍為責(zé)任人。 項目公司應(yīng)加強(qiáng)設(shè)計管理工作,做好產(chǎn)品的前期研究工作,合理安排設(shè)計周期,提高設(shè)計圖紙質(zhì)量,盡量減少設(shè)計變更的發(fā)生。一個單位工程發(fā)生設(shè)計變更的次數(shù)(產(chǎn)品設(shè)計變更及由設(shè)計優(yōu)化、售樓協(xié)議引起的第二類設(shè)計變更除外),將與項目公司及相關(guān)責(zé)任人的工作績效考核掛鉤。 對于必須進(jìn)行的設(shè)計變更,項目公司應(yīng)盡可能在變更部位的工程施工之前完成設(shè)計變更的一切手續(xù),避免發(fā)生返工浪費。 施工圖會審時發(fā)現(xiàn)圖紙中出現(xiàn)的錯、漏、碰、缺等設(shè)計問題,以施工圖會審紀(jì)要的形式進(jìn)行變更,不另進(jìn)行審批,但須報集團(tuán)規(guī)劃院和成本控制控制部備案。6 設(shè)計變更辦理時間 設(shè)計變更實施前,項目公司審批權(quán)限范圍內(nèi)的設(shè)計變更,辦理時間為5個工作日。第一類設(shè)計變更,項目公司審批時間為5個工作日,集團(tuán)審批時間為5個工作日;需集團(tuán)審批的第二類設(shè)計變更,項目公司審批時間為5個工作日,集團(tuán)審批時間為5個工作日。 在緊急情況下(由項目公司副總經(jīng)理判斷),對于不影響建筑質(zhì)量和驗收的第二類設(shè)計變更,根據(jù)設(shè)計變更審批權(quán)限,在完成《設(shè)計變更審批單》,知會設(shè)計單位后,開發(fā)設(shè)計部編寫《設(shè)計變更通知單》一式五份,開發(fā)設(shè)計部、工程(配套)部、成本控制部、施工單位、監(jiān)理單位各一份原件。施工單位接到《設(shè)計變更通知單》后可立即組織施工。 設(shè)計變更實施后,工程(配套)部、成本控制部、監(jiān)理公司、施工單位對每月25日前已實施完畢的設(shè)計變更進(jìn)行確認(rèn)。對于增加工程成本的設(shè)計變更,如果未經(jīng)確認(rèn),在工程結(jié)算時將不予考慮;對于降低工程成本的設(shè)計變更,如果施工單位不配合確認(rèn)工作,由監(jiān)理單位及項目公司共同確認(rèn)后生效,將作為工程結(jié)算的依據(jù)之一。7 設(shè)計變更辦理方法 設(shè)計變更辦理方式 實行《設(shè)計變更審批單》、《設(shè)計修改意向單》、《設(shè)計變更通知單》、《設(shè)計變更確認(rèn)單》四張表單進(jìn)行設(shè)計變更。設(shè)計變更可由項目公司各部門、施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位提出。 提出設(shè)計變更的單位或部門,通過《工程聯(lián)系單》形式通知工程(配套)部。 工程(配套)部及項目公司相關(guān)專業(yè)工程師在《工程聯(lián)系單》上描述該設(shè)計變更部位的現(xiàn)狀(是否已按原設(shè)計圖紙實施完畢、部分實施或未實施)、分析該設(shè)計變更對工程質(zhì)量和進(jìn)度的影響后,提交開發(fā)設(shè)計部,工程(配套)部留存復(fù)印件。 結(jié)算以《設(shè)計變更確認(rèn)單》、《設(shè)計變更通知單》及相應(yīng)的變更圖紙作為依據(jù)。 開發(fā)設(shè)計部負(fù)責(zé)對《設(shè)計變更審批單》、《設(shè)計修改意向單》、《設(shè)計變更通知單》進(jìn)行編號,三個表單為同一編號,編號方法為:在設(shè)計變更歸屬的設(shè)計合同的編號后加“—bg—xxx”(xxx為序號)。 成本控制部負(fù)責(zé)對《設(shè)計變更確認(rèn)單》進(jìn)行編號,編號方法為:在設(shè)計變更歸屬的工程承包合同的編號后加“—bg—xxx”(xxx為序號)。 《設(shè)計變更通知單》須得到設(shè)計副總經(jīng)理確認(rèn)后才能實施,《設(shè)計變更確認(rèn)單》須得到工程副總經(jīng)理簽字方為有效。 設(shè)計變更辦理程序 第一類施工圖階段設(shè)計變更 根據(jù)工程(配套)部提供的《工程聯(lián)系單》,開發(fā)設(shè)計部填寫《設(shè)計變更審批單》一式二份。 成本控制部根據(jù)設(shè)計變更的內(nèi)容估算成本變化。 開發(fā)設(shè)計部經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理審批會簽,審批會簽按設(shè)計變更審批權(quán)限執(zhí)行?!对O(shè)計變更審批單》通過審批后,開發(fā)設(shè)計部、成本控制部各留存一份原件。 開發(fā)設(shè)計部根據(jù)批準(zhǔn)的《設(shè)計變更審批單》的內(nèi)容編制《設(shè)計修改意向單》一式二份,開發(fā)設(shè)計部、設(shè)計單位各一份原件。以上完成,以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單形式上報集團(tuán)規(guī)劃院及成本控制部審批,將所有表單匯總附在聯(lián)絡(luò)單后。 獲得集團(tuán)批準(zhǔn)后,由開發(fā)設(shè)計部通知設(shè)計單位進(jìn)行設(shè)計變更,開發(fā)設(shè)計部提供《設(shè)計變更通知單》一式五份,經(jīng)設(shè)計副總經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn)后,開發(fā)設(shè)計部、成本控制部、工程(配套)部、監(jiān)理公司、施工單位各一份原件,并報集團(tuán)規(guī)劃院和成本控制部備案。 設(shè)計變更實施完畢,工程(配套)部填寫《設(shè)計變更確認(rèn)單》一式五份,對表單中的事實進(jìn)行確認(rèn),成本控制部對表單中的費用進(jìn)行確認(rèn)。經(jīng)施工單位、監(jiān)理單位、項目公司派駐現(xiàn)場的工程師(一般為主管工程的副總經(jīng)理)簽字確認(rèn)后,成本控制部、工程(配套)部、開發(fā)設(shè)計部、施工單位、監(jiān)理單位各一份原件,作為工程結(jié)算的依據(jù)之一。 若涉及到已發(fā)布廣告宣傳、已簽訂售樓協(xié)議的規(guī)劃及建筑設(shè)計變更,應(yīng)首先通知營銷部,并由公司法律顧問進(jìn)行法律評估后,再決定是否進(jìn)行設(shè)計變更。 第一類方案階段的設(shè)計變更 開發(fā)設(shè)計部填寫《設(shè)計變更審批單》一式二份;報集團(tuán)規(guī)劃院及成本控制控制部進(jìn)行審批。 開發(fā)設(shè)計部依據(jù)審批情況填寫相關(guān)的《設(shè)計變更通知單》,設(shè)計單位一份,并報集團(tuán)規(guī)劃院備案。 第二類設(shè)計變更 根據(jù)工程(配套)部提供的《工程聯(lián)系單》,開發(fā)設(shè)計部填寫《設(shè)計變更審批單》一式二份。 成本控制部根據(jù)設(shè)計變更的內(nèi)容估算成本變化。 開發(fā)設(shè)計部經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理審批會簽,審批會簽按設(shè)計變更審批權(quán)限執(zhí)行。如須上報集團(tuán)審批,參見第一類設(shè)計變更處理。《設(shè)計變更審批單》通過審批后,開發(fā)設(shè)計部、成本控制部各一份原件。 開發(fā)設(shè)計部根據(jù)批準(zhǔn)的《設(shè)計變更審批單》的內(nèi)容編制《設(shè)計修改意向單》一式二份,開發(fā)設(shè)計部、設(shè)計單位各一份原件。 設(shè)計單位修改完成后,向開發(fā)設(shè)計部提供《設(shè)計變更通知單》一式五份,經(jīng)設(shè)計副總經(jīng)理確認(rèn)后,開發(fā)設(shè)計部、成本控制部、工程(配套)部、監(jiān)理公司、施工單位各一份原件,屬于集團(tuán)審批的設(shè)計變更,報集團(tuán)規(guī)劃院和集團(tuán)成本控制控制部備案。 設(shè)計變更的工作內(nèi)容完成后,工程(配套)部填寫《設(shè)計變更確認(rèn)單》一式五份,并對表單中的事實進(jìn)行確認(rèn),成本控制部對表單中的費用進(jìn)行確認(rèn)。經(jīng)施工單位、監(jiān)理單位、項目公司派駐現(xiàn)場的工程師(一般為工程副總經(jīng)理)簽字確認(rèn)后,成本控制部、工程(配套)部、開發(fā)設(shè)計部、施工單位、監(jiān)理單位各一份原件,作為工程結(jié)算的依據(jù)之一。 售樓協(xié)議引起的設(shè)計變更不引起成本增加(如:隔墻不砌、墻面不做面層抹灰、不油漆、潔具不安、門移位等)、不影響工程質(zhì)量及驗收、不造成客戶投訴時,項目公司完成審批手續(xù),開發(fā)設(shè)計部知會設(shè)計單位后,編寫《設(shè)計變更通知單》,開發(fā)設(shè)計部、工程(配套)部、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位各一份原件。 ,開發(fā)設(shè)計部不需編制《設(shè)計修改意向單》,設(shè)計單位不需編制《設(shè)計變更通知單》,由開發(fā)設(shè)計部編寫《設(shè)計變更通知單》。8 附表 《工程聯(lián)系單(變更)》 《設(shè)計修改意向單》 《設(shè)計變更審批單》 《設(shè)計變更通知單》 《設(shè)計變更確認(rèn)單》 工程聯(lián)系單(變更) 編號: 工程名稱聯(lián)系事項原因及內(nèi)容專業(yè)工程師意見(描述設(shè)計變更部位的現(xiàn)狀:按原設(shè)計圖紙實施完畢、部分實施、未實施;分析該設(shè)計變更對工程質(zhì)量及工期的影響)建筑專業(yè): 結(jié)構(gòu)專業(yè) : 電氣專業(yè): 給排水專業(yè): 暖通專業(yè):工程 (配套)部意見工程(配套)部經(jīng)理: 日期:發(fā)出部門單位經(jīng)辦人 負(fù)責(zé)人 工程部收件人: 日期:說明:本表作為《設(shè)計變更審批表》審批的支持文件。 設(shè)計修改意向單日期: 工程名稱設(shè)計階段方案□ 初步□ 施工圖□建設(shè)單位設(shè)計單位設(shè)計變更編號歸屬設(shè)計圖紙編號修改原因:修改內(nèi)容: 經(jīng)辦人時間要求審查人員開發(fā)設(shè)計部經(jīng)理設(shè)計副總經(jīng)理備注說明:此表僅在設(shè)計單位編制《設(shè)計變更通知單》的情況下使用。設(shè)計變更審批單工程名稱: 設(shè)計變更名稱設(shè)計變更編號歸屬設(shè)計合同名稱及編號歸屬設(shè)計圖紙編號變 更 原 因提出部門□開發(fā)設(shè)計部 □ 工程(配套)部 □ 營銷(策劃)部 □設(shè)計單位 □ 施工單位 □ 監(jiān)理單位 (開發(fā)設(shè)計部填寫)工程(配套)部意見成本控制部意見□增加 □減少 萬元費用應(yīng)由 承擔(dān)開發(fā)設(shè)計部意見項目公司領(lǐng)導(dǎo)審批(第一類設(shè)計變更由項目公司經(jīng)營管理委員會審批)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批注:此表單的審批按設(shè)計變更審批權(quán)限的規(guī)定執(zhí)行。 設(shè)計變更通知單工程名稱: 設(shè)計變更名稱設(shè)計變更編號(開發(fā)設(shè)計部填寫)歸屬設(shè)計合同名稱及編號(開發(fā)設(shè)計部填寫)歸屬設(shè)計圖紙編號(開發(fā)設(shè)計部填寫)變 更 內(nèi) 容 (文字或圖紙,可附頁)專業(yè)工程師會簽建筑專業(yè): 結(jié)構(gòu)專業(yè) : 電氣專業(yè): 給排水專業(yè): 暖通專業(yè):
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