【文章內(nèi)容簡介】 記狀況進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便及時(shí)采取措施確保檔案的安全。5．對(duì)破損和變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行復(fù)制和修補(bǔ)。第二條檔案的借閱：1．借閱檔案時(shí)需填寫《借閱登記表》；并不得將檔案帶離所在辦公室o2．經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后檔案被借出時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在該檔案的位置上，放一張代替卡，卡上應(yīng)標(biāo)明檔案卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位、借閱人姓名，以便按時(shí)催還，防止檔案丟失。3．秘密檔案的借閱應(yīng)由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認(rèn)可；機(jī)密檔案由檔案管理有權(quán)部門主管副總簽字認(rèn)可；絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可借閱。4．保密性檔案原則上不得摘抄或復(fù)印，如確實(shí)需要時(shí)，應(yīng)由檔案管理有權(quán)部門最高負(fù)責(zé)人在借閱登記表中簽字認(rèn)可。5．借閱檔案的部門和個(gè)人，必須妥善保管檔案資料，不得將其拆散，或進(jìn)行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為，也不得轉(zhuǎn)借他人使用。6．借閱人歸還檔案時(shí)必須經(jīng)檔案管理人認(rèn)真檢查后方可進(jìn)行銷號(hào)。第三條檔案的銷毀：檔案銷毀由辦公室報(bào)請(qǐng)公司主管副總及總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，并須由公司指派專人進(jìn)行監(jiān)督。辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定第一條目的：為確保公司辦公用品及辦公設(shè)備管理和使用的高效化及規(guī)范化，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍：公司正常經(jīng)營活動(dòng)中的辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、日常管理及維護(hù)。辦公用品及設(shè)備包括：大型辦公用品：辦公家具、桌椅、電器、輔助用具小型辦公用品：辦公文具、其它辦公易耗晶辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、電話、其它設(shè)備第三條管理權(quán)限：行政辦公室第四條小型辦公用品的領(lǐng)?。?．公司辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購買和分發(fā)，員工需以部門為單位填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請(qǐng)表》，部門經(jīng)理簽字行政辦公室審批后領(lǐng)取辦公用品。2．部門因臨時(shí)需要領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請(qǐng)表》，由部門經(jīng)理、行政副總簽字后領(lǐng)取。3．新員工入職時(shí)，行政辦公室為其配備相應(yīng)的辦公用品。第五條大型辦公用品及辦公設(shè)備的配備：。2．新員工入職或其他員工需要配備時(shí)，應(yīng)由行政辦公室填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)行政副總或總經(jīng)理審批后方可配備。第六條辦公用品及設(shè)備的使用：1．辦公用品及設(shè)備屬公司財(cái)產(chǎn)，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。2．凡以公司名義接受饋贈(zèng)或其它方式收取的辦公用品及設(shè)備均應(yīng)交行政辦公室登記入庫，進(jìn)行統(tǒng)一管理及調(diào)配，部門不得私自占有或個(gè)人據(jù)為已有3．辦公用品以節(jié)約為原則進(jìn)行配備和使用，避免不應(yīng)有的浪費(fèi)。4．員工離職或因崗位調(diào)動(dòng)需將辦公用品及設(shè)備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。5．辦公用品及設(shè)備發(fā)生損壞，應(yīng)報(bào)行政辦公室進(jìn)行維修或更換，不得私自進(jìn)行處理。屬非正常損壞的，對(duì)直接責(zé)任人按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。6．復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等公用辦公設(shè)備由辦公室指派專人管理和日常維護(hù)，任何員工不得擅自使用，嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料。如擅自使用而發(fā)生損壞狀況，按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。辦公區(qū)域管理規(guī)定第一條目的：為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理，確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍：公司及其所屬的辦公區(qū)域。第三條管理權(quán)限：行政辦公室。第四條辦公區(qū)域的行為規(guī)范：1．應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語，手機(jī)應(yīng)始終調(diào)為振動(dòng)狀態(tài)。2，不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域，如有人員來訪，應(yīng)由有關(guān)人員接待。3．愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。4．節(jié)約公司一切能源，隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。隨意浪費(fèi)者，按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰o5．工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動(dòng)，不得在上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)食(因工作延誤等特殊情況除外)。注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得亂扔雜物不得隨地吐痰，外出或下班離開時(shí)，應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品，關(guān)閉電腦電源，將座椅推回原位始終保持辦公場所整結(jié)有序。7．上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。8．下班時(shí)必須關(guān)好門窗，做好防盜、防火工作。第五條電話使用行為規(guī)范：1．公司電話僅供工作之需，不得使用公司電話撥打收費(fèi)臺(tái)聽取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰，并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用。2．工作電話通話時(shí)間應(yīng)盡量簡短，如確需長時(shí)間討論細(xì)節(jié)，應(yīng)盡量安排面談。3．電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽，若本人不在座位上，電話臨近的員工必須幫助接聽，并問清楚對(duì)方需溝通的事宜，或記下對(duì)方電話，待本人回來后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。4．接聽電話必須使用禮貌用語普通話?？记诠芾碇贫鹊谝粭l目的：為規(guī)范對(duì)公司員工的考勤管理，特制定本制度。第二條適用范圍：本制度適用于公司全體員工。第三條管理權(quán)限：行政辦公室第四條管理規(guī)定：1．員工工作時(shí)間為上午8時(shí)至12時(shí)，下午為2時(shí)至6時(shí)，因季節(jié)變化需變更工作時(shí)間由行政辦公室報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后另行通知。2．公司員工實(shí)行上下班隨機(jī)抽查制度，由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。3．公司員工外出辦理業(yè)務(wù)，需提前向部門負(fù)責(zé)人告知并經(jīng)批準(zhǔn)。4．遲到、早退15分鐘內(nèi)，罰款20元。超過15分鐘以上者，按曠工半天論處。月累計(jì)遲到、早退5次(含5次)以上，按曠工一日處理，并處罰部門負(fù)責(zé)人50元。5．員工無故曠工半日者，給予一次警告處分。月曠工3天或年曠工7天(含7天)以上者，按自動(dòng)離職處理。6．員工因公出差，須報(bào)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。休、請(qǐng)假管理制度第一條：目的：為規(guī)范員工的休、請(qǐng)假制度，特制定本制度。第二條適用范圍：本制度適用于公司全體員工。第三條公司實(shí)行每周休一日告知制度。第四條管理權(quán)限：行政辦公室第五條休、請(qǐng)假審批程序：1．休息日、法定假按國家及公司規(guī)定休息。2．員工休婚假、產(chǎn)假、慰唁假，須填寫《員工請(qǐng)假單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3．員工休病假須填寫《員工請(qǐng)假單》突發(fā)疾病可向部門負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)假，病愈后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，三天以上病假的須附醫(yī)院證明。4．員工因故不能正常出勤，需事先填寫《員工請(qǐng)假單》一天事假由部門負(fù)責(zé)人審批，二天至三天以內(nèi)由主管副總審批，超過三天由總經(jīng)理審批。部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六條休假期間的薪資待遇：1．員工按規(guī)定休婚假、產(chǎn)假、慰唁假的，享受相應(yīng)天數(shù)的有薪假待遇。2．員工按請(qǐng)假手續(xù)休病、事假的，所扣薪資=休假天數(shù)*日工資(日工資=全部薪資／26)。3．員工按規(guī)定休假超過期限或未辦理休假手續(xù)，擅自離開工作崗位的，按曠工處理，曠工一天扣發(fā)日工資的3倍，月曠工3天或全年累計(jì)曠工超過7天，按自動(dòng)離職處理。4．全年事假累計(jì)超過15天(含15天)，病假超過40天(含40天)的，公司有權(quán)與其終止勞動(dòng)合同。離職管理制度第一條目的：為規(guī)范公司員工的離職管理，特制定本制度。第二條適用范圍：本制度適用于公司全體員工。第三條管理權(quán)限：行政辦公室第四條管理規(guī)定：員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發(fā)生的辭職、辭退行為。公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、員工嚴(yán)重違紀(jì)等原因，有辭退的權(quán)力；員工因工作不適應(yīng)、待遇不滿意等原因，有辭職的權(quán)力。公司對(duì)有下列行為之一者，將給予辭退：(1)在試用期內(nèi)證明不符合錄用條件的。(2)符合《勞動(dòng)合同書》中條款須辭退的。(3)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。(4)因公司業(yè)務(wù)調(diào)整須減員的。(5)不能勝任工作的。員工因故辭職時(shí)，在不影響面前正在進(jìn)行工作的前提下可以提出，獲準(zhǔn)后方可離職。．辭退員工的一般程序：(1)公司辭退員工時(shí)應(yīng)提前三十日由行政辦公室下發(fā)《員工辭退，通知書》；(2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。(3)所有工作及移交手續(xù)交清后行政辦公室、財(cái)務(wù)部核發(fā)薪金。員工辭職的一般程序：(1)員工因故辭職時(shí)，應(yīng)提前三十日填寫《辭職申請(qǐng)書》。(2)公司批準(zhǔn)后應(yīng)按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。(3)所有工作及移交手續(xù)交清后由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并通知財(cái)務(wù)部核發(fā)有關(guān)薪金。離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協(xié)商后確定。保密細(xì)則第一條目的：為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營決策的知情權(quán)范圍，確保公司正常經(jīng)營管理活動(dòng)的有效進(jìn)行，特制定本細(xì)則。第二條適用范圍：自公司成立以來在經(jīng)營管理活動(dòng)中形成的全部具有保存價(jià)值的文件、資料、檔案、經(jīng)營管理決策。主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策：1．項(xiàng)目來源信息2．項(xiàng)目開發(fā)、實(shí)施進(jìn)度及其結(jié)果的信息3．項(xiàng)目銷售、服務(wù)信息4．項(xiàng)目客戶信息5．管理、經(jīng)營的運(yùn)行及決策信息6．財(cái)務(wù)管理7．人力資源管理8．與其它企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的信息9，其它公司特別制定的保密信息第三條管理權(quán)限：各文件、資料、檔案管理有權(quán)部門、公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理。第四條關(guān)于文件、資料及檔案的保密規(guī)定：1．公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進(jìn)行出游、參觀、訪友等私人活動(dòng)，若因參加工作或其它活動(dòng)而必須攜帶時(shí)必須妥善保管，并在帶回公司后及時(shí)放回原存放處。2．銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監(jiān)督，并一律使用碎紙機(jī)進(jìn)行銷毀；作廢保留的保密性文件、資料、檔案加蓋作廢章后統(tǒng)一保管。3．凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復(fù)印均應(yīng)按規(guī)定程序辦理，并由專人妥善登記保管。4．凡屬保密性文件、資料、檔案應(yīng)在專門存放處妥善保存，不得隨意放置。5．不得使用傳真機(jī)傳遞保密性文件、資料、檔案，不得私自將保密文件、資料拷盤。第五條關(guān)于經(jīng)營管理決策的保密規(guī)定：1．對(duì)任何會(huì)議、活動(dòng)、訪談或其它場合所形成的經(jīng)營管理決策均應(yīng)予以保密，應(yīng)由公司總經(jīng)理、副總或其它相關(guān)管理人員安排具體傳達(dá)事宜，任何人不得隨意傳達(dá)。2．不得在公共場所及家屬、親友面前談?wù)撐丛诠痉秶鷥?nèi)公開傳達(dá)的經(jīng)營管理決策，也不得在私人信件、電話中涉及相關(guān)經(jīng)營管理決策。3．不得將會(huì)議、活動(dòng)、訪談?dòng)涗涬S意放置，應(yīng)置于有利保密的地方妥善保管。懲戒細(xì)則第一條目的：為規(guī)范公司員工的行為，確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度得到有效的貫執(zhí)行，特制定本細(xì)則。第二條適用范圍：公司全體員工第三條管理權(quán)限：行政辦公室第四條懲戒原則：1．公司所有員工均應(yīng)約束自己的行為，認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度o2．公司行政辦公室對(duì)員工的表現(xiàn)定期或不定期的評(píng)審，并有權(quán)責(zé)令違反公司規(guī)章制度的員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)改善其表現(xiàn)。3．任何懲戒方式均不論違紀(jì)人員的職務(wù)高低予以平等一致的行使，違紀(jì)者必須以正確態(tài)度接受處理并迅速改正自己的過失。第五條懲戒內(nèi)容：1．禁止高聲喧嘩、污言穢語。2．愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)一切設(shè)施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有。3．節(jié)約公司一切能源，隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。4．閱報(bào)欄、會(huì)議室閱讀區(qū)及其它公共設(shè)施內(nèi)的物品，應(yīng)本著愛護(hù)的原則在使用完畢后及時(shí)放回原處，不得隨意丟棄、損壞。5．工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗?fù)獬?，不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動(dòng)。6．不得在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)食、吃零食、飲酒。7．注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得亂扔雜物或隨地吐痰。8．外出或下班離開時(shí)，應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品，關(guān)閉電腦電源，將座椅推回原位始終保持辦公場所整潔有序。9．不得使用公司電話撥打收費(fèi)臺(tái)聽取信息。10．員工不得發(fā)型不整、怪異或染色過度；不得濃妝艷抹或佩帶過于繁雜、夸張的飾物；不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身；女員工應(yīng)淡妝上崗。11．其它情況違反上述規(guī)定最低按50元／次進(jìn)行處罰，因違反規(guī)定造成重大影響的，視具體情況酌情處理。第六條懲戒方式：1．口頭警告2．書面警告3．責(zé)令書面檢查4．罰款5．賠償損失6．解除勞動(dòng)合同以上處分方式可根據(jù)情況單獨(dú)使用或兩種方式結(jié)合使用；公司也有權(quán)視具體需要采用最恰當(dāng)?shù)钠渌幏址绞?。工程建設(shè)管理制度現(xiàn)場管理會(huì)議制度為了加強(qiáng)內(nèi)部溝通，協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目管理各部門各崗位間的工作關(guān)系，特制定本制度。工程項(xiàng)目管理會(huì)議分為周例會(huì)、專題會(huì)、月例會(huì)。會(huì)議由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理主持。一、周例會(huì)1．參加人員：工程項(xiàng)目管理有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，各部門經(jīng)理、專業(yè)工程師及有關(guān)人員；2．會(huì)議時(shí)間：每周一次，周六上午9：00時(shí)；3．會(huì)議內(nèi)容：‘(1)對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)，綜合評(píng)價(jià)；(2)對(duì)存在問題提出解決的措施辦法，落實(shí)責(zé)任；(3)確定下周工作目標(biāo)，安排下周工作計(jì)劃。二、專題會(huì)議1．參加人員：由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議內(nèi)容安排確定；2．會(huì)議時(shí)間：根據(jù)工作需要確定；3．會(huì)議內(nèi)容：工程項(xiàng)目建設(shè)過程中各種需要及時(shí)專門研究、協(xié)調(diào)解決的問題。三、月例會(huì)1．參加人員：工程項(xiàng)目管理有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及全體員工；2．會(huì)議時(shí)間：每月最后一個(gè)工作日；3．會(huì)議內(nèi)容：(1)對(duì)本月工程施工及其它工作情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，對(duì)存在問題提出解決辦法，并落實(shí)責(zé)任；(2)確定下月工作目標(biāo)，安排下月工作計(jì)劃。四、會(huì)議要求、160