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正文內(nèi)容

興發(fā)化工有限公司財務會計管理規(guī)范(編輯修改稿)

2024-07-17 00:56 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 付方式及金額發(fā)生變動的,由相關(guān)部門提供完整的書面文件和其他相關(guān)資料,財務 科 會同 股份公司 工程部對工程變更價款進行審核后執(zhí)行。 (六) 項目設備價款支付累計達到合同總價款的 70%,供貨方必須向財務科提供 17%的增值稅專用發(fā)票。 (七) 財務科負責工程項目資金籌集與運用、物資采購與使用、財產(chǎn)清理與變現(xiàn)等業(yè)務的會計核算,真實、完整地反映工程項目成本費用發(fā)生情況、資金流入流出情況及財產(chǎn)物資的增減變動情況。 第 三 十 九 條 竣工結(jié)算 (一) 工程項目結(jié)算編制及審計必須在 規(guī)定時間內(nèi)完成。 投資 200 萬元以下的,編、審時間各 10 天;投資 200 萬元 — 500 萬元以下的,編、審時間各 15 天;投資 500 萬元 — 20xx 萬元以下的,編、審時間各 20 天;投資 20xx 萬元 — 5000 萬元以下的,編、 審時間各 30 天;投資 5000 萬元及以上的,編、審時間各 40 天。 (二)單項工程階段驗收合格后,由工程部督促項目單位、施工單位、監(jiān)理單位在規(guī)定時間內(nèi)辦理工程結(jié)算?!豆こ探Y(jié)算書》需根據(jù)工程合同約定、施工組織設計、施工方案、圖紙會審紀要、設計修改或變更、現(xiàn)場簽證、隱蔽工程記錄、材 料價差、政策性調(diào)價等實際發(fā)生費用編制,經(jīng)項目單位審核后三方簽字認可,并經(jīng)項目負責人簽署意見后報送公司審計部進行審計。 (三)結(jié)算送審資料必須為原件,具體包括:招投標文件、合同、工程施工圖、竣工圖、設計變更通知單(必須由設計單位、監(jiān)理單位、項目單位、施工單位四方簽字認可)、工程量簽證單(由項目單位提供)、地勘報告、工程預算、結(jié)算書、工程量驗收詳細地點、樓層及相應數(shù)量的計算公式、供料明細表(以出庫單為準)、施工方資質(zhì)證明。報審資料不符合規(guī)定的,審計部不予接收。 (四) 項目結(jié)算、審計未按時報送或?qū)徲嫼蟊壤鋈胼^大 的,按照《獎懲辦法》中工程管理相關(guān)條款進行處罰。 第 四十 條 項目開車及試生產(chǎn) (一) 在計劃開車生產(chǎn)三個月前,由項目單位將生產(chǎn)所需物資計劃(物資名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量標準及指標、數(shù)量、采購到廠時間等)、產(chǎn)品銷售計劃(產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量標準及指標、產(chǎn)品主要用途、產(chǎn)量計劃)分別報采購部、市場部。同時將生產(chǎn)定崗定員、培訓計劃報分管領(lǐng)導和人力資源部。 (二) 項目各單項工程結(jié)束經(jīng)調(diào)試具備開車條件的,由項目單位向公司書面上報項目預驗收申請。工程部牽頭組織相關(guān)部門對項目進行預驗收,檢查項目是否按設計標準建成,是否具備開 車條件, 檢查項目土建、設備工藝、電氣儀表、安全環(huán)保、檔案資料等專業(yè)存在哪些問題以及解決方案,確定項目開車時間等事項。 (三) 項目的開車調(diào)試、試車、試生產(chǎn)方案由項目單位會同各事業(yè)部編制,經(jīng)分管生產(chǎn)領(lǐng)導審核后實施。因設計、施工原因造成項目不能正常開車的,由項目單位負責督促相關(guān)施工方、交貨方進行整改,整改費用由責任方承擔,并按合同追究責任方責任。試生產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)的,經(jīng)公司同意后(計劃考核部納入考核體系)即轉(zhuǎn)入正常生產(chǎn)階段。 第四十一條 由生產(chǎn)單位負責統(tǒng)計試生產(chǎn)所發(fā)生的費用(領(lǐng)用原材料、備品備件、電耗、職 工薪酬等) ,所有單據(jù)應注明“試生產(chǎn)”字樣,與正式生產(chǎn)發(fā)生費用嚴格分開。試車合格產(chǎn)品由項目部和倉庫同時登記備查賬(產(chǎn)品名稱、數(shù)量),產(chǎn)品出售時,優(yōu)先考慮出售試車產(chǎn)品,銷售所得沖減在建工程成本。 第 四十 二 條 工程竣工驗收及 后 評價 (一) 項目竣工驗收申報條件:工程項目按照設計標準全面完工;工程結(jié)算、審計完成;工程項目單項(檔案、安全、環(huán)保、消防等)驗收合格;工程項目財務決算辦理結(jié)束等。 (二) 生產(chǎn)項目在連續(xù)安全、穩(wěn)定運行三個月后,建筑工程項目在全面完工后 6 個月內(nèi),由項目單位向公司提交驗收申請報告和項目建設管理 報告、監(jiān)理工作報告、設計工作報告、施工管理工作 報告等竣工驗收必備資料。 (三) 公司竣工驗收領(lǐng)導小組在接到驗收申請 5日內(nèi)成立項目竣工驗收專家小組,全面負責項目竣工驗收工作,出具《項目竣工驗收工作報告》??己苏J定達產(chǎn)達效的,正式移交生產(chǎn)單位管理;考 核認定未能達產(chǎn)達效的,由項目單位負責督促整改,整改費用由責任方承擔,并按合同追究責任方責任。 (四) 項目竣工驗收合格后,由項目單位負責編制財產(chǎn)清單,辦理資產(chǎn)移交手續(xù),財務部門按照《工程項目財務決算報告》及《項目竣工驗收工作報告》結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),相關(guān)事業(yè)部負責監(jiān)交。 ( 五) 需要行業(yè)主管部門驗收的項目,由項目建設單位在項目正式移交生產(chǎn)后半年內(nèi),向行業(yè)主管部門申請驗收,驗收通過后由行業(yè)主管部門出具《項目竣工驗收工作報告》。 (六) 項目建成投產(chǎn)后,在一個完整的年度內(nèi),由公司成立項目后評價領(lǐng)導小組,負責項目后評價,形成評價報告。 第 四十 三 條 在建工程結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn) ㈠ 在建工程預轉(zhuǎn)固定資產(chǎn):財務科根據(jù)生產(chǎn) 部門 提供的產(chǎn)品實際產(chǎn)出數(shù)量、實際產(chǎn)生的經(jīng)濟效益證明等確定工程項目達到預定可使用狀態(tài)的證明,將該項工程完工達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出明細 由財務總監(jiān)審核后 上報給股份公司總會計師 審批 后暫估入固定資產(chǎn),待辦理竣工決算后調(diào)整暫估價值。 ㈡ 在建工程正常結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)按照《工程項目管理制度》執(zhí)行。 工程項目支出全部入賬后,由財務科會同項目部人員編制項目決算報告(必要時可聘請會計師事務所出具工程項目審計報告),財務科憑決算報告或?qū)徲媹蟾嬲浇Y(jié)轉(zhuǎn)到固定資產(chǎn)。 第 七 章 固定資產(chǎn)管理 第 四十 四 條 公司固定資產(chǎn)管理 包括固定資產(chǎn)的新增、使用、報廢 與 處置整個過程, 嚴格 按 股份 公司 《固定資產(chǎn)管理辦法》 相關(guān) 規(guī)定 執(zhí)行 。 ㈠ 新增固定資產(chǎn) 審批流程 新增生產(chǎn)性固定資產(chǎn): 由公司提出書面申請, 經(jīng)公司董事長、化工生產(chǎn)部總經(jīng)理審核后,形成新增、更換固定資產(chǎn)申請報告,報股份公司分管副總經(jīng)理簽署意見后由總經(jīng)辦按程序報批:其中單項金額在 50 萬元以下的,由股份公司總經(jīng)理審批;單項金額達到 50萬元(含 50萬元)以上的,由股份公司總經(jīng)理審核后報董事長審批。單項金額達到《股份公司章程》有關(guān)規(guī)定的,按程序提交股份公司董事會、股東大會審議批準后實施。 結(jié)合年度大修進行技術(shù)改造新增、更換固定資產(chǎn):由公司提出書面申請,分別經(jīng)公司董事長、化工生產(chǎn)部總經(jīng)理審核后,形成新增固定資產(chǎn)申請報告,報股份公司分管副總經(jīng)理簽署意見后 由總經(jīng)辦報總經(jīng)理辦公會討論通過后實施。 新增 IT 系列設備:由公司編制申請報告,經(jīng)公司董事長審核后報股份公司信息中心,信息中心根據(jù)需求崗位的實際情況決定是否購買。若能從股份公司內(nèi)部調(diào)配的由信息中心進行調(diào)配,不能調(diào)配的簽署意見后報股份公司分管副總經(jīng)理審核簽字后報總經(jīng)辦 ,經(jīng)股份公司董事長審批后實施。 非生產(chǎn)性固定資產(chǎn):由公司提出申請報告,經(jīng)公司董事長審核后報股份公司總經(jīng)辦,經(jīng)總經(jīng)辦主任審核,報 股份公司 董事長審批后實施。 以上審批程序結(jié)束后,按照股份公司《合同管理制度》和《招標管理制度》規(guī)定實施。 ㈡ 正 常報 廢的固定資產(chǎn)審批流程:公司提出固定資產(chǎn)報廢申請 報告 , 股份公司化工生產(chǎn)部組織鑒定 , 股份公司 分管副總經(jīng)理審核 ,股份公司 財務部責任會計審核 , 股份公司 總會計師審批。 ㈢ 非正常報廢和政策性報廢的固定資產(chǎn),由使用單位查明報廢 原因、預計可回收殘值、清理費用、出售價值、凈損失等,填寫固 定資產(chǎn)報廢審批表提出報廢申請,經(jīng)各主管部門組織鑒定、分管副 總經(jīng)理審核,財務部按季度形成報告,經(jīng)總會計師審核后在下季度 初按以下程序報批:單項報廢固定資產(chǎn)預計凈損失金額在 50 萬元以 下的,或季度內(nèi)預計凈損失累計金額在 500 萬元以下的, 經(jīng)公司總 經(jīng)理辦公會討論后由總經(jīng)理審批 。單項報廢固定資產(chǎn)預計凈損失金 額達到 50 萬元(含 50 萬元)以上的,或季度內(nèi)預計凈損失累計金 額超過 500 萬元的經(jīng)總經(jīng)理辦公會審核后報董事長審批;單項報廢 固定資產(chǎn)預計凈損失金額達到 1000 萬元(含 1000 萬元)以上的, 或報廢固定資產(chǎn)年度預計凈損失累計金額在 3000 萬元以上的應提 交董事會審議通過;單項固定資產(chǎn)報廢預計凈損失金額在 3000 萬元 以上的,或固定資產(chǎn)報廢預計凈損失年度累計金額在 5000 萬元以上 的應提交股東大會審議通過。 第 四十 五 條 財務 科 憑《固定資產(chǎn)報廢審批表》、固定資產(chǎn)報廢報告及報廢固定資產(chǎn)明細表進行賬務處理,并在 NC系統(tǒng)中對相應的固定資產(chǎn)卡片進行處理。 第 四十 六 條 固定資產(chǎn) 計提 折舊 、減值準備執(zhí)行 股份公司 統(tǒng)一的會計政策 。 ㈠ 固定資產(chǎn)折舊采用年限平均法。房屋建筑物折舊年限為 30年,殘值率為 5%;機器設備折舊年限為 20年,殘值率為 5%;運輸設備的折舊年限為 5 年,殘值率為 10%;電子與辦公設備的折舊年 限為 5年,殘值率為 5%。 ㈡ 需加速折舊的固定資產(chǎn),由公司向股份公司化工生產(chǎn)部提出申請,經(jīng) 股份公司 分管生產(chǎn)副總經(jīng)理、總經(jīng)理確認, 報股份公司 財務 部、 總會計師審批后,財務 科向當?shù)囟悇諜C關(guān)提交申請,經(jīng)備案后進行加速折舊 。 第 四十 七 條 公司負責組織固定資產(chǎn)的日常盤點,財務科負責組織固定資產(chǎn)的定期盤點,出具分析報告。 ㈠固定資產(chǎn)使用部門和財務科在盤點前進行固定資產(chǎn)賬簿記錄的核對,保證賬賬相符。 ㈡盤點完成后,由使用部門根據(jù)盤點結(jié)果填寫固定資產(chǎn)盤點表,并與賬簿記錄核對。 ㈢對賬實不符、盤盈(虧)的,由使用部門逐筆查明原因,編制《固定資產(chǎn)盤盈(虧)表》,經(jīng)公司董事長審核,報股份公司化工生產(chǎn)部審簽、總會計師審批后,由財務科及時調(diào)整有關(guān)賬簿記錄。 第 八 章 往來管 理 第 四十 八 條 應收款項分為因銷售商品、材料形成的應收賬款、應收票據(jù)和其他應收款。按照客戶信用等級授予相應的信用期限,嚴格按銷售合同或協(xié)議期限進行有計劃地收款。 公司對業(yè)務員銷售回款實行終身責任制,由財務科負責 每季度對應收賬款進行賬齡分析,對超過信用期限的要督促業(yè)務員及時催收, 業(yè)務員并 向客戶寄送對賬單或進行往來函證。 逾期貨款回收有較大風險或無法回收的,業(yè)務員寫出專題報告,報公司總經(jīng)理、董事長、股份公司法律事務部研究解決措施,由公 司總經(jīng)理、董事長簽署明確處理意見后實施。 業(yè)務包干費應按照股份公司計劃考核部確 定的考核方案,嚴格按回收貨款的金額或噸位計提、兌現(xiàn),對超期回收貨款相應扣減業(yè)務包干費。 第四十 九 條 應收、預付款項出現(xiàn)呆壞賬的,公司將嚴格追究經(jīng)辦人的經(jīng)濟責任。 業(yè)務人員不負責任給公司造成損失的,直接責任人承
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