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正文內(nèi)容

公司員工手冊(cè)(完整版)最新(編輯修改稿)

2025-09-01 01:35 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 序:直屬上司——部門(mén)經(jīng)理——行政部——總經(jīng)理);3. 提出離職時(shí)間達(dá)到規(guī)定期限,申請(qǐng)離職人員到行政部領(lǐng)取《離職工作交接表》進(jìn)行工作移交;4. 離職人員應(yīng)提供經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后的《外勤登記表》交行政部核算考勤;5. 財(cái)務(wù)部根據(jù)考勤表核算工資,并將工資單及《離職申請(qǐng)單》一并呈總經(jīng)理批準(zhǔn);6. 離職手續(xù)經(jīng)總經(jīng)理最終批準(zhǔn)后, 《離職申請(qǐng)單》 、 《離職工作交接表》交行政部存檔,工資單簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部,當(dāng)月離職工資統(tǒng)一于次月 15 日發(fā)放。 三、 離職的提出時(shí)間1. 普通員工離職必須提前 1 個(gè)月向直屬部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng);2. 主管級(jí)別離職必須提前 2 個(gè)月向直屬部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng);3. 經(jīng)理級(jí)(含)以上管理人員及特別重要崗位人員(會(huì)計(jì)等)離職必須提前 3 個(gè)月向直屬上司提出書(shū)面申請(qǐng);4. 員工有嚴(yán)重違紀(jì)行為或有能力但未盡力(如故意怠工) ,經(jīng)教育仍不悔改,或工作有嚴(yán)重失職,且給公司造成損失者,由部門(mén)經(jīng)理出具材料予以開(kāi)除或辭退(具體參照公司《獎(jiǎng)懲管理制度》中“開(kāi)除” 、 “免職”等條例) ;5. 屬勸退、辭退、開(kāi)除員工,按正常審批程序盡快辦理;6. 屬自動(dòng)離職員工,需交接的相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)追回公司重要資料和物品。四、 離職員工作移交內(nèi)容離職員工必須在離職前辦理完所有的交接手續(xù)后方可結(jié)算工資。1. 直屬部門(mén) 員工在離職時(shí),其職務(wù)直屬領(lǐng)導(dǎo)必須指定一名人員或由公司高層領(lǐng)導(dǎo)任命一名職務(wù)代理人與其進(jìn)行職務(wù)移交,移交的內(nèi)容包括:平江縣威派云母絕緣材料有限公司 員工手冊(cè)第 14 頁(yè) 共 30 頁(yè)? 該員工離職前的職務(wù)管理范圍、崗位職責(zé);? 已完成的工作記錄;? 未完成的工作項(xiàng)目清單(包括進(jìn)度表、賬目、賬單、責(zé)任人等) ;? 領(lǐng)用公司非消耗性用品、工具等。2. 行政部 行政部負(fù)責(zé)交接清楚以下內(nèi)容:? 《保密協(xié)議書(shū)》 、合同、 《員工手冊(cè)》 、其他公司文件等;? 胸卡、辦公用品、通訊工具、交通工具、鑰匙(門(mén)、柜、抽屜等)以及其他向行政部借用的物品。? 所借公司文件、資料、圖書(shū)、工具書(shū)、軟件等;? 管理用印鑒。3. 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)交接清楚以下內(nèi)容:? 薪資的審核、發(fā)放;? 客戶帳務(wù)(賬目、賬單) ;? 獎(jiǎng)罰金的結(jié)算;? 向財(cái)務(wù)部所借物品及其他。五、 勸退條件當(dāng)公司停業(yè)、轉(zhuǎn)讓、虧損、業(yè)務(wù)緊縮時(shí),公司遇到不可抗拒事故需暫停一個(gè)月以上或業(yè)務(wù)范圍、生產(chǎn)技術(shù)及管理程序等相關(guān)性質(zhì)變更時(shí),公司有權(quán)依《勞動(dòng)法》相關(guān)條例勸退一部分員工,具體勸退對(duì)象包括:1. 平均考核成績(jī)較低者優(yōu)先;2. 服務(wù)年資淺者;3. 可緊縮之工作崗位者;4. 職階較低及工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力較弱者。六、 薪資結(jié)算1. 試用期內(nèi)公司與員工可隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系,工資按財(cái)務(wù)規(guī)定結(jié)算,試用期未滿一周不予以結(jié)算工資;2. 屬勸退之員工,根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定公司給予全額結(jié)算工資并補(bǔ)償一個(gè)月基本工資;3. 屬自動(dòng)離職之員工,公司不予結(jié)算工資;4. 屬辭退、開(kāi)除之員工,根據(jù)公司《獎(jiǎng)懲管理制度》扣罰款后給予結(jié)算工資;5. 與公司簽訂《培訓(xùn)合同》而在合同期內(nèi)離職的員工,及技術(shù)人員、與公司有特別約定的中高層管理人員,違約后未按正常離職程序辦理,公司有權(quán)扣回所支付的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)并追究其給公司所造成的損失。平江縣威派云母絕緣材料有限公司 員工手冊(cè)第 15 頁(yè) 共 30 頁(yè)6. 薪資結(jié)算后,離職人員與公司勞動(dòng)關(guān)系自動(dòng)解除。平江縣威派云母絕緣材料有限公司 員工手冊(cè)第 16 頁(yè) 共 30 頁(yè)第三節(jié) 考勤管理規(guī)定一、工作時(shí)間規(guī)定 公司實(shí)行每周六天工作制(周一到周六) ,每天 ,周日休息。 夏季作息時(shí)間(5 月 1日9 月 30日) 8:0011:30 14:0018:00冬季作息時(shí)間(10 月 1日4 月 30日) 8:0011:30 13:3017:30打卡時(shí)段 上午上班 上午下班 下午上班 下午下班夏季 7:00—8:00 11:30—12:00 13:30—14:00 18:00—19:00冬季 7:00—8:00 11:30—12:00 13:00—13:30 17:30—18:30二、考勤打卡規(guī)定 1. 考勤方式:?jiǎn)T工考勤方式按照地域差別采用以下兩種方式進(jìn)行;? 公司采取指紋打卡考勤;? 項(xiàng)目駐點(diǎn)人員采取外出登記以及不定期查崗的方式考勤;2. 由行政專員執(zhí)行員工打卡監(jiān)督職責(zé),規(guī)范公司員工上下班打卡行為;3. 全體員工上下班均須親自打卡,分別為上午上班、上午下班、下午上班及下午下班,共 4 次; 4. 員工不得請(qǐng)人或代替他人打卡;否則,請(qǐng)、代者雙方當(dāng)日考勤均以曠工計(jì); 5. 員工無(wú)論以任何原因未打卡均須在未打卡事件發(fā)生后的隔天填寫(xiě)《未打卡說(shuō)明單》并經(jīng)證明人、該部門(mén)直屬上級(jí)簽字后生效。每月不得超過(guò) 3 次(含)忘打卡(非工作原因忘打卡) ,且不能跨月累計(jì);月超過(guò) 3 次忘打卡者,扣除半天工資/次,以此類推;6. 部門(mén)經(jīng)理有權(quán)處理本部門(mén)員工的因公務(wù)遲到問(wèn)題,如遇安排員工當(dāng)天加班超過(guò) 23:00 者,原則上第二天員工于 8:30 前到達(dá)公司即不視為遲到;7. 凡在辦公室加班人員需進(jìn)行上下班打卡登記,如無(wú)進(jìn)行打卡登記,則加班補(bǔ)貼將取消;8. 員工全年滿勤,無(wú)遲到、早退、病、事假、脫崗,獎(jiǎng)勵(lì) 300 元。三、考勤違規(guī)處罰規(guī)定1. 員工遲到、早退一個(gè)月內(nèi)累計(jì)超過(guò) 10 分鐘(不含)或次數(shù)超過(guò) 3 次(不含)者,每分鐘罰款 5 元, 10 分鐘以內(nèi)且次數(shù)低于 3 次不扣款; 2. 員工遲到、早退超過(guò) 30 分鐘且無(wú)真實(shí)、合理原因視為小曠工,扣除半日工資; 3. 員工無(wú)故缺勤、不服從工作安排離崗、上班期間脫崗的當(dāng)天考勤均以曠工計(jì); 4. 員工曠工 1 天(含)以內(nèi)者,扣除 150% 日工資;曠工 1 天以上 3 天以下者,扣除 200% 日工資;連續(xù)曠工 3 天(含)以上或年累計(jì)曠工 7 天以上者,作為嚴(yán)重平江縣威派云母絕緣材料有限公司 員工手冊(cè)第 17 頁(yè) 共 30 頁(yè)違紀(jì),將通報(bào)開(kāi)除,并記入公司的員工個(gè)人檔案;5. 任何員工通過(guò)不正當(dāng)手段篡改考勤紀(jì)錄經(jīng)查實(shí)后一律予以開(kāi)除并記入員工個(gè)人檔案。 四、請(qǐng)假與休假規(guī)定 1. 員工請(qǐng)假必須事前請(qǐng)準(zhǔn),不得事后補(bǔ)請(qǐng),若遇緊急特殊情況來(lái)不及事前請(qǐng)準(zhǔn)的,也必須事前電話聯(lián)絡(luò)并獲得權(quán)責(zé)人員同意,假期結(jié)束到崗后第一時(shí)間補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則均按曠工計(jì); 2. 員工請(qǐng)假須填寫(xiě)請(qǐng)假單,并經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)人員批準(zhǔn)后報(bào)備行政部核算考勤; 3. 員工請(qǐng)假前必須將本職工作向上司或同事交待清楚后方可休假,請(qǐng)假超過(guò) 3 天時(shí)還必須確定職務(wù)代理人;4. 若請(qǐng)假員工假期滿未經(jīng)續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn),而未能正常到崗上班者一律以曠工計(jì);5. 請(qǐng)假以半日為最小單位,單次請(qǐng)假在 2 小時(shí)之內(nèi)者進(jìn)行月累計(jì) , 月累計(jì)低于 2 小時(shí)(含)的不計(jì)為請(qǐng)假,單次請(qǐng)假超過(guò) 2 小時(shí)者按實(shí)際請(qǐng)假時(shí)間扣除薪資;6. 各類假期超過(guò) 7 天(含)的,請(qǐng)假天數(shù)一律包括法定節(jié)假日;7. 國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日,公司與國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)保持一致。 五、請(qǐng)假與休假類別、規(guī)定及假期間的薪資給付。 1. 事假:?jiǎn)T工遇有個(gè)人事務(wù)可在不妨礙正常工作的前提下申請(qǐng)事假,事假期間公司不支付員工工資。 2. 病假:?jiǎn)T工因病或非因公負(fù)傷經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)院證明確定不能堅(jiān)持工作的可參考醫(yī)生建議批給病假;病假期限以醫(yī)生建議為準(zhǔn),病假期間公司支付員工: ? 病假 1 個(gè)月內(nèi)公司支付員工的基本工資;? 病假 3 個(gè)月(含),第 1 個(gè)月支付基本工資,第 2—3 個(gè)月支付基本工資的50%; ? 超過(guò) 3 個(gè)月以上 6 個(gè)月內(nèi)者,3 個(gè)月以上部分的工資按政府公布的員工最低工資標(biāo)準(zhǔn)的 80% 支付;? 超過(guò) 6 個(gè)月,公司不支付任何補(bǔ)貼。3. 工傷假:按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定辦理。 4. 年休假:?jiǎn)T工在公司達(dá)到一定的服務(wù)年限且符合以下條件者可按規(guī)定享受年假。 ? 員工在公司服務(wù)期滿 1 年至 5 年可享受 7 天年休假,超過(guò) 5 年者可享受 15 天年休假;? 年休假不能累積,即本年未完成年休假不能累積到下年,但可用于抵用當(dāng)年的病假或事假,年假未休完部分作棄用處理; 平江縣威派云母絕緣材料有限公司 員工手冊(cè)第 18 頁(yè) 共 30 頁(yè)? 年休假原則上須一次性休完,遇特殊原因,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政部批準(zhǔn)后可分次休; ? 凡當(dāng)年已享受產(chǎn)假、婚假或年累計(jì)事/病假等超過(guò) 15 天的員工當(dāng)年不再享有年假; ? 同一時(shí)間休假的員工不得超過(guò)本部門(mén)或公司人員數(shù)量的 10% ; ? 年休假公司支付員工全部工資。 5. 婚假:?jiǎn)T工休婚假須提出書(shū)面休假申請(qǐng)單和“結(jié)婚證”復(fù)印件、提供原件驗(yàn)證。 ? 按法定結(jié)婚年齡 ( 女 20 周歲,男 22 周歲 ) 結(jié)婚的,可享受 3 天婚假;? 晚婚員工(男 25 周歲,女 23 周歲)可享受 7 天婚假;? 婚假必須一次性休完不能累積,婚假期間支付員工基本工資。 6. 產(chǎn)假:?jiǎn)T工休產(chǎn)假須提出書(shū)面休假申請(qǐng)、晚育證明和 “ 準(zhǔn)生證 ” 復(fù)印件。 ? 員工正常產(chǎn)假為 90 天,其中產(chǎn)前假 15 天,難產(chǎn)增加 15 天,多胞胎每多育一胎增加 15 天;? 員工懷孕 3 個(gè)月以內(nèi)自然流產(chǎn)的產(chǎn)假為 7 天, 3 個(gè)月以上 7 個(gè)月以內(nèi)的自然流產(chǎn)的產(chǎn)假 15 天;? 已生育女員工懷孕,第一次人工流產(chǎn)可享受計(jì)劃生育假 5 天,第二次人工流產(chǎn)按事假處理;? 男員工妻子生育的(須提供 “ 準(zhǔn)生證 ” 復(fù)印件),可享受陪產(chǎn)假 5 天; ? 生育補(bǔ)貼:由生育保險(xiǎn)基金按上年度本企業(yè)職工月人均繳費(fèi)工資為基數(shù),發(fā)給 3個(gè)月的生育補(bǔ)貼,男性員工陪產(chǎn)假公司支付基本工資7. 喪假: ? 直系親屬喪亡省內(nèi)員工給假 3 天,跨省員工給假 7 天(包含節(jié)假日);直屬親屬的定義為:父母、養(yǎng)父母、配偶、配偶之父母及子女; ? 旁系親屬喪亡省內(nèi)員工給假 1 天,跨省員工給假 3 天(包含節(jié)假日);旁系親屬的定義為:祖父母、外祖父母、孫子女、配偶之祖父母、及兄弟姐妹;? 喪假期間公司給付員工基本工資。六、加班考勤規(guī)定1. 員工應(yīng)充分利用 小時(shí)工作時(shí)間,提高工作效率,嚴(yán)格控制加班加點(diǎn),確因工作需要而加班的,應(yīng)事先填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》 ,按權(quán)限審批后方可計(jì)算加班
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