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正文內(nèi)容

部門(mén)職責(zé)與職務(wù)說(shuō)明書(shū)(編輯修改稿)

2025-08-30 07:21 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 要求,分別一輪或多輪向以下各專業(yè)部門(mén)報(bào)審:消防,電業(yè),自來(lái)水,排水,煤制氣,防雷,人防,交警,衛(wèi)生防疫,環(huán)保,安全生產(chǎn)監(jiān)督,郵電等。4. 領(lǐng)取《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》后,辦理:1) 施工圖設(shè)計(jì)審查;2) 施工單位的招標(biāo)工作;3) 監(jiān)理單位的招標(biāo)工作;4) 委托工程質(zhì)量監(jiān)督;5) 繳納散裝水泥費(fèi),墻改費(fèi),勞保費(fèi);5. 辦理基本建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工前審計(jì);6. 辦理本年度固定資產(chǎn)投資計(jì)劃;7. 領(lǐng)取《建設(shè)工程施工許可證》。8. 協(xié)助完成公司行政管理工作。9. 協(xié)助公司規(guī)章制度的制訂和修訂。10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。權(quán)限與責(zé)任:權(quán)限1. 公司規(guī)章制度調(diào)整的建議權(quán)。2. 外圍手續(xù)工作中資料上報(bào)的審核權(quán)。3. 與各部門(mén)工作來(lái)往中,對(duì)本單位基本情況的解釋權(quán),因工作需要,除法人代表以外的簽字權(quán)。責(zé)任1. 對(duì)各項(xiàng)外圍手續(xù)工作的進(jìn)展情況和時(shí)效性負(fù)責(zé)。2. 對(duì)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的各項(xiàng)上報(bào)資料的完整性,屬實(shí)性負(fù)責(zé)。與上級(jí)的溝通方式: 接受來(lái)自常務(wù)副總經(jīng)理的方向性指導(dǎo)和辦公室主任的具體領(lǐng)導(dǎo)。同級(jí)溝通:向項(xiàng)目部,策劃部提供各項(xiàng)前期手續(xù)資料所予下級(jí)的指導(dǎo):給予項(xiàng)目部等專員工作分配。崗位資格要求:教育背景:大學(xué)本科以上學(xué)歷,建筑專業(yè)與企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)融會(huì)貫通。工作經(jīng)驗(yàn):有3年以上具體工作經(jīng)驗(yàn)。崗位技能要求:專業(yè)知識(shí):了解國(guó)家有關(guān)政策,法規(guī),領(lǐng)會(huì)建委,規(guī)劃等部門(mén)下發(fā)的有關(guān)文件精神。能力與技能:傾聽(tīng),計(jì)劃與組織,解決問(wèn)題的能力。辦公室職員職務(wù)說(shuō)明書(shū) 職務(wù)名稱:辦公室職員職務(wù)編號(hào):直屬上級(jí):辦公室主任所屬部門(mén):辦公室工資級(jí)別:直接管理人數(shù):0崗位目的:協(xié)助完成辦公室日常工作任務(wù)。工作內(nèi)容:1. 參與公司有關(guān)規(guī)章制度的修訂;2. 協(xié)助作好辦公室日常工作;3. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。權(quán)限與責(zé)任:權(quán)限:1. 對(duì)辦公室工作流程與制度的建議權(quán);;責(zé)任:1. 對(duì)辦公室日常工作的及時(shí)性與準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);2. 對(duì)日常接待服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。與上級(jí)的溝通方式: 接受辦公室主任的工作安排同級(jí)溝通:向辦理調(diào)動(dòng)關(guān)系的員工提供協(xié)助所予下級(jí)的指導(dǎo):無(wú)崗位資格要求: 教育背景:大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)。經(jīng) 驗(yàn):2年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。崗位技能要求:專業(yè)知識(shí):熟悉國(guó)家有關(guān)政策。能力與技能:傾聽(tīng);解決問(wèn)題的能力;說(shuō)服力。 辦公室副主任職務(wù)說(shuō)明書(shū) 職務(wù)名稱:辦公室副主任職務(wù)編號(hào):直屬上級(jí):辦公室主任所屬部門(mén):辦公室工資級(jí)別:直接管理人數(shù):崗位目的:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)及后勤保障工作工作內(nèi)容:1. 對(duì)主要辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃的報(bào)批、購(gòu)買(mǎi)工作負(fù)責(zé)。2. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的通知安排工作;3. 負(fù)責(zé)公司各處室每月工作情況的收集匯總并存檔;4. 負(fù)責(zé)公司工作例會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)及總經(jīng)理安排的工作的催查及聯(lián)系;5. 負(fù)責(zé)各類公文的轉(zhuǎn)發(fā)、審批、催辦工作;6. 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配使用及管理工作;7. 負(fù)責(zé)公司來(lái)訪賓客的接待工作(包括訂房、訂餐、訂票等);8. 負(fù)責(zé)貴重辦公用品的保管及使用登記工作;9. 負(fù)責(zé)辦公局域網(wǎng)的管理使用工作;10. 負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)中信息資料的整理收集工作;11. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。權(quán)限與責(zé)任:權(quán)限:1. 對(duì)本部門(mén)員工工作的監(jiān)督權(quán);2. 對(duì)公司行政事務(wù)管理的建議權(quán)。責(zé)任:1. 對(duì)安排催辦工作的落實(shí)負(fù)責(zé);2. 對(duì)車輛的使用維護(hù)工作負(fù)責(zé);3. 對(duì)公司各類公文的及時(shí)審核檢驗(yàn)歸檔負(fù)責(zé)。與上級(jí)的溝通方式:接受辦公室主任的方向性指導(dǎo) 同級(jí)溝通: 向公司各處室提供所需的后勤保障及尋求需配合的工作支持所予下級(jí)的指導(dǎo):給予檔案管理員、駕駛員、保安員等工作分配及業(yè)務(wù)指導(dǎo)崗位資格要求:教育背景:大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,行政或經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn):2年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 崗位技能要求:專業(yè)知識(shí):熟悉國(guó)家有關(guān)政策法令;掌握行政管理基本模式;能力與技能:協(xié)調(diào)解決問(wèn)題的能力;溝通能力;善于總結(jié)創(chuàng)新的能力檔案管理員職務(wù)說(shuō)明書(shū)職務(wù)名稱:檔案管理員職務(wù)編號(hào):直屬上級(jí):辦公室主任所屬部門(mén):辦公室工資級(jí)別:直接管理人數(shù):崗位目的:對(duì)公司銷售合同及各類文件進(jìn)行存儲(chǔ);辦公、福利用品的發(fā)放。工作內(nèi)容:1. 及時(shí)對(duì)售房合同進(jìn)入電腦錄入存檔工作,2. 及時(shí)歸檔各類文件,對(duì)歸檔文件收集齊全、完整;3. 打印、發(fā)放各類紅頭文件及資料;4. 購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放各類辦公及福利用品;5. 統(tǒng)計(jì)每月出勤情況,做出每月出勤統(tǒng)計(jì)表;6. 統(tǒng)計(jì)每月餐費(fèi),做出食堂餐費(fèi)結(jié)算表;7. 按時(shí)繳納每月話費(fèi)及手機(jī)費(fèi),做出話費(fèi)統(tǒng)計(jì)表;8. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。權(quán)限與責(zé)任:權(quán)限:1. 具有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的檔案借調(diào)權(quán);2. 對(duì)辦公、福利用品的發(fā)放權(quán);3. 具有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的辦公、福利用品的購(gòu)買(mǎi)權(quán)。責(zé)任1. 對(duì)檔案的缺檔、丟失、泄密現(xiàn)象負(fù)責(zé);2. 對(duì)辦公、福利用品的發(fā)放若出現(xiàn)失誤負(fù)責(zé);3. 對(duì)打印、發(fā)放各類文件時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤負(fù)責(zé);4. 對(duì)出勤情況做出錯(cuò)誤統(tǒng)計(jì)時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤負(fù)責(zé);5. 對(duì)每月話費(fèi)及手機(jī)費(fèi)的繳納若漏繳、錯(cuò)繳負(fù)責(zé);與上級(jí)的溝通方式: 接受來(lái)自辦公室主任的指導(dǎo)同級(jí)溝通:向各部門(mén)同事在工作上提供力所能及的協(xié)助;所予下級(jí)的指導(dǎo):崗位資格要求:教育背景:中專以上學(xué)歷,辦公室文秘專業(yè)或檔案管理專業(yè);經(jīng) 驗(yàn):2年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn)或檔案管理經(jīng)驗(yàn);崗位技能要求:專業(yè)知識(shí):受過(guò)正規(guī)的辦公自動(dòng)化管理或檔案管理;能力與技能:能熟練操作各類辦公自動(dòng)化軟件,對(duì)各類文件資料檔案進(jìn)行存儲(chǔ),檔案目錄清晰,存借手續(xù)齊備;駕駛員職務(wù)說(shuō)明書(shū) 職務(wù)名稱:駕駛員職務(wù)編號(hào):直屬上級(jí):辦公室主任所屬部門(mén):辦公室工資級(jí)別:直接管理人數(shù):崗位目的:為領(lǐng)導(dǎo)駕駛車輛工作內(nèi)容: 保證領(lǐng)導(dǎo)用車,實(shí)現(xiàn)安全駕駛; 及時(shí)維修、保養(yǎng)車輛; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。權(quán)限與責(zé)任:對(duì)所駕車輛安全負(fù)責(zé)。與上級(jí)的溝通方式: 與辦公室主任面談同級(jí)溝通:面談所予下級(jí)的指導(dǎo):崗位資格要求:中專以上學(xué)歷,有駕駛執(zhí)照,駕駛經(jīng)驗(yàn)3年以上。崗位技能要求:熟煉掌握駕駛技能,精通車輛維修常識(shí)。七、計(jì)劃預(yù)算部計(jì)劃預(yù)算部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 職務(wù)名稱:計(jì)劃預(yù)算部經(jīng)理職務(wù)編號(hào):直屬上級(jí):工程副總經(jīng)理所屬部門(mén):計(jì)劃預(yù)算部工資級(jí)別:直接管理人數(shù):3崗位目的:編制并審核公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目預(yù)、決算,簽訂工程施工合同,控制工程成本工作內(nèi)容:1. 參與公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的前期考察、論證及設(shè)計(jì)方案的審查工作,提供有效的經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析,參與工程設(shè)計(jì)及圖紙會(huì)審;2. 負(fù)責(zé)組織、編制開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的施工圖預(yù)算;組織審核開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的竣工結(jié)算;3. 參與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的工程施工、材料和設(shè)備招標(biāo);4. 直接參與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目施工合同的簽訂;5. 按照施工合同審查工程款的撥付;6. 組織編制開(kāi)發(fā)項(xiàng)目材料、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃;參與材料、設(shè)備考察詢價(jià);7. 組織編制開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的售樓面積表;8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。權(quán)限與責(zé)任:權(quán)限:1. 施工合同條款的建議權(quán);2. 工程款支付的審查權(quán),工程結(jié)算的審查權(quán);3. 對(duì)本部門(mén)員工的績(jī)效考核權(quán)。責(zé)任:1. 對(duì)預(yù)算工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé);2. 對(duì)工程結(jié)算負(fù)責(zé);3. 對(duì)超付工程款負(fù)責(zé)。與上級(jí)的溝通方式: 接受工程副總經(jīng)理的指導(dǎo)同級(jí)溝通:向工程處、材料處、財(cái)務(wù)處、銷售處等部門(mén)負(fù)責(zé)人提供建議及協(xié)助所予下級(jí)的指導(dǎo):給予預(yù)算員分配工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)崗位資格要求:教育背景:大學(xué)本科學(xué)歷,中級(jí)職稱 具備工程預(yù)、決算和工程管理的專業(yè)知識(shí),有相應(yīng)的資格證書(shū)。經(jīng)驗(yàn):5年以上工程預(yù)、決算及工程管理經(jīng)驗(yàn)崗位技能要求:專業(yè)知識(shí):熟悉工程管理和工程預(yù)決算,了解房地產(chǎn)發(fā)展的動(dòng)態(tài),掌握相應(yīng)的規(guī)則和規(guī)定能力與技能:計(jì)劃與組織,解決預(yù)決算和施工合同的有關(guān)爭(zhēng)議計(jì)劃預(yù)算部/預(yù)算員職務(wù)說(shuō)明書(shū) 職務(wù)名稱:預(yù)算員職務(wù)編號(hào):直屬上級(jí):計(jì)劃預(yù)算部經(jīng)理所屬部門(mén):計(jì)劃預(yù)算部工資級(jí)別:直接管理人數(shù):崗位目的:編制審核工程預(yù)、決算,控制工程造價(jià)工作內(nèi)容:1. 參與設(shè)計(jì)圖紙審核,并提出問(wèn)題;2. 編制工程施工圖預(yù)算;3. 參與工程招標(biāo)標(biāo)底的測(cè)算;4. 審查工程進(jìn)度款,提供付款依據(jù);5. 提出工程材料計(jì)劃,作為采購(gòu)依據(jù);6. 參與材料詢價(jià);7. 審核工程竣工圖決算包括工程變更、簽證等;8. 審核工程退甲供料等財(cái)務(wù)結(jié)算;9. 辦理工程付款手續(xù)及工程往來(lái)帳分類登帳;10. 辦理工程合同流程手續(xù)及發(fā)放工作;11. 完成工程有關(guān)資料分類、歸檔;12. 完成上級(jí)交辦的其他工作。權(quán)限與責(zé)任:權(quán)限:1. 有對(duì)圖紙?zhí)岢鰡?wèn)題的權(quán)利;2. 有對(duì)工程量及定額套用的審核權(quán)。責(zé)任:1. 對(duì)工程的造價(jià)控制負(fù)責(zé);2. 對(duì)工程的預(yù)、決算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。與上級(jí)的溝通方式: 接受來(lái)自預(yù)算部經(jīng)理的指導(dǎo)同級(jí)溝通:向工程處、材料處、財(cái)務(wù)處等部門(mén)提供建議及協(xié)助所予下級(jí)的指導(dǎo):崗位資格要求:教育背景:大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,建筑工程相關(guān)專業(yè),有預(yù)算員資格證書(shū)或國(guó)家注冊(cè)造價(jià)師資格證書(shū)等相應(yīng)證書(shū);經(jīng)驗(yàn):5年以上工程預(yù)算工作經(jīng)驗(yàn)崗位技能要求:專業(yè)知識(shí):熟悉有關(guān)定額及匯編的內(nèi)容,熟練掌握并應(yīng)用,了解國(guó)內(nèi)工程造價(jià)動(dòng)態(tài)能力與技能:業(yè)務(wù)熟練 能解決問(wèn)題 八、工程部工程部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)職務(wù)名稱:工程部經(jīng)理職務(wù)編號(hào):直屬上級(jí):工程副總所屬部門(mén):工程部工資級(jí)別:直接管理人數(shù):崗位目的:完成工程項(xiàng)目綜合管理工作,并完成本年度工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)工作內(nèi)容:1. 參與施工圖設(shè)計(jì),組織施工圖會(huì)審;2. 負(fù)責(zé)工程施工招標(biāo);3. 負(fù)責(zé)編制開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃;4. 負(fù)責(zé)工程前期“三通一平”的實(shí)施;5. 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、進(jìn)度和現(xiàn)場(chǎng)管理工作;6. 負(fù)責(zé)工程資料的管理;7. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證的管理;8. 負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收和住戶交接;9. 負(fù)責(zé)辦理施工過(guò)程中的有關(guān)手續(xù);10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。權(quán)限與責(zé)任:權(quán)限:1. 對(duì)工程項(xiàng)目的綜合管理權(quán);2. 對(duì)施工單位和監(jiān)理公司的監(jiān)督管理權(quán);3. 對(duì)本部門(mén)員工的績(jī)效考核權(quán)。責(zé)任:1. 對(duì)工程施工招標(biāo)負(fù)責(zé);2. 對(duì)編制開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃負(fù)責(zé);3. 對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度和現(xiàn)場(chǎng)管理工作負(fù)責(zé);4. 對(duì)工程資料和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證的管理負(fù)責(zé);5. 對(duì)工程竣工驗(yàn)收和住戶交接負(fù)責(zé)。與上級(jí)的溝通方式:與工程副總書(shū)面形式或當(dāng)面交談同級(jí)溝通:與預(yù)算部、材料部、銷售部等部門(mén)經(jīng)理協(xié)作所予下級(jí)的指導(dǎo):指揮本部門(mén)專業(yè)人員完成指定的工作目標(biāo),劃分工作職責(zé)崗位資格要求:教育背景:大專以上學(xué)歷,工程管理相關(guān)專業(yè)經(jīng) 驗(yàn):10年以上工程管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);崗位技能要求:熟悉國(guó)家有關(guān)規(guī)范及要求,熟悉工程管理業(yè)務(wù),能正確地協(xié)調(diào)處理各種關(guān)系,具有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,能圓滿地完成公司的工作目標(biāo)。水暖工程師職務(wù)說(shuō)明書(shū)職務(wù)名稱:水暖工程師職務(wù)編號(hào):直屬上級(jí):工程部經(jīng)理所屬部門(mén):工程部工資級(jí)別:直接管理人數(shù):崗位目的:督促完成屬水暖方面的工程質(zhì)量問(wèn)題工作內(nèi)容:1. 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行責(zé)任劃分;2. 聯(lián)系施工單位對(duì)其施工過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行處理;3. 對(duì)施工過(guò)程中水暖方面出現(xiàn)的變更,進(jìn)行可行性的分析確定;4. 對(duì)非圖紙及定額內(nèi)包含的工程量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確定;5. 檢查施工單位工程質(zhì)量,督促工程進(jìn)度;6. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。權(quán)限與責(zé)任:權(quán)限:1. 對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題提出處理意見(jiàn)權(quán);2. 對(duì)施工單位進(jìn)行管理的管理權(quán);責(zé)任:1. 對(duì)屬工程質(zhì)量的問(wèn)題負(fù)責(zé);2. 對(duì)處理的結(jié)果負(fù)責(zé)。與上級(jí)的溝通方式:與工程部經(jīng)理交談同級(jí)溝通:與同事面對(duì)面交流所予下級(jí)的指導(dǎo):崗位資格要求:教育背景:大專以上學(xué)歷,工程相關(guān)專業(yè)經(jīng) 驗(yàn):5年以上從事與工程管理相關(guān)的技術(shù)及管理工作經(jīng)驗(yàn);崗位技能要求:專業(yè)知識(shí):熟悉國(guó)家有關(guān)規(guī)范及要求,掌握最新的技術(shù),了解新型材料的性能;能力與技能:獨(dú)立計(jì)劃與組織解決施工及后期出現(xiàn)問(wèn)題的能力。
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