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部門(mén)職責(zé)與職務(wù)說(shuō)明書(shū)-wenkub.com

2025-07-31 07:21 本頁(yè)面
   

【正文】 負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)的花草,樹(shù)木的種養(yǎng)工作,使園區(qū)四季常青。水電系統(tǒng)若出現(xiàn)故障或住戶(hù)需要維修時(shí),應(yīng)及時(shí)處理。 材料部部門(mén)職責(zé)1. 逐漸完善材料市場(chǎng)信息管理系統(tǒng),有計(jì)劃地開(kāi)發(fā)新的合格供應(yīng)商;2. 負(fù)責(zé)編制各建設(shè)工程項(xiàng)目材料采購(gòu)計(jì)劃;3. 負(fù)責(zé)編制月、年度材料報(bào)表及材料付款計(jì)劃;4. 負(fù)責(zé)各建設(shè)工程采購(gòu)業(yè)務(wù)的聯(lián)系與協(xié)調(diào);5. 負(fù)責(zé)各建設(shè)工程材料、設(shè)備的考察工作,編寫(xiě)考察報(bào)告,參與材料供應(yīng)商的確定;6. 負(fù)責(zé)起草、簽訂材料、設(shè)備購(gòu)銷(xiāo)合同并有效地落實(shí)實(shí)施情況;7. 組織公司大宗材料、設(shè)備的招投標(biāo)工作,編制招標(biāo)文件,審查投標(biāo)人資格;8. 組織開(kāi)標(biāo)及詢(xún)標(biāo),對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行情況匯總并參與材料設(shè)備的評(píng)標(biāo)工作;9. 組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行檢查驗(yàn)收;10. 負(fù)責(zé)處理材料設(shè)備供應(yīng)過(guò)程中及質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題;11. 做好材料設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)及付款手續(xù)的辦理及倉(cāng)庫(kù)的管理工作;12. 負(fù)責(zé)各建設(shè)工程項(xiàng)目中涉及材料設(shè)備各種單據(jù)的審核; 銷(xiāo)售部部門(mén)職責(zé)1. 負(fù)責(zé)日??蛻?hù)來(lái)電及來(lái)訪接待工作,并促成客戶(hù)成交;2. 負(fù)責(zé)購(gòu)房合同的簽訂及相關(guān)按揭手續(xù)的辦理工作;3. 負(fù)責(zé)協(xié)助策劃部開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研工作;4. 負(fù)責(zé)客戶(hù)入住手續(xù)的辦理及后期催款工作;5. 負(fù)責(zé)后期房屋測(cè)繪及產(chǎn)權(quán)辦理工作;6. 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售文本、報(bào)表及相關(guān)檔案建立;7. 建立詳盡客戶(hù)來(lái)電、來(lái)訪及個(gè)人反饋資料檔案;8. 制定價(jià)格等銷(xiāo)售策略并根據(jù)銷(xiāo)售情況作相應(yīng)調(diào)整;9. 完成公司下達(dá)的年銷(xiāo)售額及進(jìn)賬資金任務(wù)并負(fù)責(zé)每月銷(xiāo)售明細(xì)統(tǒng)計(jì);10. 與銀行、房管局、新聞媒介及相關(guān)政府部門(mén)建立良好關(guān)系;11. 負(fù)責(zé)與工程部接洽客戶(hù)就工程方面要求的相關(guān)事宜; 辦公室部門(mén)職責(zé)1. 對(duì)主要辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃的報(bào)批、購(gòu)買(mǎi)工作負(fù)責(zé)。7. 辦理工程項(xiàng)目施工過(guò)程中各項(xiàng)手續(xù)。3. 審核工程施工圖,組織施工圖會(huì)審。4. 負(fù)責(zé)公司開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)目的征地、合作項(xiàng)目的洽談及其他投資項(xiàng)目的前期考察、市場(chǎng)調(diào)研及論證;5. 組織相關(guān)部門(mén)制定項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)6. 責(zé)公司整體形象設(shè)計(jì)的創(chuàng)意策劃工作,并策劃進(jìn)行各種不同形式的媒體宣傳、社會(huì)形象宣傳,樹(shù)立公司品牌,以提高公司整體的核心競(jìng)爭(zhēng)力;7. 通過(guò)市場(chǎng)分析、產(chǎn)品組合計(jì)劃、消費(fèi)群體分析及銷(xiāo)售計(jì)劃的全面實(shí)施,最大限度地提高銷(xiāo)售業(yè)績(jī)8. 負(fù)責(zé)提出具體營(yíng)銷(xiāo)策劃方案,并制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則和有關(guān)規(guī)章制度。經(jīng) 驗(yàn):3年以上財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。與上級(jí)的溝通方式:接受經(jīng)理的正確指導(dǎo)。5. 協(xié)同管理部,安排員工服務(wù)業(yè)戶(hù)。再根據(jù)具體狀況,隨時(shí)提出改進(jìn)措施,供領(lǐng)導(dǎo)參考決策。崗位資格要求:教育背景:具有專(zhuān)科以上學(xué)歷。責(zé)任:1. 對(duì)各項(xiàng)管理制度的監(jiān)督落實(shí)負(fù)責(zé);2. 對(duì)園區(qū)的衛(wèi)生、保安負(fù)責(zé);3. 對(duì)園區(qū)設(shè)備、設(shè)施的養(yǎng)護(hù)維修負(fù)責(zé);4. 對(duì)物業(yè)管理中出現(xiàn)的重大失誤負(fù)責(zé)。與上級(jí)的溝通方式: 接受銷(xiāo)售部經(jīng)理方向性指導(dǎo)同級(jí)溝通:向工程部,材料處,財(cái)務(wù)科,總工室,牧業(yè)公司等部門(mén)要求協(xié)助或提供建議所予下級(jí)的指導(dǎo):崗位資格要求:教育背景:大學(xué)本科以上學(xué)歷,房地產(chǎn)交易政策法規(guī)知識(shí)經(jīng)驗(yàn):工作5年以上崗位技能要求:專(zhuān)業(yè)知識(shí):熟悉房產(chǎn)交易有關(guān)房屋政策的法律法規(guī)相關(guān)知識(shí)辦理產(chǎn)權(quán)手續(xù),要求,交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),及銀行辦貸款的政策和程序。權(quán)限與責(zé)任:權(quán)限1. 銷(xiāo)售處規(guī)章制度調(diào)整的建議權(quán)責(zé)任1. 對(duì)公司信譽(yù)的維護(hù)責(zé)任,本著實(shí)事求是的原則進(jìn)行宣傳。2. 對(duì)銷(xiāo)售日常工作的順利開(kāi)展負(fù)責(zé)。權(quán)限與責(zé)任:權(quán)限:1. 本部門(mén)員工的部份任免權(quán)及工作監(jiān)督權(quán)。9. 協(xié)調(diào)與公司其它部門(mén)的相關(guān)工作。5. 。解決銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題,協(xié)助其進(jìn)行深度談判。與上級(jí)的溝通方式: 接收來(lái)自項(xiàng)目經(jīng)理的方向性指導(dǎo)和命令同級(jí)溝通:同材料部、計(jì)劃預(yù)算部等部門(mén)相互配合所予下級(jí)的指導(dǎo):崗位資格要求:教育背景:大學(xué)本科及以上學(xué)歷 ,工程相關(guān)專(zhuān)業(yè);經(jīng)驗(yàn)要求:三年以上相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程管理經(jīng)驗(yàn)。材料統(tǒng)計(jì)員職務(wù)說(shuō)明書(shū) 職務(wù)名稱(chēng):材料統(tǒng)計(jì)員職務(wù)編號(hào):直屬上級(jí):材料部經(jīng)理所屬部門(mén):材料部工資級(jí)別:直接管理人數(shù):崗位目的:倉(cāng)儲(chǔ)及采購(gòu)信息管理、材料帳目的管理工作內(nèi)容:1. 協(xié)助材料管理員對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn);2. 辦理材料設(shè)備驗(yàn)收及出入庫(kù)手續(xù);3. 分類(lèi)登記材料設(shè)備出入庫(kù)單據(jù)并匯總(按月、季、年),提報(bào)月、年度材料報(bào)表;4. 完善材料設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù),核對(duì)微機(jī)帳目有關(guān)數(shù)據(jù);5. 負(fù)責(zé)材料倉(cāng)庫(kù)收發(fā)料工作,辦理出入庫(kù)手續(xù);6. 根據(jù)材料設(shè)備采購(gòu)合同,辦理支付各種材料設(shè)備款項(xiàng)審批手續(xù);7. 負(fù)責(zé)材料處采購(gòu)合同、材料詢(xún)比價(jià)表、批價(jià)表等所有資料的整理、歸檔工作;8. 建立并完善材料市場(chǎng)信息管理系統(tǒng);9. 完成上級(jí)交辦的其他工作。能力與技能:傾聽(tīng)、計(jì)劃與組織能力,鑒別與談判能力,解決問(wèn)題的能力、協(xié)調(diào)與溝通能力材料管理員職務(wù)說(shuō)明書(shū) 職務(wù)名稱(chēng):材料管理員職務(wù)編號(hào):直屬上級(jí):材料部經(jīng)理所屬部門(mén):材料部工資級(jí)別:直接管理人數(shù):崗位目的:材料設(shè)備的采購(gòu)管理,控制工程材料成本及質(zhì)量工作內(nèi)容:1. 根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃,提出材料采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)方案的建議;2. 根據(jù)工程進(jìn)度、材料計(jì)劃及各種材料的特點(diǎn),進(jìn)行材料的考察;3. 根據(jù)考查情況寫(xiě)出考查報(bào)告,并提出材料供應(yīng)商的選擇建議;4. 參與材料供應(yīng)商的確定;5. 起草材料及設(shè)備招標(biāo)文件,并對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查;6. 參與開(kāi)標(biāo)及詢(xún)標(biāo)工作并對(duì)有關(guān)情況進(jìn)行匯總;7. 起草材料及設(shè)備訂購(gòu)合同,并及時(shí)落實(shí)合同各項(xiàng)約定的實(shí)施情況;8. 組織有關(guān)人員對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)異常情況提出處理意見(jiàn);協(xié)助材料統(tǒng)計(jì)員對(duì)驗(yàn)收合格材料辦理出入庫(kù)手續(xù);9. 對(duì)施工單位所購(gòu)材料進(jìn)行考察、詢(xún)價(jià)、比價(jià)并提出批價(jià)意見(jiàn);10. 根據(jù)施工進(jìn)度和工程設(shè)計(jì)變更,對(duì)物資采購(gòu)周期進(jìn)行調(diào)控;11. 有計(jì)劃地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,不斷開(kāi)發(fā)合格的材料供應(yīng)商、完善材料信息管理系統(tǒng);12. 1負(fù)責(zé)工程追加材料和零星用料的采購(gòu);13. 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 九、材料部材料部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 職務(wù)名稱(chēng):材料部經(jīng)理職務(wù)編號(hào):直屬上級(jí):工程副總經(jīng)理所屬部門(mén):材料部工資級(jí)別:直接管理人數(shù):4崗位目的:綜合管理公司各項(xiàng)目材料的各種事務(wù)工作內(nèi)容:1. 負(fù)責(zé)材料設(shè)備的招標(biāo)及合同的簽訂;2. 確保材料設(shè)備的及時(shí)供應(yīng);3. 解決供貨單位質(zhì)保期內(nèi)材料設(shè)備出現(xiàn)的問(wèn)題;4. 負(fù)責(zé)材料出入庫(kù)、付款等手續(xù)的辦理;5. 搜集材料設(shè)備的市場(chǎng)信息,建立有效的材料信息系統(tǒng);6. 組織人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)乙供料進(jìn)行詢(xún)價(jià)、批價(jià);7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。與上級(jí)的溝通方式:與工程副總書(shū)面形式或當(dāng)面交談同級(jí)溝通:與預(yù)算部、材料部、銷(xiāo)售部等部門(mén)經(jīng)理協(xié)作所予下級(jí)的指導(dǎo):指揮本部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員完成指定的工作目標(biāo),劃分工作職責(zé)崗位資格要求:教育背景:大專(zhuān)以上學(xué)歷,工程管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)經(jīng) 驗(yàn):10年以上工程管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);崗位技能要求:熟悉國(guó)家有關(guān)規(guī)范及要求,熟悉工程管理業(yè)務(wù),能正確地協(xié)調(diào)處理各種關(guān)系,具有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,能圓滿(mǎn)地完成公司的工作目標(biāo)。責(zé)任:1. 對(duì)工程的造價(jià)控制負(fù)責(zé);2. 對(duì)工程的預(yù)、決算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。責(zé)任:1. 對(duì)預(yù)算工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé);2. 對(duì)工程結(jié)算負(fù)責(zé);3. 對(duì)超付工程款負(fù)責(zé)。與上級(jí)的溝通方式: 與辦公室主任面談同級(jí)溝通:面談所予下級(jí)的指導(dǎo):崗位資格要求:中專(zhuān)以上學(xué)歷,有駕駛執(zhí)照,駕駛經(jīng)驗(yàn)3年以上。工作內(nèi)容:1. 及時(shí)對(duì)售房合同進(jìn)入電腦錄入存檔工作,2. 及時(shí)歸檔各類(lèi)文件,對(duì)歸檔文件收集齊全、完整;3. 打印、發(fā)放各類(lèi)紅頭文件及資料;4. 購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放各類(lèi)辦公及福利用品;5. 統(tǒng)計(jì)每月出勤情況,做出每月出勤統(tǒng)計(jì)表;6. 統(tǒng)計(jì)每月餐費(fèi),做出食堂餐費(fèi)結(jié)算表;7. 按時(shí)繳納每月話(huà)費(fèi)及手機(jī)費(fèi),做出話(huà)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表;8. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的通知安排工作;3. 負(fù)責(zé)公司各處室每月工作情況的收集匯總并存檔;4. 負(fù)責(zé)公司工作例會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)及總經(jīng)理安排的工作的催查及聯(lián)系;5. 負(fù)責(zé)各類(lèi)公文的轉(zhuǎn)發(fā)、審批、催辦工作;6. 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)配使用及管理工作;7. 負(fù)責(zé)公司來(lái)訪賓客的接待工作(包括訂房、訂餐、訂票等);8. 負(fù)責(zé)貴重辦公用品的保管及使用登記工作;9. 負(fù)責(zé)辦公局域網(wǎng)的管理使用工作;10. 負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)中信息資料的整理收集工作;11. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。經(jīng) 驗(yàn):2年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。辦公室職員職務(wù)說(shuō)明書(shū) 職務(wù)名稱(chēng):辦公室職員職務(wù)編號(hào):直屬上級(jí):辦公室主任所屬部門(mén):辦公室工資級(jí)別:直接管理人數(shù):0崗位目的:協(xié)助完成辦公室日常工作任務(wù)。崗位資格要求:教育背景:大學(xué)本科以上學(xué)歷,建筑專(zhuān)業(yè)與企業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)融會(huì)貫通。責(zé)任1. 對(duì)各項(xiàng)外圍手續(xù)工作的進(jìn)展情況和時(shí)效性負(fù)責(zé)。10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3. 負(fù)責(zé)三階段設(shè)計(jì)向主管部門(mén)的報(bào)審工作,根據(jù)不同階段的設(shè)計(jì)審查要求,分別一輪或多輪向以下各專(zhuān)業(yè)部門(mén)報(bào)審:消防,電業(yè),自來(lái)水,排水,煤制氣,防雷,人防,交警,衛(wèi)生防疫,環(huán)保,安全生產(chǎn)監(jiān)督,郵電等。責(zé)任:1. 對(duì)公司規(guī)章制度的落實(shí)負(fù)責(zé);2. 對(duì)公司制定的目標(biāo)責(zé)任制的實(shí)施監(jiān)督負(fù)責(zé);3. 對(duì)公司后勤保障的實(shí)施負(fù)責(zé)。崗位資格要求:專(zhuān)業(yè)知識(shí):大專(zhuān)以上學(xué)歷,有管理知識(shí),財(cái)務(wù)知識(shí);工作經(jīng)驗(yàn):三年以上管理、財(cái)務(wù)能力和經(jīng)驗(yàn)。權(quán)限與責(zé)任:權(quán)限:1. 公司印章管理制度的建議權(quán);2. 工作中使用印章的監(jiān)督權(quán);3. 公司資金流轉(zhuǎn)的監(jiān)督權(quán)。與上級(jí)的溝通方式: 接受財(cái)務(wù)部經(jīng)理及總經(jīng)理工作安排同級(jí)溝通:與其他財(cái)務(wù)人員相互提供建議及協(xié)助所予下級(jí)的指導(dǎo):崗位資格要求:教育背景:大專(zhuān)以上學(xué)歷,財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)。 出納職務(wù)說(shuō)明書(shū) 職務(wù)名稱(chēng):出納職務(wù)編號(hào):直屬上級(jí):財(cái)務(wù)部經(jīng)理所屬部門(mén):財(cái)務(wù)部工資級(jí)別:直接管理人數(shù):崗位目的:辦理現(xiàn)金收支,核算、反映財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果。權(quán)限與責(zé)任:權(quán)限:1. 公司成本控制的建議權(quán);2. 對(duì)原始憑證的審核權(quán)。與上級(jí)的溝通方式:以面談或電話(huà)等形式向總經(jīng)理匯報(bào)工作、請(qǐng)示指示,并接受工作任務(wù)同級(jí)溝通:與項(xiàng)目部、銷(xiāo)售處、辦公室等部門(mén)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)作與溝通所予下級(jí)的指導(dǎo):給予會(huì)計(jì)人員、出納員等工作分配與業(yè)務(wù)指導(dǎo)崗位資格要求:教育背景:財(cái)會(huì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn):4年財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn) 崗位技能要求:專(zhuān)業(yè)知識(shí):熟知財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)濟(jì)法律法規(guī),通曉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理模式。 五、財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 職務(wù)名稱(chēng):財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)編號(hào):直屬上級(jí):總經(jīng)理所屬部門(mén):財(cái)務(wù)部工資級(jí)別:直接管理人數(shù):2崗位目的:合理組織資金運(yùn)動(dòng),正確處理財(cái)務(wù)關(guān)系,科學(xué)實(shí)行財(cái)務(wù)管理。權(quán)限與責(zé)任:1. 對(duì)《內(nèi)參》編制質(zhì)量負(fù)責(zé);2. 對(duì)各類(lèi)房地產(chǎn)信息的全面、完整負(fù)責(zé)。崗位技能要求:專(zhuān)業(yè)知識(shí):熟悉房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)整合、策劃,精通房地產(chǎn)項(xiàng)目的可行性分析實(shí)施方案,了解國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策,掌握房地產(chǎn)市場(chǎng)行情,熟悉企業(yè)管理;能力與技能:領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)工作的能力,獨(dú)立解決問(wèn)題的能力,創(chuàng)新、學(xué)習(xí)能力,語(yǔ)言表達(dá)能力。權(quán)限與責(zé)任:權(quán)限:1. 公司建設(shè)項(xiàng)目決策的建議權(quán);2. 公司戰(zhàn)略規(guī)劃方案調(diào)整的建議權(quán);3. 公司建設(shè)項(xiàng)目的可行性論證、整體策劃方案的建議權(quán); 4. 公司品牌實(shí)施計(jì)劃的監(jiān)督權(quán); 5. 本部門(mén)人員工作業(yè)績(jī)考核權(quán)。人力資源專(zhuān)員職務(wù)說(shuō)明書(shū) 職務(wù)名稱(chēng):人力資源專(zhuān)員職務(wù)編號(hào):直屬上級(jí):人力資源經(jīng)理所屬部門(mén):人力資源部工資級(jí)別:直接管理人數(shù):崗位目的:協(xié)助人力資源經(jīng)理做好公司招聘、培訓(xùn)、考核等工作,保證人力資源工作的開(kāi)展工作內(nèi)容:1. 參與公司人力資源管理制度的制定和修訂;2. 參與制定年度的人員招聘計(jì)劃;3. 參與制定并實(shí)施員工培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃;4. 參與組織制定公司考核制度,并定期進(jìn)行監(jiān)督考核;5. 參與員工職稱(chēng)評(píng)定及晉升等工作;6. 參與編制薪酬計(jì)劃,負(fù)責(zé)審核
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