辦公室部門職責(zé)說明書(編輯修改稿)
2025-08-30 01:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 決方案，對(duì)于超出職能范圍的情況，如實(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，并提出參考意見請(qǐng)總經(jīng)理室裁定。信息管理，規(guī)范計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用行為，明確公司信息管理的分工、信息處理的程序、信息存儲(chǔ)和使用的要求，經(jīng)總經(jīng)理室審批后組織實(shí)施。，制定部門和全公司信息投資預(yù)算方案、信息設(shè)備采購方案，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 、了解計(jì)算機(jī)軟、硬件的性能和市場(chǎng)行情，收集相關(guān)供應(yīng)商的資料，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系、洽談，為領(lǐng)導(dǎo)做出引進(jìn)先進(jìn)信息技術(shù)的決策提供參考意見。、傳真等信息設(shè)備和計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行一次全面的檢查和維護(hù)；對(duì)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，對(duì)軟件使用情況進(jìn)行跟蹤檢查和維護(hù)、升級(jí)；對(duì)于各部門在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用中反映的問題要立即解決處理，不拖延、推諉。，做好防毒軟件升級(jí)，在病毒爆發(fā)日前要提醒各部門注意防毒，做好防止黑客入侵的技術(shù)工作，確保公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的安全性和計(jì)算機(jī)信息資料的保密性。，提高員工應(yīng)用水平。、整理有關(guān)政策法規(guī)、行業(yè)信息等綜合信息，及時(shí)掌握公司相關(guān)的經(jīng)營、管理信息，每月向總經(jīng)理室匯報(bào)一次；遇有重要信息，立即匯報(bào)。：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作或公司管理中需要解決的重點(diǎn)問題，廣泛收集相關(guān)信息，必要時(shí)確定調(diào)研項(xiàng)目，做好調(diào)研前基礎(chǔ)工作，明確調(diào)研的目的和任務(wù)，制定調(diào)研計(jì)劃，聯(lián)系調(diào)研單位和有關(guān)人員，做好調(diào)研記錄，認(rèn)真整理、分析資料，撰寫書面報(bào)告呈送領(lǐng)導(dǎo)參考審閱。公文處理、通知、明傳電報(bào)、傳真、電話指示；下級(jí)單位的請(qǐng)示、報(bào)告、傳真；平行單位的函件、傳真，必須按照準(zhǔn)確、迅速、安全的原則和公文處理的規(guī)定，進(jìn)行拆封、登記、閱讀，按照公文的時(shí)間、內(nèi)容和要求及時(shí)分轉(zhuǎn)、注批注辦、傳閱、催辦、擬稿、審核、呈批、清退、打印、校對(duì)、分發(fā)、立卷、存檔，并做好記錄。、電報(bào)、信函及其他文字材料，都必須按照發(fā)文規(guī)范做好擬稿、核稿、簽發(fā)、登記編號(hào)、繕印、校對(duì)、用印、封發(fā)、立卷、歸檔工作，并做好記錄。，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草會(huì)議講話稿等有關(guān)文件，做到工作及時(shí)，文稿質(zhì)量符合領(lǐng)導(dǎo)要求。會(huì)務(wù)工作、有秩序地做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中管理和服務(wù)、會(huì)后辦結(jié)事宜。掌握會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、出席人員、議程，布置會(huì)場(chǎng)、安排食宿、調(diào)度車輛有條有序，做到承上起下、聯(lián)絡(luò)左右、內(nèi)外照應(yīng)，妥善應(yīng)
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