辦公室職務說明書手冊(編輯修改稿)
2025-08-30 01:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 類會議的會務準備和紀要工作頻次：職責二職責表述：負責商行企業(yè)文化宣傳方面的具體工作工作時間百分比：%工作任務負責通過宣傳稿、板報、內(nèi)部網(wǎng)等形式宣傳商行經(jīng)營戰(zhàn)略頻次：搜集、整理、宣傳及上報商行的先進、模范人物事跡等頻次：負責行內(nèi)專題活動的籌備和組織工作，即學術會議文字材料的準備，會議時間、地點的確定，會議通知的發(fā)放等頻次：職責三職責表述：協(xié)助完成辦公室有關的協(xié)調(diào)工作工作時間百分比：%工作任務協(xié)助完成相關的對外接待工作，承擔來信來訪的接待和處理及歸檔工作頻次：承擔辦公室內(nèi)部學習內(nèi)容、考勤、及上報材料的記錄頻次：負責學習及理論宣傳所用書籍的購置、發(fā)放、借閱與登記頻次：職責四職責表述：負責為全行提供資訊服務工作時間百分比：%工作任務負責協(xié)調(diào)各部室、支行工作，收集和匯總各單位報送的信息頻次：收集國家產(chǎn)業(yè)、行業(yè)管理部門掌握的信息，對其進行綜合分析和整理負責為全行提供各種信息資料服務頻次：職責五職責表述：負責協(xié)助對商行各項重大決策、重大部署、會議議定事項和行領導交辦事項的執(zhí)行和落實情況進行督辦、查辦工作時間百分比：%工作任務頻次：頻次：職責六職責表述：負責會議制度、文件和報告的制定和會務工作工作時間百分比：%工作任務負責協(xié)助制定有關會議制度頻次：組織行長辦公會、行務會等會議的會務工作頻次：起草會議文件和報告頻次：職責七職責表述：妥善保管檔案室的各項財產(chǎn)和檔案資料工作時間百分比：%權力：協(xié)助各種制度、報告的起草權對職責內(nèi)的工作有處置權文件、報告資料的審核權檔案資料的保管權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系全行職能部室、支行外部協(xié)調(diào)關系任職資格：教育水平大學?？萍耙陨蠈W歷專業(yè)行政管理專業(yè)、政工專業(yè)等相關專業(yè)培訓經(jīng)歷政治理論培訓、銀行業(yè)務培訓、管理培訓、人際關系培訓、心理學等培訓經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗，1年以上相關業(yè)務崗位工作經(jīng)驗知識具備法律、法規(guī)知識和企業(yè)管理知識技能技巧一定口頭表達能力、良好寫作能力和計算機操作能力其它：使用工具設備一般辦公設備：計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡、文件柜、工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、簡報、匯報、文件、宣傳稿件、調(diào)查報告、調(diào)查表等備注：安全保衛(wèi)崗職務說明書崗位名稱安全保衛(wèi)崗崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級主任、副主任職系直接下級工資等級所轄人員崗位分析日期本職：協(xié)助分管副經(jīng)理負責公司的保衛(wèi)、治安、消防工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責公司錢、物運輸?shù)陌踩芾砉ぷ鞴ぷ鲿r間百分比：%工作任務制定有關錢、物運輸?shù)陌踩贫?，報請主管領導批準后執(zhí)行并負責不斷完善頻次：制定錢、物運輸工作方案監(jiān)督檢查錢、物運輸制度的執(zhí)行情況負責對錢、物押運人員進行業(yè)務培訓和指導頻次：職責二職責表述：負責商行辦公區(qū)、各業(yè)務網(wǎng)點及宿舍區(qū)的治安管理工作工作時間百分比：%工作任務制定商行辦公區(qū)、業(yè)務網(wǎng)點及宿舍區(qū)社會治安工作規(guī)劃，報請主管領導批準后執(zhí)行并負責不斷完善頻次：負責保障商行領導的人身安全組織、參與商行辦公區(qū)、業(yè)務網(wǎng)點及宿舍區(qū)的社會治安工作頻次：協(xié)助有關部門調(diào)查處理涉及商行職工的刑事、治安案件頻次：職責三職責表述：具體組織商行內(nèi)部重要活動、領導視察的保衛(wèi)工作工作時間百分比：%工作任務制定商行內(nèi)部重要活動、領導視察的保衛(wèi)工作計劃頻次：組織或參與商行內(nèi)部重要活動、領導視察的保衛(wèi)工作頻次：頻次：職責四職責表述：負責全行消防安全工作及報警器材的維修和消防器材的保養(yǎng)工作工作時間百分比：%工作任務按照有關消防法規(guī)規(guī)定，檢查商行的消防設施、器材及消防制度的執(zhí)行情況頻次：負責其它與消防有關的工作，如消防知識培訓職責五職責表述：完成上級交辦的其它工作工作時間百分比：%工作任務頻次：頻次：職責六職責表述： 工作時間百分比：%工作任務頻次：頻次：頻次：頻次：職責七職責表述： 工作時間百分比：%工作任務頻次：頻次：頻次：權力：制定消防工作計劃的建議權購置、更換、維修防火設施、器材的建議權對整頓消防問題的建議權對違反消防法規(guī)行為進行處罰的建議權對商行內(nèi)發(fā)生的治安案件有調(diào)查權和提出處理意見的建議權對商行各部門的治安隱患有讓其整改的建議權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系商行各部門外部協(xié)調(diào)關系消防部門、公安機關等任職資格：教育水平中專及以上學歷專業(yè)消防、公安、法律等相關專業(yè)培訓經(jīng)歷消防法律法規(guī)、消防知識培訓，公司業(yè)務、人員等基本情況培訓，保衛(wèi)干部上崗培訓經(jīng)驗2年以上工作經(jīng)驗，1年以上相關業(yè)務崗位工作經(jīng)驗知識具備法律法規(guī)知識、消防專業(yè)知識，熟悉公安、內(nèi)保知識技能技巧能夠使用各種辦公軟件，具有網(wǎng)絡的基本知識，具備一定的寫作水平其它：使用工具設備一般辦公用具工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征經(jīng)常加班所需記錄文檔通知、匯報材料、總結、簡報、備忘錄等備注：
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