辦公室年度工作總結與工作計劃(編輯修改稿)
2024-08-30 01:15 本頁面
【文章內容簡介】 ，充分掌握輿論導向，積極尋找新聞點，及時報道重大新聞事件，宣傳報道工作今年有了較大的進步。圍繞公司今年開展的“練內功”、“管理提升”、“降成本”、“5S活動”、“ISO培訓” 以及“公司工作業(yè)績”、“公司重要會議”、“各級領導視察”等方面都進行了宣傳報道。全年共完成報道稿件35篇，其中《桂東電力報》采稿的共有20篇，《公司內刊》及墻報刊登15篇。供稿質量較去年有了顯著提高，辦公室秘書還被《桂東電力》評為該報的先進通訊員，新聞稿件《生產線上競風流》獲“二○○八年度廣西企業(yè)內刊好新聞（作品）三等獎”，為上級領導及公司員工及時掌握公司的工作動態(tài)，全方位準確宣傳公司的工作業(yè)績和展現形象發(fā)揮了重要作用。每月按時收集、整理公司的一些重大新聞、好人好事、行業(yè)的發(fā)展信息和動態(tài)、舉辦的各類活動上傳到公司網站，通過網絡媒體進一步做好公司的宣傳工作，為塑造公司的良好形象起到了積極的作用。（七）按需采購、保障及時，認真做好辦公費用控制工作今年辦公室著重規(guī)范了辦公類固定資產、辦公用品、印刷用品的管理和采購行為，并結合去年各部辦公用品領用情況，本著厲行節(jié)約、保障及時的原則，對各部門指標進行了調整，同時辦公室從加強內部控制著手，進一步規(guī)范辦公用品的采購行為，根據部門需求按計劃完善審批手續(xù)再進行采購，跟進訂購合同、協(xié)議、訂單各條款的有效執(zhí)行，保質、保量、保時供給所需物資。各項物資發(fā)放必須以所作計劃相對應領用，減少沒有節(jié)制的使用和無計劃的領用。在辦公用品計劃的收集和歸納上，整合公司各個部門計劃，嚴格審查和控制，從開始作計劃即予以監(jiān)控，剔除個別部門的不必要計劃。對于辦公用品的發(fā)放，堅決執(zhí)行必須以舊換新的原則，做到領用必須是有用，有用才去領用。通過嚴格的控制，今年辦公費用開支與去個相比有了較大降幅，全年采購辦公用品開支125824元，比去年同期采購辦公用品開支166124元下降了24%。嚴格執(zhí)行公司《辦公用品及辦公設施管理制度》的相關規(guī)定，做好采購物質入庫檢測、驗收跟蹤，對驗收不合格的物資及時按程序規(guī)定進行退料處理和辦理善后工作，保證采購物資的價格合理和質量合格。認真細致地開展工作，購買及時、發(fā)放及時，確保不影響各部門正常工作開展。在復印紙的使用控制方面，為避免誤操作造成的用紙浪費，今年指定專人進行復印操作，并對復印紙的使用加以控制，對于需復印的資料要經部門負責人審批后方予復印，領用復印紙時需提交部門的用紙記錄。通過這些措施的實施，有效的降低了復印紙采購費用。2009年采購復印紙開支6400元，比去年同期采購復印紙開支7845元下降了18%。（八）服務及時、跟蹤到位，確保各類辦公設施保持良好的狀態(tài)。在辦公設施維護及管理方面，對公司的辦公設備、空調、電腦等辦公類固定資產進行清點并完善固定資產清冊錄入ERP系統(tǒng)，嚴格按照”誰使用、誰保管、誰負責“的原則進行管理。對每一臺辦公設備建立檔案，對維修事項進行記錄跟蹤，包括維修備件使用量、硒鼓及易損備件使用量等數據，最大限度的增加的使用時間、減少故障率。今年除做好日常辦公設備的維護及修理外，主要做好以下幾項工作：一是車間的防蟲工作，對紗窗及塑鋼門進行維護，聯(lián)系安裝新生產線的防蟲罩及不銹鋼扶手；二是對新增辦公場所的辦公設施進行了采購和調配；三是對一些辦公設施進行了保養(yǎng)維護，如辦公樓大門以及電梯門的大理石進行了打蠟保養(yǎng)，對電梯內玻璃墻裙進行了更換，對公司電動大門進行了檢修維護，入夏空調開放以來還對空調進行了保養(yǎng)修理，確保各部的空調正常運轉；四是聯(lián)系安裝了一批新的辦公設施，如在二橋頭豎立“公司位置指示牌”，O車間上方的公司名稱標志牌等；五是做好辦公類固定資產的管理工作，新增辦公設施時及時錄入ERP系統(tǒng)，發(fā)生轉移、報廢時認真辦好相關手續(xù)。通過對辦公設施的維護保養(yǎng)，讓各類辦公設施能正常使用，使得公司各工作環(huán)節(jié)能順暢運行。（九）認真做好重要區(qū)域管理工作自今年9月開始對腐蝕車間等重要區(qū)域實施保密強控措施以來，辦公室都嚴格按照規(guī)定的要求的做好相關證件的辦理、檢查執(zhí)行情況和處理違規(guī)事件，并協(xié)助涉密部門開展保密區(qū)域管理工作。自實施以來共對《頻繁出入重要區(qū)域名單》進行了5次更新，辦理了“臨時重要區(qū)域出入證”199張，辦理了“實名重要區(qū)域出入證”29張，辦理應聘人員參觀手續(xù)5批次223人。在頻繁辦理“重要區(qū)域出入證”工作過程中，每次都認真細致的核實辦證人
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