辦公室年度工作總結(jié)與工作計劃(文件)
【正文】 ，辦公室承接各項涉外會議36次，公司內(nèi)部會議642次。辦公室通過認真的做好會議服務(wù)及接待服務(wù)工作，確保了會議、接待活動的質(zhì)量和效果，有力地推動了公司各項工作的開展。今年5月對純水機的RO反滲透膜進行了更換，并對生產(chǎn)的桶裝水樣送防疫站檢驗，各項指標均符合桶裝飲用純凈水的要求。及時清掃會議室衛(wèi)生，做到會后馬上清掃，日常做好會議室的清潔保養(yǎng)，保持會議室可以隨時使用，并配合不同類型會議的召開，做好會場桌椅的布置及調(diào)整。辦理書刊借閱360余次，凡借閱到期書刊均按規(guī)定及時督促辦理歸還或續(xù)借手續(xù)。（二）重管理，促合力，樹立愛崗敬業(yè)精神。并由一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)轉(zhuǎn)變，堅持以服務(wù)為“天職”，對到辦公室辦事的各部門員工，要滿腔熱情，放下架子，堅決克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的工作作風。進一步加大內(nèi)部業(yè)務(wù)管理力度，為公司的正常、有序運轉(zhuǎn)提供周到細致的服務(wù)。（五）管帶結(jié)合，提升檔案管理水平。2010年繼續(xù)響應(yīng)公司節(jié)能降耗、厲行節(jié)約的指導(dǎo)思想，做好辦公成本的管理。 10 / 10?；仡?009年辦公室工作，苦中有甜，總體上取得了較大進步，但距離公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及和兄弟部門的工作相比，在全面發(fā)展上，在爭先創(chuàng)優(yōu)上，還存在一定差距。另一方面針對目前公司部門較多，文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況，采取以下措施：一是要求各部門確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定；二是由公司檔案管理員采取現(xiàn)場指導(dǎo)方式，幫助有關(guān)部門提高文書檔案管理水平；三是建立文書檔案管理驗收制度，獎優(yōu)罰劣。四是做好車輛管理及用車服務(wù)項工作，定期組織安全學(xué)習，在確保安全行車的前提下，控制修理費用，做好車輛修理過程的跟蹤，并通過教育引導(dǎo)提高駕駛員的整體素質(zhì)，提供優(yōu)質(zhì)的用車服務(wù)?？冃ЧべY的考核，直接或間接的影響員工的工作積極性，為了更好的發(fā)揮績效工資考核的作用，2010年計劃根據(jù)公司薪金分配方案，結(jié)合2009年辦公室各崗位任職考核結(jié)果，調(diào)整辦公室績效工資分配方案，細化考核內(nèi)容，使之更切實際，更能激勵員工愛崗敬業(yè)，積極主動地完成各項工作任務(wù)目標。2010年計劃通過加強辦公室員工業(yè)務(wù)工作學(xué)習培訓(xùn)及日常思想教育，牢固樹立愛崗敬業(yè)精神，使每一位員工都能認真對待工作中的每一件事情，盡職盡責、嚴謹有序，不出差錯，做到分工不分家，有事大家上，形成齊心協(xié)力干工作良好氛圍。二、二0一0年工作計劃（一）加強制度建設(shè)，完善 “行政類”制度。及時到門崗值班室取信函、報刊送達到各部門，2009年共分發(fā)信函760余份，確保不延誤相關(guān)部門工作開展。報刊雜志管理、信函送達及清潔衛(wèi)生服務(wù)。飲用純水供給服務(wù)。在接待工作上，2009年接待來訪的自治區(qū)、賀州市各級領(lǐng)導(dǎo)及兄弟單位等客人78批次，我們始終以公司形象為重，熱情接待，真情服務(wù)，做好客人的迎來送往。檔案保密工作也逐步規(guī)范，進一步建立和完善保密工作規(guī)章制度，加強了對涉密計算機上網(wǎng)的管理，確定了保密要害部門和要害部位并加強了管理，保密工作得到了較好執(zhí)行，全年沒有發(fā)生文件丟失和失密泄密情況。今年為做好檔案管理工作，要求檔案管理員努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，學(xué)習檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)、操作規(guī)程，做好檔案防潮、防霉、防蟲、防蛀工作，2009年主要接收文書檔案資料，會計檔案，基建資料，合同資料，還有與公司發(fā)展歷程相關(guān)的圖片及文書資料，較好地完成了檔案立卷、歸檔、安全維護和正常調(diào)閱。今年在在完成日常統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)上，切實做好數(shù)據(jù)的應(yīng)用服務(wù)，為項目申報部門提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)，為公司經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)，以統(tǒng)計監(jiān)測和預(yù)測分析為手段，及時為公司各部提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自實施以來共對《頻繁出入重要區(qū)域名單》進行了5次更新，辦理了“臨時重要區(qū)域出入證”199張，辦理了“實名重要區(qū)域出入證”29張，辦理應(yīng)聘人員參觀手續(xù)5批次223人。對每一臺辦公設(shè)備建立檔案，對維修事項進行記錄跟蹤，包括維修備件使用量、硒鼓及易損備件使用量等數(shù)據(jù)，最大限度的增加的使用時間、減少故障率。通過這些措施的實施，有效的降低了復(fù)印紙采購費用。通過嚴格的控制，今年辦公費用開支與去個相比有了較大降幅，全年采購辦公用品開支125824元，比去年同期采購辦公用品開支166124元下降了24%。（七）按需采購、保障及時，認真做好辦公費用控制工作
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1