【正文】 印紙采購費用。（七）按需采購、保障及時，認(rèn)真做好辦公費用控制工作今年辦公室著重規(guī)范了辦公類固定資產(chǎn)、辦公用品、印刷用品的管理和采購行為，并結(jié)合去年各部辦公用品領(lǐng)用情況，本著厲行節(jié)約、保障及時的原則，對各部門指標(biāo)進行了調(diào)整，同時辦公室從加強內(nèi)部控制著手，進一步規(guī)范辦公用品的采購行為，根據(jù)部門需求按計劃完善審批手續(xù)再進行采購，跟進訂購合同、協(xié)議、訂單各條款的有效執(zhí)行，保質(zhì)、保量、保時供給所需物資。認(rèn)真做好各類公文起草工作，按照上級有關(guān)文件要求或公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，及時完成各種工作計劃、總結(jié)、會議紀(jì)要、匯報、報告、請示、通知等公文的擬寫，配合總工辦妥善做好項目申報的有關(guān)工作，并且為公司榮譽的爭取做好文字材料組織工作，全年共完成了廣西優(yōu)秀企業(yè)評選、廣西優(yōu)秀企業(yè)家評選、賀州市優(yōu)秀專家評選、賀州市勞動模范和先進工作者評選、廣西五一獎狀章和工人先鋒號評選、科技進步先進工作者評選材料等。今年在做好運輸工作的同時，還在降低運輸成本方面下功夫，對各行車路線的過橋過路費進行了核算，并召集全體駕駛員進行討論，綜合路況、時間、費用等各方面的因素，制定了最佳行車路線，要求駕駛員無特殊情況，均按規(guī)定路線行車，經(jīng)過初步試行測算年可降低約20%運輸費用，最大限度的降底運輸成本。（三）加強安全教育，倡導(dǎo)溝通配合，做好車輛服務(wù)工作　2009年加強了駕駛員的安全教育及思想教育，在部門例會上對車輛行駛潛在的不安全因素進行分析，要求司機疲勞不駕車、酒后不駕車、不開英雄車，并且要求駕駛員樹立全局觀念，積極倡導(dǎo)駕駛員與各部門做好溝通配合，認(rèn)真為公司的生產(chǎn)經(jīng)營工作服務(wù)。（二）細(xì)化任務(wù)、狠抓落實，努力完成辦公室年度目標(biāo)辦公室結(jié)合2008年底制定的“練內(nèi)功”計劃，認(rèn)真分析辦公室工作的特點，對辦公室人員進行了責(zé)任分工，將任務(wù)細(xì)化落實到人，同時更新服務(wù)觀念、完善工作流程、全面推進辦公室整體工作效率和服務(wù)質(zhì)量。辦公室2009年度工作總結(jié)及2010年度工作計劃2009年，是公司努力克服世界經(jīng)濟危機，苦練內(nèi)功，主動出擊，并在不利的形勢下取得較好的經(jīng)營業(yè)績的一年。在工作的過程中根據(jù)流程要求，不定期的進行檢查，每月對做得好的進行表揚和獎勵，對執(zhí)行不到位進行批評和處罰，逐步形成規(guī)范化運作及良好的工作習(xí)慣，進一步提高辦公室服務(wù)水平。截止至2009年12月，辦公室未發(fā)生一起安全責(zé)任事故，圓滿的完成2009年部門考核目標(biāo)。2009年雖然工作任務(wù)繁重，但通過駕駛班全體員工的努力，即?！敖黄凇?，又?！鞍踩保晡窗l(fā)生一起交通安全事故，圓滿的完成每次出車任務(wù)。其次，加強了對文件內(nèi)容的把關(guān)，做到內(nèi)容完整，合乎規(guī)范要求。每月按時收集、整理公司的一些重大新聞、好人好事、行業(yè)的發(fā)展信息和動態(tài)、舉辦的各類活動上傳到公司網(wǎng)站，通過網(wǎng)絡(luò)媒體進一步做好公司的宣傳工作，為塑造公司的良好形象起到了積極的作用。在復(fù)印紙的使用控制方面，為避免誤操作造成的用紙浪費，今年指定專人進行復(fù)印操作，并對復(fù)印紙的使用加以控制，對于需復(fù)印的資料要經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方予復(fù)印，領(lǐng)用復(fù)印紙時需提交部門的用紙記錄。（九）認(rèn)真做好重要區(qū)域管理工作自今年9月開始對腐蝕車間等重要區(qū)域?qū)嵤┍Ｃ軓娍卮胧┮詠?，辦公室都嚴(yán)格按照規(guī)定的要求的做好相關(guān)證件的辦理、檢查執(zhí)行情況和處理違規(guī)事件，并協(xié)助涉密部門開展保密區(qū)域管理工作。每一項統(tǒng)計工作，都認(rèn)真核對數(shù)據(jù)材料，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時，凡對外報送的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，都按層序經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的審核，在確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的同時維護好公司的利益。在會議活動的經(jīng)辦過程中，辦公室都細(xì)致、細(xì)心、耐心地做好會前詳細(xì)的準(zhǔn)備，會中周到的服務(wù)及會后打掃整理工作，在辦公室全體員工的配合下，利用多年積累的工作經(jīng)驗，從會場的布置到桌椅的擺放，從會議的通知到材料的準(zhǔn)備，每個環(huán)節(jié)都一絲不茍的去完成，做到了積極協(xié)調(diào)，主動配合，以精簡高效的工作作風(fēng)和細(xì)致周到的安排組織為與會者留下良好的印象。并根據(jù)出水量及電導(dǎo)率情況，不定期的對精濾芯進行清洗，累計工作12小時制水前后就對純水機進行一次反沖洗，確保飲用純水的正常生產(chǎn)供應(yīng)。認(rèn)真做好閱覽室報刊的借閱登記工作。（三）獎罰分明，完善辦公室績效工資考核方案。一方面注重提高公司檔案員的業(yè)務(wù)水平，加強檔案歸檔整理工作，尤其電子公文的采集、歸檔、管理和利用工作，做到紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料的同步歸檔