辦公室年度工作總結(jié)與工作計(jì)劃-文庫(kù)吧
2025-07-19 01:15 本頁(yè)面
【正文】 車(chē)輛管理制度》，增強(qiáng)駕駛員的安全意識(shí)及服務(wù)意識(shí)。日常嚴(yán)格執(zhí)行《車(chē)輛點(diǎn)檢制度》，每趟出車(chē)前、返回后認(rèn)真對(duì)車(chē)況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修、保養(yǎng)，做到車(chē)輛不帶病上路，駕駛員不帶情緒開(kāi)車(chē)，確保行車(chē)安全。駕駛班現(xiàn)有員工7人，負(fù)責(zé)公司9輛車(chē)（其中貨車(chē)4輛，小車(chē)5輛）的駕駛、保養(yǎng)、清潔工作。2009年合計(jì)行程38萬(wàn)公里，提供市內(nèi)用車(chē)服務(wù)1118車(chē)次，異地出差用車(chē)服務(wù)292車(chē)次947天，為公司運(yùn)送產(chǎn)品約18000多件。駕駛員無(wú)論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到隨叫隨到，無(wú)條件出車(chē)，保證了各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。特別是貨車(chē)駕駛員，今年下半年，隨著公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)態(tài)勢(shì)逐步向好，運(yùn)送產(chǎn)品的任務(wù)越加繁重，駕駛班的4名貨車(chē)駕駛員平均每月的出差時(shí)間達(dá)20天以上，基本上出差返回裝了貨第二天又出車(chē)，星期天、節(jié)假日也不例外，并且配合客戶(hù)做好貨物的卸車(chē)工作，在返程時(shí)還配合供應(yīng)部采購(gòu)公司所需原料、物資運(yùn)送回公司，即做好駕駛員，又當(dāng)好“采購(gòu)員”、“搬運(yùn)工”。2009年雖然工作任務(wù)繁重，但通過(guò)駕駛班全體員工的努力，即?！敖黄凇?，又保“安全”，全年未發(fā)生一起交通安全事故，圓滿(mǎn)的完成每次出車(chē)任務(wù)。今年在做好運(yùn)輸工作的同時(shí)，還在降低運(yùn)輸成本方面下功夫，對(duì)各行車(chē)路線的過(guò)橋過(guò)路費(fèi)進(jìn)行了核算，并召集全體駕駛員進(jìn)行討論，綜合路況、時(shí)間、費(fèi)用等各方面的因素，制定了最佳行車(chē)路線，要求駕駛員無(wú)特殊情況，均按規(guī)定路線行車(chē)，經(jīng)過(guò)初步試行測(cè)算年可降低約20%運(yùn)輸費(fèi)用，最大限度的降底運(yùn)輸成本。（四）保障運(yùn)行，穩(wěn)步推進(jìn)信息化在管理中的應(yīng)用2009年在信息化工作方面進(jìn)一步完善了ERP系統(tǒng)、保密系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)ERP用戶(hù)以往提出的問(wèn)題與用友公司合作都進(jìn)行了解決，保障系統(tǒng)運(yùn)行正常滿(mǎn)足各部門(mén)的工作需求；對(duì)保密系統(tǒng)進(jìn)行了升級(jí)，加強(qiáng)穩(wěn)定性和兼容性，確實(shí)保證對(duì)內(nèi)使用通暢，對(duì)外發(fā)送時(shí)受限，即對(duì)公司的文件使用加以控制，又不影響正常工作的開(kāi)展；對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)的設(shè)施進(jìn)行了整改，新投入一批攝像頭和監(jiān)視器，重新購(gòu)入專(zhuān)用的屏蔽網(wǎng)線，對(duì)監(jiān)控線路進(jìn)行重新布置，使得監(jiān)控范圍更加合理，監(jiān)控效果更加理想。同時(shí)完善了相關(guān)制度，如《計(jì)算機(jī)管理制度》、《商業(yè)機(jī)密資料保密管理實(shí)施辦法》等，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的使用管理，對(duì)一級(jí)涉密部門(mén)采取內(nèi)、外網(wǎng)分離的方式，專(zhuān)門(mén)設(shè)一臺(tái)計(jì)算機(jī)開(kāi)通外網(wǎng)，供查詢(xún)資料使用，計(jì)算機(jī)USB接口采取強(qiáng)制封閉措施，對(duì)防止公司涉密資料流失起到較大的作用。到目前為止，公司共有服務(wù)器4臺(tái),電腦106臺(tái)，打印機(jī)34臺(tái)，復(fù)印機(jī)1臺(tái)，傳真機(jī)5臺(tái)，掃描儀1臺(tái)，投影儀1臺(tái)等一系列辦公設(shè)備，保證一線具體工作人員一人一機(jī)，有力地保障日常工作的正常開(kāi)展，在工作中計(jì)算機(jī)管理員主動(dòng)與各部門(mén)溝通，了解設(shè)備、系統(tǒng)的使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決，定期對(duì)計(jì)算機(jī)病毒進(jìn)行查殺，今年全年維修辦公設(shè)備1965余次，處理網(wǎng)絡(luò)故障320余次，查殺計(jì)算機(jī)病毒653余個(gè)，并新購(gòu)了網(wǎng)絡(luò)硬件防火墻，有效的對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒進(jìn)行阻隔，確保設(shè)備、系統(tǒng)正常運(yùn)行、網(wǎng)絡(luò)通暢。在今年下半年，還在5車(chē)間內(nèi)部安裝了監(jiān)控系統(tǒng)，每條生產(chǎn)線及控制室都安裝了攝像頭，生產(chǎn)過(guò)程控制得到了有效的監(jiān)控，通過(guò)推進(jìn)信息化在日常管理中的應(yīng)用，大大的提高了工作效率及工作質(zhì)量。（五）嚴(yán)格辦文程序，做好公文管理辦公室加強(qiáng)了對(duì)辦文工作的管理，首先嚴(yán)格按照收、發(fā)文程序處理文件，并全程督辦文件的落實(shí)，做到不積壓文件，不漏辦文件，對(duì)秘密文件嚴(yán)格控制，并按保密要求進(jìn)行收回。全年共收文283份，處理傳真件913份，傳達(dá)電話通知43余次。其次，加強(qiáng)了對(duì)文件內(nèi)容的把關(guān)，做到內(nèi)容完整，合乎規(guī)范要求。認(rèn)真做好各類(lèi)公文起草工作，按照上級(jí)有關(guān)文件要求或公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，及時(shí)完成各種工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、匯報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、通知等公文的擬寫(xiě)，配合總工辦妥善做好項(xiàng)目申報(bào)的有關(guān)工作，并且為公司榮譽(yù)的爭(zhēng)取做好文字材料組織工作，全年共完成了廣西優(yōu)秀企業(yè)評(píng)選、廣西優(yōu)秀企業(yè)家評(píng)選、賀州市優(yōu)秀專(zhuān)家評(píng)選、賀州市勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者評(píng)選、廣西五一獎(jiǎng)狀章和工人先鋒號(hào)評(píng)選、科技進(jìn)步先進(jìn)工作者評(píng)選材料等。及時(shí)完成對(duì)外報(bào)送文字材料10多篇，撰寫(xiě)上報(bào)上級(jí)部門(mén)總結(jié)材料10份，各類(lèi)信息8篇。全年共發(fā)文115份，其中紅頭文件8份，普通文107份。（六）配合公司輿論導(dǎo)向，做好宣傳報(bào)道工作2009年為了做好宣傳報(bào)道工作，要求秘書(shū)積極參與公司的各項(xiàng)重要活動(dòng)，并與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行的溝通交流
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