辦公室年度工作總結(jié)與工作計(jì)劃-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 “交期”，又?！鞍踩?，全年未發(fā)生一起交通安全事故，圓滿的完成每次出車任務(wù)。到目前為止，公司共有服務(wù)器4臺(tái),電腦106臺(tái)，打印機(jī)34臺(tái)，復(fù)印機(jī)1臺(tái)，傳真機(jī)5臺(tái)，掃描儀1臺(tái)，投影儀1臺(tái)等一系列辦公設(shè)備，保證一線具體工作人員一人一機(jī)，有力地保障日常工作的正常開展，在工作中計(jì)算機(jī)管理員主動(dòng)與各部門溝通，了解設(shè)備、系統(tǒng)的使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決，定期對(duì)計(jì)算機(jī)病毒進(jìn)行查殺，今年全年維修辦公設(shè)備1965余次，處理網(wǎng)絡(luò)故障320余次，查殺計(jì)算機(jī)病毒653余個(gè)，并新購(gòu)了網(wǎng)絡(luò)硬件防火墻，有效的對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒進(jìn)行阻隔，確保設(shè)備、系統(tǒng)正常運(yùn)行、網(wǎng)絡(luò)通暢。其次，加強(qiáng)了對(duì)文件內(nèi)容的把關(guān)，做到內(nèi)容完整，合乎規(guī)范要求。（六）配合公司輿論導(dǎo)向，做好宣傳報(bào)道工作2009年為了做好宣傳報(bào)道工作，要求秘書積極參與公司的各項(xiàng)重要活動(dòng)，并與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行的溝通交流，充分掌握輿論導(dǎo)向，積極尋找新聞點(diǎn)，及時(shí)報(bào)道重大新聞事件，宣傳報(bào)道工作今年有了較大的進(jìn)步。每月按時(shí)收集、整理公司的一些重大新聞、好人好事、行業(yè)的發(fā)展信息和動(dòng)態(tài)、舉辦的各類活動(dòng)上傳到公司網(wǎng)站，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)一步做好公司的宣傳工作，為塑造公司的良好形象起到了積極的作用。對(duì)于辦公用品的發(fā)放，堅(jiān)決執(zhí)行必須以舊換新的原則，做到領(lǐng)用必須是有用，有用才去領(lǐng)用。在復(fù)印紙的使用控制方面，為避免誤操作造成的用紙浪費(fèi)，今年指定專人進(jìn)行復(fù)印操作，并對(duì)復(fù)印紙的使用加以控制，對(duì)于需復(fù)印的資料要經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方予復(fù)印，領(lǐng)用復(fù)印紙時(shí)需提交部門的用紙記錄。在辦公設(shè)施維護(hù)及管理方面，對(duì)公司的辦公設(shè)備、空調(diào)、電腦等辦公類固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)并完善固定資產(chǎn)清冊(cè)錄入ERP系統(tǒng)，嚴(yán)格按照”誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)“的原則進(jìn)行管理。（九）認(rèn)真做好重要區(qū)域管理工作自今年9月開始對(duì)腐蝕車間等重要區(qū)域?qū)嵤┍Ｃ軓?qiáng)控措施以來(lái)，辦公室都嚴(yán)格按照規(guī)定的要求的做好相關(guān)證件的辦理、檢查執(zhí)行情況和處理違規(guī)事件，并協(xié)助涉密部門開展保密區(qū)域管理工作。（十）提升統(tǒng)計(jì)水平，優(yōu)化檔案管理，加強(qiáng)文檔保密工作利用統(tǒng)計(jì)調(diào)查成果，搞好統(tǒng)計(jì)服務(wù)是統(tǒng)計(jì)工作的基本目的。每一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作，都認(rèn)真核對(duì)數(shù)據(jù)材料，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時(shí)，凡對(duì)外報(bào)送的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，都按層序經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)的審核，在確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的同時(shí)維護(hù)好公司的利益。并指導(dǎo)各部門做好檔案歸檔移交工作，促進(jìn)公司檔案工作規(guī)范化、制度化。在會(huì)議活動(dòng)的經(jīng)辦過(guò)程中，辦公室都細(xì)致、細(xì)心、耐心地做好會(huì)前詳細(xì)的準(zhǔn)備，會(huì)中周到的服務(wù)及會(huì)后打掃整理工作，在辦公室全體員工的配合下，利用多年積累的工作經(jīng)驗(yàn)，從會(huì)場(chǎng)的布置到桌椅的擺放，從會(huì)議的通知到材料的準(zhǔn)備，每個(gè)環(huán)節(jié)都一絲不茍的去完成，做到了積極協(xié)調(diào)，主動(dòng)配合，以精簡(jiǎn)高效的工作作風(fēng)和細(xì)致周到的安排組織為與會(huì)者留下良好的印象。 （十二）服務(wù)周到，認(rèn)真做好后勤服務(wù)工作。并根據(jù)出水量及電導(dǎo)率情況，不定期的對(duì)精濾芯進(jìn)行清洗，累計(jì)工作12小時(shí)制水前后就對(duì)純水機(jī)進(jìn)行一次反沖洗，確保飲用純水的正常生產(chǎn)供應(yīng)。及時(shí)補(bǔ)充高管辦公室、會(huì)議室辦公用品，定期檢查燈具、抽風(fēng)機(jī)，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)損壞立即報(bào)修，確保高管辦公室、會(huì)議室辦公用品齊全，設(shè)施完好。認(rèn)真做好閱覽室報(bào)刊的借閱登記工作。只有具備了愛(ài)崗敬業(yè)的優(yōu)良品質(zhì)，才能夠不斷提高辦公室的工作質(zhì)量。（三）獎(jiǎng)罰分明，完善辦公室績(jī)效工資考核方案。一是加強(qiáng)公文處理，規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序，嚴(yán)把公文審核關(guān)，提高辦文質(zhì)量和水平，并熟悉公司整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作各個(gè)環(huán)節(jié)，使辦公室真正成為輔助領(lǐng)導(dǎo)的得力助手；二是提升信息化工作，實(shí)施ERP升級(jí)項(xiàng)目，更新公司網(wǎng)站界面，完善網(wǎng)站建設(shè)，并注意網(wǎng)絡(luò)信息安全，保證公司網(wǎng)絡(luò)通暢；三是在宣傳報(bào)道上下功夫，積極主動(dòng)地參與公司各種重大事項(xiàng)全過(guò)程，利用報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)刊、墻報(bào)及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)地宣傳，為公司的發(fā)展?fàn)I造良好的輿論環(huán)境。一方面注重提高公司檔案員的業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)檔案歸檔整理工作，尤其電子公文的采集、歸檔、管理和利用工作，做到紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料的同步歸檔。一是完善辦公用品考核辦法，擴(kuò)大考核范圍，并把原來(lái)未明確的考核項(xiàng)目加以明確，并從計(jì)劃審批上就進(jìn)行控制，在采購(gòu)過(guò)程充分做好市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查，確保采購(gòu)的辦公用品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉；二是挖潛車輛運(yùn)輸成本，從用油、行駛路線方面下功夫，找到最佳的結(jié)合點(diǎn)，讓運(yùn)輸費(fèi)用降到最低，并建立差旅費(fèi)用節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)制度，節(jié)約按一定比例返還給駕駛員，鼓勵(lì)駕駛員盡量節(jié)省差旅費(fèi)用開支
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