【正文】 責任人，提升了可執(zhí)行力，使得辦公室員工能更好的配合各部門做好服務工作。在辦公費用開支方面，年初聯系各辦公用品供應商洽談，多方詢價，貨比三家，爭取到最低的采購單價與供貨方簽訂年度供貨合同，并針對各部門辦公用品的使用情況對指標進行了調整，在審核部門辦公用品計劃時嚴格控制。（四）保障運行，穩(wěn)步推進信息化在管理中的應用2009年在信息化工作方面進一步完善了ERP系統(tǒng)、保密系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)，對ERP用戶以往提出的問題與用友公司合作都進行了解決，保障系統(tǒng)運行正常滿足各部門的工作需求；對保密系統(tǒng)進行了升級，加強穩(wěn)定性和兼容性，確實保證對內使用通暢，對外發(fā)送時受限，即對公司的文件使用加以控制，又不影響正常工作的開展；對監(jiān)控系統(tǒng)的設施進行了整改，新投入一批攝像頭和監(jiān)視器，重新購入專用的屏蔽網線，對監(jiān)控線路進行重新布置，使得監(jiān)控范圍更加合理，監(jiān)控效果更加理想。各項物資發(fā)放必須以所作計劃相對應領用，減少沒有節(jié)制的使用和無計劃的領用。在頻繁辦理“重要區(qū)域出入證”工作過程中，每次都認真細致的核實辦證人員身份及審批手續(xù)，嚴格執(zhí)行公司的重要區(qū)域強控管理規(guī)定，并在執(zhí)行過程中根據實施情況不斷的完善管理規(guī)定，11月對《關于對腐蝕車間等重要區(qū)域進行強控管理的規(guī)定》進行了修編改進，明確監(jiān)督管理部門、執(zhí)行實施部門、重要區(qū)域所處部門的管理職責，并對辦證的審批權限進行了修改，使得重要區(qū)域的管理即受控又易于執(zhí)行，保障日常工作的順暢開展期。認真細致地做好接待前準備，主動與對方取得聯系，了解清楚來訪的人數、身份、日程安排等，并掌握上級領導來檢查指導哪些工作或來訪客人的主要目的、有什么要求等等，做好接待安排工作，制作歡迎牌、檢查參觀路線、發(fā)放宣傳資料、安排人員全程攝影等，反復檢查，確保萬無一失。制度建立、制度完善、制度創(chuàng)新是公司規(guī)范管理的一項基礎性工作，為不斷適應公司發(fā)展需要，本著“修訂、補白、創(chuàng)新”的原則，2010年計劃對公司“行政類”規(guī)章制度進行全面的修改和完善，使制度更加切實可行，更能服務于管理，使每項工作都有章可循，促進各項工作任務的順利完成。（六）控制辦公成本，做好節(jié)能降耗工作。五是高質量地完成辦公室的各項服務工作，在辦公用品發(fā)放、會議室服務、制送水服務、衛(wèi)生清潔服務等辦公室日常工作方面，明確任務，分工協(xié)作，優(yōu)質、高效的為公司各部門提供服務。2009年公司共訂閱各類報刊68份，定時整理閱覽室報刊上架，及時對部門的報刊進行分發(fā)。（十一）細心周到，做好會議組織和來訪接待工作。今年除做好日常辦公設備的維護及修理外，主要做好以下幾項工作：一是車間的防蟲工作，對紗窗及塑鋼門進行維護，聯系安裝新生產線的防蟲罩及不銹鋼扶手；二是對新增辦公場所的辦公設施進行了采購和調配；三是對一些辦公設施進行了保養(yǎng)維護，如辦公樓大門以及電梯門的大理石進行了打蠟保養(yǎng)，對電梯內玻璃墻裙進行了更換，對公司電動大門進行了檢修維護，入夏空調開放以來還對空調進行了保養(yǎng)修理，確保各部的空調正常運轉；四是聯系安裝了一批新的辦公設施，如在二橋頭豎立“公司位置指示牌”，O車間上方的公司名稱標志牌等；五是做好辦公類固定資產的管理工作，新增辦公設施時及時錄入ERP系統(tǒng)，發(fā)生轉移、報廢時認真辦好相關手續(xù)。全年共完成報道稿件35篇，其中《桂東電力報》采稿的共有20篇，《公司內刊》及墻報刊登15篇。駕駛員無論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到隨叫隨到，無條件出車，保證了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。比如駕駛班工作，在行車、加油、洗車、送修、補休、報帳等方面都擬定了工作流程，使工作開展起來有章可尋，易于執(zhí)行，有效的提高了駕駛員的工作效率和服務質量。今年辦公用品采購開支125824元，與去年同期相比下降了24%，辦公成本降低取得較好的成果。同時完善了相關制度，如《計算機管理制度》、《商業(yè)機密資料保密管理實施辦法》等，加強計算機的使用管理，對一級涉密部門采取內、外網分離的方式，專門設一臺計算機開通外網，供查詢資料使用，計算機USB接口采取強制封閉措施，對防止公司涉密資料流失起到較大的作用。在辦公用品計劃的收集和歸納上，整合公司各個部門計劃，嚴格審查和控制，從開始作計劃即予以監(jiān)控，剔除個別部門的不必要計劃。今年在各部門的配合下，重要區(qū)域的管理處于受控狀態(tài)，且無嚴重違規(guī)事項，基本達到重要區(qū)域監(jiān)管目的。辦公室通過認真的做好會議服務及接待服務