【正文】 責(zé)任人，提升了可執(zhí)行力，使得辦公室員工能更好的配合各部門做好服務(wù)工作。在辦公費(fèi)用開支方面，年初聯(lián)系各辦公用品供應(yīng)商洽談，多方詢價，貨比三家，爭取到最低的采購單價與供貨方簽訂年度供貨合同，并針對各部門辦公用品的使用情況對指標(biāo)進(jìn)行了調(diào)整，在審核部門辦公用品計劃時嚴(yán)格控制。（四）保障運(yùn)行，穩(wěn)步推進(jìn)信息化在管理中的應(yīng)用2009年在信息化工作方面進(jìn)一步完善了ERP系統(tǒng)、保密系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)，對ERP用戶以往提出的問題與用友公司合作都進(jìn)行了解決，保障系統(tǒng)運(yùn)行正常滿足各部門的工作需求；對保密系統(tǒng)進(jìn)行了升級，加強(qiáng)穩(wěn)定性和兼容性，確實(shí)保證對內(nèi)使用通暢，對外發(fā)送時受限，即對公司的文件使用加以控制，又不影響正常工作的開展；對監(jiān)控系統(tǒng)的設(shè)施進(jìn)行了整改，新投入一批攝像頭和監(jiān)視器，重新購入專用的屏蔽網(wǎng)線，對監(jiān)控線路進(jìn)行重新布置，使得監(jiān)控范圍更加合理，監(jiān)控效果更加理想。各項(xiàng)物資發(fā)放必須以所作計劃相對應(yīng)領(lǐng)用，減少沒有節(jié)制的使用和無計劃的領(lǐng)用。在頻繁辦理“重要區(qū)域出入證”工作過程中，每次都認(rèn)真細(xì)致的核實(shí)辦證人員身份及審批手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的重要區(qū)域強(qiáng)控管理規(guī)定，并在執(zhí)行過程中根據(jù)實(shí)施情況不斷的完善管理規(guī)定，11月對《關(guān)于對腐蝕車間等重要區(qū)域進(jìn)行強(qiáng)控管理的規(guī)定》進(jìn)行了修編改進(jìn)，明確監(jiān)督管理部門、執(zhí)行實(shí)施部門、重要區(qū)域所處部門的管理職責(zé)，并對辦證的審批權(quán)限進(jìn)行了修改，使得重要區(qū)域的管理即受控又易于執(zhí)行，保障日常工作的順暢開展期。認(rèn)真細(xì)致地做好接待前準(zhǔn)備，主動與對方取得聯(lián)系，了解清楚來訪的人數(shù)、身份、日程安排等，并掌握上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查指導(dǎo)哪些工作或來訪客人的主要目的、有什么要求等等，做好接待安排工作，制作歡迎牌、檢查參觀路線、發(fā)放宣傳資料、安排人員全程攝影等，反復(fù)檢查，確保萬無一失。制度建立、制度完善、制度創(chuàng)新是公司規(guī)范管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，為不斷適應(yīng)公司發(fā)展需要，本著“修訂、補(bǔ)白、創(chuàng)新”的原則，2010年計劃對公司“行政類”規(guī)章制度進(jìn)行全面的修改和完善，使制度更加切實(shí)可行，更能服務(wù)于管理，使每項(xiàng)工作都有章可循，促進(jìn)各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。（六）控制辦公成本，做好節(jié)能降耗工作。五是高質(zhì)量地完成辦公室的各項(xiàng)服務(wù)工作，在辦公用品發(fā)放、會議室服務(wù)、制送水服務(wù)、衛(wèi)生清潔服務(wù)等辦公室日常工作方面，明確任務(wù)，分工協(xié)作，優(yōu)質(zhì)、高效的為公司各部門提供服務(wù)。2009年公司共訂閱各類報刊68份，定時整理閱覽室報刊上架，及時對部門的報刊進(jìn)行分發(fā)。（十一）細(xì)心周到，做好會議組織和來訪接待工作。今年除做好日常辦公設(shè)備的維護(hù)及修理外，主要做好以下幾項(xiàng)工作：一是車間的防蟲工作，對紗窗及塑鋼門進(jìn)行維護(hù)，聯(lián)系安裝新生產(chǎn)線的防蟲罩及不銹鋼扶手；二是對新增辦公場所的辦公設(shè)施進(jìn)行了采購和調(diào)配；三是對一些辦公設(shè)施進(jìn)行了保養(yǎng)維護(hù)，如辦公樓大門以及電梯門的大理石進(jìn)行了打蠟保養(yǎng)，對電梯內(nèi)玻璃墻裙進(jìn)行了更換，對公司電動大門進(jìn)行了檢修維護(hù)，入夏空調(diào)開放以來還對空調(diào)進(jìn)行了保養(yǎng)修理，確保各部的空調(diào)正常運(yùn)轉(zhuǎn)；四是聯(lián)系安裝了一批新的辦公設(shè)施，如在二橋頭豎立“公司位置指示牌”，O車間上方的公司名稱標(biāo)志牌等；五是做好辦公類固定資產(chǎn)的管理工作，新增辦公設(shè)施時及時錄入ERP系統(tǒng)，發(fā)生轉(zhuǎn)移、報廢時認(rèn)真辦好相關(guān)手續(xù)。全年共完成報道稿件35篇，其中《桂東電力報》采稿的共有20篇，《公司內(nèi)刊》及墻報刊登15篇。駕駛員無論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到隨叫隨到，無條件出車，保證了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成。比如駕駛班工作，在行車、加油、洗車、送修、補(bǔ)休、報帳等方面都擬定了工作流程，使工作開展起來有章可尋，易于執(zhí)行，有效的提高了駕駛員的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。今年辦公用品采購開支125824元，與去年同期相比下降了24%，辦公成本降低取得較好的成果。同時完善了相關(guān)制度，如《計算機(jī)管理制度》、《商業(yè)機(jī)密資料保密管理實(shí)施辦法》等，加強(qiáng)計算機(jī)的使用管理，對一級涉密部門采取內(nèi)、外網(wǎng)分離的方式，專門設(shè)一臺計算機(jī)開通外網(wǎng)，供查詢資料使用，計算機(jī)USB接口采取強(qiáng)制封閉措施，對防止公司涉密資料流失起到較大的作用。在辦公用品計劃的收集和歸納上，整合公司各個部門計劃，嚴(yán)格審查和控制，從開始作計劃即予以監(jiān)控，剔除個別部門的不必要計劃。今年在各部門的配合下，重要區(qū)域的管理處于受控狀態(tài)，且無嚴(yán)重違規(guī)事項(xiàng)，基本達(dá)到重要區(qū)域監(jiān)管目的。辦公室通過認(rèn)真的做好會議服務(wù)及接待服務(wù)