辦公室年度工作總結(jié)與工作計(jì)劃-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 要求進(jìn)行收回。全年共完成報(bào)道稿件35篇，其中《桂東電力報(bào)》采稿的共有20篇，《公司內(nèi)刊》及墻報(bào)刊登15篇。嚴(yán)格執(zhí)行公司《辦公用品及辦公設(shè)施管理制度》的相關(guān)規(guī)定，做好采購(gòu)物質(zhì)入庫(kù)檢測(cè)、驗(yàn)收跟蹤，對(duì)驗(yàn)收不合格的物資及時(shí)按程序規(guī)定進(jìn)行退料處理和辦理善后工作，保證采購(gòu)物資的價(jià)格合理和質(zhì)量合格。今年除做好日常辦公設(shè)備的維護(hù)及修理外，主要做好以下幾項(xiàng)工作：一是車間的防蟲工作，對(duì)紗窗及塑鋼門進(jìn)行維護(hù)，聯(lián)系安裝新生產(chǎn)線的防蟲罩及不銹鋼扶手；二是對(duì)新增辦公場(chǎng)所的辦公設(shè)施進(jìn)行了采購(gòu)和調(diào)配；三是對(duì)一些辦公設(shè)施進(jìn)行了保養(yǎng)維護(hù)，如辦公樓大門以及電梯門的大理石進(jìn)行了打蠟保養(yǎng)，對(duì)電梯內(nèi)玻璃墻裙進(jìn)行了更換，對(duì)公司電動(dòng)大門進(jìn)行了檢修維護(hù)，入夏空調(diào)開放以來還對(duì)空調(diào)進(jìn)行了保養(yǎng)修理，確保各部的空調(diào)正常運(yùn)轉(zhuǎn)；四是聯(lián)系安裝了一批新的辦公設(shè)施，如在二橋頭豎立“公司位置指示牌”，O車間上方的公司名稱標(biāo)志牌等；五是做好辦公類固定資產(chǎn)的管理工作，新增辦公設(shè)施時(shí)及時(shí)錄入ERP系統(tǒng)，發(fā)生轉(zhuǎn)移、報(bào)廢時(shí)認(rèn)真辦好相關(guān)手續(xù)。每月向市經(jīng)委、市調(diào)查隊(duì)、市統(tǒng)計(jì)局、區(qū)統(tǒng)計(jì)局、商務(wù)廳、市科技局、自治區(qū)信息產(chǎn)業(yè)局等7個(gè)相關(guān)部門定期上報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料工作。（十一）細(xì)心周到，做好會(huì)議組織和來訪接待工作。今年共生產(chǎn)純水6740桶，及時(shí)提供送水服務(wù)，遇節(jié)假日還配合生產(chǎn)一線員工的工作時(shí)間加班加點(diǎn)的制水供應(yīng)，基本滿足全公司各部門的飲水需求。2009年公司共訂閱各類報(bào)刊68份，定時(shí)整理閱覽室報(bào)刊上架，及時(shí)對(duì)部門的報(bào)刊進(jìn)行分發(fā)。并優(yōu)化辦公室的服務(wù)手段，實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變，對(duì)待各項(xiàng)工作，制訂計(jì)劃，未雨綢繆，以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。五是高質(zhì)量地完成辦公室的各項(xiàng)服務(wù)工作，在辦公用品發(fā)放、會(huì)議室服務(wù)、制送水服務(wù)、衛(wèi)生清潔服務(wù)等辦公室日常工作方面，明確任務(wù)，分工協(xié)作，優(yōu)質(zhì)、高效的為公司各部門提供服務(wù)。2010年辦公室將繼續(xù)圍繞公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，主動(dòng)配合各部門的工作，克服工作中的不足，努力把辦公室工作推上一個(gè)新臺(tái)階，為公司的發(fā)展作出積極的努力。（六）控制辦公成本，做好節(jié)能降耗工作。（四）發(fā)揮辦公室職能，提升業(yè)務(wù)質(zhì)量。制度建立、制度完善、制度創(chuàng)新是公司規(guī)范管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，為不斷適應(yīng)公司發(fā)展需要，本著“修訂、補(bǔ)白、創(chuàng)新”的原則，2010年計(jì)劃對(duì)公司“行政類”規(guī)章制度進(jìn)行全面的修改和完善，使制度更加切實(shí)可行，更能服務(wù)于管理，使每項(xiàng)工作都有章可循，促進(jìn)各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。把清潔衛(wèi)生做實(shí)做細(xì)，對(duì)管轄的衛(wèi)生區(qū)域堅(jiān)持做到每天一清掃，定時(shí)進(jìn)行局部細(xì)節(jié)保養(yǎng)。認(rèn)真細(xì)致地做好接待前準(zhǔn)備，主動(dòng)與對(duì)方取得聯(lián)系，了解清楚來訪的人數(shù)、身份、日程安排等，并掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來檢查指導(dǎo)哪些工作或來訪客人的主要目的、有什么要求等等，做好接待安排工作，制作歡迎牌、檢查參觀路線、發(fā)放宣傳資料、安排人員全程攝影等，反復(fù)檢查，確保萬無一失。去年共形成文書檔案1097件，全部納入電腦管理，并對(duì)檔案收集范圍及要求做了一個(gè)規(guī)范整理，明確了公司的資料收集工作和收集要求。在頻繁辦理“重要區(qū)域出入證”工作過程中，每次都認(rèn)真細(xì)致的核實(shí)辦證人員身份及審批手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的重要區(qū)域強(qiáng)控管理規(guī)定，并在執(zhí)行過程中根據(jù)實(shí)施情況不斷的完善管理規(guī)定，11月對(duì)《關(guān)于對(duì)腐蝕車間等重要區(qū)域進(jìn)行強(qiáng)控管理的規(guī)定》進(jìn)行了修編改進(jìn)，明確監(jiān)督管理部門、執(zhí)行實(shí)施部門、重要區(qū)域所處部門的管理職責(zé)，并對(duì)辦證的審批權(quán)限進(jìn)行了修改，使得重要區(qū)域的管理即受控又易于執(zhí)行，保障日常工作的順暢開展期。2009年采購(gòu)復(fù)印紙開支6400元，比去年同期采購(gòu)復(fù)印紙開支7845元下降了18%。各項(xiàng)物資發(fā)放必須以所作計(jì)劃相對(duì)應(yīng)領(lǐng)用，減少?zèng)]有節(jié)制的使用和無計(jì)劃的領(lǐng)用。及時(shí)完成對(duì)外報(bào)送文字材料10多篇，撰寫上報(bào)上級(jí)部門總結(jié)材料10份，各類信息8篇。（四）保障運(yùn)行，穩(wěn)步推進(jìn)信息化在管理中的應(yīng)用2009年在信息化工作方面進(jìn)一步完善了ERP系統(tǒng)、保密系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)ERP用戶以往提出的問題與用友公司合作都進(jìn)行了解決，保障系統(tǒng)運(yùn)行正常滿足各部門的工作需求；對(duì)保密系統(tǒng)進(jìn)行了升級(jí)，加強(qiáng)穩(wěn)定性和兼容性，確實(shí)保證對(duì)內(nèi)使用通暢，對(duì)外發(fā)送時(shí)受限，即對(duì)公司的文件使用加以控制，又不影響正常工作的開展；對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)的設(shè)施進(jìn)行了整改，新投入一批攝像頭和監(jiān)視器，重新購(gòu)入專用的屏蔽網(wǎng)線，對(duì)監(jiān)控線路進(jìn)行重新布置，使得監(jiān)控范圍更加合理，監(jiān)控效果更加理
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