【正文】 一方面注重提高公司檔案員的業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)檔案歸檔整理工作，尤其電子公文的采集、歸檔、管理和利用工作，做到紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料的同步歸檔。認(rèn)真做好閱覽室報(bào)刊的借閱登記工作。在會議活動的經(jīng)辦過程中，辦公室都細(xì)致、細(xì)心、耐心地做好會前詳細(xì)的準(zhǔn)備，會中周到的服務(wù)及會后打掃整理工作，在辦公室全體員工的配合下，利用多年積累的工作經(jīng)驗(yàn)，從會場的布置到桌椅的擺放，從會議的通知到材料的準(zhǔn)備，每個環(huán)節(jié)都一絲不茍的去完成，做到了積極協(xié)調(diào)，主動配合，以精簡高效的工作作風(fēng)和細(xì)致周到的安排組織為與會者留下良好的印象。（九）認(rèn)真做好重要區(qū)域管理工作自今年9月開始對腐蝕車間等重要區(qū)域?qū)嵤┍Ｃ軓?qiáng)控措施以來，辦公室都嚴(yán)格按照規(guī)定的要求的做好相關(guān)證件的辦理、檢查執(zhí)行情況和處理違規(guī)事件，并協(xié)助涉密部門開展保密區(qū)域管理工作。每月按時收集、整理公司的一些重大新聞、好人好事、行業(yè)的發(fā)展信息和動態(tài)、舉辦的各類活動上傳到公司網(wǎng)站，通過網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)一步做好公司的宣傳工作，為塑造公司的良好形象起到了積極的作用。2009年雖然工作任務(wù)繁重，但通過駕駛班全體員工的努力，即?！敖黄凇?，又?！鞍踩?，全年未發(fā)生一起交通安全事故，圓滿的完成每次出車任務(wù)。在工作的過程中根據(jù)流程要求，不定期的進(jìn)行檢查，每月對做得好的進(jìn)行表揚(yáng)和獎勵，對執(zhí)行不到位進(jìn)行批評和處罰，逐步形成規(guī)范化運(yùn)作及良好的工作習(xí)慣，進(jìn)一步提高辦公室服務(wù)水平。（二）細(xì)化任務(wù)、狠抓落實(shí)，努力完成辦公室年度目標(biāo)辦公室結(jié)合2008年底制定的“練內(nèi)功”計(jì)劃，認(rèn)真分析辦公室工作的特點(diǎn)，對辦公室人員進(jìn)行了責(zé)任分工，將任務(wù)細(xì)化落實(shí)到人，同時更新服務(wù)觀念、完善工作流程、全面推進(jìn)辦公室整體工作效率和服務(wù)質(zhì)量。今年在做好運(yùn)輸工作的同時，還在降低運(yùn)輸成本方面下功夫，對各行車路線的過橋過路費(fèi)進(jìn)行了核算，并召集全體駕駛員進(jìn)行討論，綜合路況、時間、費(fèi)用等各方面的因素，制定了最佳行車路線，要求駕駛員無特殊情況，均按規(guī)定路線行車，經(jīng)過初步試行測算年可降低約20%運(yùn)輸費(fèi)用，最大限度的降底運(yùn)輸成本。（七）按需采購、保障及時，認(rèn)真做好辦公費(fèi)用控制工作今年辦公室著重規(guī)范了辦公類固定資產(chǎn)、辦公用品、印刷用品的管理和采購行為，并結(jié)合去年各部辦公用品領(lǐng)用情況，本著厲行節(jié)約、保障及時的原則，對各部門指標(biāo)進(jìn)行了調(diào)整，同時辦公室從加強(qiáng)內(nèi)部控制著手，進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的采購行為，根據(jù)部門需求按計(jì)劃完善審批手續(xù)再進(jìn)行采購，跟進(jìn)訂購合同、協(xié)議、訂單各條款的有效執(zhí)行，保質(zhì)、保量、保時供給所需物資。自實(shí)施以來共對《頻繁出入重要區(qū)域名單》進(jìn)行了5次更新，辦理了“臨時重要區(qū)域出入證”199張，辦理了“實(shí)名重要區(qū)域出入證”29張，辦理應(yīng)聘人員參觀手續(xù)5批次223人。在接待工作上，2009年接待來訪的自治區(qū)、賀州市各級領(lǐng)導(dǎo)及兄弟單位等客人78批次，我們始終以公司形象為重，熱情接待，真情服務(wù)，做好客人的迎來送往。二、二0一0年工作計(jì)劃（一）加強(qiáng)制度建設(shè)，完善 “行政類”制度。另一方面針對目前公司部門較多，文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況，采取以下措施：一是要求各部門確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定；二是由公司檔案管理員采取現(xiàn)場指導(dǎo)方式，幫助有關(guān)部門提高文書檔案管理水平；三是建立文書檔案管理驗(yàn)收制度，獎優(yōu)罰劣。（五）管帶結(jié)合，提升檔案管理水平。辦理書刊借閱360余次，凡借閱到期書刊均按規(guī)定及時督促辦理歸還或續(xù)借手續(xù)。2009年，辦公室承接各項(xiàng)涉外會議36次，公司內(nèi)部會議642次。通過對辦公設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)，讓各類辦公設(shè)施能正常使用，使得公司各工作環(huán)節(jié)能順暢運(yùn)行。供稿質(zhì)量較去年有了顯著提高，辦公室秘書還被《桂東電力》評為該報(bào)的先進(jìn)通訊員，新聞稿件《生產(chǎn)線上競風(fēng)流》獲“二○○八年度廣西企業(yè)內(nèi)刊好新聞（作品）三等獎”，為上級領(lǐng)導(dǎo)及公司員工及時掌握公司的工作動態(tài)，全方位準(zhǔn)確宣傳公司的工作業(yè)績和展現(xiàn)形象發(fā)揮了重要作用。特別是貨車駕駛員，今年下半年，隨著公司生產(chǎn)經(jīng)營態(tài)勢逐步向好，運(yùn)送產(chǎn)品的任務(wù)越加繁重，駕駛班的4名貨車駕駛員平均每月的出差時間達(dá)20天以上，基本上出差返回裝了貨第二天又出車，星期天、節(jié)假日也不例外，并且配合客戶做好貨物的卸車工作，在返程時還配合供應(yīng)部采購公司所需原料、物資運(yùn)送回公司，即做好駕駛員，又當(dāng)好“采購員”、“搬運(yùn)工”。此外在辦公室業(yè)務(wù)的工作流程方面，明確工作步驟及