辦公室年度工作總結(jié)與工作計劃-閱讀頁
2024-08-22 01:15本頁面
【正文】 （十）提升統(tǒng)計水平，優(yōu)化檔案管理，加強文檔保密工作利用統(tǒng)計調(diào)查成果，搞好統(tǒng)計服務是統(tǒng)計工作的基本目的。每月向市經(jīng)委、市調(diào)查隊、市統(tǒng)計局、區(qū)統(tǒng)計局、商務廳、市科技局、自治區(qū)信息產(chǎn)業(yè)局等7個相關(guān)部門定期上報統(tǒng)計數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表及相關(guān)統(tǒng)計資料工作。每一項統(tǒng)計工作，都認真核對數(shù)據(jù)材料，確保數(shù)據(jù)的準確性，同時，凡對外報送的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，都按層序經(jīng)過公司領(lǐng)導的審核，在確保數(shù)據(jù)準確性的同時維護好公司的利益。去年共形成文書檔案1097件，全部納入電腦管理，并對檔案收集范圍及要求做了一個規(guī)范整理，明確了公司的資料收集工作和收集要求。并指導各部門做好檔案歸檔移交工作，促進公司檔案工作規(guī)范化、制度化。（十一）細心周到，做好會議組織和來訪接待工作。在會議活動的經(jīng)辦過程中，辦公室都細致、細心、耐心地做好會前詳細的準備，會中周到的服務及會后打掃整理工作，在辦公室全體員工的配合下，利用多年積累的工作經(jīng)驗，從會場的布置到桌椅的擺放，從會議的通知到材料的準備，每個環(huán)節(jié)都一絲不茍的去完成，做到了積極協(xié)調(diào)，主動配合，以精簡高效的工作作風和細致周到的安排組織為與會者留下良好的印象。認真細致地做好接待前準備，主動與對方取得聯(lián)系，了解清楚來訪的人數(shù)、身份、日程安排等，并掌握上級領(lǐng)導來檢查指導哪些工作或來訪客人的主要目的、有什么要求等等，做好接待安排工作，制作歡迎牌、檢查參觀路線、發(fā)放宣傳資料、安排人員全程攝影等，反復檢查，確保萬無一失。 （十二）服務周到，認真做好后勤服務工作。今年共生產(chǎn)純水6740桶，及時提供送水服務，遇節(jié)假日還配合生產(chǎn)一線員工的工作時間加班加點的制水供應，基本滿足全公司各部門的飲水需求。并根據(jù)出水量及電導率情況，不定期的對精濾芯進行清洗，累計工作12小時制水前后就對純水機進行一次反沖洗，確保飲用純水的正常生產(chǎn)供應。把清潔衛(wèi)生做實做細，對管轄的衛(wèi)生區(qū)域堅持做到每天一清掃，定時進行局部細節(jié)保養(yǎng)。及時補充高管辦公室、會議室辦公用品，定期檢查燈具、抽風機，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)損壞立即報修，確保高管辦公室、會議室辦公用品齊全，設(shè)施完好。2009年公司共訂閱各類報刊68份，定時整理閱覽室報刊上架，及時對部門的報刊進行分發(fā)。認真做好閱覽室報刊的借閱登記工作。制度建立、制度完善、制度創(chuàng)新是公司規(guī)范管理的一項基礎(chǔ)性工作，為不斷適應公司發(fā)展需要，本著“修訂、補白、創(chuàng)新”的原則，2010年計劃對公司“行政類”規(guī)章制度進行全面的修改和完善，使制度更加切實可行，更能服務于管理，使每項工作都有章可循，促進各項工作任務的順利完成。只有具備了愛崗敬業(yè)的優(yōu)良品質(zhì)，才能夠不斷提高辦公室的工作質(zhì)量。并優(yōu)化辦公室的服務手段，實現(xiàn)被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變，對待各項工作，制訂計劃，未雨綢繆，以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。（三）獎罰分明，完善辦公室績效工資考核方案。（四）發(fā)揮辦公室職能，提升業(yè)務質(zhì)量。一是加強公文處理，規(guī)范公文運轉(zhuǎn)程序，嚴把公文審核關(guān)，提高辦文質(zhì)量和水平，并熟悉公司整個生產(chǎn)經(jīng)營運作各個環(huán)節(jié)，使辦公室真正成為輔助領(lǐng)導的得力助手；二是提升信息化工作，實施ERP升級項目，更新公司網(wǎng)站界面，完善網(wǎng)站建設(shè)，并注意網(wǎng)絡信息安全，保證公司網(wǎng)絡通暢；三是在宣傳報道上下功夫，積極主動地參與公司各種重大事項全過程，利用報刊、網(wǎng)絡、內(nèi)刊、墻報及時、準確、真實地宣傳，為公司的發(fā)展營造良好的輿論環(huán)境。五是高質(zhì)量地完成辦公室的各項服務工作，在辦公用品發(fā)放、會議室服務、制送水服務、衛(wèi)生清潔服務等辦公室日常工作方面，明確任務，分工協(xié)作，優(yōu)質(zhì)、高效的為公司各部門提供服務。一方面注重提高公司檔案員的業(yè)務水平，加強檔案歸檔整理工作，尤其電子公文的采集、歸檔、管理和利用工作，做到紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料的同步歸檔。（六）控制辦公成本，做好節(jié)能降耗工作。一是完善辦公用品考核辦法，擴大考核范圍，并把原來未明確的考核項目加以明確，并從計劃審批上就進行控制，在采購過程充分做好市場價格調(diào)查，確保采購的辦公用品質(zhì)優(yōu)價廉；二是挖潛車輛運輸成本，從用油、行駛路線方面下功夫，找到最佳的結(jié)合點，讓運輸費用降到最低，并建立差旅費用節(jié)約獎勵制度，節(jié)約按一定比例返還給駕駛員，鼓勵駕駛員盡量節(jié)省差旅費用開支。2010年辦公室將繼續(xù)圍繞公司的經(jīng)營目標，主動配合各部門的工作，克服工作中的不足，努力把辦公室工作推上一個新臺階，為公司的發(fā)展作出積極的努力
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