辦公室部門職責(zé)說明書-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 況。，提高員工應(yīng)用水平。、攝像、記錄，做好會(huì)議記錄、紀(jì)要的擬定，必要時(shí)形成內(nèi)參后發(fā)文。：提前做好準(zhǔn)備，落實(shí)時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員，必要時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)資料，落實(shí)專人負(fù)責(zé)全程服務(wù)。后勤保障，綠化、美化辦公環(huán)境，辦公場(chǎng)所公共部位要做到整齊、清潔、明亮、無異味。，在充分利用原有設(shè)備的基礎(chǔ)上確定增添，不盲目采購(gòu)。、外來人口、臨時(shí)人口戶籍資料，及時(shí)清理離職人口的戶籍；辦理邊防證、通行證、身份證等證件。，并檢查子公司執(zhí)行會(huì)議決議的情況。、按量、按質(zhì)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)考核指標(biāo)和總經(jīng)理室交辦的其他任務(wù)。聯(lián)系有關(guān)單位開展調(diào)查取證工作，組織或參加外出調(diào)查、收集證據(jù)材料；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示起草訴訟狀、上訴狀、代理詞、答辯狀；聯(lián)系律師和司法部門；進(jìn)入司法程序后密切與司法部門保持聯(lián)系，關(guān)注辦案進(jìn)展情況，及時(shí)向總經(jīng)理室匯報(bào)；結(jié)案后要及時(shí)做好總結(jié)，及時(shí)整理資料，歸檔保管。及時(shí)收集新建、擴(kuò)建辦公用房和場(chǎng)址的竣工資料、圖紙、水電管線圖紙、通訊網(wǎng)絡(luò)線路圖紙，整理歸檔保管。采購(gòu)?fù)戤呉獞{貨票清點(diǎn)入庫(kù)，單據(jù)、賬目、手續(xù)齊全、清楚。，聯(lián)系CIS設(shè)計(jì)單位，審核設(shè)計(jì)結(jié)果，組織導(dǎo)入CIS系統(tǒng)。，檢查督促重要檔案的收集、歸檔情況。、電報(bào)、信函及其他文字材料，都必須按照發(fā)文規(guī)范做好擬稿、核稿、簽發(fā)、登記編號(hào)、繕印、校對(duì)、用印、封發(fā)、立卷、歸檔工作，并做好記錄。，制定部門和全公司信息投資預(yù)算方案、信息設(shè)備采購(gòu)方案，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。每年1月15日前，制定出本部門的年度工作計(jì)劃，上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)審批后組織實(shí)施；工作計(jì)劃的制定要及時(shí)、客觀，要具有全面性、科學(xué)性和可操作性；按計(jì)劃開展各項(xiàng)工作，要及時(shí)跟蹤計(jì)劃實(shí)施情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理；要根據(jù)實(shí)際工作需要及時(shí)修改工作計(jì)劃，并做修改記錄。1編寫公司《大事記》，編寫《情況交流》等公司的內(nèi)部刊物。組織公司重要活動(dòng)，做好公司的接待工作，處理公司公共關(guān)系。參與子公司管理工作。部門職能負(fù)責(zé)公司綜合管理、計(jì)劃制定與協(xié)調(diào)、行政文書、信息管理、法律事務(wù)、企劃公關(guān)、治安保衛(wèi)、后勤保障等工作以及對(duì)子公司相關(guān)工作的檢查、指導(dǎo)。負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作、安全保衛(wèi)工作、房
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