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正文內(nèi)容

部門作業(yè)指導書-客房(編輯修改稿)

2025-08-30 07:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 要求自然條件:年齡:男20~30歲,女20~30歲;身高:,身體健康,精力充沛,五官端正,儀表端莊;文化程度:具有高中畢業(yè)或同等文化水平;工作經(jīng)驗:曾在同檔星級以上酒店同類工作二年以上;語言能力:流利國語、英語;特殊要求:電腦操作熟練。三、工作制度與規(guī)范(一)日常管理制度制度名稱酒店日常管理制度受控狀態(tài)文件編號目的規(guī)范員工工作紀律范圍部門全體員工執(zhí)行部門客房部監(jiān)督部門總經(jīng)辦考證部門 準時上、下班,不得遲到、早退、曠工,事假、病假應辦好請假手續(xù)。 按規(guī)定穿著工服,佩戴工號牌,按規(guī)定簽到或簽退,見面主動、坦誠地打招呼。 參加班前、班后會,了解員工的工作責任,與各員工相互配合做好工作。 上班時不得會見親友,不準打私人電話,嚴禁在工作場所內(nèi)抽煙、喝酒、吃東西、追逐打鬧及其他與工作無關的活動,需要離開工作場所時,必須征得上級同意。 潔身自愛,拾獲客人遺留物品,必須及時報告上級處理。 服從上級工作指揮,如發(fā)現(xiàn)物品損壞或出現(xiàn)故障及時上報上級處理。 不準私自帶人進入工作地點,不得私自將酒店物品帶出酒店或贈與他人。 工作工具使用前后必須清理干凈,擺放整齊,崗位前后不得擺放與工作無關的物品。工具用完后,必須放回原處。 工作要認真、負責、力求做到準確無誤地完成工作任務,如遇疑難問題要報告上級請示處理,因責任心不強,不按服務規(guī)范操作而造成的人為錯誤,由當事人承擔經(jīng)濟責任。 按規(guī)定交接班,如違反規(guī)定造成損失,由當事人承擔經(jīng)濟責任。1 下班前按消防制度檢查水、電、門窗,做好防火、防盜工作?!為啓谖乙咽盏健?********管理制度》(編號***),并認真閱讀完畢。我同意遵守規(guī)范中的相關規(guī)定,也同意酒店有權(quán)根據(jù)實際的經(jīng)營情況修改本規(guī)范。相關說明編制日期審核日期批準日期修改標記修改次數(shù)修改日期(二)會客登記管理制度制度名稱會客登記管理制度受控狀態(tài)文件編號目的為客人提供優(yōu)質(zhì)服務的同時更要確??腿税踩秶芭_接待、樓層服務員執(zhí)行部門客房部樓層監(jiān)督部門客房部主管考證部門 來訪者要求探訪、會見住店客人,接待員問清來訪者是否與客人約定; 接待員查詢電腦確認后聯(lián)系住店客人房間,征得客人同意后,由客人來前廳或請來訪者持會客登記回執(zhí)見客人; 請來訪者填寫《會客登記單》,寫清來訪者姓名、單位、聯(lián)系電話、人數(shù)、會見何人、房號、事由、來店時間等; 會客登記單一式兩聯(lián),一聯(lián)存檔備查、一聯(lián)交來訪者,請會見客人簽字,注明離店時間,由來訪者交回前臺; 會客時間最晚不得超過23時。超過23時,保安部人員有權(quán)請來訪者離開房間; 接待員應對酒店和客人的安全負責,不得隨意將住店客人的有關情況提供給來訪者,更不能根據(jù)來訪者的描述幫助其推測要會見的客人。簽閱欄我已收到《*********管理制度》(編號***),并認真閱讀完畢。我同意遵守規(guī)范中的相關規(guī)定,也同意酒店有權(quán)根據(jù)實際的經(jīng)營情況修改本規(guī)范。相關說明編制日期審核日期批準日期修改標記修改次數(shù)修改日期(三)禮賓部管理制度制度名稱寄存行李受控狀態(tài)文件編號目的為客人提供方便,確??腿素斘锇踩秶芭_禮賓員執(zhí)行部門前臺禮賓監(jiān)督部門大堂副理考證部門 行李房是為客人寄存行李和到離店團隊寄存行李的重地,嚴禁非行李員進入; 行李房內(nèi)禁止吸煙、睡覺、堆放雜物; 行李員在取送客人行李后,必須當面請客人點清和檢查行李,對去客房取送的行李員要做記錄,存檔備查; 行李房只辦理住房客人的普通行李的暫存業(yè)務,行李內(nèi)不得存放貴重物品、現(xiàn)金、腐蝕性或污染性物品;不得存放易變質(zhì)食品、易蛀物品,易燃易爆物品,以及陶瓷、玻璃器皿等易碎物品,要向客人說明酒店不承擔賠償責任,并做好記錄; 行李員在接收客人行李時,要注意檢查和詢問客人行李內(nèi)物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)槍支、彈藥等危險品要立即報告保安部,保護現(xiàn)場,防止發(fā)生意外事故; 認真履行暫存行李的登記手續(xù),存取行李卡上寫清房號、件數(shù)、存取時間,并請客人收好行李卡下半聯(lián)。在存取行李登記本上再次做好記錄; 對沒有加鎖的行李,要主動詢問客人是否需要加鎖,防止客人行李物品脫出或丟失。行李房隨時備用小鎖和包裝繩,為客人提供方便; 客人憑行李卡提取行李,客人行李卡丟失時,要認真核對客人證件和行李上的存根登記是否一致,如果不一致,需按特殊情況處理,及時報告上級; 暫時存在行李柜臺的行李要有專人看管,超過半天未取的行李及時存放在行李房內(nèi)。簽閱欄我已收到《*********管理制度》(編號***),并認真閱讀完畢。我同意遵守規(guī)范中的相關規(guī)定,也同意酒店有權(quán)根據(jù)實際的經(jīng)營情況修改本規(guī)范。相關說明編制日期審核日期批準日期修改標記修改次數(shù)修改日期(四)前臺辦理入住登記、驗證管理制度制度名稱入住登記、驗證管理制度受控狀態(tài)文件編號目的確認入住客人的安全性范圍前臺接待執(zhí)行部門前臺接待監(jiān)督部門大堂副理考證部門 新員工上崗前,將登記驗證作為重點工作進行培訓,經(jīng)公安機關考試合格后持證上崗; 登記時,接待員必須認真地核對住宿登記表上的所有項目,嚴格執(zhí)行公安部門的有關賓客登記、驗證及戶籍管理的規(guī)定。身份證和護照、簽證必須齊全、有效,發(fā)現(xiàn)過期失效的一律不得辦理入住登記手續(xù)。發(fā)現(xiàn)查控人員,立即報告安全部門; 當班經(jīng)理、主管負責檢查當班接待員入住賓客的登記,若有遺漏,要及時與賓客聯(lián)系補齊,以確保信息的準確; 在登記、驗證過程中,如遇特殊情況接待員不能處理,須逐級上報,不可擅自處理; 定期對登記、驗證工作進行考核,考核不及格者不允許上崗。對在登記、驗證方面出現(xiàn)問題的接待員,視情節(jié)輕重進行處理。簽閱欄我已收到《*********管理制度》(編號***),并認真閱讀完畢。我同意遵守規(guī)范中的相關規(guī)定,也同意酒店有權(quán)根據(jù)實際的經(jīng)營情況修改本規(guī)范。相關說明編制日期審核日期批準日期修改標記修改次數(shù)修改日期(五)客房檢查管理制度制度名稱客房檢查管理制度受控狀態(tài)文件編號目的范圍執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門房間要主管檢查后,認為符合標準才報告房務中心并提供給前廳售賣。檢查制度不單是主管的責任,服務員更要留意,一個標準的客房要符合清潔、整齊、舒適、方便及安全的要求。 清潔:布草類是否常洗滌,窗紗簾是否按時清洗,保持清潔如新。臺椅是否干凈,一塵不染。 整齊:各種家具擺放是否有條理。臺上用品或掛畫是否整齊。 方便:文具是否齊備,冰箱內(nèi)酒水是否足夠,供應品是否安全,電視、電話、電燈正常,控制板按鈕開關正常。 安全:房門門鎖妥否,防盜扣良好、電器正常、窗門緊鎖、熱水是否過熱,飲食用水在安全溫度,各種裝置是否牢固,煙感器是否正常運行,浴缸或地面是否太滑,地毯有否吸塵。簽閱欄我已收到《*********管理制度》(編號***),并認真閱讀完畢。我同意遵守規(guī)范中的相關規(guī)定,也同意酒店有權(quán)根據(jù)實際的經(jīng)營情況修改本規(guī)范。相關說明編制日期審核日期批準日期修改標記修改次數(shù)修改日期(六)客房安全管理制度制度名稱客房安全管理制度受控狀態(tài)文件編號目的確??腿嗽诰频昶陂g的安全范圍樓層服務員執(zhí)行部門樓層監(jiān)督部門樓層主管考證部門 服務員當班時應掌握客情,全心全意保護酒店財產(chǎn)、客人財物及人身安全。 發(fā)現(xiàn)住房無行李或客人沒有回房住宿過夜,服務員須做好記錄,立即向服務中心和班組督導報告。 不要替任何不認識的客人開門,除非接到服務中心的通知及證明。對找住客但不能確定房號或姓名的客人,服務員不能擅自代尋客人。在清潔房間時有客人進入,應禮貌地查看客人的鑰匙與房號是否相符,防止他人誤入房間或圖謀不軌。 客人忘記帶鑰匙而服務員又不認識來者時應讓客人與前臺聯(lián)系,待前臺證實身份、接到服務中心通知后方可開門。 發(fā)現(xiàn)其他部門員工非工作原因出現(xiàn)在樓層,應主動上前詢問。發(fā)現(xiàn)陌生人在通道徘徊,通道及房間有燒焦味、大量煙霧或有水滲出,房內(nèi)有動物或違禁品,客人情緒變化、生病或異常舉動,均需立即報告上級。 要小心保存樓層通匙,不得用以取電,不得隨意轉(zhuǎn)借他人,下班時完整地交回服務中心,鑰匙不準帶離酒店,折斷了的鑰匙亦要全部交回。 清潔房間時不得關閉房門及衛(wèi)生間門,需用工作車檔住房門并隨時留意門外動靜,聽到房門的響聲,應停下手頭工作出去看看。 盡量減少進房間次數(shù),每次進入均需在報表上注明時間及原因,發(fā)現(xiàn)貴重物品及時上報。 任何情況下不得觸摸(翻動、移動、清潔)客人的行李或物品,發(fā)現(xiàn)貴重物品及時上報。 遺留物品未及時上報,可視為私吞、盜竊客人物品。未經(jīng)運行不得將私人物品帶來酒店,否則按遺留物處理。1 住客喝醉時,要特別照顧,遇有患病或長時間掛著“請勿打擾”牌或在房內(nèi)反鎖未出過房間的住客,均需提高警惕,以防意外事件發(fā)生。1 樓層服務員一般不收取住宿客欲結(jié)賬之現(xiàn)金,例如酒水或洗衣服務費,應由服務中心人員攜帶收費單上房收取,以免出現(xiàn)假鈔或賬目不清的狀況。1 發(fā)現(xiàn)房門未關,首先查看房間是否有客人在,①客人在房(清醒狀態(tài)),提醒客人關好房門,如果客人不肯,需在報表上注明并經(jīng)常關注。②客人在房(睡眠狀態(tài)),就近到空房或工作間打電話通知服務中心,是否叫醒客人由大堂副理決定。③空房或維修房,在檢查房況正常的情況下報告服務中心,做好記錄并關好房門。④住房,但客人不在,就近到空房或工作間打電話通知服務中心,即使有其他服務,也應先回復服務中心,等大堂副理到現(xiàn)場方可離開。⑤如果發(fā)現(xiàn)房間有異常,應及時上報并注意保護好現(xiàn)場。1 各崗位人員就認真執(zhí)行部門規(guī)定的安全巡查任務,并起到互相監(jiān)督的作用。1 下班前認真檢查,清除不良隱患,保障安全。簽閱欄我已收到《*********管理制度》(編號***),并認真閱讀完畢。我同意遵守規(guī)范中的相關規(guī)定,也同意酒店有權(quán)根據(jù)實際的經(jīng)營情況修改本規(guī)范。相關說明編制日期審核日期批準日期修改標記修改次數(shù)修改日期(七)客房安全操作守則制度名稱客房安全操作手冊受控狀態(tài)文件編號目的確保員工操作過程的安全范圍全體員工執(zhí)行部門客房部監(jiān)督部門考證部門 使用化學用品前,必須充分了解其用途及安全性,未經(jīng)允許不得混合使用,使用時最好戴上手套,使用后把手徹底洗凈。 做走客房應先將查退房時打開的柜門、抽屜復原,避免碰撞到身體。 玻璃碎片及用過的刮胡刀、針線包,應妥善包裹后丟棄,不得用吸塵器處理。 吸塵器不同于吸水機,吸水后可能發(fā)生漏電。 清倒垃圾時注意垃圾桶內(nèi)有無特別的物品,切勿直接伸手到垃圾桶內(nèi)撿拾垃圾,防止桶內(nèi)留有玻璃碎片而傷及手部。 清潔房門或關門時要握住門把手,不可隨意扶住門邊,避免夾傷手。 保持衛(wèi)生間地面干燥,避免滑倒。 清洗茶杯時注意有無缺口或裂縫,不可用冷熱水交替沖洗。 濕手未擦干不可觸動電器。 擦電燈泡時,應先關掉電源,待燈泡冷卻后再清潔。1 托物品入房間應以左手托東西,右手開門,轉(zhuǎn)彎時注意慢行,搬運過重的物體要適量雙手并用。1 用不正確的姿勢操作,可能會拉傷肌肉。1 攜重物(如吸塵機),攜易碎物品(如花盆)應小心行走,走樓梯時不要貪快而一次跨幾級臺階。1 使用噴霧劑時,噴嘴必須避開臉部,并且避免噴到房間杯具及食品上面。1 工作車上堆積布草,不僅不美觀,還妨礙視線,影響工作安全,推車時速度適中,平穩(wěn)前進,避免撞到客人或公共設施。1 通道隨時保持暢通,地毯上不可堆積任何物品包括布草,吸塵機與工作車放在同一側(cè),緊靠墻邊并將電線纏好,避免絆倒客人。1 在公共區(qū)域拖地、洗地毯后,應將“防滑”標記放在明顯位置。1 清理煙灰缸時,注意煙頭火柴是否全熄,確認后方可倒入垃圾桶。1 做專項衛(wèi)生時應嚴格遵守操作規(guī)范,設備設施復原后應檢查牢靠程度。 遞送水果刀、剪刀等利器時應使用托盤,并且將把手朝著客人。2 對于客人的不當行為(包括性騷擾),應及時退出房間并報告上級,以便另行安排。簽閱欄我已收到《*********管理制度》(編號***),并認真閱讀完畢。我同意遵守規(guī)范中的相關規(guī)定,也同意酒店有權(quán)根據(jù)實際的經(jīng)營情況修改本規(guī)范。相關說明編制日期審核日期批準日期修改標記修改次數(shù)修改日期(八)客房物料管理制度制度名稱客房物料管理制度受控狀態(tài)文件編號目的合理控制、統(tǒng)一管理范圍前臺、樓層、PA執(zhí)行部門庫管監(jiān)督部門客房部經(jīng)理考證部門 按照固定物資、周轉(zhuǎn)性物品、消耗性物品分別編號建賬,分類管理。 合理控制周轉(zhuǎn)性物品,消耗性物品的庫存量。 物品領用、發(fā)放要輸憑單據(jù)手續(xù)。倉庫領進物品憑“查存聯(lián)”的編號、名稱、數(shù)量、單價、金額登記入賬,做到“一領一發(fā)一記賬”,確保賬物相符。 每周檢查一次倉庫記賬及物品存放管理情況,及時向部門經(jīng)理匯
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