崗位說明書(人事部)(編輯修改稿)
2024-08-30 03:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 場環(huán)境。（如鑰匙、溫度、光線、氣味、衛(wèi)生、音樂、水果、飲料、紙杯、會場布置等）D. 培訓(xùn)工具：準(zhǔn)備好培訓(xùn)所需物品。（如紙獎品、筆、投影儀、音箱、插座、白板、水性筆、白板擦等）E. 培訓(xùn)過程控制：協(xié)助并配合部門主管做好培訓(xùn)過程的控制。（如游戲過程中的配合等）。4. 協(xié)助部門主管進(jìn)行培訓(xùn)效果調(diào)查和反饋。（打印、發(fā)放、收集調(diào)查表，考卷等等）。員工招聘1. 根據(jù)公司年度及臨時性招聘計劃，發(fā)布招聘信息。2. 初步篩選符合公司的應(yīng)聘人員信息資料，并轉(zhuǎn)發(fā)給部門主管。3. 與應(yīng)聘人員和部門主管溝通好，安排好面試方案，協(xié)助部門制定面試方案，確定好面試時間、地點(diǎn)等，準(zhǔn)備好應(yīng)聘接待室。4. 通知應(yīng)聘人員到公司應(yīng)聘，務(wù)必告知應(yīng)聘者面試時間和地點(diǎn)、并通知其攜帶簡歷，身份證、學(xué)歷證、相關(guān)證明、乘車路線、公交站點(diǎn)、聯(lián)系電話等等。5. 接待應(yīng)聘者，倒水，并讓應(yīng)聘者填寫公司統(tǒng)一格式的應(yīng)聘登記表。通知部門主管面試。6. 在部門主管授意下參與面試工作，做好面試記錄。7. 指導(dǎo)員工辦理短號，并記錄?？冃Ч芾?. 協(xié)助部門主管做好績效現(xiàn)狀調(diào)查工作，向主管反映績效考核的效果，員工意見等等。2. 根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)、公司情況、薄弱環(huán)節(jié)等制定績效管理系統(tǒng)，尤其是績效考核方案。3. 定期（每月10號前）收集各部門上個月的績效考核數(shù)據(jù)，并于12日號前完成績效分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計）4. 協(xié)助部門主管實(shí)施績效面談工作（如電話通知面談人員）。5. 反饋考核效果，員工意見，提出優(yōu)化建議等。薪酬管理1. 協(xié)助部門主管做好薪資計算工作。（15號前）2. 記錄薪資計算錯誤，并于下月在工資中補(bǔ)發(fā)。企業(yè)文化建設(shè)1. 協(xié)助部門主管制定和完善企業(yè)文化建設(shè)方案。2. 協(xié)助部門主管推行企業(yè)文化建設(shè)，使得文化深入員工思想中(MI建設(shè))。3. 協(xié)助部門主管進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)深門業(yè)作，把企業(yè)文化深入融化到員工行為中。(BI建設(shè))4. 關(guān)注員工動態(tài)，企業(yè)文化建設(shè)動態(tài)，向部門主管及時回報。5. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化宣傳資料的準(zhǔn)備、規(guī)劃及張貼、撤換。6. 準(zhǔn)備企業(yè)文化建設(shè)中所需獎品等。員工檔案管理1. 員工檔案（含入離職資料、勞動合同、物品簽收單等等）的準(zhǔn)備保管。2. 員工檔案的電子輸入。3. 定時統(tǒng)計人事信息，并制定報表上交部門主管。(如入離職、轉(zhuǎn)正、職位調(diào)整等信息，人員結(jié)構(gòu)分布等信息)風(fēng)險防控1. 關(guān)注員工動態(tài)，協(xié)助主管控制人力資源風(fēng)險。2. 風(fēng)險發(fā)生后，協(xié)助部門主管盡量將風(fēng)險的危害降低到最小。員工關(guān)系1. 隨時關(guān)注員工動態(tài)，把握員工的工作及生活信息，化解不健康的員工心態(tài)，引導(dǎo)員工向有利于公司的一面發(fā)展。2. 組織部門員工管理好員工福利，做到公平公開公正。文件資料1. 人事資料的保管（如房屋租賃合同、其他關(guān)于電話、網(wǎng)絡(luò)、清潔費(fèi)、裝修等等的各種協(xié)議）2. 公司頒布的重要文件的打印、張貼、撤換。3. 本崗位文件存放路徑統(tǒng)一按部門要求進(jìn)行。其 他1. 人事費(fèi)用(如招聘費(fèi)用)的申款、報銷、統(tǒng)計等。 2. 公司或上級交辦的其他事務(wù)。3. 協(xié)助部門其他人員工作。4. 入離職手續(xù)的辦理。三、工作常用表單常用表單《招聘申請表》、《職位申請表》、《面試評估表》、《薪水構(gòu)成表》、《試用期評估表》、《用車申請表》、《車輛維修維護(hù)申請單》、《離職書》、《會議記錄表》、《會議簽到表》、《月度費(fèi)用匯總表》、《加班申請單》、《外勤（補(bǔ)勤）單》、《培訓(xùn)確認(rèn)表》、《辦公用品盤點(diǎn)表》、《辦公用品進(jìn)出存報表》、《調(diào)休申請單》、《出差申請單》、《請假單》、《出差報告》、《職位調(diào)動單》等四、工作涉及到的制度和流程相關(guān)制度招聘制度、培訓(xùn)制度、績效考核制度、薪酬管理制度、入離職管理規(guī)定、試用期管理規(guī)定、轉(zhuǎn)正規(guī)定、工作變動管理規(guī)定、車輛管理制度、辦公管理制度、考勤制度、節(jié)假日管理制度、衛(wèi)生管理制度、宿舍管理制度、廚房管理制度、門禁制度、防火管理制度等等主要流程招聘流程、培訓(xùn)流程、員工轉(zhuǎn)正流程、請假流程、離職流程、員工調(diào)動流程、車輛申請使用流程、出差申請流程、績效評估管理流程五、任職資格項 目要 求教育背景中?；蛞陨袭厴I(yè)，工商管理、人力資源、行政管理等或經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)畢業(yè)為佳。知 識1. 行政管理、人力資源管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、心理學(xué)知識。 2. 國家及地方有關(guān)人力資源的法律法規(guī)。 能 力1. 良好的溝通能力、執(zhí)行力。2. 良好的觀察能力，邏輯性好、思路清晰。3. 熟練的辦公軟件應(yīng)用能力。經(jīng) 驗(yàn)1. 2年以上行政或人力資源工作經(jīng)歷（條件優(yōu)秀者可放寬為1年）。2. 熟悉勞動法律法規(guī)。3. 文筆好，電腦操作熟練性格特質(zhì)2． 誠實(shí)正直、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致； 2. 積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)； 3. 良好的情緒控制能力。4. 服從性強(qiáng)。其 它1. 熟悉人力資源部門的各種流程。 2. 服從性好。3. 良好的計劃性和執(zhí)行能力。 4. 有主動匯報的習(xí)慣。六、崗位目標(biāo)及工作權(quán)限崗位目標(biāo)% =80% 3. 培訓(xùn)次數(shù)達(dá)成率=90%。 4. 培訓(xùn)效果滿意率85% 5. 績效考核完成率100% 6. 員工滿意度=85%% % =100%10. 員工流失率=16% 11.工作權(quán)限1. 根據(jù)上級簽署的招聘需求信息，有發(fā)布招聘信息的權(quán)力及篩選簡歷的權(quán)力。2. 在上級批準(zhǔn)下，有通知現(xiàn)有人員離職并辦理離職手續(xù)的權(quán)力。3. 在上級批準(zhǔn)下，有發(fā)布人事通知及撤下過時通知的權(quán)力。4. 有要求各部門人員及時遞交考核數(shù)據(jù)的權(quán)力。5. 部門主管臨時賦予的其他權(quán)力（上級的授權(quán)不能超過上級本身的權(quán)力）。七、其他工作環(huán)境相對舒適工 作 交接 資 料1. 《規(guī)章制度和操作手冊》、《員工檔案》、
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