職務(wù)說明書(行政人事部)(編輯修改稿)
2025-08-28 20:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施； 做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符； 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂； 建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）； 制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施； 對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用； 負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制； 制定績效評價(jià)政策，組織實(shí)施績效管理，并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系；1 負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)；1 做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作，相關(guān)通知（告）草擬交上級審核后公布；1 配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜；1 其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。關(guān)鍵業(yè)績（KPI）考核指標(biāo)序號考核項(xiàng)目權(quán)重目標(biāo)人員招聘達(dá)成率25%95%人員流失率25%95%員工滿意率25%95%員工投訴率25%95%考核指標(biāo)說明1．人員招聘達(dá)成率=（招聘完成數(shù)/計(jì)劃招聘總數(shù)）*100%； 2．人員流失率=（當(dāng)期離職人數(shù)/上期末總+本期入總）*100%；3．員工滿意率=員工滿意率=（滿意問卷數(shù)/發(fā)出調(diào)查總份數(shù)）*100%；4．員工投訴率=（投訴次數(shù)/當(dāng)期總天數(shù)）*100%。擬制/日期： 審核/日期： 審批/日期：職位名描述所屬部門：行政人事部職務(wù)編號：HR004文件編號：職務(wù)名稱：招聘專員定編人數(shù)：1人職責(zé)分析日期: 201191晉升崗位：行政人事經(jīng)理工作場所：辦公室職務(wù)代理：人事專員直接上級（職位）：行政人事經(jīng)理直接下屬（職位）：無環(huán)境狀況：舒適危 險(xiǎn) 性：基本無危險(xiǎn)，無職業(yè)病危險(xiǎn)職位說明在行政人事經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，執(zhí)行本部門的各項(xiàng)招聘計(jì)劃，并在計(jì)劃實(shí)施過程中跟蹤、控制；協(xié)助部門經(jīng)理推行績效考核制度、薪酬管理制度，協(xié)助部門經(jīng)理實(shí)現(xiàn)公司人力資源管理戰(zhàn)略。任職資格性別與年齡2330歲，男女不限；教育水平?？埔陨蠈W(xué)歷（高中或中專以上學(xué)歷，有3年以上同職位工作經(jīng)驗(yàn)）；專 業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè)；經(jīng) 驗(yàn)有2年以上招聘工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上獵頭工作經(jīng)驗(yàn)，有服裝行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者佳；知 識行政管理、人力資源或工商管理專業(yè)知識，具人力資源助理管理師職業(yè)資格證優(yōu)先；技能技巧具現(xiàn)代人力資源管理理念基礎(chǔ)； 了解ISO9000體系和5S管理理念； 對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的各個(gè)職能模塊均有一定的認(rèn)識；熟知各種面試技巧及方法，熟悉《勞動(dòng)合同法》中關(guān)于招聘與錄用方面的法律、法規(guī)；具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，熟練使用辦公及ERP軟件。個(gè)人素質(zhì)具有一定的人際交往和社會活動(dòng)能力； 善于協(xié)調(diào)、溝通，責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)； 具有親和力，判斷、計(jì)劃及談判能力強(qiáng)； 良好的口頭及書面表達(dá)能力，為人干練、踏實(shí)； 良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，有一定的感召力和凝聚力。主要工作職責(zé) 在行政人事經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，完善并監(jiān)督執(zhí)行公司招聘管理制度，并根據(jù)需要進(jìn)行及時(shí)調(diào)整、修改； 協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人制定員工招聘計(jì)劃，編制公司年度招聘計(jì)劃表，組織開展招聘實(shí)施； 編制年度、季度招聘預(yù)算，報(bào)人力資源經(jīng)理審核； 搜集簡歷，對簡歷進(jìn)行分類、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應(yīng)聘者前來面試（筆試），對應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試（筆試）考核，出具綜合評價(jià)意見； 對擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查，與擬錄用人員進(jìn)行待遇溝通，完成錄用通知 負(fù)責(zé)協(xié)助并幫助新員工辦理入職手續(xù)； 負(fù)責(zé)招聘宣傳計(jì)劃和招聘宣傳材料的設(shè)計(jì)和制作，招聘費(fèi)用的申請、控制和報(bào)銷； 負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲備庫，做好簡歷管理與信息保密工作； 其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。關(guān)鍵業(yè)績（KPI）考核指標(biāo)序號考核項(xiàng)目權(quán)重目標(biāo)人員招聘達(dá)成率25%95%人員流失率25%95%員工滿意率25%95%員
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