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正文內(nèi)容

崗位說明書(人事部)(參考版)

2024-08-14 03:34本頁面
  

【正文】 七、其他工作環(huán)境比較辛苦工 作 交接 資 料12。3. 有阻止破壞公司經(jīng)營秩序的權(quán)力。六、崗位目標(biāo)及工作權(quán)限崗位目標(biāo)1. 違規(guī)放行次數(shù):0次; 2. 態(tài)度粗暴被投訴次數(shù):0次 3. 發(fā)生安全或偷盜事故:0次工作權(quán)限1. 有安排、調(diào)整保衛(wèi)工作的權(quán)力。4. 服從性強(qiáng)。2. 了解保衛(wèi)工作職責(zé)、要求及程序。2. 對(duì)消防器材的維護(hù)和使用比較熟悉。三、工作常用表單常用表單《招聘申請(qǐng)表》、《用車申請(qǐng)表》、《離職書》、《會(huì)議記錄表》、《會(huì)議簽到表》、《加班申請(qǐng)單》、《外勤(補(bǔ)勤)單》、《出差申請(qǐng)單》、《請(qǐng)假單》、《放行條》、《人員進(jìn)出登記表》等四、工作涉及到的制度和流程相關(guān)制度入離職管理規(guī)定、車輛管理制度、辦公管理制度、考勤制度、節(jié)假日管理制度、衛(wèi)生管理制度、宿舍管理制度、門禁制度、防火管理制度等等、保衛(wèi)工作規(guī)定主要流程物資/車輛出入放行流程五、任職資格項(xiàng) 目要 求教育背景小學(xué)以上學(xué)歷。其他1. 安排好部門員工,定時(shí)開關(guān)車間大門和電閘,保證生產(chǎn)正常。考勤打卡監(jiān)督1. 監(jiān)督公司員工考勤打卡情況,防止亂打卡,代打卡等情況。3. 定期檢查消費(fèi)設(shè)備,注意防火工作。安全管理1. 負(fù)責(zé)公司廠區(qū)人員財(cái)務(wù)安全。(如發(fā)貨須物控部經(jīng)理簽字等)。3. 公司員工上班時(shí)間不得隨便出入公司,對(duì)出入公司大門的人員須要求其登記姓名、出入時(shí)間、事項(xiàng)等。人員進(jìn)出管理1. 非公司人員到公司拜訪,要文明禮貌接待,并要求其登記身份證號(hào),時(shí)間,姓名,事項(xiàng)等,并給其發(fā)放來賓卡,或通知公司相關(guān)人員,或指導(dǎo)其到相應(yīng)部門。2. 負(fù)責(zé)人員、物資、車輛進(jìn)出公司檢查登記工作的統(tǒng)籌管理。工作概要人員、車輛、物資進(jìn)出公司把關(guān)登記;廠區(qū)安全、秩序巡檢;員工打卡監(jiān)督。 4. 電腦文件存放路徑說明,文本資料存放位置等。2. 會(huì)議記錄、績效考核資料、培訓(xùn)資料、招聘資料、人事變動(dòng)資料、人事檔案、員工勞動(dòng)合同、外聯(lián)單位聯(lián)系方式。6. 部門主管臨時(shí)賦予的其他權(quán)力(部門主管的授權(quán)不能超過部門主管本身的權(quán)力)。5. 根據(jù)員工出勤情況,統(tǒng)計(jì)考勤,核算工資的權(quán)力。3. 安排清潔員工、保衛(wèi)人員工作,并對(duì)其監(jiān)督考核的權(quán)力。六、崗位目標(biāo)及工作權(quán)限崗位目標(biāo)1. 績效考核完成率100% 2. 員工滿意度=85% % % %工作權(quán)限1. 有安排、監(jiān)督及考核食堂安全、質(zhì)量、衛(wèi)生等工作的權(quán)力。3. 良好的計(jì)劃性和執(zhí)行能力。其 它。 3. 文筆好,電腦操作熟練性格特質(zhì)3. 誠實(shí)正直、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致; 2. 積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé); 3. 良好的情緒控制能力。經(jīng) 驗(yàn)1. 2年以上行政或人力資源工作經(jīng)歷(條件優(yōu)秀者可放寬為1年)。2. 良好的觀察能力,邏輯性好、思路清晰。 2. 國家及地方有關(guān)人力資源的法律法規(guī)。三、工作常用表單常用表單《招聘申請(qǐng)表》、《職位申請(qǐng)表》、《面試評(píng)估表》、《薪水構(gòu)成表》、《試用期評(píng)估表》、《用車申請(qǐng)表》、《車輛維修維護(hù)申請(qǐng)單》、《離職書》、《會(huì)議記錄表》、《會(huì)議簽到表》、《月度費(fèi)用匯總表》、《加班申請(qǐng)單》、《外勤(補(bǔ)勤)單》、《培訓(xùn)確認(rèn)表》、《辦公用品盤點(diǎn)表》、《辦公用品進(jìn)出存報(bào)表》、《調(diào)休申請(qǐng)單》、《出差申請(qǐng)單》、《請(qǐng)假單》、《出差報(bào)告》、《職位調(diào)動(dòng)單》等四、工作涉及到的制度和流程相關(guān)制度招聘制度、培訓(xùn)制度、績效考核制度、薪酬管理制度、入離職管理規(guī)定、試用期管理規(guī)定、轉(zhuǎn)正規(guī)定、工作變動(dòng)管理規(guī)定、車輛管理制度、辦公管理制度、考勤制度、節(jié)假日管理制度、衛(wèi)生管理制度、宿舍管理制度、廚房管理制度、門禁制度、防火管理制度等等主要流程招聘流程、培訓(xùn)流程、員工轉(zhuǎn)正流程、請(qǐng)假流程、離職流程、員工調(diào)動(dòng)流程、車輛申請(qǐng)使用流程、出差申請(qǐng)流程、績效評(píng)估管理流程五、任職資格項(xiàng) 目要 求教育背景大?;蛞陨袭厴I(yè),工商管理、人力資源、行政管理等或經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)畢業(yè)為佳。2. 公司或上級(jí)交辦的其他事務(wù)。3. 本崗位文件存放路徑統(tǒng)一按部門要求進(jìn)行。通訊聯(lián)系1. 及時(shí)修改員工通訊錄,確保最新狀態(tài)。2. 組織員工管理好員工福利,做到公平公開公正。2. 每月統(tǒng)計(jì)辦公用品費(fèi)用,形成報(bào)表遞交。2. 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù),故障報(bào)修。2. 辦公執(zhí)行,并指正員工違規(guī)情況并記錄形成證據(jù)。3. 提高食堂飯菜質(zhì)量、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。食堂管理1. 負(fù)責(zé)每日公司員工就餐人數(shù)統(tǒng)計(jì),并報(bào)給食堂,依此給食堂餐費(fèi)。辦公用品1. 負(fù)責(zé)辦公用品的申購、庫存管理、盤點(diǎn)、領(lǐng)用登記等??记诠芾?. 監(jiān)督公司員工考勤打卡情況,防止亂打卡,代打卡等情況。3. 定期對(duì)保衛(wèi)進(jìn)行培訓(xùn),含工作指導(dǎo)、安全管理(防火防盜等)等。 保衛(wèi)安全1. 負(fù)責(zé)保衛(wèi)人員的統(tǒng)籌管理,含工作分配、監(jiān)督、考核等。2. 每日巡視公司辦公室及廠區(qū)清潔衛(wèi)生情況,并改進(jìn)。h) 宿舍鑰匙管理,編號(hào)并統(tǒng)一保管。f) 定期遞交宿舍費(fèi)用。e) 監(jiān)督并改進(jìn)宿舍清潔情況。c) 統(tǒng)計(jì)住宿人員名單,物品分配等。宿舍管理a) 負(fù)責(zé)宿舍統(tǒng)籌管理。3. 計(jì)算考勤,統(tǒng)計(jì)遲到、曠工等次數(shù)并記錄。薪酬管理1. 協(xié)助部門主管做好薪資計(jì)算工作。3. 定期(每月10號(hào)前)收集各部門上個(gè)月的績效考核數(shù)據(jù),并于12日號(hào)前完成績效分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì))4. 協(xié)助部門主管實(shí)施績效面談工作(如電話通知面談人員)??冃Ч芾?. 協(xié)助部門主管做好績效現(xiàn)狀調(diào)查工作,向主管反映績效考核的效果,員工意見等等。2. 協(xié)助部門主管系統(tǒng)性的提前預(yù)防部門異常事件,做好事前防范,事中監(jiān)控,事后總結(jié)。統(tǒng)籌管理工作(計(jì)劃、組織、執(zhí)行、協(xié)調(diào))1. 在人事行政主管的指導(dǎo)下指定本崗位工作計(jì)劃,每
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