博思智聯(lián)天城置業(yè)職位說明書總經(jīng)辦(編輯修改稿)
2025-08-30 01:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 直 接下 屬直接部門下屬行政文員、司機(jī)直接業(yè)務(wù)下屬行政文員編寫日期2002年8月編寫部門總經(jīng)辦工作目的為保障公司內(nèi)部各項(xiàng)工作的正常運(yùn)營，規(guī)范和加強(qiáng)公司行政管理，并提供強(qiáng)有力的后勤服務(wù)支持。工作職責(zé)及產(chǎn)出1. 組織、協(xié)調(diào)公司文檔、印章及會議的管理實(shí)施內(nèi)容 指導(dǎo)行政文員管理公司文件、檔案 管理公司印章，并確保印章使用的規(guī)范化與程序化 協(xié)調(diào)公司各類會議，并檢查、落實(shí)會議場所、設(shè)施等會議準(zhǔn)備工作職責(zé)產(chǎn)出《印章使用登記表》接受服務(wù)部門公司內(nèi)部各部門2. 組織、監(jiān)督公司辦公設(shè)施（機(jī)具）的管理實(shí)施內(nèi)容 組織實(shí)施公司車輛管理，安排協(xié)調(diào)用車服務(wù) 監(jiān)督管理公司辦公通訊及其費(fèi)用的開支 組織實(shí)施公司辦公機(jī)具（物品）及其采購工作的管理 組織公司辦公自動化等公共設(shè)施的硬件維護(hù)、保養(yǎng)、檢修等日常管理工作職責(zé)產(chǎn)出檢查指導(dǎo)車隊(duì)服務(wù)、保潔等后勤服務(wù)工作《用車記錄清單》《辦公通訊費(fèi)用清單》《（月）辦公物品采購清單》接受服務(wù)部門公司內(nèi)部各部門3. 組織、協(xié)調(diào)公司后勤服務(wù)，并維護(hù)公司的公共關(guān)系實(shí)施內(nèi)容 協(xié)調(diào)安排公司聯(lián)絡(luò)預(yù)約與接待工作 參與組織公司對外形象宣傳活動，維護(hù)和發(fā)展公司公共關(guān)系 協(xié)調(diào)公司后勤生活保障服務(wù)工作，并組織工作防火防盜、安全衛(wèi)生事務(wù)，維護(hù)公司辦公環(huán)境職責(zé)產(chǎn)出《后勤服務(wù)滿意度調(diào)查報告》接受服務(wù)部門公司內(nèi)部各部門4. 管理、實(shí)施其他行政事務(wù)工作實(shí)施內(nèi)容 協(xié)助控制公司行政辦公費(fèi)用 組織公司的有關(guān)資質(zhì)審驗(yàn)工作職責(zé)產(chǎn)出《月度行政辦公費(fèi)用的報告》接受服務(wù)部門公司各部門工作權(quán)限財務(wù)權(quán)限：具有200元以內(nèi)辦公物品采購審定權(quán)人事權(quán)限：具有對下屬員工選用、調(diào)整的建議權(quán)工作權(quán)限：具有在行政事務(wù)管理業(yè)務(wù)中，對行政制度、目標(biāo)分解、監(jiān)督檢查、行政處罰等方面的建議權(quán)任職者素質(zhì)要求1. 教育背景及工作經(jīng)驗(yàn) 大學(xué)專科或以上學(xué)歷，行政管理或企業(yè)管理相關(guān)專業(yè) 具有二年以上行政管理工經(jīng)驗(yàn)2. 基本素質(zhì)要求 細(xì)致、具有較強(qiáng)的責(zé)任心 （從事本專業(yè)所特有的知識、證書，包括政策、法規(guī)等） 職 位 說 明 書崗位編號： 職位名稱質(zhì)量管理員所屬部門總經(jīng)辦直 接上 級直接部門主管總經(jīng)辦主任直接業(yè)務(wù)主管直 接下 屬直接部門下屬無直接業(yè)務(wù)下屬編寫日期2002年8月編寫部門總經(jīng)辦工作目的為確保公司經(jīng)營運(yùn)作的規(guī)范化，保障ISO質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行和持續(xù)改善，指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督公司各部門的質(zhì)量管理體系的運(yùn)作和落實(shí)情況，并組織、檢查、監(jiān)督公司計劃目標(biāo)管理。工作職責(zé)及產(chǎn)出組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促公司ISO9000質(zhì)量管理工作實(shí)施內(nèi)容 擬定公司質(zhì)量管理體系文件，并時時對體系文件的修訂提出意見 擬訂公司內(nèi)部質(zhì)量審核計劃，并協(xié)調(diào)安排內(nèi)部審核工作，撰寫內(nèi)審報告 確定并把控體系文件版本號與編號 負(fù)責(zé)組織公司失效體系文件的封存與到期文件的銷毀 組織編寫公司總的質(zhì)量記錄表格清單 協(xié)助編制公司管理評審計劃，并予實(shí)施 監(jiān)督、檢查公司各部門質(zhì)量管理工作及其不合格項(xiàng)糾正措施的執(zhí)行情況 收集、匯總公司各部門對體系文件的修訂意見和建議職責(zé)產(chǎn)出《質(zhì)量記錄表格清單》《管理評審計劃》《內(nèi)部質(zhì)量審核計劃》《內(nèi)審報告》接受服務(wù)部門公司內(nèi)部各部門協(xié)調(diào)、檢查、落實(shí)公司計劃目標(biāo)管理工作實(shí)施內(nèi)容 組織編制公司及各部門年度
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