總經(jīng)辦職能說明書范例(編輯修改稿)
2025-04-19 14:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 與各管理部門的溝通協(xié)調(diào)，信息交流。5） 負(fù)責(zé)接待、報(bào)批工作。6） 對(duì)人力資源部工作的檢查。7） 對(duì)辦公設(shè)備、辦公用品的維護(hù)、購置和安排的管理。8） 對(duì)公司電腦資料使用情況的檢查。9） 對(duì)公司財(cái)產(chǎn)、車輛等保險(xiǎn)的購買。10） 對(duì)車輛管理及維修費(fèi)用的審核，對(duì)駕駛員管理及費(fèi)用的審核。11） 對(duì)飯?zhí)霉芾砑百M(fèi)用的審核。12） 對(duì)管理人員基本工資及績效工資的審核。13） 對(duì)行政辦工作的檢查、落實(shí)。四、信息管理1） 總經(jīng)理室資料庫的建立及完善。匯集公司內(nèi)部信息，提供各部門管理者參考。2） 對(duì)公司各部門的年、季、月、旬報(bào)告進(jìn)行收集存檔。3） 對(duì)公司重要合同，重要資料的管理存檔。4） 對(duì)現(xiàn)有資料的分析并做出適當(dāng)處理及歸檔。5） 對(duì)外圍重要信息的收集，分析，反饋，存檔。五、部門建設(shè)貫徹執(zhí)行ISO文件體系及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。建立健全并執(zhí)行部門內(nèi)部的管理制度加強(qiáng)部門員工崗位技能培訓(xùn)工作積極配合總經(jīng)辦人力資源部做好考核管理以及各項(xiàng)人力資源相關(guān)工作。持續(xù)改進(jìn)、完善“6S”工作六、其他 及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交代的任務(wù)。 對(duì)公司緊急事情的協(xié)助處理。 本部門的員工管理和部門建設(shè)：1） 貫徹執(zhí)行ISO體系及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2） 部門內(nèi)部規(guī)章制度的建立和執(zhí)行。3） 作好員工的培訓(xùn)、輔導(dǎo)。4） 配合做好績效考核管理工作。5）好6S工作。本部門的部門文化：對(duì)自己負(fù)責(zé)、務(wù)實(shí)、進(jìn)取、服務(wù)本部門的人力資源現(xiàn)狀與需求（數(shù)量、質(zhì)量、考核、薪酬、培訓(xùn)等等）；人數(shù)：121人、沒有考核、薪酬中等、多參加培訓(xùn)。建設(shè)管理規(guī)范的部門與職業(yè)化的團(tuán)隊(duì)的進(jìn)一步構(gòu)想。明晰責(zé)權(quán)利，以制度運(yùn)營第二部分：部門內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理 總經(jīng)理助
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