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正文內(nèi)容

某公司部門職能說明書(編輯修改稿)

2025-08-28 22:05 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 事、法律知識培訓(xùn)其它工作環(huán)境獨立辦公室,經(jīng)常出差工具配置計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))及通訊設(shè)備工作時間特征經(jīng)常需要加班 行政人資部專員崗位職責編定日期2015/7/30編號基本信息崗位名稱行政人資部專員所屬部門行政人資部定編人數(shù)1直接上級行政人資部經(jīng)理直接下級協(xié)作部門崗位職責1. 對行政人資部經(jīng)理負責,認真執(zhí)行其工作指令。2. 負責人員招聘、離職、調(diào)動、晉升等程序作業(yè)的辦理。3. 負責來訪客人和管理例會的茶水供應(yīng)等服務(wù)工作。4. 負責員工人事檔案建立和日常管理工作。5. 負責各部門員工的考勤統(tǒng)計、核實和工資核算。6. 負責總經(jīng)辦及本部門文件的打印工作。7. 負責有關(guān)財務(wù)報銷單據(jù)的呈批工作。8. 負責行政、人事方面的報表統(tǒng)計工作。9. 負責公司辦公設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)工作。10. 負責公司宣傳板報的編輯和出版工作。11. 完成行政人資部經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。任職資格性 別女年 齡2550歲學(xué) 歷中專學(xué)歷專業(yè)背景經(jīng) 驗有1年以上人事工作經(jīng)驗,有上進心,對員工招聘、培訓(xùn)有一定經(jīng)驗;知 識受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn)技 能優(yōu)秀的語言和文字表達能力,良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,較強的策劃、計劃、組織、執(zhí)行能力,善于觀察分析,熟練操作辦公軟件資格證書素質(zhì)要求工作效率高看,服務(wù)意識強;耐心細致,有責任心,具有保密意識。其 它性格開朗,責任心強,有團隊精神,服從管理。其它工作環(huán)境辦公室工具配置計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))及通訊設(shè)備工作時間特征正常工作時間,根據(jù)需要加班 部門職能說明書部門名稱財務(wù)部直接上級總經(jīng)理下屬分部門職責概述組織公司資產(chǎn)資金、成本費用、收入往來、退稅納稅等財務(wù)核算和財務(wù)管理工作。工作權(quán)限1. 有權(quán)參與公司重大經(jīng)營決策,為決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)和信息;2. 對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權(quán)力;3. 要求相關(guān)部門配合相關(guān)審計工作的權(quán)力;4. 根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力;5. 根據(jù)公司文件規(guī)定,對原始憑證的審核權(quán);6. 應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來款項的核對權(quán);7. 組織對公司資產(chǎn)盤點、核實的權(quán)力;8. 在權(quán)限范圍內(nèi)對違反財務(wù)制度的單位和個人給予處罰的權(quán)力;9. 在部門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權(quán)力;10. 本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);11. 有權(quán)考核部門人員,決定內(nèi)部獎懲,并提供薪酬分配建議;12. 考核、反饋相關(guān)部門工作績效的權(quán)力;13. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權(quán)限。工 作 職 能職責1不斷建立和完善各項財務(wù)管理制度,并監(jiān)督實施。職責2編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作;填制、錄入和審核會計憑證,核對明細賬和總賬;對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)增減和經(jīng)費收入進行核算;正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理經(jīng)營成果。職責3負責公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作;根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司的規(guī)定;控制公司成本、控制各項生產(chǎn)費用支出;控制公司各項管理費用及經(jīng)營費用的支出;負責組織每月、季、年度一次的各種倉庫的庫存盤點工作,并對盤盈盤虧提出處理意見。職責4月度財務(wù)分析和預(yù)測,提交財務(wù)分析報告;對新投資項目進行財務(wù)預(yù)測和風險分析。職責5負責公司稅收的計算、申報和繳納工作;掌握國家、地方有關(guān)稅務(wù)政策信息;實行稅務(wù)管理,統(tǒng)一報稅。職責6負責公司流動資金的管理,對進銷物資貨款嚴格把關(guān);根據(jù)公司資金的運作情況,協(xié)助高層主管及相關(guān)部門合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運作。職責7及時做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等檔案管理工作。職責8提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門員工進行培訓(xùn)、指導(dǎo),提升部門團隊能力;監(jiān)督、檢查、考核員工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)員工的工作積極性;落實公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量。職責9做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。 財務(wù)部經(jīng)理崗位職責編定日期2015/7/30編號基本信息崗位名稱財務(wù)部經(jīng)理所屬部門財務(wù)部定編人數(shù)1直接上級總經(jīng)理直接下級會計、出納協(xié)作部門崗位職責1. 主持本部門的全面工作,其工作上向總經(jīng)理負責。 2. 根據(jù)國家財務(wù)會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結(jié)合公司特點,制定和完善財務(wù)制度和相應(yīng)實施細則,發(fā)現(xiàn)問題及時糾編,對重大問題及時上報。3. 根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核各種原始憑證的合法性、合理性和真實性與報銷的審批手續(xù)是否符合公司的規(guī)定。審核對外報送的財務(wù)報告。4. 登記和監(jiān)督各類合同的執(zhí)行情況和資金回籠情況。利用財務(wù)資料進行成本費用分析,毛利分析。編制財務(wù)情況說明書和回答公司上級領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)詢。5. 參與制訂納稅策劃,財務(wù)預(yù)算,信貸計劃,加強對財會活動過程的監(jiān)控,組織預(yù)算方案和實施。6. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)拓展公共關(guān)系,以取得政府職能部門對公司生產(chǎn)經(jīng)營支持。7. 負責審閱部門相關(guān)的文件和資料。8. 負責對本部門所屬人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和績效考評。9. 嚴格控制部門的預(yù)算,降低費用成本。10. 負責部門內(nèi)的團隊建設(shè),提高部門人員的向心力和工作效率。11. 按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職資格性 別男女不限年 齡35歲以上學(xué) 歷大學(xué)本科以上專業(yè)背景精通財會專業(yè)知識、接受過財務(wù)知識培訓(xùn)經(jīng) 驗8年以上工作經(jīng)驗,5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗,2年以上高層管理經(jīng)驗知 識通曉企業(yè)會計制度、稅收政策法規(guī)、財政政策等相關(guān)業(yè)務(wù)知識、具備財務(wù)管理、質(zhì)量管理、法律等方面的知識、了解公司經(jīng)營方面知識技 能掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識資格證書會計證書素質(zhì)要求較強的組織、溝通協(xié)調(diào)能力,文字表述能力和公關(guān)社交能力,計算機使用熟練其 它具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力其它工作環(huán)境獨立辦公室,經(jīng)常出差工具配置計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))及通訊設(shè)備工作時間特征經(jīng)常需要加班 財務(wù)部會計崗位職責編定日期2015/7/30編號基本信息崗位名稱財務(wù)部會計所屬部門財務(wù)部定編人數(shù)1直接上級財務(wù)部經(jīng)理直接下級協(xié)作部門崗位職責對財務(wù)經(jīng)理負責,認真執(zhí)行其工作指令。辦理納稅申報和免抵退申報。按照會計制度的規(guī)定,編制記賬憑證,審核各種原始憑證的合法性、合理性和真實性。認真記賬、對賬和報賬,做到憑證與賬簿相符。建立應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款明細賬,并負責記賬工作。按時編制往來對賬單,并按時與各分支機構(gòu)對賬負責公司固定資產(chǎn)的核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細賬,及時辦理登記、報廢手續(xù)。按照財務(wù)核算原則,定期分析公司成本、利潤和稅收的執(zhí)行情況,及時反映情況,提出合理化建議。負責每月及年終結(jié)賬,按時編制月、季、年度會計報表,登記總賬,出現(xiàn)問題及時糾正,做到表與賬相符,總賬與明細賬相符。負責每月預(yù)提和待攤費用的核算。正確進行會計電算化處理,提高工作效率和準確性。1完成財務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格性 別男女不限年 齡30歲以上學(xué) 歷大專以上學(xué)歷專業(yè)背景財務(wù)管理、會計等相關(guān)專業(yè),有會計師資格經(jīng) 驗3年以上會計工作經(jīng)驗,2年以上主管會計工作經(jīng)驗知 識全面的專業(yè)知識、帳務(wù)處理及財務(wù)管理經(jīng)驗;熟悉財政及稅務(wù)的政策法規(guī)。技 能有較強的溝通能力,有良好的紀律性、自律性以及對工作認真、細致、負責的態(tài)度,并能在壓力下工作,熟練使用用友財務(wù)軟件和EXCEL、WLRD等信息技術(shù)工具。資格證書會計證素質(zhì)要求具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力、協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力其 它其它工作環(huán)境統(tǒng)一辦公室工具配置計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))及通訊設(shè)備工作時間特征正常工作時間,根據(jù)需要加班 財務(wù)部出納崗位職責編定日期2015/7/30編號基本信息崗位名稱財務(wù)部出納所屬部門財務(wù)部定編人數(shù)1直接上級財務(wù)部經(jīng)理直接下級協(xié)作部門崗位職責對財務(wù)部經(jīng)理負責,認真執(zhí)行其工作指令。 負責嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和結(jié)算制度以及公司的規(guī)定辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),及時處理工作中發(fā)生的問題,保證工作的正常進行。保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,有關(guān)印鑒、空白收據(jù)和支票。掌管公司財務(wù)保險柜,按規(guī)定控制現(xiàn)金庫存量。辦理日常銀行往來結(jié)算業(yè)務(wù)。建立銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),保證賬證相符,對未達賬款項,要及時查詢,隨時掌握銀行存款余額,以防止出現(xiàn)銀行透支現(xiàn)象。隨時掌握公司資金情況,編制現(xiàn)金、銀行存款日報表。嚴禁將銀行賬戶出租,出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。復(fù)核工資發(fā)放名冊及金額,按時做好公司人員工資的發(fā)放。完成財務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格性 別女性年 齡3035學(xué) 歷大專以上學(xué)歷專業(yè)背景財會、會計相關(guān)專業(yè)經(jīng) 驗熟悉出納崗位工作內(nèi)容,從事過財會工作3年以上知 識電算化知識、財務(wù)知識、金融知識、銀行結(jié)算知識、公司知識技 能熟練運用OFFICE辦公軟件、財務(wù)軟件資格證書素質(zhì)要求具有良好的職業(yè)操守和溝通能力,很強的責任心,工作細致認真負責,能夠承受一定的工作壓力,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作步調(diào),熟練操作計算機及財務(wù)軟件其 它計劃能力、協(xié)調(diào)能力、分析能力、組織能力、學(xué)習(xí)能力、家庭穩(wěn)定其它工作環(huán)境統(tǒng)一辦公室工具配置計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))及通訊設(shè)備工作時間特征正常工作時間,根據(jù)需要加班 財務(wù)部文員崗位職責編定日期2015/7/30編號基本信息崗位名稱財務(wù)部文員所屬部門財務(wù)部定編人數(shù)1直接上級財務(wù)部經(jīng)理直接下級協(xié)作部門崗位職責對財務(wù)部經(jīng)理負責,認真執(zhí)行其工作指令。協(xié)助會計記賬,開具發(fā)票。負責會計檔案的收集、整理、裝訂、歸檔(包括會計憑證、賬簿、報表以及其他會計專業(yè)核算材料)。協(xié)助財務(wù)軟件實施階段的完善和數(shù)據(jù)錄入以及系統(tǒng)維護。協(xié)助完善公司下屬機構(gòu)等小規(guī)模納稅人企業(yè)的賬務(wù)。完成財務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格性 別女性年 齡2535歲以內(nèi)學(xué) 歷中專及以上專業(yè)背景會計相關(guān)專業(yè)經(jīng) 驗半年以上的會計工作經(jīng)驗知 識有財務(wù)管理培訓(xùn)經(jīng)歷,具有財務(wù)法律法規(guī)知識技 能資格證書素質(zhì)要求具有一定的
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