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正文內(nèi)容

某公司部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)(編輯修改稿)

2024-08-28 22:05 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 事、法律知識(shí)培訓(xùn)其它工作環(huán)境獨(dú)立辦公室,經(jīng)常出差工具配置計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))及通訊設(shè)備工作時(shí)間特征經(jīng)常需要加班 行政人資部專(zhuān)員崗位職責(zé)編定日期2015/7/30編號(hào)基本信息崗位名稱(chēng)行政人資部專(zhuān)員所屬部門(mén)行政人資部定編人數(shù)1直接上級(jí)行政人資部經(jīng)理直接下級(jí)協(xié)作部門(mén)崗位職責(zé)1. 對(duì)行政人資部經(jīng)理負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行其工作指令。2. 負(fù)責(zé)人員招聘、離職、調(diào)動(dòng)、晉升等程序作業(yè)的辦理。3. 負(fù)責(zé)來(lái)訪客人和管理例會(huì)的茶水供應(yīng)等服務(wù)工作。4. 負(fù)責(zé)員工人事檔案建立和日常管理工作。5. 負(fù)責(zé)各部門(mén)員工的考勤統(tǒng)計(jì)、核實(shí)和工資核算。6. 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦及本部門(mén)文件的打印工作。7. 負(fù)責(zé)有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的呈批工作。8. 負(fù)責(zé)行政、人事方面的報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。9. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。10. 負(fù)責(zé)公司宣傳板報(bào)的編輯和出版工作。11. 完成行政人資部經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。任職資格性 別女年 齡2550歲學(xué) 歷中專(zhuān)學(xué)歷專(zhuān)業(yè)背景經(jīng) 驗(yàn)有1年以上人事工作經(jīng)驗(yàn),有上進(jìn)心,對(duì)員工招聘、培訓(xùn)有一定經(jīng)驗(yàn);知 識(shí)受過(guò)現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)技 能優(yōu)秀的語(yǔ)言和文字表達(dá)能力,良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的策劃、計(jì)劃、組織、執(zhí)行能力,善于觀察分析,熟練操作辦公軟件資格證書(shū)素質(zhì)要求工作效率高看,服務(wù)意識(shí)強(qiáng);耐心細(xì)致,有責(zé)任心,具有保密意識(shí)。其 它性格開(kāi)朗,責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)精神,服從管理。其它工作環(huán)境辦公室工具配置計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))及通訊設(shè)備工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,根據(jù)需要加班 部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)部門(mén)名稱(chēng)財(cái)務(wù)部直接上級(jí)總經(jīng)理下屬分部門(mén)職責(zé)概述組織公司資產(chǎn)資金、成本費(fèi)用、收入往來(lái)、退稅納稅等財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作。工作權(quán)限1. 有權(quán)參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策,為決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息;2. 對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展提出建議的權(quán)力;3. 要求相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)審計(jì)工作的權(quán)力;4. 根據(jù)工作需要,要求其他各部門(mén)提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力;5. 根據(jù)公司文件規(guī)定,對(duì)原始憑證的審核權(quán);6. 應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來(lái)款項(xiàng)的核對(duì)權(quán);7. 組織對(duì)公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、核實(shí)的權(quán)力;8. 在權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的單位和個(gè)人給予處罰的權(quán)力;9. 在部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開(kāi)展各項(xiàng)工作的權(quán)力;10. 本部門(mén)人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);11. 有權(quán)考核部門(mén)人員,決定內(nèi)部獎(jiǎng)懲,并提供薪酬分配建議;12. 考核、反饋相關(guān)部門(mén)工作績(jī)效的權(quán)力;13. 公司規(guī)定、上級(jí)主管授予的其他權(quán)限。工 作 職 能職責(zé)1不斷建立和完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,并監(jiān)督實(shí)施。職責(zé)2編制公司月度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表、年度會(huì)計(jì)決算及附注說(shuō)明和利潤(rùn)分配核算工作;填制、錄入和審核會(huì)計(jì)憑證,核對(duì)明細(xì)賬和總賬;對(duì)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付,財(cái)物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)增減和經(jīng)費(fèi)收入進(jìn)行核算;正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本,正確計(jì)算和處理經(jīng)營(yíng)成果。職責(zé)3負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作;根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司的規(guī)定;控制公司成本、控制各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用支出;控制公司各項(xiàng)管理費(fèi)用及經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的支出;負(fù)責(zé)組織每月、季、年度一次的各種倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作,并對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧提出處理意見(jiàn)。職責(zé)4月度財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè),提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告;對(duì)新投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)分析。職責(zé)5負(fù)責(zé)公司稅收的計(jì)算、申報(bào)和繳納工作;掌握國(guó)家、地方有關(guān)稅務(wù)政策信息;實(shí)行稅務(wù)管理,統(tǒng)一報(bào)稅。職責(zé)6負(fù)責(zé)公司流動(dòng)資金的管理,對(duì)進(jìn)銷(xiāo)物資貨款嚴(yán)格把關(guān);根據(jù)公司資金的運(yùn)作情況,協(xié)助高層主管及相關(guān)部門(mén)合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)作。職責(zé)7及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等檔案管理工作。職責(zé)8提出部門(mén)內(nèi)崗位配置意見(jiàn),對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行合理分工;對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo),提升部門(mén)團(tuán)隊(duì)能力;監(jiān)督、檢查、考核員工的工作績(jī)效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)員工的工作積極性;落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量。職責(zé)9做好本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)的工作配合與協(xié)調(diào)工作。 財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)編定日期2015/7/30編號(hào)基本信息崗位名稱(chēng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理所屬部門(mén)財(cái)務(wù)部定編人數(shù)1直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)會(huì)計(jì)、出納協(xié)作部門(mén)崗位職責(zé)1. 主持本部門(mén)的全面工作,其工作上向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 2. 根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)和行業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)定,結(jié)合公司特點(diǎn),制定和完善財(cái)務(wù)制度和相應(yīng)實(shí)施細(xì)則,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾編,對(duì)重大問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。3. 根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核各種原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性與報(bào)銷(xiāo)的審批手續(xù)是否符合公司的規(guī)定。審核對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告。4. 登記和監(jiān)督各類(lèi)合同的執(zhí)行情況和資金回籠情況。利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行成本費(fèi)用分析,毛利分析。編制財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)和回答公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)詢(xún)。5. 參與制訂納稅策劃,財(cái)務(wù)預(yù)算,信貸計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)活動(dòng)過(guò)程的監(jiān)控,組織預(yù)算方案和實(shí)施。6. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)拓展公共關(guān)系,以取得政府職能部門(mén)對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)支持。7. 負(fù)責(zé)審閱部門(mén)相關(guān)的文件和資料。8. 負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)所屬人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和績(jī)效考評(píng)。9. 嚴(yán)格控制部門(mén)的預(yù)算,降低費(fèi)用成本。10. 負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)的團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高部門(mén)人員的向心力和工作效率。11. 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職資格性 別男女不限年 齡35歲以上學(xué) 歷大學(xué)本科以上專(zhuān)業(yè)背景精通財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、接受過(guò)財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)經(jīng) 驗(yàn)8年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),2年以上高層管理經(jīng)驗(yàn)知 識(shí)通曉企業(yè)會(huì)計(jì)制度、稅收政策法規(guī)、財(cái)政政策等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)、具備財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、法律等方面的知識(shí)、了解公司經(jīng)營(yíng)方面知識(shí)技 能掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)資格證書(shū)會(huì)計(jì)證書(shū)素質(zhì)要求較強(qiáng)的組織、溝通協(xié)調(diào)能力,文字表述能力和公關(guān)社交能力,計(jì)算機(jī)使用熟練其 它具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶(hù)服務(wù)能力其它工作環(huán)境獨(dú)立辦公室,經(jīng)常出差工具配置計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))及通訊設(shè)備工作時(shí)間特征經(jīng)常需要加班 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)崗位職責(zé)編定日期2015/7/30編號(hào)基本信息崗位名稱(chēng)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)所屬部門(mén)財(cái)務(wù)部定編人數(shù)1直接上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接下級(jí)協(xié)作部門(mén)崗位職責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行其工作指令。辦理納稅申報(bào)和免抵退申報(bào)。按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,編制記賬憑證,審核各種原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性。認(rèn)真記賬、對(duì)賬和報(bào)賬,做到憑證與賬簿相符。建立應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款明細(xì)賬,并負(fù)責(zé)記賬工作。按時(shí)編制往來(lái)對(duì)賬單,并按時(shí)與各分支機(jī)構(gòu)對(duì)賬負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細(xì)賬,及時(shí)辦理登記、報(bào)廢手續(xù)。按照財(cái)務(wù)核算原則,定期分析公司成本、利潤(rùn)和稅收的執(zhí)行情況,及時(shí)反映情況,提出合理化建議。負(fù)責(zé)每月及年終結(jié)賬,按時(shí)編制月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表,登記總賬,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,做到表與賬相符,總賬與明細(xì)賬相符。負(fù)責(zé)每月預(yù)提和待攤費(fèi)用的核算。正確進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化處理,提高工作效率和準(zhǔn)確性。1完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格性 別男女不限年 齡30歲以上學(xué) 歷大專(zhuān)以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)背景財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),有會(huì)計(jì)師資格經(jīng) 驗(yàn)3年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上主管會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)知 識(shí)全面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、帳務(wù)處理及財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn);熟悉財(cái)政及稅務(wù)的政策法規(guī)。技 能有較強(qiáng)的溝通能力,有良好的紀(jì)律性、自律性以及對(duì)工作認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé)的態(tài)度,并能在壓力下工作,熟練使用用友財(cái)務(wù)軟件和EXCEL、WLRD等信息技術(shù)工具。資格證書(shū)會(huì)計(jì)證素質(zhì)要求具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶(hù)服務(wù)能力、協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力其 它其它工作環(huán)境統(tǒng)一辦公室工具配置計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))及通訊設(shè)備工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,根據(jù)需要加班 財(cái)務(wù)部出納崗位職責(zé)編定日期2015/7/30編號(hào)基本信息崗位名稱(chēng)財(cái)務(wù)部出納所屬部門(mén)財(cái)務(wù)部定編人數(shù)1直接上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接下級(jí)協(xié)作部門(mén)崗位職責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行其工作指令。 負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和結(jié)算制度以及公司的規(guī)定辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),及時(shí)處理工作中發(fā)生的問(wèn)題,保證工作的正常進(jìn)行。保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,有關(guān)印鑒、空白收據(jù)和支票。掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜,按規(guī)定控制現(xiàn)金庫(kù)存量。辦理日常銀行往來(lái)結(jié)算業(yè)務(wù)。建立銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),保證賬證相符,對(duì)未達(dá)賬款項(xiàng),要及時(shí)查詢(xún),隨時(shí)掌握銀行存款余額,以防止出現(xiàn)銀行透支現(xiàn)象。隨時(shí)掌握公司資金情況,編制現(xiàn)金、銀行存款日?qǐng)?bào)表。嚴(yán)禁將銀行賬戶(hù)出租,出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。復(fù)核工資發(fā)放名冊(cè)及金額,按時(shí)做好公司人員工資的發(fā)放。完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格性 別女性年 齡3035學(xué) 歷大專(zhuān)以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)背景財(cái)會(huì)、會(huì)計(jì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)經(jīng) 驗(yàn)熟悉出納崗位工作內(nèi)容,從事過(guò)財(cái)會(huì)工作3年以上知 識(shí)電算化知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)、金融知識(shí)、銀行結(jié)算知識(shí)、公司知識(shí)技 能熟練運(yùn)用OFFICE辦公軟件、財(cái)務(wù)軟件資格證書(shū)素質(zhì)要求具有良好的職業(yè)操守和溝通能力,很強(qiáng)的責(zé)任心,工作細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠承受一定的工作壓力,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作步調(diào),熟練操作計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件其 它計(jì)劃能力、協(xié)調(diào)能力、分析能力、組織能力、學(xué)習(xí)能力、家庭穩(wěn)定其它工作環(huán)境統(tǒng)一辦公室工具配置計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))及通訊設(shè)備工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,根據(jù)需要加班 財(cái)務(wù)部文員崗位職責(zé)編定日期2015/7/30編號(hào)基本信息崗位名稱(chēng)財(cái)務(wù)部文員所屬部門(mén)財(cái)務(wù)部定編人數(shù)1直接上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接下級(jí)協(xié)作部門(mén)崗位職責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行其工作指令。協(xié)助會(huì)計(jì)記賬,開(kāi)具發(fā)票。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、裝訂、歸檔(包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)核算材料)。協(xié)助財(cái)務(wù)軟件實(shí)施階段的完善和數(shù)據(jù)錄入以及系統(tǒng)維護(hù)。協(xié)助完善公司下屬機(jī)構(gòu)等小規(guī)模納稅人企業(yè)的賬務(wù)。完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格性 別女性年 齡2535歲以?xún)?nèi)學(xué) 歷中專(zhuān)及以上專(zhuān)業(yè)背景會(huì)計(jì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)經(jīng) 驗(yàn)半年以上的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)知 識(shí)有財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)經(jīng)歷,具有財(cái)務(wù)法律法規(guī)知識(shí)技 能資格證書(shū)素質(zhì)要求具有一定的
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