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正文內(nèi)容

某地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司部門(mén)職能與崗位職能說(shuō)明書(shū)(編輯修改稿)

2024-08-28 22:25 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。1負(fù)責(zé)公司印章的管理,企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照的管理、企業(yè)法人代碼的管理和公司資質(zhì)等級(jí)的管理工作。1負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)、綜合治理、消防等工作,貫徹落實(shí)各級(jí)政府有關(guān)指示精神,組織宣傳檢查工作。1負(fù)責(zé)信訪(fǎng)接待、協(xié)調(diào)處理工作。1負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)管理調(diào)試、維修維護(hù)工作和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、電子信箱使用維護(hù)工作,不斷提高辦公自動(dòng)化水平。1負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的采購(gòu)、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)管理工作。1組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動(dòng),增強(qiáng)公司凝聚力及員工歸宿感。1負(fù)責(zé)日常的接待工作。1負(fù)責(zé)對(duì)所分管的人員進(jìn)行監(jiān)督、檢查與考核,加強(qiáng)管理。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好與其他部門(mén)的配合工作。 人力資源主管職位說(shuō)明書(shū)職位編號(hào):008職位名稱(chēng):人力資源主管直屬部門(mén):行政部直接上級(jí):行政部經(jīng)理職位要求:35歲以下,本科學(xué)歷,人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);2年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);熟悉人力資源管理專(zhuān)業(yè)理論知識(shí),掌握人力資源管理專(zhuān)業(yè)的法律法規(guī),熟悉電腦操作;能夠制定成熟先進(jìn)的公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、員工考評(píng)體系、崗位設(shè)置優(yōu)化方案;具有良好的協(xié)調(diào)、溝通和文字表達(dá)能力;具備讀寫(xiě)能力,有較強(qiáng)的文字組織、一定的對(duì)內(nèi)及對(duì)外的溝通能力及管理能力;職 責(zé):編寫(xiě)制定公司人力資源管理制度。組織統(tǒng)籌公司人力資源開(kāi)發(fā)及聘用工作。組織、統(tǒng)籌配合公司各部對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作。做好員工到任、離職的交接工作,保證各個(gè)崗位的工作銜接正常。定期向公司呈報(bào)各項(xiàng)人事工作月、季、年報(bào)表,給公司決策作參考。協(xié)調(diào)配合公司各部對(duì)人力資源方面工作的支持。配合支持公司對(duì)外人事事務(wù)工作。對(duì)外協(xié)調(diào)好政府勞動(dòng)管理部門(mén)的關(guān)系。擬訂公司員工工資標(biāo)準(zhǔn)及福利標(biāo)準(zhǔn),編制工資發(fā)放表。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制訂公司人力資源開(kāi)發(fā)計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)總結(jié)工作。1制定公司培訓(xùn)制度及建立完善的培訓(xùn)體系。1協(xié)助各部門(mén),制訂實(shí)施監(jiān)督各部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃。1組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部門(mén)對(duì)員工的培訓(xùn)及考評(píng)工作。1組織安排對(duì)新員工進(jìn)行職前培訓(xùn)。1組織管理、業(yè)務(wù)短訓(xùn)班、研討班、講座等培訓(xùn)活動(dòng)。1認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)人事、勞資的方針政策,結(jié)合企業(yè)自身具體情況做好公司的工資管理、勞動(dòng)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)工作。1貫徹干部聘任制度、職工考核制度、負(fù)責(zé)干部職工的考核、聘任、聘用、調(diào)配工作。1負(fù)責(zé)職工各種假期的審批、管理工作。1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定、保管、變更管理工作,辦理離退休審批手續(xù)和退休統(tǒng)籌基金管理工作。負(fù)責(zé)公司教育、培訓(xùn)計(jì)劃的匯總與推行工作。2負(fù)責(zé)對(duì)所分管的人員進(jìn)行監(jiān)督、檢查與考核,加強(qiáng)管理。2完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好與其他部門(mén)的配合工作。文秘職位說(shuō)明書(shū)職位編號(hào):09職位名稱(chēng):文秘直屬部門(mén):行政部直接上級(jí):行政主管職位要求:女,28歲以下,形象氣質(zhì)佳。大專(zhuān)以上學(xué)歷,中文、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè), 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文字功底較好,能獨(dú)立完成各類(lèi)日常行政文書(shū)的擬定、各類(lèi)辦公表格的設(shè)計(jì)制作;熟練掌握WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件,熟悉各種現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用,使用五筆輸入法,打字速度80字/分以上,團(tuán)隊(duì)合作精神強(qiáng)。職 責(zé):負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政辦公會(huì)議的記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理;負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的擬定和各類(lèi)辦公表格的設(shè)計(jì)制作(收發(fā)文登記表、傳真復(fù)印登記表等);負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文稿的打印工作,要求做到快速、準(zhǔn)確,涉及保密內(nèi)容,要嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;嚴(yán)格按照公司行政管理制度中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司公用辦公設(shè)備(傳真機(jī)復(fù)印機(jī)打印機(jī)碎紙機(jī)等)的使用管理(包括登記造冊(cè)等,具體辦法按公司行政管理制度中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)和簡(jiǎn)單維護(hù),并負(fù)責(zé)在發(fā)生故障時(shí)及時(shí)報(bào)知外聯(lián)主管聯(lián)絡(luò)相關(guān)維修人員進(jìn)行維修;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好與其他部門(mén)的配合工作。 前臺(tái)接待職位說(shuō)明書(shū)職位編號(hào):010職位名稱(chēng):前臺(tái)接待直接部門(mén):行政部直接上級(jí):行政主管職位要求:女性,2025歲,中專(zhuān)以上學(xué)歷。語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),熟練運(yùn)用辦公軟件。,形象氣質(zhì)佳。工作認(rèn)真細(xì)致、熱情大方。職 責(zé):負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的所有不定期客人的招呼、接待、登記、導(dǎo)引;負(fù)責(zé)對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者,陰擋在外或協(xié)助保安人員處理; 負(fù)責(zé)公司郵件等所有外來(lái)文件的收取、分發(fā)工作; 負(fù)責(zé)公司電話(huà)總機(jī)的接轉(zhuǎn)工作。對(duì)來(lái)往電話(huà)聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。對(duì)未能接轉(zhuǎn)通的電話(huà)做好記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告;定期維護(hù)、保養(yǎng)好話(huà)機(jī),并保持前臺(tái)環(huán)境清潔、安靜; 做好文件資料的打字、復(fù)印以及傳真的收發(fā)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,做好與其他部門(mén)的配合工作。 司機(jī)職位說(shuō)明書(shū)職位編號(hào):011職位名稱(chēng):司機(jī)直屬部門(mén):行政部直接上級(jí):行政部主管職位要求:男性,30歲以下,高中畢業(yè),B型車(chē)駕駛執(zhí)照,5年以上駕駛工作經(jīng)驗(yàn)。職 責(zé):管理、保養(yǎng)好公司的車(chē)輛,保證用車(chē)。負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的年審年檢等所有相關(guān)工作。熟悉車(chē)輛性能、勤檢修、勤清潔,使車(chē)輛隨時(shí)處于良好狀態(tài); 熟悉交通法規(guī)和道路情況,遵守駕駛,確保行車(chē)安全;嚴(yán)守紀(jì)律,外出必須請(qǐng)假并通報(bào)前往地點(diǎn),值班時(shí)不得擅離崗位;接到用車(chē)通知,必須提前十分鐘到達(dá)調(diào)車(chē)地點(diǎn)、發(fā)動(dòng)好車(chē)輛; 嚴(yán)守保密規(guī)定,對(duì)乘客在車(chē)上的談話(huà)做到不介入、不傳播;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并做好與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)配合工作。財(cái)務(wù)部經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū)職位編號(hào):012職位名稱(chēng):財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接部門(mén):財(cái)務(wù)部直接上級(jí):總經(jīng)理直接下級(jí):會(huì)計(jì)、出納 職位要求:40歲以下;本科學(xué)歷,財(cái)務(wù)或會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè),會(huì)計(jì)師;5年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),3年以上房地產(chǎn)、施工企業(yè)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);具有豐富的財(cái)務(wù)管理、資金籌劃、融資及資本運(yùn)作經(jīng)驗(yàn);較強(qiáng)的溝通與組織管理能力。職 責(zé):組織制訂年度資金使用計(jì)劃。遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,建立組織制定并修改完善部門(mén)的規(guī)章制度、崗位職能與崗位說(shuō)明書(shū),并貫徹落實(shí)。抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算工作,督促經(jīng)辦部門(mén)限期清理。負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同及維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行審議及審定。按有關(guān)合同的要求,做好各類(lèi)工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作。執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用,組織發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,組織做好收費(fèi)發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)、保管、使用及回收。負(fù)責(zé)組織編制記帳憑證。及時(shí)編制各類(lèi)報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)帳冊(cè)檔案。制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告呈總公司財(cái)務(wù)部。負(fù)責(zé)對(duì)所分管的人員進(jìn)行監(jiān)督、檢查與考核,加強(qiáng)管理。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并做好與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)配合工作。會(huì)計(jì)職位說(shuō)明書(shū)職位編號(hào):013職位名稱(chēng):會(huì)計(jì)直屬部門(mén):財(cái)務(wù)部直接上級(jí):財(cái)務(wù)部經(jīng)理職位要求:40歲以下;專(zhuān)科以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)或會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),有助理會(huì)計(jì)師以上職稱(chēng);3年房地產(chǎn)、施工企業(yè)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),熟練使用財(cái)務(wù)軟件、辦公軟件及國(guó)家財(cái)稅法律規(guī)范、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)等財(cái)務(wù)制度和業(yè)務(wù)。職 責(zé):遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。 核簽、編制會(huì)計(jì)憑證,整理保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案。登記保管各種明細(xì)賬、總分類(lèi)賬。抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作,督促經(jīng)辦部門(mén)限期清理。負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同及維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行審議及審定。按有關(guān)合同的要求,做好各類(lèi)工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作。擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃。依據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中有關(guān)投資計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度安排計(jì)劃,負(fù)責(zé)擬訂相應(yīng)的資金需求量預(yù)測(cè)計(jì)劃和各種財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,合理分配資金。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)記帳,組織公司經(jīng)濟(jì)核算和會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,按時(shí)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,按國(guó)家規(guī)定完成稅金的申報(bào),測(cè)算,繳納和減免工作。負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)成本的管理,組織成本核算工作,并負(fù)責(zé)成本控制分析和財(cái)務(wù)預(yù)決算。1籌劃、協(xié)調(diào)公司與外部各利益方(各銀行、稅務(wù)、財(cái)政、關(guān)聯(lián)單位)的財(cái)務(wù)關(guān)系。1負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、物資的核查工作,定期進(jìn)行清產(chǎn)核資。1負(fù)責(zé)公司的資金籌集、融通。1綜
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