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正文內(nèi)容

中惠集團各部門職能說明書(編輯修改稿)

2025-08-28 18:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 252。 負責構(gòu)筑企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡配置,優(yōu)化網(wǎng)絡結(jié)構(gòu) 252。 維護公司內(nèi)部系統(tǒng)網(wǎng)絡的正常運行,做好公司服務器、辦公機、開發(fā)機等網(wǎng)絡設備的軟、硬件維護和管理 252。 負責公司日常網(wǎng)絡與系統(tǒng)監(jiān)視工作,及時對網(wǎng)絡的系統(tǒng)性進行調(diào)整 252。 負責NT服務器、郵件服務器和相關OA軟件的日常維護 252。 向各職能部門提供網(wǎng)絡服務指導和技術(shù)支持252。 制訂和實施網(wǎng)站和網(wǎng)絡安全解決方案252。 負責公司網(wǎng)站的日常維護七、 硬件使用管理252。 負責公司信息系統(tǒng)涉及的所有硬件設備的統(tǒng)一購置、使用調(diào)配、配置升級和使用維護等 252。 記錄和跟蹤硬件設備的使用情況,提供必要的使用指導八、 其他252。 負責公司門戶應用系統(tǒng)(網(wǎng)站、內(nèi)部信息網(wǎng))的設計、建設、日常維護與更新252。 負責系統(tǒng)及網(wǎng)站的數(shù)據(jù)管理252。 負責新技術(shù)的培訓252。 負責中惠大廈的物業(yè)管理252。 負責辦理集團及運營公司營業(yè)執(zhí)照、開發(fā)資質(zhì)等證照的年審、變更(異地運營公司由所在地行政部辦理)部門考核指標庫:252。 無重大接待差錯252。 公文發(fā)放到達時間(信息傳遞效率)252。 辦公環(huán)境滿意度252。 所管理的固定資產(chǎn)損失額252。 人均辦公成本252。 信息和系統(tǒng)使用安全252。 員工飯?zhí)贸杀究刂萍皾M意度252。 公司班車管理及滿意度252。 行政維護工作及時性252。 突發(fā)事件的反應速度及處理效率252。 部門關鍵崗位人員滿足率/合格率252。 部門關鍵崗位人員流失率252。 部門培訓計劃完成率 法律事務部(總部)部門使命:進行政策與法律研究,為企業(yè)運營提供法律方面的支持與服務,保證公司業(yè)務運作的合法、規(guī)范,規(guī)避經(jīng)營風險部門主要職責:一、 法律風險評估252。 定期組織全集團范圍的法律風險評估檢查252。 制作風險評估報告以防范、規(guī)避風險二、 法律研究252。 對國家法規(guī)進行研究,指出對公司生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響的法律法規(guī)變化,并提出相關應對意見及建議252。 為公司的重大投資經(jīng)營活動進行法律可行性研究三、 法律支持252。 為公司決策提供法律依據(jù),確保維護公司利益252。 針對決策層或有關部門提出的設想,提供相關法律依據(jù)供參考252。 為公司的重大投資活動進行法律策劃252。 發(fā)現(xiàn)和指出重大項目的法律風險252。 參與重大合同的商務談判和簽約,在過程中規(guī)避法律風險252。 為工程、物資和咨詢服務招標等重要事件提供法律保障,確保招標程序的合法性、公平性四、 起草法律文件252。 協(xié)助制訂標準合同文本(包括銷售、采購等)252。 參與制訂勞動人事合同五、 審核法律文件252。 在律師的協(xié)助下,對于公司所有非標準化合同進行審查,簽署法律意見,以確保合同沒有法律上的失誤和漏洞,規(guī)避風險252。 在律師的協(xié)助下,對各部門對外材料或文本與法律事務相關部分提供法律意見252。 對業(yè)務中由對方提供的合同文本提出法律意見,并形成補充條款252。 保存公司各類證、照的復印件,并保持有效性252。 保存公司董事會、管理層的相關法律文件六、 參與仲裁或訴訟活動252。 經(jīng)法定代表人授權(quán),代表公司參與重大的民事、行政訴訟案件,妥善處理糾紛和訴訟,利用法律工具維護企業(yè)經(jīng)濟利益和品牌形象252。 參與準備、提起(或回應)仲裁和訴訟的策略和法律文書252。 在每個案件結(jié)束后,將相關法律文件歸檔252。 與外部律師合作進行仲裁或訴訟活動,保障公司利益252。 負責法律事務相關的對外發(fā)言七、 外部律師選擇及日常合作管理部門考核指標庫:252。 風險評估無重大紕漏252。 重大風險的解決比率252。 審核過的合同的無重大法律失誤、漏洞252。 公正、無重大法律失誤252。 制度的合法性、規(guī)范性、可操作性252。 訴訟和仲裁案件的無重大法律失誤252。 部門操作流程規(guī)范化建設完成率252。 關鍵崗位人員滿足率/合格率252。 關鍵崗位人員流失率252。 培訓計劃完成率 開發(fā)部(總部)部門使命:建立與政府相關職能部門的良好協(xié)作關系,保證地產(chǎn)項目各類報批、報建手續(xù)的高效完成部門主要職責:一、 前期報建 252。 負責辦理《土地使用證》252。 負責項目規(guī)劃方案報批及規(guī)劃驗收252。 負責辦理房地產(chǎn)項目的《建設用地規(guī)劃許可證》、《建設工程規(guī)劃許可證》、《預售許可證》252。 協(xié)助辦理房地產(chǎn)項目《施工許可證》252。 協(xié)助樁基施工圖的報建、基礎工程驗線252。 負責銷售標準合同模板的政府備案二、 維護政府相關部門關系:252。 制訂政府關系策略及年度公關計劃252。 拓展政府相關部門的關系252。 建立、維護、鞏固政府關系網(wǎng)絡,建立通暢的外圍工作環(huán)境,樹立企業(yè)的良好社會形象252。 協(xié)助公司對外公關聯(lián)絡及大型公關活動的組織 252。 與相關部門配合進行公司品牌宣傳策劃工作 252。 整合政府關系處理集團范圍內(nèi)的外部公關危機事件三、 其它252。 負責房地產(chǎn)項目名稱核準及標準地名的注冊工作252。 收集項目報建相關政策、法規(guī)、工作流程,提高報建效率部門考核指標庫:252。 內(nèi)部客戶滿意度252。 整體報建完成率、及時性252。 關鍵崗位人員滿足率/合格率252。 關鍵崗位人員流失率252。 部門培訓計劃完成率 投融資部(總部)部門使命:通過收集土地信息并提升對土地價值的判斷能力,實現(xiàn)支持集團持續(xù)發(fā)展的土地儲備;并為公司快速持續(xù)發(fā)展拓展銀行外的融資渠道,獲取資金支持部門主要職責:一、 政策信息、土地信息獲取和信息庫建立252。 組織專業(yè)人員進行宏觀經(jīng)濟環(huán)境分析研究,向決策層提交戰(zhàn)略分析報告252。 進行國內(nèi)國際房地產(chǎn)市場戰(zhàn)略研究,分析國際國內(nèi)相關因素變化對市場的影響252。 房地產(chǎn)投資宏微觀市場及政策的研究252。 進行競爭對手戰(zhàn)略與動態(tài)研究252。 跨行業(yè)發(fā)展的行業(yè)選擇研究,跨行業(yè)投資的條件及機會分析252。 建立房地產(chǎn)信息資料庫,對信息資料進行收集、整理、分類252。 對東莞以外房地產(chǎn)行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢進行調(diào)研并提交研究報告252。 負責收集及處理投資開發(fā)項目所涵蓋的市場和客戶的相關信息252。 對環(huán)境、市場、投資進行分析252。 收集和分析資產(chǎn)收購的相關信息252。 負責尋找和收集土地信息,綜合分析、篩選、整理土地資源信息252。 分析地塊的特征、獲利能力、開發(fā)潛力,編制土地資源項目意見書二、 土地效益初步測算252。 投資總成本核算 252。 經(jīng)濟效益分析252。 投資風險分析、預測及控制252。 制訂風險控制計劃252。 投資結(jié)論與建議252。 對項目投資及經(jīng)濟效益進行分析252。 不斷提升土地價值判斷的有效性及速度三、 組織、參與政府的招/投標工作,獲取土地252。 競爭策略分析,包括主要競爭對手的戰(zhàn)略、競爭方案、資金實力等252。 負責進行土地項目的前期接洽,跟進后續(xù)工作252。 組織參與政府土地的招、投標工作,參與土地投標、拍賣的準備工作四、 制訂集團融資策略并拓展集團融資渠道,降低融資成本252。 收集金融政策、熟悉金融市場運作252。 收集和分析資產(chǎn)收購的相關信息252。 集團上市的研究分析及具體跟進事宜 252。 在資金管理部的協(xié)助下,建立與金融機構(gòu)的良好協(xié)作關系252。 根據(jù)公司資金狀況,對中短期財務融資、投資方案做出建議,在獲得公司決策層審批同意后,與財務管理部及資金管理部協(xié)調(diào)執(zhí)行252。 擬定房地產(chǎn)項目融資的可行性方案,與財務管理部及資金管理部協(xié)調(diào)執(zhí)行五、 投資者關系維護部門考核指標庫:252。 戰(zhàn)略性業(yè)務占總營業(yè)收入比率252。 研究報告質(zhì)量(真實性/有效性/及時性)252。 戰(zhàn)略支持信息質(zhì)量(真實性/有效性/及時性)252。 內(nèi)部客戶滿意度252。 管理費用降低率 252。 關鍵崗位人員滿足率/合格率252。 部門培訓計劃完成率 財務管理部(總部)部門使命:制訂公司財會制度,并監(jiān)督運營公司財務體系運作;為決策提供財務數(shù)據(jù)分析支持;保證公司財務體系的安全、暢通及效率部門主要職責一、 制度建立252。 制訂集團各項財務制度及會計核算規(guī)范流程252。 制訂集團公司財務內(nèi)部控制制度252。 財務預算編制與管理流程252。 指導公司各部門按照規(guī)定完成財務預算的編制二、 體系監(jiān)控252。 監(jiān)控運營公司財務制度的執(zhí)行及財務工作的規(guī)范性252。 監(jiān)督并審核運營公司財務核算的準確性和合理性252。 定期對各運營公司財務制度及內(nèi)部控制制度進行審核252。 研究掌握國家及地方稅收、財經(jīng)法律法規(guī),審核運營公司的各項涉稅業(yè)務流程、稅務籌劃方案的合法性及合理性252。 審核區(qū)域公司年度財務預算,并監(jiān)督財務預算的執(zhí)行三、 財務分析252。 分析研究行業(yè)數(shù)據(jù),為決策提供數(shù)據(jù)支持252。 匯總編制集團公司財務預算,審核各運營公司年度費用計劃252。 定期匯總編制集團公司財務分析報告,對區(qū)域公司經(jīng)營狀況進行分析,并向集團管理層匯報252。 對對外投資的安全性及盈利性進行定期評估,對擬投資項目進行投資風險分析和財務評價四、 財務信息系統(tǒng)建設與推廣252。 制訂基于公司戰(zhàn)略發(fā)展的財務信息系統(tǒng)建設規(guī)劃252。 制訂財務信息管理系統(tǒng)的操作流程和管理政策252。 確定財務管理信息系統(tǒng)的技術(shù)標準和規(guī)范,按計劃進度執(zhí)行系統(tǒng)的操作任務五、 其它252。 對公司的各項資產(chǎn)進行優(yōu)化配置提出建議252。 編制各類財務報表部門考核指標庫:252。 內(nèi)外審計中出現(xiàn)違規(guī)的數(shù)量/金額252。 財務憑證處理差錯率252。 公司稅務成本占總成本的比例252。 財務報表差錯率252。 部門關鍵崗位人員滿足率/合格率252。 部門關鍵崗位人員流失率252。 為其它部門輸送人才數(shù)量252。 財務報表編制及時性252。 部門工作計劃完成率252。 財務制度及會計核算規(guī)范性 成本控制部(總部)部門使命:強化公司成本控制的意識,同時通過相應手段有效地控制公司各項成本部門主要職責:一、 建立集團成本控制體系252。 建立成本控制制度、流程252。 監(jiān)督成本控制的實施252。 建立成本基準價管理體系252。 對同標成本實行管理(分地區(qū)、類型)二、 制訂成本科目明細252。 制訂公司內(nèi)部的地產(chǎn)項目標準成本科目明細252。 界定標準成本科目的統(tǒng)計口徑252。 宣傳和解釋標準成本科目,促進統(tǒng)計的準確性252。 結(jié)合需要不斷修改、完善標準成本科目三、 形成標準成本數(shù)據(jù)庫252。 按照標準成本科目,準確分解已建項目的實際發(fā)生成本252。 收集行業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)印證和完善數(shù)據(jù)庫252。 形成各類型房地產(chǎn)項目中惠地產(chǎn)的標準成本數(shù)據(jù)庫252。 在標準成本科目修繕后,及時組織調(diào)整成本數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)分解252。 完成項目結(jié)算后,及時維護公司的標準成本數(shù)據(jù)庫四、 督促運營公司成本控制252。 牽頭制訂項目的主要成本指標,報集團審批252。 定期監(jiān)控成本指標的實際情況252。 項目結(jié)算后,評價其成本指標達成情況,根據(jù)相關規(guī)定提出處理意見報集團審批五、 成本過程監(jiān)控252。 通過標準數(shù)據(jù)庫,為項目拿地、立項提供決策支持252。 參與審核項目的概算、預算、結(jié)算252。 參與審核主要材料設備的采購合同252。 定期分析各種動態(tài)成本指標,并就明顯的差異提出建議 252。 組織項目動態(tài)成本數(shù)據(jù)的歸集和分析,并對超支科目進行預警252。 對超出成本指標的項目進行審核、審批252。 組織項目結(jié)算后的成本后評估252。 提供投資、融資的收益、風險及成本的分析報告 252。 為擬投資項目提供預測經(jīng)濟參考指標六、 其它252。 組織成本控制意識及技巧的培訓及宣傳252。 為運營公司提供成本控制的指導和服務部門考核指標庫:252。 項目整體成本概算的準確性252。 成本數(shù)據(jù)歸集的準確性252。 關鍵崗位人員滿足率/合格率252。 關鍵崗位人員流失率252。 培訓計劃完成率 資金管理部(總部)部門使命:
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