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正文內(nèi)容

北京某房地產(chǎn)公司內(nèi)部診斷報(bào)告(編輯修改稿)

2024-08-30 00:42 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 楚4%(1 )未建立起基于員工職業(yè)發(fā) 展的培訓(xùn)體系目前城建開發(fā)公司開展了一系列的培訓(xùn),這是提高員工素質(zhì)的良好開端。但就目前的培訓(xùn)體系來說,還不能完全滿足員工職業(yè)發(fā)展的需要,因?yàn)槟壳皢T工職業(yè)發(fā)展計(jì)劃尚不明晰,還沒有建立起完善的員工培訓(xùn)開發(fā)的長遠(yuǎn)規(guī)劃,特別缺少公司高層管理人員培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃,仍以自我開發(fā)為主,存在著培訓(xùn)與員工的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃聯(lián)系不密切的現(xiàn)象。員工的職業(yè)發(fā)展和培訓(xùn)是分不開的,員工設(shè)定了職業(yè)生涯通道,在上升的過程中,需要知識、技能的積累以及更新,除了自己不斷學(xué)習(xí)外,更重要的是需要公司針對員工的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃為員工提供培訓(xùn)。因此,為了加強(qiáng)開發(fā)的人力資源管理,就要明確員工培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)的依據(jù),在對課程需求進(jìn)行調(diào)研的基礎(chǔ)上,使課程設(shè)計(jì)、員工培訓(xùn)與他們的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)相結(jié)合。24 / 63(2)培訓(xùn)工作與公司目標(biāo)以及員工崗位要求結(jié)合不緊密城建開發(fā)公司近年來逐漸加大了對員工培訓(xùn)的力度,但存在培訓(xùn)工作與公司目標(biāo)不盡一致,甚至與員工崗位要求脫節(jié)的現(xiàn)象。培訓(xùn)的具體內(nèi)容應(yīng)緊緊圍繞公司的目標(biāo)和任務(wù),除了要考慮受訓(xùn)者的不同層次的要求以外,更重要是要考慮他們的不同需要,更有針對性地去進(jìn)行培訓(xùn),才能真正做到學(xué)以致用。在這一點(diǎn)上,目前公司做的還不夠,如房地產(chǎn)開發(fā)運(yùn)營的中心是項(xiàng)目管理,但公司至今尚未有專人,特別是項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行過項(xiàng)目管理培訓(xùn)。(3)培訓(xùn)方式單一公司對員工的培訓(xùn)方式單一,沒有緊密聯(lián)系實(shí)際工作,充分利用工作輪換、視聽技術(shù)等多種手段廣泛進(jìn)行廣泛的培訓(xùn)工作,這不利于高效地培養(yǎng)全面的復(fù)合型人才。企業(yè)在市場中要受兩只“無形的手”的調(diào)節(jié):一只是市場機(jī)制,另一只就是企業(yè)文化。企業(yè)文化已經(jīng)越來越成為企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。在城建開發(fā)公司長期的房地產(chǎn)開發(fā)和經(jīng)營過程中,軍旅文化曾經(jīng)發(fā)揮了巨大的作用,但隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和我國入世后越來越嚴(yán)峻的市場競爭,這種文化的弊端也逐漸顯露出來,并越來越制約著開發(fā)公司的進(jìn)一步發(fā)展。迫切需要城建開發(fā)公司將軍旅文化同市場經(jīng)濟(jì)的特性相結(jié)合,并賦予其符合新時(shí)代的新的內(nèi)容,進(jìn)一步努力塑造自己的獨(dú)特的優(yōu)秀的企業(yè)文化,做到與時(shí)俱進(jìn)。通過各種途徑,培植企業(yè)的核心價(jià)值觀,增強(qiáng)員工的主人翁意識,使企業(yè)人力資源管理活動更能鼓舞人的情感、激發(fā)人的智慧、維系人的忠誠、挖掘人的潛力、調(diào)動人的積極性,從而使企業(yè)在激烈的市場競爭中永遠(yuǎn)立于不敗之地。城建開發(fā)公司經(jīng)過一段時(shí)間的改革、整頓,制度化、科學(xué)化、規(guī)范化得到很大加強(qiáng)。目前,領(lǐng)導(dǎo)班子組成結(jié)構(gòu)合理、優(yōu)勢互補(bǔ),工作效率高,為公司二次創(chuàng)業(yè),快速發(fā)展奠25 / 63定了牢固的組織基礎(chǔ)。但由于長期以來受傳統(tǒng)體制的影響,在城建開發(fā)公司中也存在與市場經(jīng)濟(jì)不適應(yīng)的狀況,隨著入世后市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)之間競爭的加劇,這種不適應(yīng)的狀況也已經(jīng)變得越來越明顯,迫切需要企業(yè)根據(jù)環(huán)境、戰(zhàn)略規(guī)劃、技術(shù)、人員、規(guī)模、文化、成長階段等因素的變化,進(jìn)行企業(yè)組織創(chuàng)新。城建開發(fā)公司的組織結(jié)構(gòu)主要存在以下問題:城建開發(fā)公司現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu),具有極強(qiáng)的歷史痕跡,典型地反映了中國房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的歷史進(jìn)程;一方面保留了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下國企的管理體制架構(gòu),另一方面響應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,不斷增設(shè)新的職能或部門。在原國企的體制架構(gòu)下,隨著新業(yè)務(wù)的不斷產(chǎn)生,新部門就不斷增加;隨著原有部門的不斷龐大,細(xì)分出更多的小部門,如此循環(huán)往復(fù),不斷并床疊架,打補(bǔ)丁似地形成了今天這樣的城建開發(fā)公司組織。城建開發(fā)公司既不是按使命目標(biāo)或發(fā)展戰(zhàn)略的“整體”要求組織起來的,也不是按爭奪市場的“流程”要求組織起來的,而更多地是按照行政性權(quán)利結(jié)構(gòu)自然演繹出來的“單純職能化組織”。因此,城建開發(fā)公司的組織運(yùn)行,更多依靠個性上的權(quán)威,而不是理性權(quán)威;依靠職務(wù)上獲得的行政權(quán)力,而不是制度性規(guī)范以及公理原則。一方面看,城建開發(fā)公司組織是十分穩(wěn)健的,組織或業(yè)務(wù)的擴(kuò)張,不會影響到內(nèi)部的統(tǒng)一性,以及命令指揮系統(tǒng)的完整性;也正因?yàn)槿嗣}或權(quán)利體系上的一致性,使城建開發(fā)公司可以容納完全不同性質(zhì)的業(yè)務(wù)與部門。另一方面看,城建開發(fā)公司組織的這種穩(wěn)定性是以犧牲效率為前提的,組織越大效率越低;普遍的失效,是未來難以持續(xù)發(fā)展的致命原因。根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì),接受調(diào)查的員工中有 35%的人對 公司的管理制度不滿意,認(rèn)為滿意的只有 14%,說明公司 雖然一直注重加強(qiáng)管理,也相 繼同臺并完善了資產(chǎn)管理、資金管理、成本管理、人事管理、承包管理、投資管理、合同管理、工資管理等一整套適應(yīng)新形勢、切合公司實(shí)際的管理制度和管理辦法,逐漸告別粗放管理的局面,但管理的26 / 63瓶頸問題并沒有得到根本解決。同時(shí),在管理制度中,問題的焦點(diǎn)集中在計(jì)劃與目標(biāo)管理、規(guī)章制度、價(jià)值評價(jià)、薪酬分配和機(jī)會分配五個方面。管理制度調(diào)查分析圖我們很容易觀察到城建開發(fā)公司組織負(fù)面的特征,那就是職務(wù)失效(點(diǎn)效率)、流程失效(線效率)與系統(tǒng)失效(面效率)。這種失效表明“單純職能化組織”,難以使每一個職務(wù)擔(dān)當(dāng)者承擔(dān)起責(zé)任,使每一個職務(wù)價(jià)值充分發(fā)揮出來;退一步說,每一個職務(wù)擔(dān)當(dāng)者也無法使自己的職務(wù)價(jià)值發(fā)揮出來。因?yàn)槁殑?wù)價(jià)值是由流程引導(dǎo)的,是由整體目標(biāo)與戰(zhàn)略引導(dǎo)的,是由組織的規(guī)范引導(dǎo)的。當(dāng)我們一旦確立起城建開發(fā)公司的發(fā)展戰(zhàn)略之后,就必須對原組織進(jìn)行轉(zhuǎn)基因,增加一點(diǎn)組織的理性與規(guī)范;考慮到“以增量帶存量”,在發(fā)展中進(jìn)行調(diào)整的系統(tǒng)變革要求,這項(xiàng)組織轉(zhuǎn)基因工程,只伴隨著發(fā)展戰(zhàn)略展開過程進(jìn)行。保留城建開發(fā)公司相應(yīng)組織結(jié)構(gòu)的原狀,在發(fā)展戰(zhàn)略切入所涉及到的部門中進(jìn)行;逐步使發(fā)展戰(zhàn)略落實(shí)到組織形態(tài)上。不 滿 意35%一 般51%滿 意14%27 / 632)城建城建開發(fā)公司組織機(jī)構(gòu)圖 股東會紀(jì)檢檢查委員會公司黨委會工會會董事會總經(jīng)理監(jiān)事會經(jīng)理辦公室黨委辦公室企業(yè)管理部人力資源部行政保衛(wèi)部財(cái)務(wù)部策劃部招投標(biāo)管理工程技術(shù)部市場營銷部若干項(xiàng)目開發(fā)部大連公司上海公司參股`控股公司售后服務(wù)部房屋置業(yè)部前期開發(fā)部29 / 63公司現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)――典型的內(nèi)部導(dǎo)向型,而非市場導(dǎo)向型,因此就必然不能形成面向市場一體化的組織運(yùn)作系統(tǒng),組織上下左右,前方后方,做不到按照爭奪市場的要求展開協(xié)同。中外著名房地產(chǎn)企業(yè)的最新組織發(fā)展證明:在日益激烈的房地產(chǎn)競爭態(tài)勢下,一個組織永續(xù)經(jīng)營的關(guān)鍵在于兩點(diǎn):一是響應(yīng)市場的速度,二是爭奪市場的能力。一個企業(yè)要做到比競爭對手更快的響應(yīng)速度,更強(qiáng)的市場能力,就要求組織不斷進(jìn)行再造,形成一體化運(yùn)作,將組織的資源配置在產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的地方,而不是相反。進(jìn)而按照企業(yè)生存競爭的具體要求,確立基本理念、方針與政策,統(tǒng)一組織的意識、觀念與行為,圍繞著爭奪市場展開組織內(nèi)各部分的協(xié)同。并在此過程中,有效地在組織形態(tài)上積累競爭能力,在成功關(guān)鍵上形成特長,超越對手,跨越未來的不確定性,使未來的市場機(jī)會能夠?yàn)槠髽I(yè)所利用。而一體化系統(tǒng)效率的缺失會給城建開發(fā)公司帶來一系列的組織問題。(1 )組織職能的市場導(dǎo)向不明 顯。企業(yè)是市場中的經(jīng)濟(jì)組織,以市場為導(dǎo)向是企業(yè)組織經(jīng)營職能的基本要求,但目前在開發(fā)企業(yè),這方面的關(guān)鍵環(huán)節(jié)上,如前期策劃、規(guī)劃、市場營銷明顯弱化,企業(yè)不能根據(jù)市場來進(jìn)行界定企業(yè)關(guān)鍵性的經(jīng)營職能,如目前企業(yè)的市場營銷部主要承擔(dān)的還是推銷職能,還沒有樹立起社會市場營銷觀念。企業(yè)有市場研究,但沒有市場營銷研究,即還沒有真正以市場為出發(fā)點(diǎn)來界定企業(yè)的組織部門的經(jīng)營職能。(2 )關(guān)鍵職能機(jī)構(gòu)不突出,核心 競爭力在組織中沒有依托。如果把企業(yè)比作一座建筑物,那么關(guān)鍵職能就好像是承受負(fù)荷最重的那部分構(gòu)件。關(guān)鍵職能應(yīng)配置在組織結(jié)構(gòu)的中心位置,其他職能予以配合,不能大家都爭當(dāng)主角。城建開發(fā)公司是以房地產(chǎn)開發(fā)為主業(yè),而前期開發(fā)策劃是房地產(chǎn)開發(fā)的基礎(chǔ),是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵,同時(shí)也是開發(fā)企業(yè)價(jià)值鏈上最薄弱的環(huán)節(jié)。目前的策劃、規(guī)30 / 63劃設(shè)計(jì)、市場等部門組織定位不夠明確,只能完成職能管理的工作,且人員配備不合理,必須進(jìn)行經(jīng)營性改造,通過房地產(chǎn)核心部門職能的重新明確定位和資源的重新配置,為公司從事房地產(chǎn)經(jīng)營提供強(qiáng)有力的組織保障。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,接受調(diào)查的員工中有 87%的人認(rèn)為策劃是公司最薄弱的 環(huán)節(jié),其次依次是前期 10%, 營銷 3%。公司最薄弱環(huán)節(jié)情況調(diào)查同時(shí),資源配置不盡合理,價(jià)值鏈兩端的研發(fā)人員與市場人員相對比較少,中間部分人員相對比較多,呈典型的橄欖型結(jié)構(gòu),與做大做強(qiáng)房地產(chǎn)主業(yè)的方向相悖。目前情況合理情況中間環(huán)節(jié)人員(服務(wù)部門人員)研發(fā)人員 營銷人員配備高素質(zhì)的研發(fā)人員開發(fā)產(chǎn)品配備適度的中間環(huán)節(jié)人員配備高素質(zhì)的市場人員實(shí)現(xiàn)利潤研發(fā)人員 營銷人員中間人員策 劃87%前 期10%營 銷3%31 / 63(3 )職責(zé) 界定不 清,組織內(nèi)協(xié)調(diào) 成本過高。在開發(fā)企業(yè)中,長期以來實(shí)行的以部門為單位進(jìn)行考核,造成企業(yè)內(nèi)部各個部門在工作中不是從企業(yè)的全局來考慮問題,而是從本部門利益出發(fā),片面追求本部門的利益,造成相互之間協(xié)調(diào)不足和缺少密切合作。同時(shí)部分之間的分割,以及組織功能在公司內(nèi)部的不明確(哪些是核心部門,哪些是支持部門沒有明確),使得內(nèi)部信息不暢,溝通不利,不能在企業(yè)內(nèi)部一體化地對市場作出快速反應(yīng),不能實(shí)現(xiàn)資源的內(nèi)部共享,不能組織強(qiáng)有力的跨職能跨部門的協(xié)作,這種組織態(tài)勢在客觀上造成了城建開發(fā)公司管理上的短板。在開發(fā)企業(yè)組織內(nèi),各個部門之間協(xié)調(diào)不夠,這就使得部門之間不可避免地會發(fā)生目標(biāo)沖突與行為摩擦,部門邊界不清、接口不明,導(dǎo)致部門間配合差,工作相互推諉,各自為政,如企業(yè)的策劃、前期、工程、營銷等主要部門之間關(guān)系不順,交圈不暢,降低了組織運(yùn)行的效率,必須要有相應(yīng)的機(jī)構(gòu)來推進(jìn)。從調(diào)查的數(shù)據(jù)我們也可以看出,有 42%的人認(rèn)為公司部門間的協(xié)調(diào)總是存在問題,這可以充分說明城建開發(fā)公司在工作協(xié)作中問題的嚴(yán)重性。部門間協(xié)調(diào)情況調(diào)查項(xiàng)目運(yùn)營管理體制――責(zé)權(quán)利不匹配,同時(shí)由于內(nèi)部一體化運(yùn)作基礎(chǔ)的缺乏,好7% 較 好17%一 般34%不 好42%32 / 63這種基于職能化而不是建立在流程化、服務(wù)化基礎(chǔ)上的項(xiàng)目制,注定不會產(chǎn)生理想的效果。項(xiàng)目營運(yùn)是房地產(chǎn)城建開發(fā)公司的中心環(huán)節(jié),全面處理企業(yè)縱向各層次特別是企業(yè)與二級單位之間的責(zé)權(quán)利關(guān)系的體系。城建開發(fā)公司已經(jīng)注意到根據(jù)項(xiàng)目的具體特點(diǎn),從提高項(xiàng)目運(yùn)營的效率出發(fā),去建立起合適的企業(yè)項(xiàng)目管理體制(項(xiàng)目經(jīng)理部或子公司)。也已經(jīng)積極進(jìn)行試點(diǎn)工作,項(xiàng)目環(huán)節(jié)管理逐步規(guī)范,并取得了一定成效,但從總體上看,還存在以下主要問題:(1 ) 各職能部門與下屬項(xiàng)目單位的關(guān)系不明確,職能部門在實(shí)際運(yùn)行中不能做到真正有效地圍繞項(xiàng)目開展工作,而是更多地圍繞職能與權(quán)力對項(xiàng)目進(jìn)行管理。從而使得項(xiàng)目單位目前還處于守?cái)?、看攤、協(xié)調(diào)階段,同時(shí)項(xiàng)目單位與監(jiān)理公司在職責(zé)上還存在錯位和越位現(xiàn)象。(2 ) 項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限不明晰,責(zé)任不到位,激勵機(jī)制不健全(項(xiàng)目經(jīng)理的 KPI 考核體系 沒有建立起 來),嚴(yán)重制約了其 積極性的發(fā)揮。(3 ) 城建開發(fā)公司各項(xiàng)目間缺乏協(xié)調(diào)與溝通,在內(nèi)部爭奪企業(yè)城建開發(fā)公司資源,在外部則多頭公關(guān),導(dǎo)致公共資源浪費(fèi)。(4 ) 缺乏成熟的獨(dú)立化、市場化的項(xiàng)目運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)目前的項(xiàng)目管理制又不利于引進(jìn)外部的職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理,嚴(yán)重影響了項(xiàng)目部的運(yùn)作。所謂管理體制,亦稱為企業(yè)組織體制,主要是指以集權(quán)和分權(quán)為中心的縱向組織結(jié)構(gòu)。目前,在開發(fā)企業(yè),組織體制上存在以下問題:(1 ) 城建開發(fā)公司與股份公司定位明確,但管理關(guān)系不順。城建開發(fā)公司是股份公司的子公司,股份公司對其主要是以大股東的身份進(jìn)行管理,同時(shí)還部分沿襲了過去集團(tuán)管理的模式,在投資控股層面上又建立了所謂的上下級關(guān)系。股份公司作為控股公司出于對資本保值增值的要求,同時(shí)發(fā)揮33 / 63整體效能的愿望,對城建開發(fā)的管理會越來越多。這種格局一方面有利于股份公司的管理,即做到政令暢通,但另一方面又產(chǎn)生了上下矛盾,使城建開發(fā)公司普遍擔(dān)心由于母公司管理過深,從而影響了公司經(jīng)營者的經(jīng)營積極性。城建開發(fā)公司作為獨(dú)立法人,應(yīng)嚴(yán)格按照公司法來科學(xué)界定與母公司的關(guān)系。(2 ) 城建開發(fā)公司與下屬公司在管理上受到股權(quán)過于分散化的影響,導(dǎo)致一些項(xiàng)目效益的大面積、長期低效,進(jìn)而為下屬公司的改制和母公司集中化管理造成了障礙。城建開發(fā)公司在資產(chǎn)結(jié)構(gòu)調(diào)整方面邁得步伐較大,也取得一定的成效,需要注意的問題是在精干主業(yè)的同時(shí),如何進(jìn)一步加強(qiáng)整合后的管理問題,進(jìn)而保證公司持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。(3 ) 集權(quán)和分權(quán)不平衡。在企業(yè)管理中,平衡是一種理想的狀態(tài),但更多地情況則表現(xiàn)為一種失衡狀態(tài),即所謂的動態(tài)平衡。但是,如果不能處理好組織運(yùn)行中的關(guān)節(jié)點(diǎn),就容易將組織引向一種負(fù)面的失衡。目前城建開發(fā)公司的管理體制改革方向體現(xiàn)了必要的統(tǒng)一性,這同時(shí)也造成了靈活性不足,這是企業(yè)縱向結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的重大問題。企業(yè)在實(shí)行高度集權(quán)和過度分權(quán)之間的徘徊與過多的調(diào)整對組織效能的影響是巨大的,如何在保持組織的適應(yīng)能力,員工活力的前提下加強(qiáng)集中統(tǒng)一的管理,是城建開發(fā)公司面臨的又一重大問題。城建開發(fā)公司目前在集中化管理方面已經(jīng)具備了一定的基礎(chǔ):一個重要的指標(biāo)就是公司高層的決策滿意度較高,在所有被調(diào)查到企業(yè)決策率的 48 名職 工中,有 54%的人對高層決策效率較滿意,對決策效率非常滿意的比例為 %,認(rèn)為 效率較低的只有 %,表明
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