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正文內(nèi)容

公司組織架構(gòu)圖和崗位說明書(建筑公司)(編輯修改稿)

2024-08-30 00:03 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符3制定招聘計(jì)劃、招聘程序,進(jìn)行初步的面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等4負(fù)責(zé)招聘管理,協(xié)助人事總監(jiān)開展人事招聘、調(diào)動等工作5協(xié)助總監(jiān)完成績效考核6負(fù)責(zé)辦理社會保障福利7負(fù)責(zé)公司員工每月的薪酬核算表的編制、報(bào)審工作8負(fù)責(zé)員工的入職、離職辦理手續(xù)9負(fù)責(zé)員工人力資源檔案的整理、分類與管理10組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)11配合人力資源總監(jiān)做好各種職系人員發(fā)展體系的建立,做好人員發(fā)展的日常管理工作12協(xié)助部門其他人員完成公司布置的任務(wù)13完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)任務(wù)主要權(quán)限1公司人力資源規(guī)劃及司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的建議權(quán)2公司是否錄用新員工的建議權(quán)3公司基層員工任免、晉升、降職的審批權(quán)4公司員工培訓(xùn)工作實(shí)施的執(zhí)行權(quán)5公司員工績效考核結(jié)果建議權(quán) 行政人力部主后勤管—崗位說明書崗位名稱后勤主管崗位定編1崗位職系行 政所屬上級人力總監(jiān)所屬下級行政文員工作目標(biāo)行使對公司行政后勤日常工作監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對所分管的工作全面負(fù)責(zé)工作職責(zé)1協(xié)助公司各項(xiàng)規(guī)章制度、后勤管理制度的實(shí)施和監(jiān)督執(zhí)行工作2制訂和具體負(fù)責(zé)實(shí)施環(huán)境衛(wèi)生改善計(jì)劃3負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)及各種證件的年審工作4各類會務(wù)的后勤安排布置5負(fù)責(zé)組織安排員工宿舍的檢查,協(xié)調(diào)宿舍安排6負(fù)責(zé)公司宿舍公共財(cái)產(chǎn)管理7提出宿舍維修和住宿用品配置計(jì)劃8協(xié)調(diào)日常衛(wèi)生、水電(宿舍)的相關(guān)事務(wù)9負(fù)責(zé)食堂各類事務(wù)管理的監(jiān)督10組織勞保用品、辦公類用品、低值易耗品的采購、審價(jià)及發(fā)放11負(fù)責(zé)公司辦公桌、椅等的調(diào)整與配置12固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)13負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度安排與安全運(yùn)行管理以及車輛加油及油卡的管理14負(fù)責(zé)各個(gè)工程相關(guān)圖紙的整理和分類以及重要施工圖紙的歸類存檔15重要施工圖紙的歸類存檔16完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)主要權(quán)限1協(xié)助總監(jiān)完善行政后勤管理制度的建議權(quán)2行政治安安全防范環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查權(quán)3對勞保用品、辦公類用品及其它低值易耗品采購報(bào)價(jià)的審核權(quán)4有對所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的工作改進(jìn)的建議權(quán)5下屬考核權(quán) 行政人力部文員—崗位說明書崗位名稱行政文員崗位定編1崗位職系行 政所屬上級后勤主管所屬下級無工作目標(biāo)協(xié)助行政后勤主管完成對辦公用品的采購發(fā)放、領(lǐng)導(dǎo)辦公室等打掃、來客接待、公司制度的匯總編制、公司有關(guān)證件的審核等相關(guān)工作工作職責(zé)1參與協(xié)助行政可控費(fèi)用預(yù)算編報(bào)、統(tǒng)計(jì)、核算等相關(guān)事務(wù)工作2協(xié)助參與月各項(xiàng)行政可控費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核算、分?jǐn)偧胺治龅认嚓P(guān)工作3公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作4負(fù)責(zé)本部門文件、資料的收發(fā)、保管及歸檔5各類報(bào)告及文件的上傳下達(dá)6協(xié)助執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理7協(xié)助行政后勤主管做好圖紙的管理和歸檔工作8協(xié)助行政后勤主管對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工9負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作10協(xié)助行政后勤主管對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工11負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見12負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈13負(fù)責(zé)做好會前準(zhǔn)備、會后場地整理工作14負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見15完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)主要權(quán)限1日常辦公管理建議權(quán)2傳真、復(fù)印過程中的監(jiān)控權(quán)3范圍內(nèi)執(zhí)行工作處理權(quán)4行政后勤管理建議權(quán)財(cái)務(wù)部部門職能說明書部門名稱財(cái)務(wù)部 人員定編3所屬上級 財(cái)務(wù)總監(jiān)部門職能1起草公司年度經(jīng)營計(jì)劃,組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算,執(zhí)行、監(jiān)督、檢查、總結(jié)經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行2執(zhí)行國家的財(cái)務(wù)會計(jì)政策、稅收政策和法規(guī);制訂和執(zhí)行公司會計(jì)政策、納稅政策及其管理政策3參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評估中的財(cái)務(wù)分析工作4負(fù)責(zé)總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)5負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作6負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度,編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營情況7負(fù)責(zé)工程費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制工程應(yīng)收款報(bào)表8負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證9負(fù)責(zé)公司總長及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對,完成會計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)10做好收款工作,并配合各部門做好財(cái)務(wù)分析工作11負(fù)責(zé)公司全年的會計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會計(jì)資料保管工作12負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)13負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表14負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作財(cái)務(wù)部經(jīng)理—崗位說明書崗位名稱經(jīng)理崗位定編1崗位職系財(cái)務(wù)所屬上級財(cái)務(wù)總監(jiān)所屬下級會計(jì)、出納工作目標(biāo)待定工作職責(zé)12345678910111213主要權(quán)限12345 財(cái)務(wù)部會計(jì)—崗位說明書崗位名稱會 計(jì)崗位定編1崗位職系財(cái)務(wù)所屬上級財(cái)務(wù)總監(jiān)所屬下級暫無工作目標(biāo)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度的要求,認(rèn)真做好記帳憑證的稽核,組織會統(tǒng)報(bào)表的編審工作,保證財(cái)務(wù)結(jié)算的正確、及時(shí)和真實(shí),為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的經(jīng)營管理資料工作職責(zé)1根據(jù)國家財(cái)務(wù)會計(jì)法規(guī)和行業(yè)會計(jì)規(guī)定,結(jié)合公司特點(diǎn),負(fù)責(zé)擬訂公司會計(jì)核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施2執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,審核、分析、監(jiān)督預(yù)算3做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會計(jì)核算,填制和審核會計(jì)憑證,登記明細(xì)帳和總帳,對款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付,財(cái)物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算4正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本,正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度會計(jì)報(bào)表、年度會計(jì)決算及附注說明和利潤分配核算工作5負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作6負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算、申報(bào)和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財(cái)務(wù)審計(jì)和年檢7根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定8及時(shí)做好會計(jì)憑證、帳冊、報(bào)表等財(cái)會資料的收集、匯編、歸檔等會計(jì)檔案管理工作9定期與行政、人事、業(yè)務(wù)等部門對賬,進(jìn)行資產(chǎn)清查10負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請銷毀11對憑證、賬簿、報(bào)表等及時(shí)裝訂、歸檔12完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)主要權(quán)限1相關(guān)原始單據(jù)的審核權(quán)2對帳務(wù)處理的建議權(quán)3應(yīng)收帳款收匯信息的查閱權(quán)4對帳務(wù)處理的建議權(quán)5對本崗位工作的建議權(quán) 財(cái)務(wù)部出納—崗位說明書崗位名稱出納崗位定編1崗位職系財(cái)務(wù)所屬上級財(cái)務(wù)總監(jiān)所屬下級暫無工作目標(biāo)按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)帳務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)工作職責(zé)1在財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財(cái)會法規(guī)、公司財(cái)會制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)2根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時(shí)根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對帳單相符3登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正4根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支日報(bào)表5認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、金融和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行市(縣)內(nèi)采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限6正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)登帳7配合有關(guān)人員及時(shí)開展對應(yīng)收款的清算工作8嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù)9核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時(shí)發(fā)入公司職工的工資、獎金10負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確解繳各種社會統(tǒng)籌保險(xiǎn)、公積金等基金的工作11負(fù)責(zé)其他相關(guān)資金出入的辦理12負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報(bào)表等會計(jì)資料的整理、歸檔工作
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