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某建設工程公司組織架構圖和崗位匯編手冊(編輯修改稿)

2025-02-04 08:39 本頁面
 

【文章內容簡介】 利潤分配核算工作 5 負責公司固定資產(chǎn)的財務管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作 6 負責公司稅金的計算、申報和解繳工作,協(xié)助有關部門開展財務審計和年檢 7 根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定 8 及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作 9 定期與行政、人事、業(yè)務等部門對賬,進行資產(chǎn)清查 10 負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀 11 對憑證、賬簿、報表等及時裝訂、歸檔 12 完成領導臨時交辦的任務 主要權限 1 相關原始單據(jù)的審核權 2 對帳務處理的建議權 3 應收帳款收匯信息的查閱權 4 對帳務處理的建議權 5 對本崗位工作的建議權 13 財務部出納 — 崗位說明書 崗位名稱 出納 崗位定編 1 崗位職系 財務 所屬上級 財務總監(jiān) 所屬下級 暫無 工作目標 按照有關規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結算及有關帳務,保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及有關票據(jù) 工作職責 1 在 財務總監(jiān) 領導下,按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結算業(yè)務 2 根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉帳結算業(yè)務;登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應調整,做到銀行對帳單相符 3 登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結日清,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正 4 根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支日報表 5 認真審查臨時借支的用途、金融和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行市(縣)內采購領用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限 6 正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務登帳 7 配合有關人員及時開展 對應收款的清算工作 8 嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務 9 核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)入公司職工的工資、獎金 10 負責及時、準確解繳各種社會統(tǒng)籌保險、公積金等基金的工作 11 負責其他相關資金出入的辦理 12 負責妥善保管現(xiàn)金、有關印章、空白支票和收據(jù),做好有關單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作 13 負責掌管公司財務保險柜 主要權限 1 財務管理的合理化建議 2 財務系統(tǒng)設置的合理化建議 3 財務培訓的合理化建議 4 發(fā)票報銷審核權 14 副 總 經(jīng)理 辦公室部門職能說明書 部門名稱 副總經(jīng)理 辦公室 人員定編 4 所屬上級 總經(jīng)理 部門職能 1 監(jiān)督、檢查施工技術操作規(guī)程的執(zhí)行 2 監(jiān)督、檢查設備維護使用規(guī)程的執(zhí)行 3 監(jiān)督、檢查安全技術操作規(guī)程的執(zhí)行 4 監(jiān)督、檢查其它有關的生產(chǎn)管理制度的執(zhí)行 5 負責對工程項目基礎、主體分部和單位工程的質量驗收 6 領導投標工作,負責各個項目投標方案的編報、對工程技術文件的審核工作 7 負責審批針對產(chǎn)品中嚴重不合格項的糾正措施,并評審實施效果 8 負責對甲方、監(jiān)理 投訴進行處理并及時反饋各相關方 9 負責組織對重大質量事故的鑒定和處理 。 不定期對施工現(xiàn)場進行檢查,隨時監(jiān)控工程質量,發(fā)現(xiàn)問題及時召集項目部、生產(chǎn)技術處等相關部門負責人進行處理 10 認真做好概、預算,驗工計價,工程調價及索賠工作 11 督促檢查各原始資料的收集整理,及時組織編制匯總竣工文件,參加工程的竣工交驗 12 按照上級部署的創(chuàng)優(yōu)工程計劃,制定具體實施方案,積極組織實施,組織開展全面質量管理活動 13 經(jīng)常深入現(xiàn)場,掌握施工情況,進行技術交底,及時處理和聯(lián)系有關部門,解決施工技術難題和變更設 計事項 14 審核設計文件,參加施工調查,提出對設計文件的審查及匯總,做好管段內線路和重點工程的復測 15 總工辦 預決員算 — 崗位說明書 崗位名稱 預決算員 崗位定編 1 崗位職系 工程 所屬上級 總工程師 所屬下級 暫無 工作目標 進行工程招標報價、編制招標經(jīng)濟標、編制工程預決算、進行工程本錢節(jié)制剖析,經(jīng)過對工程預決算任務治理及與各相關部門的協(xié)分配合,然后保證工程投資目的的完成 工作職責 1 參加施工圖紙會審,并對人工費、原材料及設備的價格進行市場調查 2 負責快速 、準確地編制投標預算書,并審核技術的符合性 3 負責審核外包工資方量單數(shù)量、單價,分包單位的工程量、單價 4 負責單位工程主要材料計劃量、月報進度量等資料的收集,報送 5 負責審核材料價格,控制工程成本 6 負責與業(yè)主進行有關預決算工作的的溝通與聯(lián)系 7 負責階段性提供工程成本數(shù)據(jù) 8 根據(jù)工程現(xiàn)場進度,對每月上報的工程量統(tǒng)計表進行審核,并根據(jù)工程驗收單和施工分包合同為分承包商辦理結算手續(xù) 9 負責協(xié)助處長配合項目部做好現(xiàn)場收方資料的清理核算工作 10 對于施工單位提交的工程結算書,及時進行 審核 11 負責收集整理有關工程項目的全部竣工結算資料,分類歸檔 12 工程完工后編寫成本分析報總工程師審核 13 負責完成上級交給的其它工作任務 主要權限 1 分部分項工程預決算審定權 2 招標、投標參與權 3 對項目施工管理人員有業(yè)務指導權 4 對不合格項有要求整改權 5 合理化建議權 16 總工辦 質檢員 — 崗位說明書 崗位名稱 質檢員 崗位定編 1 崗位職系 工程 所屬上級 總工程師 所屬下級 暫無 工作目標 按有關規(guī)范及交底情況組織檢查、監(jiān)督現(xiàn)場施工質量,及時掌握工程 質量動態(tài)、核定分項工程 質量等級 , 會同建設單位現(xiàn)場代表共同檢查、驗收并做好記錄。對各工種的分部、分項工程應跟班進行質量檢查和驗收 工作職責 1 嚴格遵守公司生產(chǎn)技術管理制度和部門工作流程 2 負責對項目部技術工作進行全方位的指導與檢查 3 參加投標工作,負責編制技術標 4 負責編制各項目的《施工組織設計》文 件,并對其實施情況進行督促、檢查與總結 5 指導項目部完成工程技術資料的準備及前期手續(xù)的辦理,掌握項目人員的組建情況,提出合理化建議 6 參加項目部施工圖紙會審,負責《施工組織設計》文件內部交底工作 7 指導項目部完成重要工序、專項工程施工方案及重大質量事故處理方案,并對實施情況進行檢查與督促 8 對項目部檔案技術資料進行過程控制 9 負責審核項目部月材料計劃的合理性 10 負責收集國家現(xiàn)行新規(guī)范,四新技術相關信息資料,指導項目部積極推行四新技術的運用 11 參加每月生產(chǎn)大檢查,并編制項目部月 生產(chǎn)計劃及工作總結 12 負責編制公司生產(chǎn)統(tǒng)計報表 13 負責公司監(jiān)視測量設備的臺帳建立,并進行維護與定期送檢 主要權限 1 對公司安全管理的建議權 2 對公司 安全生產(chǎn) 的監(jiān)督、檢查權 3 對公司內不符合安全規(guī)定的行為有制止權、否決權 4 對符合安全作業(yè)的行為,有簽發(fā)作業(yè)證的權利 5 對相關部門的工作(牽涉到安全方面)有監(jiān)督權建議權 17 總工辦土建工程師 — 崗位說明書 崗位名稱 土建工程師 崗位定編 1 崗位職系 工程 所屬上級 總工程師 所屬下級 暫無 工作目標 控制施工質量,對 工程質量進行監(jiān)督檢查。參加檢驗批驗收,提供工程質量檢測數(shù)據(jù),向監(jiān)理報檢。深入現(xiàn)場,組織施工隊伍進行檢驗批驗收和每道工序驗收 工作職責 1 協(xié)助工程項目經(jīng)理做好本專業(yè)工程項目的前期運作 2 按合同要求對工程進行質量、工期、資金方面進行控制,協(xié)調施工單位,監(jiān)理單位及周邊的關系 3 加強施工現(xiàn)場的全面管理意識,對于現(xiàn)場安全文明施工進行全過程控制,嚴格履行合同工期,質量標準,對現(xiàn)場的場容場貌嚴格管理 4 負責處理施工現(xiàn)場上報的技術核定,并上報給總工程師 5 協(xié)助項目經(jīng)理進行本專業(yè)的工程技術管理工作,并配 合項目施工員的工作 6 參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放 7 做好施工圖會審工作,做好各分部工程的施工工藝技術交底,嚴格執(zhí)行施工規(guī)范的有關規(guī)定,對工程質量進度進行全過程控制 8 參與編制本專業(yè)主要設備、材料計劃,并對已完成的本專業(yè)工程進度進行審定 9 督促和協(xié)助監(jiān)理控制工程進度、質量,協(xié)助編制本專業(yè)施工進度計劃 10 加強施工現(xiàn)場的全面管理意識,對于現(xiàn)場安全文明施工進行全過程控制,嚴格履行合同工期,質量標準,對現(xiàn)場的場容場貌嚴格管理 11 協(xié)助項目經(jīng)理現(xiàn)場巡視,落實、監(jiān)督 整改方案的執(zhí)行情況 12 協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督確認項目工程質量,參與項目的技術驗收 主要權限 1 分部分項工程驗收的評議權 2 發(fā)現(xiàn)違章施工制止權、評議權 3 對項目施工員等人員有業(yè)務指導權 4 對不合格項有要求整改權 5 對不合理設計和施工項有建議整改權 18 采購部部門職能說明書 部門名稱 采購經(jīng)理 人員定編 2 所屬上級 總經(jīng)理 部門職能 1 負責建立工程材料設備信息數(shù)據(jù)庫 2 負責工程材料和設備的檔案管理 3 負責采購業(yè)務信息歸檔管理工作 4 負責工程設備和材料的采購 、租賃計劃的編制與申報工作 5 負責工程材料和設備的采購、租賃計劃的預算編制與申報工作 6 負責業(yè)主提供物資的總體控制 7 負責建立合格供方檔案,維護采供雙方商務關系 8 負責工程材料采購、機械設備租賃的商談、合同簽訂 9 負責提供工程材料樣品、材料入庫報驗、采供糾紛調解 10 負責工程材料采購、機械設備租賃的賬款結算工作 11 負責公司施工設備的管理工作 12 負責組織對項目部材料請購計劃的審核工作 13 負責甲方提供材料的控制管理 14 監(jiān)督施工現(xiàn)場材料的使用情況,負責施 工現(xiàn)場余料的回收、登記、入庫工作 19 采購部經(jīng)理 — 崗位說明書 崗位名稱 采購部經(jīng)理 崗位定編 1 崗位職系 工程 所屬上級 總經(jīng)理 所屬下級 材料員 工作目標 負責工程材料、設備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關材料、設備的價格審查,組織采購合約或協(xié)議的擬寫、洽談和相關事項的跟進、管理 ,確保質量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在 項目工程中 的有效實施 工作職責 1 確保嚴格執(zhí)行公司物資管理制度,擬訂督導執(zhí)行部門工作計劃,定期提交工作總結 2 主持部門會議,傳 達公司文件精神,確保公司文件精神的貫徹實施 3 負責部門工作指導、監(jiān)督、考核 4 負責審核項目部材料申購計劃 5 負責審核工程項目的材料采購,設備租賃計劃及用款計劃,并報批 6 負責工程材料采購、設備租賃渠道關系維護 7 負責采購、租賃合同的評審與簽訂,督促合同正常如期履行,并負責監(jiān)督退貨索賠工作 8 負責制定合格供方評審規(guī)則,并組織合格供方評審 9 負責組織建立工程材料信息數(shù)據(jù)庫,嚴格控制材料采購成本,對公司采購策略進行調整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見 10 負責工程材料采購、設備租賃的 糾紛協(xié)調 11 負責工程材料采購、設備租賃的款項結算管理 12 負責工程材料設備調配與管理,及審核設備報修、報損、報廢等工作 13 負責部門員工的業(yè)務培訓 14 負責并確保采購行為符合有關政策、法規(guī)和道德規(guī)范 15 完成領導交辦的其他臨時性工作 主要權限 1 制定、實施和控制材料設備管理制度、計劃的權力 2 對材料設備供應商進行審查、審核的權力 3 對材料設備使用的浪費行為進行批評的權力 4 處理不合格材料和設備的決策權 5 材料設備經(jīng)費預算和控制的權力 20 采購部材料員 — 崗位說明書 崗位名稱 材料員 崗位定編 1 崗位職系 工程 所屬上級 采購經(jīng)理 所屬下級 暫無 工作目標 協(xié)助采購經(jīng)
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