公司企業(yè)成本管理系統(tǒng)需求確認及功能規(guī)劃遼寧美城路橋(編輯修改稿)
2025-08-29 23:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 計查詢，有效地幫助多部門完成協(xié)同作業(yè)，提高企業(yè)的運行效率；n 如圖：. 實時監(jiān)控項目成本216。 企業(yè)對項目成本的管理應該具備實時反映項目實際成本的能力。傳統(tǒng)人工管理成本的方式大多都是項目后期通過財務結(jié)算的方式分析項目實際成本發(fā)生情況，項目的控制也只是依據(jù)于項目經(jīng)理自身能力來完成對項目的管控。高效、清晰的管理方式應該將事后總結(jié)這種模式轉(zhuǎn)換成事中、事前控制的模式，在項目實施過程中干預成本發(fā)生情況，可以大大降低項目實際成本超出目標成本的情況。企業(yè)的管理層運用事中事前控制的模式可以靈活、快速、清晰的管理項目，省去項目實施過程中的諸多擔心與煩惱。n 目標成本確立以后可以設(shè)置成本監(jiān)控點，監(jiān)控點可以提示預警動態(tài)成本與目標成本的對應情況；n 每個業(yè)務部門發(fā)生的項目實際成本都應該在第一時間登記到動態(tài)成本中，清晰的、實時的與目標成本比對；每個項目現(xiàn)場應該有專門負責記錄現(xiàn)場成本增加的人員，實時的登記實際成本的動態(tài)； n 如圖：. 嚴謹高效的財務制度216。 企業(yè)中每筆財務支出都必須清晰、明確，每筆支出若都需要由領(lǐng)導審批才能通過，這種方式固然安全，但存在一個矛盾：領(lǐng)導不能每天被繁重的資金審批所束縛；企業(yè)又要通過資金審批來進行業(yè)務運轉(zhuǎn)。要解決這個矛盾點，需要《資金呈批流程》協(xié)助管理；財務部門還停留在手工記帳階段，存在工作繁瑣、核算費時等問題，系統(tǒng)通過“自動會計分錄功能”不但很好地解決了財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)的對接，而且大大地提高了財務人員的工作效率，拿出更多的時間和精力完成對業(yè)務的管控。n 《資金呈批》是將項目的一系列資金使用情況打包提交到審批部門，由領(lǐng)導審批；審批通過后這筆呈批生效；n 業(yè)務部門需要資金的時候，基于《資金呈批》直接發(fā)起申請，財務部門收到申請后，如在限制額度范圍內(nèi)的，可以直接付款或；n 申請付款的呈批明細中如果有資金較大的情況，應該再次由領(lǐng)導審批通過后財務才能付款。從而保證了財務付款的安全性；n 這種管理機制可以有效的提高領(lǐng)導工作效率，節(jié)省工作時間；n 自動會計分錄是將業(yè)務與財務自動連接起來，業(yè)務部門發(fā)生一筆費用，財務部門自動記賬，嚴謹、高效。n 針對企業(yè)實際，提供管理帳和核算帳，應對不同的管理需求；n 如圖：. 建立健全成本激勵制度216。 企業(yè)在如何更有效的激勵項目經(jīng)理是管理上的難點。激勵依據(jù)不明確、額度不清晰等問題很容易產(chǎn)生企業(yè)內(nèi)部矛盾。傳統(tǒng)的項目成本分紅制度并不能合理的獎勵項目有功之人。為了更好的促進企業(yè)發(fā)展，企業(yè)管理應實行責任成本制度來激勵員工； 責任成本制度就是在項目目標成本完成后，由項目經(jīng)理宣告一個責任成本，如果項目結(jié)束后完成宣告的責任成本，企業(yè)則獎勵項目經(jīng)理；如果實際成本超出責任成本但未超出目標成本，則項目經(jīng)理屬于正常表現(xiàn)；如果實際成本超出目標成本，則應該適當懲罰項目經(jīng)理；n 如圖：. 項目數(shù)據(jù)倉庫216。 項目數(shù)據(jù)信息是企業(yè)重要的無形資產(chǎn)，是企業(yè)日積月累的寶貴財富。對于數(shù)據(jù)的處理是企業(yè)的重點，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理采用紙張方式，既需要大量的紙張投入，又需要很大的存儲空間，而且數(shù)據(jù)查詢繁瑣；不能滿足現(xiàn)在企業(yè)快速、清晰、靈活的要求。采用先進的共享數(shù)據(jù)平臺，使企業(yè)數(shù)據(jù)信息化。先進的數(shù)據(jù)信息化具有清晰、安全、快速、共享的特點。n 數(shù)據(jù)的處理、分析
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