秘書實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(編輯修改稿)
2024-08-29 21:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 60。531246人數(shù)為偶數(shù)時：8 642135 7五 簽字儀式 （一）實(shí)訓(xùn)目標(biāo) 通過訓(xùn)練，掌握簽字儀式的準(zhǔn)備和服務(wù)要求，學(xué)會制定簽字儀式的程序，并能組織實(shí)施整個簽字儀式的過程。 （二）實(shí)訓(xùn)情景 江海學(xué)院是一所省直屬重點(diǎn)職業(yè)學(xué)校，學(xué)校占地1000畝，設(shè)置中、高職15個系，開設(shè)35個專業(yè)，專任教師700多人，其中高級職稱教師占全體教師人數(shù)的30％，現(xiàn)有在校生5000多人。江海學(xué)院原是專門以培養(yǎng)水利、漁業(yè)、海洋作業(yè)等專業(yè)人才為主的學(xué)校。為進(jìn)一步整合辦學(xué)資源，拓寬學(xué)校辦學(xué)空間，學(xué)校確定了“將學(xué)校建成一所省屬重點(diǎn)綜合性學(xué)?！钡膽?zhàn)略目標(biāo)，在學(xué)校設(shè)施、師資、專業(yè)建設(shè)上投入了很大的資金。因?qū)W校坐落于全國知名的化工城，學(xué)校擬發(fā)展地方特色專業(yè)，利用現(xiàn)有資源，對學(xué)校的專業(yè)進(jìn)一步拓展，決定籌建化工系。 興華化工集團(tuán)是化工城中規(guī)模最大的一家國有企業(yè)，以前曾人選“全國十大化工企業(yè)”?，F(xiàn)有員工10000余人，企業(yè)每年產(chǎn)值近20個億。興華化工學(xué)校就是該企業(yè)直屬的一所中等專業(yè)學(xué)校，是國家級示范中專，學(xué)校的化工專業(yè)為示范性專業(yè)，辦學(xué)水平一流。這幾年來，很多地方的中專學(xué)校都已升格高職院?；虮桓咝：喜?，中等專業(yè)學(xué)校的辦學(xué)空間越來越狹窄，他們了解到江海學(xué)院正在籌建化工系，馬上與江海學(xué)院進(jìn)行了聯(lián)系。江海學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過分析，認(rèn)為合并興華化工學(xué)校對加快學(xué)校建設(shè)化工系有著積極的意義，學(xué)校在師資隊(duì)伍、實(shí)習(xí)基地建設(shè)、專業(yè)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)拓展、學(xué)生就業(yè)上將更具實(shí)力，有利于加快學(xué)校向綜合性大學(xué)邁進(jìn)。隨后，雙方進(jìn)行了多輪的協(xié)商談判，最后達(dá)成了一致意向。 一個月后，興華化工學(xué)校師生員工喜氣洋洋，江海學(xué)院與興華化工集團(tuán)的簽字儀式在該校多功能廳隆重舉行。本次儀式由興華化工學(xué)校辦公室何主任負(fù)責(zé)籌備，參加的領(lǐng)導(dǎo)有興華化工集團(tuán)總經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、辦公室主任、興華化工學(xué)校校長、副校長，江海學(xué)院參加的有院長、教學(xué)副院長、學(xué)院辦公室主任、教務(wù)處處長及化工系主任，同時還邀請了當(dāng)?shù)氐男侣劽襟w記者參加。簽字儀式上，大家舉杯慶祝，共同祝賀這次合作的成功。 （三）實(shí)訓(xùn)內(nèi)容草擬一份簽字儀式的準(zhǔn)備方案。簽字儀式的程序安排（進(jìn)入簽字廳、就位→正式簽署合同文本→交換合同文本→舉杯慶?！嫌傲裟?）。 簽字儀式現(xiàn)場的布置。 簽字儀式的實(shí)施。 （四）實(shí)訓(xùn)要求實(shí)訓(xùn)擬分組進(jìn)行，每組模擬演示簽字儀式。參加實(shí)訓(xùn)的雙方須簡單演示見面禮儀，在著裝上適當(dāng)修飾。（五）實(shí)訓(xùn)考核 由學(xué)生互評，最后綜合評定成績。相關(guān)鏈接：接待單位選定的會議室應(yīng)全面清掃，然后在廳的中央部位安放一長條形簽字臺，要求簽字臺背面鄰近墻上最好有巨幅書畫或長屏風(fēng)，簽字臺兩邊放綠色植物，并準(zhǔn)備好會議音響設(shè)備。簽字臺鋪設(shè)優(yōu)質(zhì)臺布，桌上放兩套簽字用文具，另備一個吸干墨水器，并在相應(yīng)位置安放兩把座椅，鮮花放在兩把座椅中間的簽字臺上。在距離座椅后約1米處，放置一排高低層踏腳板，以便簽字雙方人員站立合影。應(yīng)事先按要求準(zhǔn)備好祝賀用的香檳和香檳杯，供雙方簽字交換文本后，及時送上舉杯共賀，如時間和條件允許，雙方舉杯慶祝后，為客人派上一道小毛巾，待客人干杯后，要立刻用托盤將空酒杯撤去。六 新聞發(fā)布會 （一）實(shí)訓(xùn)目標(biāo) 通過訓(xùn)練，掌握新聞發(fā)布會的禮儀和程序，熟悉新聞發(fā)布會的籌劃等準(zhǔn)備工作，并能在新聞發(fā)布會中運(yùn)用相關(guān)技能。 （二）實(shí)訓(xùn)情景北國商品城坐落在經(jīng)濟(jì)強(qiáng)市福州市繁華商業(yè)街上。該商城總投資2億元，總建筑面積20萬平方米，擁有1000多間鋪位，是一個集物流、小商品批發(fā)、生活娛樂、電子商務(wù)等各項(xiàng)功能為一體的大型批發(fā)市場，年交易額50億元以上，現(xiàn)已成為福州市的采購中心、物流中心、商貿(mào)中心。 為了進(jìn)一步打響北國商品城的品牌，商城邀請五圣瓤策劃公司進(jìn)行策劃設(shè)計(jì)。五圣髓策劃公司為其設(shè)計(jì)了“熱情、豪放、超越”的企業(yè)理念，并形成了系統(tǒng)的CI規(guī)劃體系，充分體現(xiàn)了商品城領(lǐng)導(dǎo)的高瞻遠(yuǎn)矚和策劃大手筆。 2004年12月25日，北國商品城在名都大酒店舉辦新聞發(fā)布會，向社會隆重推出CI識別系統(tǒng)。到會有市、局級主管商業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、社會知名人士、業(yè)主代表。在新聞發(fā)布會上，北國商品城的吳總經(jīng)理介紹了商城的情況及今后的經(jīng)營規(guī)劃，公關(guān)部經(jīng)理孔麗小姐向與會人員宣讀了CI宣言，并展示了部分VI設(shè)計(jì)，M市程副市長蒞臨到會祝賀，他對北國商品城所取得的成就充分地予以肯定，五圣CI策劃公司首席設(shè)計(jì)師張娜對設(shè)計(jì)意圖進(jìn)行了說明。新聞發(fā)布會上，記者提問十分活躍，就商城領(lǐng)導(dǎo)人和前景發(fā)展進(jìn)行了采訪。本次新聞發(fā)布會，由北國商品城行政部經(jīng)理洪瑤主持。 與會人員相信，隨著商城CI的導(dǎo)入，北國商品城將更具知名度，而且能為更多的業(yè)主帶來“錢景”，達(dá)到“共贏”的目的。 （三）實(shí)訓(xùn)內(nèi)容 新聞發(fā)布會的籌劃。 新聞發(fā)布會的程序（宣布開始→發(fā)布新聞或消息→ 答記者問→ 宣布結(jié)束→ 提示會后安排）。 新聞發(fā)布會的禮儀。 新聞發(fā)布會的布置。 新聞發(fā)布會的實(shí)施。 （四）實(shí)訓(xùn)要求將全班學(xué)生進(jìn)行分工，分別扮演主持人、程副市長、吳總經(jīng)理、孔經(jīng)理、張娜設(shè)計(jì)師及記者按要求進(jìn)行演示。 請列出該商城新聞發(fā)布會的程序。 根據(jù)情景提示的資料模擬演示新聞發(fā)布會的場景。 要求每位發(fā)言人都以相對應(yīng)身份角色的發(fā)言，每位記者都應(yīng)提問。 新聞媒體的名稱由同學(xué)自擬，采訪用的話筒、身份牌由學(xué)生自行準(zhǔn)備。 發(fā)言材料及提問根據(jù)情景材料設(shè)計(jì)，允許在此基礎(chǔ)上做適當(dāng)?shù)难由旌蛿U(kuò)展。 將新聞發(fā)布會錄像，待實(shí)訓(xùn)結(jié)束后，在班里播放，進(jìn)行評價。 （五）實(shí)訓(xùn)考核由學(xué)生互評，最后綜合評定成績。 相關(guān)鏈接：確定被邀請記者的范圍該邀請哪些記者得根據(jù)公布事件發(fā)生的范圍、影響來決定。確定時間和場所確定日期，一是要
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1