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正文內(nèi)容

秘書實訓指導書(編輯修改稿)

2025-08-29 21:24 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 60。531246人數(shù)為偶數(shù)時:8 642135 7五 簽字儀式 (一)實訓目標 通過訓練,掌握簽字儀式的準備和服務(wù)要求,學會制定簽字儀式的程序,并能組織實施整個簽字儀式的過程。 (二)實訓情景 江海學院是一所省直屬重點職業(yè)學校,學校占地1000畝,設(shè)置中、高職15個系,開設(shè)35個專業(yè),專任教師700多人,其中高級職稱教師占全體教師人數(shù)的30%,現(xiàn)有在校生5000多人。江海學院原是專門以培養(yǎng)水利、漁業(yè)、海洋作業(yè)等專業(yè)人才為主的學校。為進一步整合辦學資源,拓寬學校辦學空間,學校確定了“將學校建成一所省屬重點綜合性學校”的戰(zhàn)略目標,在學校設(shè)施、師資、專業(yè)建設(shè)上投入了很大的資金。因?qū)W校坐落于全國知名的化工城,學校擬發(fā)展地方特色專業(yè),利用現(xiàn)有資源,對學校的專業(yè)進一步拓展,決定籌建化工系。 興華化工集團是化工城中規(guī)模最大的一家國有企業(yè),以前曾人選“全國十大化工企業(yè)”?,F(xiàn)有員工10000余人,企業(yè)每年產(chǎn)值近20個億。興華化工學校就是該企業(yè)直屬的一所中等專業(yè)學校,是國家級示范中專,學校的化工專業(yè)為示范性專業(yè),辦學水平一流。這幾年來,很多地方的中專學校都已升格高職院?;虮桓咝:喜?,中等專業(yè)學校的辦學空間越來越狹窄,他們了解到江海學院正在籌建化工系,馬上與江海學院進行了聯(lián)系。江海學院領(lǐng)導經(jīng)過分析,認為合并興華化工學校對加快學校建設(shè)化工系有著積極的意義,學校在師資隊伍、實習基地建設(shè)、專業(yè)辦學經(jīng)驗、專業(yè)拓展、學生就業(yè)上將更具實力,有利于加快學校向綜合性大學邁進。隨后,雙方進行了多輪的協(xié)商談判,最后達成了一致意向。 一個月后,興華化工學校師生員工喜氣洋洋,江海學院與興華化工集團的簽字儀式在該校多功能廳隆重舉行。本次儀式由興華化工學校辦公室何主任負責籌備,參加的領(lǐng)導有興華化工集團總經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、辦公室主任、興華化工學校校長、副校長,江海學院參加的有院長、教學副院長、學院辦公室主任、教務(wù)處處長及化工系主任,同時還邀請了當?shù)氐男侣劽襟w記者參加。簽字儀式上,大家舉杯慶祝,共同祝賀這次合作的成功。 (三)實訓內(nèi)容草擬一份簽字儀式的準備方案。簽字儀式的程序安排(進入簽字廳、就位→正式簽署合同文本→交換合同文本→舉杯慶?!嫌傲裟?)。 簽字儀式現(xiàn)場的布置。 簽字儀式的實施。 (四)實訓要求實訓擬分組進行,每組模擬演示簽字儀式。參加實訓的雙方須簡單演示見面禮儀,在著裝上適當修飾。(五)實訓考核 由學生互評,最后綜合評定成績。相關(guān)鏈接:接待單位選定的會議室應(yīng)全面清掃,然后在廳的中央部位安放一長條形簽字臺,要求簽字臺背面鄰近墻上最好有巨幅書畫或長屏風,簽字臺兩邊放綠色植物,并準備好會議音響設(shè)備。簽字臺鋪設(shè)優(yōu)質(zhì)臺布,桌上放兩套簽字用文具,另備一個吸干墨水器,并在相應(yīng)位置安放兩把座椅,鮮花放在兩把座椅中間的簽字臺上。在距離座椅后約1米處,放置一排高低層踏腳板,以便簽字雙方人員站立合影。應(yīng)事先按要求準備好祝賀用的香檳和香檳杯,供雙方簽字交換文本后,及時送上舉杯共賀,如時間和條件允許,雙方舉杯慶祝后,為客人派上一道小毛巾,待客人干杯后,要立刻用托盤將空酒杯撤去。六 新聞發(fā)布會 (一)實訓目標 通過訓練,掌握新聞發(fā)布會的禮儀和程序,熟悉新聞發(fā)布會的籌劃等準備工作,并能在新聞發(fā)布會中運用相關(guān)技能。 (二)實訓情景北國商品城坐落在經(jīng)濟強市福州市繁華商業(yè)街上。該商城總投資2億元,總建筑面積20萬平方米,擁有1000多間鋪位,是一個集物流、小商品批發(fā)、生活娛樂、電子商務(wù)等各項功能為一體的大型批發(fā)市場,年交易額50億元以上,現(xiàn)已成為福州市的采購中心、物流中心、商貿(mào)中心。 為了進一步打響北國商品城的品牌,商城邀請五圣瓤策劃公司進行策劃設(shè)計。五圣髓策劃公司為其設(shè)計了“熱情、豪放、超越”的企業(yè)理念,并形成了系統(tǒng)的CI規(guī)劃體系,充分體現(xiàn)了商品城領(lǐng)導的高瞻遠矚和策劃大手筆。 2004年12月25日,北國商品城在名都大酒店舉辦新聞發(fā)布會,向社會隆重推出CI識別系統(tǒng)。到會有市、局級主管商業(yè)的領(lǐng)導、社會知名人士、業(yè)主代表。在新聞發(fā)布會上,北國商品城的吳總經(jīng)理介紹了商城的情況及今后的經(jīng)營規(guī)劃,公關(guān)部經(jīng)理孔麗小姐向與會人員宣讀了CI宣言,并展示了部分VI設(shè)計,M市程副市長蒞臨到會祝賀,他對北國商品城所取得的成就充分地予以肯定,五圣CI策劃公司首席設(shè)計師張娜對設(shè)計意圖進行了說明。新聞發(fā)布會上,記者提問十分活躍,就商城領(lǐng)導人和前景發(fā)展進行了采訪。本次新聞發(fā)布會,由北國商品城行政部經(jīng)理洪瑤主持。 與會人員相信,隨著商城CI的導入,北國商品城將更具知名度,而且能為更多的業(yè)主帶來“錢景”,達到“共贏”的目的。 (三)實訓內(nèi)容 新聞發(fā)布會的籌劃。 新聞發(fā)布會的程序(宣布開始→發(fā)布新聞或消息→ 答記者問→ 宣布結(jié)束→ 提示會后安排)。 新聞發(fā)布會的禮儀。 新聞發(fā)布會的布置。 新聞發(fā)布會的實施。 (四)實訓要求將全班學生進行分工,分別扮演主持人、程副市長、吳總經(jīng)理、孔經(jīng)理、張娜設(shè)計師及記者按要求進行演示。 請列出該商城新聞發(fā)布會的程序。 根據(jù)情景提示的資料模擬演示新聞發(fā)布會的場景。 要求每位發(fā)言人都以相對應(yīng)身份角色的發(fā)言,每位記者都應(yīng)提問。 新聞媒體的名稱由同學自擬,采訪用的話筒、身份牌由學生自行準備。 發(fā)言材料及提問根據(jù)情景材料設(shè)計,允許在此基礎(chǔ)上做適當?shù)难由旌蛿U展。 將新聞發(fā)布會錄像,待實訓結(jié)束后,在班里播放,進行評價。 (五)實訓考核由學生互評,最后綜合評定成績。 相關(guān)鏈接:確定被邀請記者的范圍該邀請哪些記者得根據(jù)公布事件發(fā)生的范圍、影響來決定。確定時間和場所確定日期,一是要
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