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正文內(nèi)容

秘書實訓(xùn)指導(dǎo)書(參考版)

2025-08-05 21:24本頁面
  

【正文】 28 / 28。協(xié)議的簽署又受到了嚴重的阻礙。實訓(xùn)要求 : 將參加實訓(xùn)的學(xué)生分成若干談判小組,分別代表我校和海明公司進行模擬談判,直到雙方達成一個滿意的協(xié)議。 實訓(xùn)要求: 將參加實訓(xùn)的學(xué)生分成若干談判小組,分別代表我校和海明公司進行模擬談判,直到雙方消除隔膜為止。實訓(xùn)要求: 要求參加實訓(xùn)的學(xué)生分成兩組,一組作為我院,一組作為海明公司,第一組要提出學(xué)院的書面要求,并營照相應(yīng)的談判氣氛,雙方作談判的模擬。 實訓(xùn)要求: 將參加實訓(xùn)的學(xué)生分成若干談判小組,分別代表我校和海明公司各寫出一份商務(wù)談判計劃,并組成談判隊伍。常見的慶典活動程序 : 主持人宣布開始→介紹來賓→本公司負責(zé)人致詞→領(lǐng)導(dǎo)或來賓致詞→宣讀賀電、賀信→剪彩→安排文藝演出→參觀活動→酒會 附:相關(guān)知識點 慶典是各種慶祝儀式的統(tǒng)稱,是有目的地利用企業(yè)內(nèi)部的重大節(jié)日或紀念日、社會生活中的傳統(tǒng)節(jié)日等時機,通過各種形式的慶祝活動來營造一種喜慶氣氛,以親和企業(yè)內(nèi)部的人際關(guān)系,改善企業(yè)外部的社會輿論與關(guān)系環(huán)境。 慶典儀式場景模擬由全班學(xué)生完成。 校慶活動慶典儀式的程序應(yīng)結(jié)合情景內(nèi)容,但不包括慶祝晚會、學(xué)術(shù)報告會、學(xué)校戰(zhàn)略研討會等內(nèi)容。 模擬演示慶典儀式的大會場景。實訓(xùn)擬分組進行,每組學(xué)生分別扮演校方領(lǐng)導(dǎo)、接待人員、重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓,要求各司其職,輪流模擬演示。 開業(yè)慶典會場的布置。(三)實訓(xùn)內(nèi)容開業(yè)慶典的準(zhǔn)備。在慶典儀式上安排了剪彩活動,校慶日晚上還將舉行盛大的慶祝晚會。 聯(lián)絡(luò)組主要負責(zé)聯(lián)絡(luò)各界校友,組織校友會。 新聞組負責(zé)慶典活動新聞發(fā)布會的籌劃及新聞采訪活動安排。學(xué)校早在一年前就成立了校慶籌備委員會,下設(shè)秘書組、新聞組、接待組、信息組、聯(lián)絡(luò)組,每組的組長都由學(xué)校的中層以上干部擔(dān)任,籌委會給予他們充分的權(quán)力和空間,自主設(shè)置校慶項目及相關(guān)事宜,重大項目須由校慶籌備委員會討論審核。 今年是學(xué)校建校50周年,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過研究,決定舉辦50周年校慶活動,并確定了“以成功人為榮,做成功者”的活動宗旨。經(jīng)過幾年的發(fā)展,學(xué)校的文秘專業(yè)被評為省級示范性專業(yè),學(xué)校被升格為國家級重點職業(yè)學(xué)校,目前學(xué)校擁有近3000名在校生、200余名專任教師,固定資產(chǎn)近億元。實訓(xùn)情景成功職業(yè)中學(xué)創(chuàng)建于1955年,原來是一所農(nóng)業(yè)類學(xué)校,起初只有200多名學(xué)生,20余名教職工和50萬元固定資產(chǎn)。l4_9Naunispace1}Nr,N,g八 慶典活動(一)實訓(xùn)目標(biāo) 通過訓(xùn)練,了解慶典活動的類型,掌握慶典籌備方式、議程安排及慶典的規(guī)范服務(wù),并能熟練應(yīng)用與慶典活動相關(guān)的技能。[aamp。 宴請程序:迎客→入席→敬酒→交談→散席。 敬酒應(yīng)以年齡大小、職位高低、賓主身份為序,敬酒前要充分考慮好敬酒的順序,分清主次。 在宴請客人時,盡可能地照顧赴宴者;主動了解客人的民族、宗教背景,注意不同客人的特殊口味和禁忌,尊重少數(shù)民族和外賓的飲食習(xí)慣。 相關(guān)鏈接 宴請的籌備工作包括確定宴請的目的、對象、形式、地點、時間與發(fā)出邀請; 宴請的種類主要有:正式宴會、便宴、茶會、冷餐會、酒會、工作餐等。 餐桌上放置桌次卡、座位卡、酒具、餐巾等物品。 第5項實訓(xùn)內(nèi)容可分組進行。 (2)宴會開始時,臨時增加了客人; (3)宴會進行過程中,氣氛比較沉悶; (4)就餐過程中,客人不慎打翻酒水等; (5)宴會上,你的領(lǐng)導(dǎo)或客人醉酒。模擬演示在宴請過程中,出現(xiàn)下列情況時的處理情景: (1)宴會開始前,身份高于主人的來賓到來,需重新調(diào)整席座;根據(jù)情景的內(nèi)容,擬寫酒會、茶會邀請卡和餐會請柬或邀請卡的內(nèi)容。)模擬演示秘書黃小麗陪同總經(jīng)理在國際大酒店門口迎接客人直至散席送客的情景。請對正式宴會主桌(圓桌)席次進行安排(在空格內(nèi)填入主人、第二主人,并依重要程度,順序填寫出18個座位號)。 根據(jù)邀請回執(zhí),小麗安排好了宴會席次、桌次,考慮到有少數(shù)民族代表出席,還專門審查了菜單,并到國際大酒店查看了宴會大廳的面積、音響設(shè)備、貴賓休息室…… (三)實訓(xùn)內(nèi)容 撰寫一份正式宴會的準(zhǔn)備方案。 小麗打印的宴請清單如下: 李經(jīng)理看完宴請清單,好好將小麗表揚了一番,其中不乏“肯動腦子”、這期間,有一項重要的任務(wù)由今年剛分配到企業(yè)擔(dān)任見習(xí)秘書的黃小麗負責(zé),那就是活動期間所有的宴請接待安排。目前,該公司生產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)醬油、食醋、醬菜等產(chǎn)品銷往全國各地和東南亞地區(qū),被國家有關(guān)部門授予“名牌產(chǎn)品”稱號。擁有一批專業(yè)技術(shù)隊伍以及較為先進的生產(chǎn)線。2000年轉(zhuǎn)為民營企業(yè)。 (二)實訓(xùn)情景今年10月20日是萬昌調(diào)味品有限責(zé)任公司成立100周年。七記者入場后,會務(wù)服務(wù)人員應(yīng)該熱情照顧記者飲水,注意續(xù)添桌上的飲料,及時收回空瓶。參觀活動安排可以配合招待會主題組織記者進行參觀活動,如觀看設(shè)施、實物、成果展覽、模型、圖片等給記者創(chuàng)造實地采訪、攝影、錄像的機會,增加記者對會議主題的感性認識。一般有租場費、印刷費、會場布置費、茶點費、禮品費、文具費、郵費、電話費、交通費等。準(zhǔn)備好錄音、錄像設(shè)備、文具用品、飲料茶水等。會議桌可以圓形或長方形的桌子,并分別標(biāo)明“記者席”、“主持人席”、“工作人員席”,主持人和工作人員應(yīng)佩帶寫明姓名的胸牌。準(zhǔn)備發(fā)言材料和布置會場資料包括會議程序、領(lǐng)導(dǎo)人的發(fā)言材料,送給記者的有關(guān)資料、單位對問題的理解、認識和感受等方面的文字資料。 確定主持人和發(fā)言人記者招待會一般由公關(guān)部門負責(zé)人或辦公室主任、秘書長等確定時間和場所確定日期,一是要及時;二是應(yīng)當(dāng)避開重大會議、社會活動。 (五)實訓(xùn)考核由學(xué)生互評,最后綜合評定成績。 發(fā)言材料及提問根據(jù)情景材料設(shè)計,允許在此基礎(chǔ)上做適當(dāng)?shù)难由旌蛿U展。 要求每位發(fā)言人都以相對應(yīng)身份角色的發(fā)言,每位記者都應(yīng)提問。 根據(jù)情景提示的資料模擬演示新聞發(fā)布會的
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