【文章內容簡介】 起信息共享平臺，達到降低管理成本之目的。下面是部分已經建設完畢的****藥業(yè)集團內部信息門戶的主要功能介紹：通過設置公用文件夾和個人文件夾，將原來分散在各個用戶計算機上的采購臺賬、質量管理臺賬、買賣合同、工作總結、供應商聯系表和供應商及物料審計臺賬等文檔，在服務器端集中存放，避免了以往每月收集后再分類存放的動作，提高了文檔共享度，同時也能避免數據的丟失。另外通過通知、日歷、任務和信息查詢常用網址等共享信息類的列表，已達到信息共享的目的。通過子公司詢價審批流程，由外地各子公司的采購員，上傳需要總部審批的采購詢價單，提交總部領導審批，審批通過后，即可與供應商簽訂買賣合同。****藥業(yè)集團學術互動平臺3． 企業(yè)內部信息化平臺企業(yè)內部信息化平臺以SAP ERP系統(tǒng)為核心，系統(tǒng)覆蓋集團的生產、質量、財務、物流、銷售、人力資源等核心業(yè)務，數據與業(yè)務流程高度集成，為集團運營的各個層面提供準確而完善的數據，提高整體工作效率和管理水平。 集團ERP管理信息系統(tǒng)企業(yè)整體管理系統(tǒng)包括三個功能層次：1層為基礎數據層，2層為信息運作層，3層為決策支持層。決策支持層信息運作層基礎數據采集、處理ERP層次結構216。 決策支持層是頂層功能，依據企業(yè)內部和外部信息對企業(yè)經營策略、中長期目標、發(fā)展規(guī)劃和年度綜合計劃提出決策支持。216。 信息運作層又可細分為經營管理、生產管理和人力資源管理，其任務是對廠、車間、各處室的生產和業(yè)務信息實現集成管理，并依據經營決策的指令形成邏輯策略。216。 基礎信息層實現對有關生產、業(yè)務的基礎數據采集和數據轉換等處理，形成詳細的生產計劃、生產策略和過程策略，并對生產過程進行常規(guī)控制。****藥業(yè)集團的ERP系統(tǒng)采用世界領先的ERP軟件SAP，并采用標準SAP項目實施方法進行實施，有效保障了項目的實施進度和實施效果，并有效控制了項目風險。（PP）SAP的生產計劃和控制模塊是SAP系統(tǒng)重要組成部分。生產計劃與作業(yè)管理是制造業(yè)企業(yè)內部的主要經營管理內容與核心，也時企業(yè)實施ERP的難點和重點所在。其從計劃發(fā)行、訂單執(zhí)行與跟蹤、成本控制等幾個方面實現對生產的管理，成功實施企業(yè)的生產管理系統(tǒng)將直接有助于提高企業(yè)對客戶需求的承諾的力度、降低生產成本、增加企業(yè)的利潤。生產計劃與控制方面實現的主要功能是：基礎數據維護，生產計劃，物料需求計劃，能力計劃，車間控制，成本核算等。生產計劃管理幫助進行多層次生產計劃的編制、維護和下達。計劃系統(tǒng)根據生產情況作不同選擇，即依據客戶定單安排生產計劃、依據預測制定計劃，或同時考慮客戶訂貨和市場預測，根據經驗，計劃部確認的生產、銷售量，結合能力計劃擬定綜合年度計劃草案，按加工勞動量進行計算，綜合平衡進行多方案比較，以便提供領導選擇最佳方案。再按產品技術資料進行分車間、分季度、分月度的測算，還可適時有效地調整計劃，以滿足不同客戶的需求。生產計劃是綜合計劃的重要組成部分，是企業(yè)在計劃期內完成生產目標的行動綱領。企業(yè)各方面的平衡工作都以生產計劃為依據。根據年度、季月度計劃及生產技術資料，做出產品的月生產計劃，指導物資采購與制造生產，從而確保了對整個物流高水平的計劃和控制，縮短計劃周期，提供最新信息，提高工作過程的生產效率。數據只要輸入，以后就可以隨時根據需要訪問。使MRP的管理者、計劃者和采購代理人從日常的例行工作中解脫出來，把精力集中到更重要的業(yè)務活動中。產品/物料主數據所管理的對象包括了產品、半成品、原材料，輔助材料。物料主文件所包含的數據涉及到的企業(yè)各個部門，包括技術、計劃、銷售、采購、生產、庫存、質量和財務各個方面。 PP系統(tǒng)所管理的是指成品/半成品的計劃和生產方面的基本數據。 產品的BOM管理產品BOM描述了一種產品的結構和生產工藝流程。是流程式生產的最重要的基礎數據。它包含如下的重要信息：216。 綜合信息。描述了產品BOM的代碼、說明、狀態(tài)和用途。216。 產品生產工藝流程中的工序和階段（子工序）有關信息。216。 產品構成成分表，通常稱為“物料清單（BOM）”。在BOM中允許定義聯副產品和回收套用產品。216。 說明哪種物料分配給哪些工序或階段的工序物料分配表。216。 說明哪些生產資源指定給哪些工序或階段的資源分配表。216。 處理指令表。它是一種數據結構表，即將生產計劃的數據傳送到生產過程控制文件中。216。 質量檢驗特性數據。在對于產品BOM的管理中，SAP還提供了一些十分有用的特殊功能。例如：216。 產品BOM的特殊配置216。 產品BOM的評價216。 產品BOM變更管理216。 產品BOM的批準對于各種系統(tǒng)主數據的更變，包括物料清單（配方 BOM）的變更，系統(tǒng)均會保留變更記錄，同時會有權限控制。工藝路線是一系列工序說明生產產品或加工零件的工藝過程及所使用的資源。在工藝路線中，可以對每個工序指定工作中心。工藝路線對作業(yè)計劃、能力計劃、生成車間文件及產品成本提供重要的信息。工藝路線可以包含一個或多個工序序列。這些包括：標準序列、用于平行依次作業(yè)的平行序列、和用于替代加工工藝的替代序列。可以從物料的工藝路線建立或更新物料的物料清單。你也可以從物料清單建立或更新工藝路線。工作中心和工序之間的關系缺省值作業(yè)類型標準值碼作業(yè)20標準校驗物料分配工序10工序20工序30工藝路線物料清單項目10項目20項目30 計劃管理生產計劃有各種類型，從預測和SOP開始，主生產計劃、MRP、DRP、長遠計劃、粗能力計劃和詳細能力計劃。 生產控制流程訂單記錄了生產批次所生產的產品、批號、數量，開始和完工日期，所用BOM以及成本歸結對象等數據。流程生產訂單主要是由MPS/MRP的計劃訂單轉換來的。對于一些臨時的和緊急生產任務，通過手工直接建立。訂單的處理流程包括了訂單的建立、訂單可行性檢查（對原料、生產能力、生產資源的檢查）、流程訂單的下達、材料限額發(fā)料、生產執(zhí)行、生產匯報和完工處理，乃至最終訂單的成本結算主要步驟。一個流程生產訂單執(zhí)行周期就是一個完整的產品生產過程。（QM）質量管理模塊(QM)全面支持ISO9000系列中的質量管理要素，將質量管理功能聯結到所有業(yè)務過程，如原材料的采購、生產管理、儲存、銷售等，使得質量管理有效地貫穿于供應鏈的所有業(yè)務環(huán)節(jié)。質量管理模塊(QM)包含質量計劃、質量檢驗和質量控制。 質量主數據控制，以及采樣過程。，系統(tǒng)設定不同的檢驗方式，包括預定抽樣檢驗。原料和成品入庫管理：對購進原料和產成品進行先檢驗再入庫的管理，系統(tǒng)可提供質量驗收記錄單和檢驗報告書，購進記錄包括藥品的品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產廠商、供貨單位、購進數量、購貨日期、等項；藥品購進記錄作為系統(tǒng)單據可保存任意長的時間。對所有的GMP物料進行功能完備的批次管理功能，包括：批次屬性：可以維護批號的生產日期、批次的有效期；以及生產廠家、批準文號等信息，并且這些信息可以自動帶到各種和批次有關的電子單據中。 出庫策略：系統(tǒng)可支持批次根據有效期進行先進先出操作。整庫、零庫分開出庫操作、對于不同區(qū)域分號設定等功能。批次追蹤：系統(tǒng)支持批次來源分析、批次流向分析和批次成本分析等追蹤和分析功能近效期管理：系統(tǒng)提供根據批次的近效期進行自動預警、根據近效期報表提供養(yǎng)護預警以及近效期定價策略質量管理模塊現行流程共計16個，如下圖所示： 如采購收貨質量檢驗流程如下：（MM）物料管理主要包括采購（PU）管理與庫存管理兩個子系統(tǒng)。采購和庫存管理在我公司建立一套企業(yè)集成的采購及庫存管理系統(tǒng)，支持多組織模式下采購的統(tǒng)一管理和規(guī)范，控制采購成本和資金占用，提高經濟效益。同時，采購管理系統(tǒng)增強了企業(yè)內采購業(yè)務的透明度，規(guī)范標準業(yè)務流程模板，對企業(yè)發(fā)展醫(yī)藥產業(yè)鏈，建立綜合型醫(yī)藥公司提供IT戰(zhàn)略支持。采購管理是****藥業(yè)供應價值鏈管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)，通過有效的采購和庫存管理可以降低采購成本，保證原材料的及時供應及供應質量，減少庫存積壓，加速資金周轉與流動?，F在能夠達到： ，確保訂單發(fā)給供應商之前的物料、價格、數量及交貨日期等各項數據的合理性（交貨、發(fā)票及支付）情況的跟蹤、收貨、付款時價格、數量及金額的差異比較、控制和分析(財務，質量)等的緊密集成通過SAP軟件采購模塊的實施，采購環(huán)節(jié)主要包括以下幾個步驟：采購計劃確定、采購申請產生、供應商選擇、采購申請審批、采購訂單產生（根據采購申請轉換或手工創(chuàng)建）、采購訂單審批、采購執(zhí)行、采購收貨（采用內向交貨單）、供應商發(fā)票處理及采購過程監(jiān)控。并且以上這些環(huán)節(jié)還能夠和財務系統(tǒng)，質量管理系統(tǒng)緊密的集成在一起，提供了強大的控制及分析功能。良好的庫存管理不僅是“進銷存”物流管理的重要環(huán)節(jié)，也是降低經營管理費用的關鍵。我們采用SAP的物料管理（MM）模塊中的庫存管理（IM）子系統(tǒng)來建立一套集成的庫存和物流管理平臺，支持企業(yè)物流中心以及各倉庫的庫存管理。MMIM系統(tǒng)支持物流中心、物流網絡和各類倉庫的管理。庫存系統(tǒng)提供集中儲備的物流中心運作模式，也支持二三級單位自有倉庫的庫存管理。SAP的庫存管理同時支持大型立體倉庫的倉儲管理（Warehouse Management）。在SAP系統(tǒng)中，庫存管理與采購、生產、銷售、質量管理以及財務等模塊都有著密不可分的聯系。針對****藥業(yè)的實際業(yè)務，庫存管理主要分為日常運作的管理和支持系統(tǒng)這兩大塊。在日常運作的層次上，SAP系統(tǒng)將支持從收貨登記到庫存移動到發(fā)料的全部過程。在業(yè)務流程的基礎上，SAP系統(tǒng)支持了日常檢測，定期盤存。并且利用SAP強大的信息系統(tǒng)功能，不但完成庫存的日常報表，而且實現全公司的庫存信息收集和全面監(jiān)控。庫存運作的全過程都會實時地反映到財務管理中，以達到控制和信息收集的目的。庫存管理的日常運作部分可分為驗收、入庫/收貨登記、庫存移動、出庫/發(fā)料登記、日常檢測、定期盤存等幾部分，并且希望未來系統(tǒng)能夠幫助****藥業(yè)做庫存分析，安全庫存預警等管理工作。SAP系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)能夠實現按數量和金額管理庫存, 完成所有物流事務的計劃、數據錄入和文檔編制，支持不同的物料盤點方法如周期盤點、連續(xù)盤點和抽樣盤點。系統(tǒng)不僅進行物料的數量和庫存管理，還可以反映物料的各種狀態(tài)，包括物料庫存中的在檢數量，在途庫存，已訂購未交貨數量，客戶特定庫存，項目預留庫存等。可以使企業(yè)方便地區(qū)分庫存中物料的不同情況。SAP提供實時的庫存賬，以及多維的查詢、報表和分析。SAP的ERP系統(tǒng)內已經包含了大量的庫存物流管理的分析模板和指標。 物料管理模塊現行流程目前物料管理模塊所涉及到的業(yè)務流程共計27個，如下圖：其中GMP物料采購收貨流程如下圖所示：（FICO）SAP系統(tǒng)實現了我公司財務管理與業(yè)務管理、財務管理各模塊之間的完全集成。當用戶在后勤模塊處理業(yè)務時，例如物料的收到和發(fā)運、生產確認等，這些業(yè)務所引起的財務上的變動將立即自動地記入會計系統(tǒng)。除了能夠將后勤子系統(tǒng)與財會子系統(tǒng)集成之外，在財會子系統(tǒng)之間，總分類賬同樣能夠與明細分類賬緊密連接。所有與明細分類帳中借方和貸方科目(包括固定資產模塊)有關的業(yè)務，均會同時反映到總分類賬和資產負債表上。因此，明細分類賬與總分類賬之間總是一致的。系統(tǒng)實時性可確保會計賬務信息的及時準確，便于及時決策。當用戶發(fā)生業(yè)務活動時，該業(yè)務會對財務產生影響，相應的財務信息會被及時更新。 財務管理子系統(tǒng)SAP系統(tǒng)財務會計子系統(tǒng)中對組織結構定義的多樣性，完全滿足****藥業(yè)集團化、多層次的組織管理要求，合理地設置公司組織結構模式，并從地域、產品等多維角度對業(yè)務活動核算分析比較。 1. SAP系統(tǒng)豐富的憑證處理功能，正確、及時的錄入財務憑證提供有力的保障，并且能夠完滿的實現****藥業(yè)對分類憑證管理的會計處理要求。在SAP系統(tǒng)中發(fā)生的所有業(yè)務都將依據憑證的有關規(guī)定記賬。憑證按系統(tǒng)內事先定義的憑證類型來分類，每一類代表其特定的業(yè)務類型，憑證號也會按憑證類型不同而在其定義的間隔內。這種規(guī)定將保證從資產負債表到每一張憑證的審計線索。2. SAP系統(tǒng)的多幣種處理能力能夠完全滿足****藥業(yè)進出口業(yè)務以及國際化發(fā)展對多幣種業(yè)務核算的需求。3. SAP系統(tǒng)總分類賬科目設置的方法和權限限制功能，很好的幫助****藥業(yè)統(tǒng)一會計科目表，并且在統(tǒng)一會計科目表層數據的前提下實現公司代碼層數據的靈活設置?？偡诸愘~科目的行項目顯示和科目余額顯示功能，滿足****藥業(yè)的科目/帳簿設置/對帳處理/監(jiān)控追蹤審計的會計處理要求。4. SAP系統(tǒng)的計劃功能對于****藥業(yè)的大型集團公司必不可少，基于多版本的計劃可以對實際結果靈活地作比較分析。5. SAP系統(tǒng)的總分類賬模塊作為集成的中心，能夠查詢到所有的會計科目各會計期間的余額、發(fā)生額、行項目和所有的財務會計憑證，并且出具財務會計報表。6. SAP系統(tǒng)中所有的財務會計憑證記賬都能同時使用當地本位幣、兩種設定的平行本位幣和憑證交易貨幣記賬，期末可以針對不同的本位幣對外幣進行評估，滿足****藥業(yè)涉外交易的外幣核算要求。7. SAP系統(tǒng)中與銷售有關的稅收，如增值稅、消費稅、營業(yè)稅等等都能按照設定自動計算。SAP系統(tǒng)中已定義了各主要工業(yè)國家(包括中國在內)的基本銷售稅收的計算方法和稅收代碼，實施過程中可以在此基礎上進行修改、擴充，并且設定各種稅收的記賬科目。8．在錄入憑證的行項目時，按照該行項目總賬科目的稅收要求輸入稅收代碼。在憑證過賬時，稅收金額會自動計算，稅收的行項目會自動添加，并且該稅收將計入設置的稅收記賬科目。9. 所有計入的銷售稅收都能用報表的形式輸出。SAP系統(tǒng)有預先定義的報表格式，實施中也能按要求定義新的稅務報表格式。，很好的滿足****藥業(yè)適應對外報送報表的需要、生成符合當地需求的報表格式的要求，并且所有報表都能轉換成EXCEL文件格式，滿足用戶可將報表轉換到EXCEL下，進行預覽、修改及打印的要