【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 第四條 公司設(shè)立其他的會(huì)議制度（一）工作匯報(bào)會(huì)； （二）鑒定、評(píng)審、論證會(huì)； （三）新聞發(fā)布會(huì)； （四）研討會(huì)。第五條 公司會(huì)議分為常設(shè)會(huì)議、定期會(huì)議和臨時(shí)不定期會(huì)議?？舍槍?duì)不同會(huì)議制定細(xì)則管理。第三章 會(huì)議管理體制第六條 公司綜合部統(tǒng)一管理會(huì)議制度，所有會(huì)議均須在綜合部審批或登記備案。 第七條 公司嚴(yán)格控制未預(yù)見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì)議，對(duì)此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批。 第八條 會(huì)務(wù)工作主要由綜合部承辦；其他部門主辦的會(huì)議，綜合部應(yīng)予協(xié)助。 第九條 除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由綜合部整理、立卷、存檔。 第四章 會(huì)議程序第十條 會(huì)前準(zhǔn)備對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議，在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題和臨時(shí)出席或列席人員。對(duì)不定期的重要會(huì)議，承辦人應(yīng)提出會(huì)議企劃報(bào)告，該報(bào)告包括：(一)會(huì)議名稱；(二)會(huì)議主旨和目標(biāo)；(三)會(huì)議議項(xiàng)；(四)會(huì)議時(shí)間；(五)會(huì)議地點(diǎn)；(六)會(huì)議議程；(七)會(huì)議主持人；(八)出席人員（名單）；(九)會(huì)議財(cái)務(wù)（支出收入）預(yù)算；(十)接待工作說(shuō)明；(十一)現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展；(十二)（可能）存在的問(wèn)題、解決方案及要求。該報(bào)告批準(zhǔn)后方執(zhí)行。第十一條 通過(guò)口頭或書面形式提出會(huì)議申請(qǐng)?？陬^僅適用于例會(huì)召開(kāi)的確認(rèn)。第十二條 會(huì)議通知。根據(jù)會(huì)議要項(xiàng)擬訂會(huì)議通知，并提前發(fā)送。對(duì)重要會(huì)議須發(fā)幾輪通知的，應(yīng)做好每輪工作。 出席會(huì)議的重要或主要人員，應(yīng)通過(guò)電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。第十三條 會(huì)議承辦人及時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議文件或資料。必要時(shí)要進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。對(duì)重點(diǎn)發(fā)言對(duì)象須確保其發(fā)言。第十四條 在會(huì)議進(jìn)行中要做好記錄。記錄方式可為筆錄，必要時(shí)可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。二．文件管理制度公司文件管理制度文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)來(lái)函、來(lái)電、來(lái)文，同級(jí)來(lái)函、來(lái)電、來(lái)文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。第一章 文件收發(fā)第一條 目的本管理制度旨在確保公司文件收發(fā)的完整、及時(shí)、準(zhǔn)確，促進(jìn)和提高公司信息溝通及組織管理工作的效率。第二條 范圍本管理制度適合于公司各類文件及部門文件的管理。第三條 文件類型、格式、編碼（一）發(fā)文類 需要發(fā)布的通知、通報(bào)、決定、意見(jiàn)、報(bào)告、規(guī)定、制度、會(huì)議紀(jì)要等；使用公司標(biāo)準(zhǔn)文件紙；編碼采用國(guó)科云南云字【201*】***號(hào)。（二）請(qǐng)示類 需要向上級(jí)主管部門或領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)的文件；使用公司標(biāo)準(zhǔn)文件紙；編碼采用國(guó)科云南云字【201*】請(qǐng)字***號(hào)。（三）內(nèi)部溝通類 部門之間溝通協(xié)調(diào)往來(lái)文件；使用公司抬頭的信箋紙；編碼采用國(guó)科云南云字【201*】通字***號(hào)。第四條 公司外出人員開(kāi)會(huì)時(shí)領(lǐng)取的文件及資料，在會(huì)后應(yīng)及時(shí)交到綜合部，并由綜合部文員進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。第五條 全公司上報(bào)下發(fā)文件的權(quán)力集中于綜合部，各部門不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。第六條 各部門需向上反映匯報(bào)工作或向下安排布置工作發(fā)文，應(yīng)向綜合部提出發(fā)文申請(qǐng)，或?qū)⑽募莞褰痪C合部審核。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，由綜合部統(tǒng)一以公司文號(hào)發(fā)文。第七條 文稿擬定后，擬稿人應(yīng)填寫附發(fā)文稿首頁(yè)，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位、擬稿人，并標(biāo)定日期，文件打印清樣由校對(duì)人校對(duì)并簽名，再由綜合部審校后簽報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)。第八條 綜合部文員根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示印制文件，并申請(qǐng)加蓋公司公章后發(fā)文。綜合部文員要與公章保管員檢查落實(shí)情況，并做好登記工作。若文件漏發(fā)、誤發(fā)，將追究綜合部文員的責(zé)任。第九條 公司所有收取文件和印發(fā)文件都必須做好收發(fā)文登記工作。外來(lái)文件收取后由綜合部文員登記入“收發(fā)文登記簿”；公司上報(bào)文件和內(nèi)部印發(fā)的文件，由綜合部分送，并請(qǐng)收件人在“收發(fā)文登記簿”簽收。第二章 文件處理第十條 收文后在收文登記薄上登記文件的基本信息包括收文日期、來(lái)文單位、來(lái)文編號(hào)、來(lái)文名稱等等。收文薄須保持清潔、保存完整以備查檔使用。第十一條 收到文件在來(lái)文上注明收文日期及收文編號(hào)，再貼上文件處理卡傳送至公司董事長(zhǎng)審閱。第十二條 根據(jù)公司董事長(zhǎng)審閱意見(jiàn)及文件內(nèi)容的緩急，及時(shí)將文件送達(dá)公司其他領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門傳閱，并做好文件傳閱記錄以備查。第十三條 緊急事宜，按董事長(zhǎng)審閱意見(jiàn)，直接打電話通知分管領(lǐng)導(dǎo)或者部門進(jìn)行處理，文件送達(dá)各部門一般滯留時(shí)間為一天，傳閱過(guò)程應(yīng)保持文件完整無(wú)缺，批閱后應(yīng)在文件處理卡上簽署意見(jiàn)或簽名以表明處理結(jié)果。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示或擬辦意見(jiàn)，綜合部責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。第十四條 綜合部文員對(duì)承辦的公文應(yīng)當(dāng)抓緊催辦，定期對(duì)本公司文件和上級(jí)下發(fā)的文件進(jìn)行清理。并于下年度初將公司收文按收文編號(hào)整理成冊(cè)、歸檔。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第十五條 如文件傳閱超過(guò)規(guī)定時(shí)間，綜合部文員應(yīng)及時(shí)有與相關(guān)部門聯(lián)系，取回各種文件資料歸檔。第十六條 公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門派員參加各類會(huì)議時(shí)收到的文件應(yīng)移交給綜合部存檔。第十七條 承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理，不得將文件壓放，拖延辦理。第十八條 在公文處理工作中，特急文件應(yīng)隨到隨辦；急件應(yīng)一天內(nèi)處理完畢；普通件應(yīng)三天內(nèi)處理完畢；超過(guò)處理時(shí)限的文件，由公司綜合部負(fù)責(zé)催辦。第十九條 綜合部收到的機(jī)密文件，應(yīng)以信封袋加密封存裝報(bào)送，須公司總經(jīng)理以上人員核閱處理，綜合部各級(jí)人員處理密件資料時(shí)，須嚴(yán)守秘密，泄密而造成的損害，由泄密人員負(fù)責(zé)并接受處分。第三章 發(fā)文管理第二十條 旨在統(tǒng)一意見(jiàn)、發(fā)布通知、決定和溝通信息；向上級(jí)部門請(qǐng)示、報(bào)告事項(xiàng)等。第二十一條 發(fā)文部門應(yīng)先起草文件草稿，起草完畢后，交部門負(fù)責(zé)人審稿；報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第二十二條 待發(fā)文件，由綜合部確認(rèn)文號(hào)，用印。第二十三條 綜合部應(yīng)建立公司發(fā)文登記薄，詳細(xì)登記文件的具體信息如文件名、文件編號(hào)、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報(bào)單位，該登記薄作為歸檔資料，應(yīng)妥善保存不得遺失。第四章 文件管理第二十四條 閱讀文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。第二十五條 閱讀文件要抓緊時(shí)間，各部門當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交回綜合部。閱批文件一般不超過(guò)二天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。第二十六條 閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件。如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防丟失泄密。文件閱完后，應(yīng)送還綜合部。第二十七條 各部門因工作需要借閱文件，需經(jīng)部門簽寫便條，對(duì)有密級(jí)的文件需經(jīng)董事長(zhǎng)同意后方可借閱。在辦理登記手續(xù)后，就地查看，如需復(fù)印，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定和征得綜合部同意，并在復(fù)印后當(dāng)場(chǎng)歸還原件。第二十八條 公司綜合部保管文件的范圍包括：上級(jí)對(duì)公司的報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù)；公司發(fā)出的報(bào)告、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等；總經(jīng)理辦公會(huì)等會(huì)議紀(jì)要；參加上級(jí)召開(kāi)的會(huì)議帶回的文件、資料及公司在會(huì)上的發(fā)言材料；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查的指示記錄、本公司向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)和材料；反映公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、先進(jìn)事跡等的音像攝制品；公司日志和大事記；公司向上級(jí)請(qǐng)示批復(fù)的文件（牽涉到付款問(wèn)題的文件原件保存在財(cái)務(wù)部）；公司擬訂且須存檔文件（該類文件存檔前應(yīng)填寫《內(nèi)部存檔文件審批表》按規(guī)定程序?qū)徟蠓娇纱鏅n）及上報(bào)的有關(guān)材料等。第二十九條 公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的正本文件，需財(cái)務(wù)支付費(fèi)用的由公司財(cái)務(wù)部保存，綜合部存檔復(fù)印件，其它正本文件全部由公司綜合部歸檔存查。三．公章申請(qǐng)管理制度第一章 總則第一條 公章是一個(gè)機(jī)關(guān)、組織職權(quán)的權(quán)威代表，是一個(gè)單位在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)、行使職權(quán)的重要標(biāo)志。公章的刻制、使用應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理。為加強(qiáng)公司各類公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。第二條 公章包括：行政公章及各部門印章。第二章 公章使用范圍第三條 公司行政公章使用范圍：（一）以公司名義上報(bào)政府及有關(guān)部門的請(qǐng)示、報(bào)告和其他文件；（二）以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或公司其他需要加蓋行政公章的材料；（三）與各銀行簽訂的授信額度《合作協(xié)議書》、《申請(qǐng)書》、《委托融資協(xié)議書》等。第四條 其它部門印章使用范圍：將根據(jù)業(yè)務(wù)不同而區(qū)別用章；（一）業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)經(jīng)理使用“與原件核對(duì)相符章”；（二）財(cái)務(wù)部人員使用“財(cái)務(wù)章”。第三章 申請(qǐng)規(guī)定第五條 以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，由擬稿部門填寫《外送資料審批表》后，經(jīng)綜合部審核，法務(wù)專員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批后，報(bào)董事長(zhǎng)簽發(fā)方可申請(qǐng)加蓋行政公章。第六條 業(yè)務(wù)方面使用行政公章一律須填寫《用章申請(qǐng)表》，由申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字，交綜合部審核后送法務(wù)專員、總經(jīng)理簽字，報(bào)董事長(zhǎng)簽發(fā)后方可申請(qǐng)加蓋行政公章。第七條 各部門需使用其部門印章，應(yīng)按規(guī)定向其部門經(jīng)理提出申請(qǐng)。第四章 管理規(guī)定第八條 公司行政公章作為機(jī)要密件由專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用，公司各部門不得私自申請(qǐng)用章。第九條 申請(qǐng)加蓋行政公章部門在嚴(yán)格執(zhí)行本制度“第三章，第五、六條”規(guī)定的基礎(chǔ)上向行政公章管理人員提出蓋章申請(qǐng)，行政公章管理人員在嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行審核，并確定審批手續(xù)完備無(wú)誤的情況下進(jìn)行蓋章。第十條 公章管理人員違反以下規(guī)定的，將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重受相應(yīng)處罰：（一） 私自外帶公章；（二） 私自出借公章；（三） 利用職務(wù)之便為“未按公司用章規(guī)定進(jìn)行審批者”蓋章；（四） 因玩忽職守使用公章，而使公司造成一定損失。第十一條 各部門印章按工作人員的崗位、業(yè)務(wù)向部門經(jīng)理申領(lǐng)并簽收，印章只限辦理該部門或工作人員崗位職責(zé)內(nèi)的工作，不得超出工作范圍使用印章。部門經(jīng)理應(yīng)指定印章使用程序，嚴(yán)格審批和登記制度，如錯(cuò)蓋印章，蓋章人員承擔(dān)責(zé)任；各部門應(yīng)妥善保管印章，如印章遺失，領(lǐng)章人應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四．安全管理制度安全工作管理規(guī)定第一章 總 則第一條 目的為加強(qiáng)安全管理，提高全員安全意識(shí)，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，杜絕或減少各類事故發(fā)生，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第二條 安全管理工作安全管理工作是指全體員工對(duì)公司所有辦公場(chǎng)地的防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故以及安全行車等工作。第三條 安全管理責(zé)任人公司責(zé)任人：公司法人代表各部門責(zé)任人：各部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人公司安全工作執(zhí)行部門：公司各部門負(fù)責(zé)人第四條 公司董事長(zhǎng)為本企業(yè)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人，對(duì)安全工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。公司各部門經(jīng)理為本企業(yè)安全直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)具體日常安全管理工作，對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)，并對(duì)安全工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第五條 公司所屬各部門經(jīng)理為部門的安全生產(chǎn)第一責(zé)任人，本著“誰(shuí)分管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，對(duì)本部門的安全工作負(fù)主要責(zé)任。各部門經(jīng)理對(duì)本部門的安全工作負(fù)重要責(zé)任，如發(fā)生重大交通事故、火災(zāi)事故、工傷事故、治安或刑事案件，部門經(jīng)理必須親自趕赴現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理，并向公司或有關(guān)部門寫出書面報(bào)告。第二章 安全保衛(wèi)制度第六條 全體員工應(yīng)具有主人翁思想，加強(qiáng)安全保衛(wèi)意識(shí)。第七條 保持高度警惕，無(wú)論上班或下班，發(fā)現(xiàn)形跡可疑人員要密切注視，并立即報(bào)告部門責(zé)任人或其他員工，確保公司和個(gè)人財(cái)物安全。第八條 公司各部門員工需外出時(shí)，應(yīng)鎖好門窗或委托相鄰部門人員代為看管，不讓違法分子有機(jī)可乘。第九條 下班離開(kāi)辦公室時(shí)，需檢查門窗是否已鎖好。放置重要財(cái)物、文件的柜、箱、抽屜更需重點(diǎn)檢查，確保無(wú)誤后，方可離開(kāi)。如發(fā)現(xiàn)門、窗、柜、箱、抽屜等有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門責(zé)任人，及時(shí)做好維修工作。此項(xiàng)由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。第十條 一旦發(fā)生被盜，要及時(shí)報(bào)告部門責(zé)任人并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，做好所盜財(cái)物登記，并立即報(bào)告當(dāng)?shù)嘏沙鏊５谑粭l 節(jié)假日值班的領(lǐng)導(dǎo)和員工應(yīng)負(fù)責(zé)保障公司的財(cái)產(chǎn)安全，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)立即報(bào)案并盡力捍衛(wèi)公司財(cái)產(chǎn)。第三章 安全防火制度第十二條 公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工應(yīng)具備安全防火的基本知識(shí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)消防條例》，消除火災(zāi)隱患。第十三條 在公司顯眼位置，配置消防喉、滅火筒等基本滅火裝備，每部門至少要有兩人會(huì)使用滅火器材。第十四條 公司應(yīng)設(shè)立安全門，以便有火警發(fā)生時(shí)，安全疏散員工。第十五條 教育全體員工不能亂拉電線，不能亂燒紙屑，不能亂扔煙頭，尤其不能把未熄滅的煙頭扔進(jìn)紙簍。第十六條 下班后各部門人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)好電燈及所有電源，由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查。第十七條 公司各部門不能擅自使用除辦公用品之外的所有電器，如電飯煲、微波爐、電熱壺等，如發(fā)現(xiàn)扣除使用人當(dāng)月獎(jiǎng)金，并扣除該部門經(jīng)理當(dāng)月獎(jiǎng)金。第十八條 一旦發(fā)生火災(zāi)，全體員工應(yīng)該無(wú)條件為保障公司財(cái)產(chǎn)積極配合消防部門做好應(yīng)急工作。第十九條 如發(fā)生火災(zāi)的原因是當(dāng)事人不遵守安全防火制度造成的，公司將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。第四章 行車安全管理細(xì)則第二十一條 為確保公司年度安全工作考核的順利完成，增強(qiáng)駕駛員安全行車的責(zé)任感，減少交通事故的發(fā)生，切實(shí)做好安全行車工作，特制訂本細(xì)則。第二十二條 本細(xì)則適用于公司各部門和各位車輛責(zé)任人。第二十三條 關(guān)于駕駛員日常安全行車學(xué)習(xí)的有關(guān)規(guī)定： （一）駕駛員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)交通法規(guī)和有關(guān)條例。（二）駕駛員必須服從公安交通部門的管理，自覺(jué)做到遵章守紀(jì)，若違章記滿12分，或發(fā)生事故受到處罰，應(yīng)按時(shí)參加有關(guān)學(xué)習(xí)班學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)和處罰費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。第二十四條 關(guān)于安全行車的有關(guān)規(guī)定：（一）駕駛員必須服從安全管理，自覺(jué)遵守交通法規(guī)及安全管理制度，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，文明行車、嚴(yán)禁“三超”（超速、超載、超疲勞），確保行車安全。（二）對(duì)駕車人的駕車資格能力，要嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)管，有關(guān)人員如駕車能力不夠，不得自行駕車，要確保