【文章內(nèi)容簡介】 第四條 公司設(shè)立其他的會議制度（一）工作匯報會； （二）鑒定、評審、論證會； （三）新聞發(fā)布會； （四）研討會。第五條 公司會議分為常設(shè)會議、定期會議和臨時不定期會議?？舍槍Σ煌瑫h制定細(xì)則管理。第三章 會議管理體制第六條 公司綜合部統(tǒng)一管理會議制度，所有會議均須在綜合部審批或登記備案。 第七條 公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批。 第八條 會務(wù)工作主要由綜合部承辦；其他部門主辦的會議，綜合部應(yīng)予協(xié)助。 第九條 除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由綜合部整理、立卷、存檔。 第四章 會議程序第十條 會前準(zhǔn)備對定期的常規(guī)會議，在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。對不定期的重要會議，承辦人應(yīng)提出會議企劃報告，該報告包括：(一)會議名稱；(二)會議主旨和目標(biāo)；(三)會議議項；(四)會議時間；(五)會議地點；(六)會議議程；(七)會議主持人；(八)出席人員（名單）；(九)會議財務(wù)（支出收入）預(yù)算；(十)接待工作說明；(十一)現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展；(十二)（可能）存在的問題、解決方案及要求。該報告批準(zhǔn)后方執(zhí)行。第十一條 通過口頭或書面形式提出會議申請。口頭僅適用于例會召開的確認(rèn)。第十二條 會議通知。根據(jù)會議要項擬訂會議通知，并提前發(fā)送。對重要會議須發(fā)幾輪通知的，應(yīng)做好每輪工作。 出席會議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。第十三條 會議承辦人及時準(zhǔn)備會議場所、會議文件或資料。必要時要進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。第十四條 在會議進(jìn)行中要做好記錄。記錄方式可為筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。二．文件管理制度公司文件管理制度文件管理內(nèi)容主要包括：上級來函、來電、來文，同級來函、來電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。第一章 文件收發(fā)第一條 目的本管理制度旨在確保公司文件收發(fā)的完整、及時、準(zhǔn)確，促進(jìn)和提高公司信息溝通及組織管理工作的效率。第二條 范圍本管理制度適合于公司各類文件及部門文件的管理。第三條 文件類型、格式、編碼（一）發(fā)文類 需要發(fā)布的通知、通報、決定、意見、報告、規(guī)定、制度、會議紀(jì)要等；使用公司標(biāo)準(zhǔn)文件紙；編碼采用國科云南云字【201*】***號。（二）請示類 需要向上級主管部門或領(lǐng)導(dǎo)請示匯報的文件；使用公司標(biāo)準(zhǔn)文件紙；編碼采用國科云南云字【201*】請字***號。（三）內(nèi)部溝通類 部門之間溝通協(xié)調(diào)往來文件；使用公司抬頭的信箋紙；編碼采用國科云南云字【201*】通字***號。第四條 公司外出人員開會時領(lǐng)取的文件及資料，在會后應(yīng)及時交到綜合部，并由綜合部文員進(jìn)行登記編號保管，不得個人保存。第五條 全公司上報下發(fā)文件的權(quán)力集中于綜合部，各部門不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。第六條 各部門需向上反映匯報工作或向下安排布置工作發(fā)文，應(yīng)向綜合部提出發(fā)文申請，或?qū)⑽募莞褰痪C合部審核。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，由綜合部統(tǒng)一以公司文號發(fā)文。第七條 文稿擬定后，擬稿人應(yīng)填寫附發(fā)文稿首頁，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位、擬稿人，并標(biāo)定日期，文件打印清樣由校對人校對并簽名，再由綜合部審校后簽報公司領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)。第八條 綜合部文員根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示印制文件，并申請加蓋公司公章后發(fā)文。綜合部文員要與公章保管員檢查落實情況，并做好登記工作。若文件漏發(fā)、誤發(fā)，將追究綜合部文員的責(zé)任。第九條 公司所有收取文件和印發(fā)文件都必須做好收發(fā)文登記工作。外來文件收取后由綜合部文員登記入“收發(fā)文登記簿”；公司上報文件和內(nèi)部印發(fā)的文件，由綜合部分送，并請收件人在“收發(fā)文登記簿”簽收。第二章 文件處理第十條 收文后在收文登記薄上登記文件的基本信息包括收文日期、來文單位、來文編號、來文名稱等等。收文薄須保持清潔、保存完整以備查檔使用。第十一條 收到文件在來文上注明收文日期及收文編號，再貼上文件處理卡傳送至公司董事長審閱。第十二條 根據(jù)公司董事長審閱意見及文件內(nèi)容的緩急，及時將文件送達(dá)公司其他領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門傳閱，并做好文件傳閱記錄以備查。第十三條 緊急事宜，按董事長審閱意見，直接打電話通知分管領(lǐng)導(dǎo)或者部門進(jìn)行處理，文件送達(dá)各部門一般滯留時間為一天，傳閱過程應(yīng)保持文件完整無缺，批閱后應(yīng)在文件處理卡上簽署意見或簽名以表明處理結(jié)果。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示或擬辦意見，綜合部責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。第十四條 綜合部文員對承辦的公文應(yīng)當(dāng)抓緊催辦，定期對本公司文件和上級下發(fā)的文件進(jìn)行清理。并于下年度初將公司收文按收文編號整理成冊、歸檔。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責(zé)任者，并如實向領(lǐng)導(dǎo)匯報。第十五條 如文件傳閱超過規(guī)定時間，綜合部文員應(yīng)及時有與相關(guān)部門聯(lián)系，取回各種文件資料歸檔。第十六條 公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門派員參加各類會議時收到的文件應(yīng)移交給綜合部存檔。第十七條 承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理，不得將文件壓放，拖延辦理。第十八條 在公文處理工作中，特急文件應(yīng)隨到隨辦；急件應(yīng)一天內(nèi)處理完畢；普通件應(yīng)三天內(nèi)處理完畢；超過處理時限的文件，由公司綜合部負(fù)責(zé)催辦。第十九條 綜合部收到的機密文件，應(yīng)以信封袋加密封存裝報送，須公司總經(jīng)理以上人員核閱處理，綜合部各級人員處理密件資料時，須嚴(yán)守秘密，泄密而造成的損害，由泄密人員負(fù)責(zé)并接受處分。第三章 發(fā)文管理第二十條 旨在統(tǒng)一意見、發(fā)布通知、決定和溝通信息；向上級部門請示、報告事項等。第二十一條 發(fā)文部門應(yīng)先起草文件草稿，起草完畢后，交部門負(fù)責(zé)人審稿；報主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第二十二條 待發(fā)文件，由綜合部確認(rèn)文號，用印。第二十三條 綜合部應(yīng)建立公司發(fā)文登記薄，詳細(xì)登記文件的具體信息如文件名、文件編號、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報單位，該登記薄作為歸檔資料，應(yīng)妥善保存不得遺失。第四章 文件管理第二十四條 閱讀文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。第二十五條 閱讀文件要抓緊時間，各部門當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交回綜合部。閱批文件一般不超過二天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。第二十六條 閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件。如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防丟失泄密。文件閱完后，應(yīng)送還綜合部。第二十七條 各部門因工作需要借閱文件，需經(jīng)部門簽寫便條，對有密級的文件需經(jīng)董事長同意后方可借閱。在辦理登記手續(xù)后，就地查看，如需復(fù)印，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定和征得綜合部同意，并在復(fù)印后當(dāng)場歸還原件。第二十八條 公司綜合部保管文件的范圍包括：上級對公司的報告、申請的批復(fù)；公司發(fā)出的報告、決定、決議、通報、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等；總經(jīng)理辦公會等會議紀(jì)要；參加上級召開的會議帶回的文件、資料及公司在會上的發(fā)言材料；上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查的指示記錄、本公司向上級進(jìn)行匯報和材料；反映公司經(jīng)營活動、先進(jìn)事跡等的音像攝制品；公司日志和大事記；公司向上級請示批復(fù)的文件（牽涉到付款問題的文件原件保存在財務(wù)部）；公司擬訂且須存檔文件（該類文件存檔前應(yīng)填寫《內(nèi)部存檔文件審批表》按規(guī)定程序?qū)徟蠓娇纱鏅n）及上報的有關(guān)材料等。第二十九條 公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的正本文件，需財務(wù)支付費用的由公司財務(wù)部保存，綜合部存檔復(fù)印件，其它正本文件全部由公司綜合部歸檔存查。三．公章申請管理制度第一章 總則第一條 公章是一個機關(guān)、組織職權(quán)的權(quán)威代表，是一個單位在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動、行使職權(quán)的重要標(biāo)志。公章的刻制、使用應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理。為加強公司各類公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。第二條 公章包括：行政公章及各部門印章。第二章 公章使用范圍第三條 公司行政公章使用范圍：（一）以公司名義上報政府及有關(guān)部門的請示、報告和其他文件；（二）以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或公司其他需要加蓋行政公章的材料；（三）與各銀行簽訂的授信額度《合作協(xié)議書》、《申請書》、《委托融資協(xié)議書》等。第四條 其它部門印章使用范圍：將根據(jù)業(yè)務(wù)不同而區(qū)別用章；（一）業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)經(jīng)理使用“與原件核對相符章”；（二）財務(wù)部人員使用“財務(wù)章”。第三章 申請規(guī)定第五條 以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，由擬稿部門填寫《外送資料審批表》后，經(jīng)綜合部審核，法務(wù)專員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批后，報董事長簽發(fā)方可申請加蓋行政公章。第六條 業(yè)務(wù)方面使用行政公章一律須填寫《用章申請表》，由申請人、申請部門負(fù)責(zé)人簽字，交綜合部審核后送法務(wù)專員、總經(jīng)理簽字，報董事長簽發(fā)后方可申請加蓋行政公章。第七條 各部門需使用其部門印章，應(yīng)按規(guī)定向其部門經(jīng)理提出申請。第四章 管理規(guī)定第八條 公司行政公章作為機要密件由專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用，公司各部門不得私自申請用章。第九條 申請加蓋行政公章部門在嚴(yán)格執(zhí)行本制度“第三章，第五、六條”規(guī)定的基礎(chǔ)上向行政公章管理人員提出蓋章申請，行政公章管理人員在嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行審核，并確定審批手續(xù)完備無誤的情況下進(jìn)行蓋章。第十條 公章管理人員違反以下規(guī)定的，將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重受相應(yīng)處罰：（一） 私自外帶公章；（二） 私自出借公章；（三） 利用職務(wù)之便為“未按公司用章規(guī)定進(jìn)行審批者”蓋章；（四） 因玩忽職守使用公章，而使公司造成一定損失。第十一條 各部門印章按工作人員的崗位、業(yè)務(wù)向部門經(jīng)理申領(lǐng)并簽收，印章只限辦理該部門或工作人員崗位職責(zé)內(nèi)的工作，不得超出工作范圍使用印章。部門經(jīng)理應(yīng)指定印章使用程序，嚴(yán)格審批和登記制度，如錯蓋印章，蓋章人員承擔(dān)責(zé)任；各部門應(yīng)妥善保管印章，如印章遺失，領(lǐng)章人應(yīng)及時向部門經(jīng)理匯報，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四．安全管理制度安全工作管理規(guī)定第一章 總 則第一條 目的為加強安全管理，提高全員安全意識，保障公司財產(chǎn)安全，杜絕或減少各類事故發(fā)生，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，現(xiàn)結(jié)合公司實際情況，特制定本規(guī)定。第二條 安全管理工作安全管理工作是指全體員工對公司所有辦公場地的防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故以及安全行車等工作。第三條 安全管理責(zé)任人公司責(zé)任人：公司法人代表各部門責(zé)任人：各部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人公司安全工作執(zhí)行部門：公司各部門負(fù)責(zé)人第四條 公司董事長為本企業(yè)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人，對安全工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。公司各部門經(jīng)理為本企業(yè)安全直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)具體日常安全管理工作，對董事長負(fù)責(zé)，并對安全工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第五條 公司所屬各部門經(jīng)理為部門的安全生產(chǎn)第一責(zé)任人，本著“誰分管、誰負(fù)責(zé)”的原則，對本部門的安全工作負(fù)主要責(zé)任。各部門經(jīng)理對本部門的安全工作負(fù)重要責(zé)任，如發(fā)生重大交通事故、火災(zāi)事故、工傷事故、治安或刑事案件，部門經(jīng)理必須親自趕赴現(xiàn)場調(diào)查處理，并向公司或有關(guān)部門寫出書面報告。第二章 安全保衛(wèi)制度第六條 全體員工應(yīng)具有主人翁思想，加強安全保衛(wèi)意識。第七條 保持高度警惕，無論上班或下班，發(fā)現(xiàn)形跡可疑人員要密切注視，并立即報告部門責(zé)任人或其他員工，確保公司和個人財物安全。第八條 公司各部門員工需外出時，應(yīng)鎖好門窗或委托相鄰部門人員代為看管，不讓違法分子有機可乘。第九條 下班離開辦公室時，需檢查門窗是否已鎖好。放置重要財物、文件的柜、箱、抽屜更需重點檢查，確保無誤后，方可離開。如發(fā)現(xiàn)門、窗、柜、箱、抽屜等有損壞應(yīng)及時報告部門責(zé)任人，及時做好維修工作。此項由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。第十條 一旦發(fā)生被盜，要及時報告部門責(zé)任人并保護(hù)好現(xiàn)場，做好所盜財物登記，并立即報告當(dāng)?shù)嘏沙鏊５谑粭l 節(jié)假日值班的領(lǐng)導(dǎo)和員工應(yīng)負(fù)責(zé)保障公司的財產(chǎn)安全，一旦發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即報案并盡力捍衛(wèi)公司財產(chǎn)。第三章 安全防火制度第十二條 公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工應(yīng)具備安全防火的基本知識。認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國消防條例》，消除火災(zāi)隱患。第十三條 在公司顯眼位置，配置消防喉、滅火筒等基本滅火裝備，每部門至少要有兩人會使用滅火器材。第十四條 公司應(yīng)設(shè)立安全門，以便有火警發(fā)生時，安全疏散員工。第十五條 教育全體員工不能亂拉電線，不能亂燒紙屑，不能亂扔煙頭，尤其不能把未熄滅的煙頭扔進(jìn)紙簍。第十六條 下班后各部門人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)好電燈及所有電源，由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查。第十七條 公司各部門不能擅自使用除辦公用品之外的所有電器，如電飯煲、微波爐、電熱壺等，如發(fā)現(xiàn)扣除使用人當(dāng)月獎金，并扣除該部門經(jīng)理當(dāng)月獎金。第十八條 一旦發(fā)生火災(zāi)，全體員工應(yīng)該無條件為保障公司財產(chǎn)積極配合消防部門做好應(yīng)急工作。第十九條 如發(fā)生火災(zāi)的原因是當(dāng)事人不遵守安全防火制度造成的，公司將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。第四章 行車安全管理細(xì)則第二十一條 為確保公司年度安全工作考核的順利完成，增強駕駛員安全行車的責(zé)任感，減少交通事故的發(fā)生，切實做好安全行車工作，特制訂本細(xì)則。第二十二條 本細(xì)則適用于公司各部門和各位車輛責(zé)任人。第二十三條 關(guān)于駕駛員日常安全行車學(xué)習(xí)的有關(guān)規(guī)定： （一）駕駛員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)各項交通法規(guī)和有關(guān)條例。（二）駕駛員必須服從公安交通部門的管理，自覺做到遵章守紀(jì)，若違章記滿12分，或發(fā)生事故受到處罰，應(yīng)按時參加有關(guān)學(xué)習(xí)班學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)和處罰費用由個人承擔(dān)。第二十四條 關(guān)于安全行車的有關(guān)規(guī)定：（一）駕駛員必須服從安全管理，自覺遵守交通法規(guī)及安全管理制度，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，文明行車、嚴(yán)禁“三超”（超速、超載、超疲勞），確保行車安全。（二）對駕車人的駕車資格能力，要嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)管，有關(guān)人員如駕車能力不夠，不得自行駕車，要確保