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正文內(nèi)容

淮安市天緣汽車維修有限公司員工手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-12-16 23:31 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 二、三級(jí),分別獎(jiǎng)勵(lì) 200 元、 100 元、 50 元。 評(píng)選申報(bào) 第十條:各類獲獎(jiǎng)人員一律民主評(píng)選,以業(yè)績(jī)和數(shù)據(jù)為依據(jù)。 第十一條:被評(píng)選出的各類獲獎(jiǎng)人員,概由該部門填寫推薦表,填寫主要事跡。 第十二條:凡評(píng)選推薦先進(jìn)生產(chǎn)者、勞模等,其推薦表一律交行政辦,報(bào)辦公會(huì)審定,總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十三條:本實(shí)施細(xì)則未盡事宜,另行制定。 員工著裝規(guī)定 一、 公司員工,在公司工作、生產(chǎn)區(qū)域內(nèi),均按要求著裝。 二、 員工著裝應(yīng)衣著整潔,著裝規(guī)范:穿工作服、戴工作帽、不得敞胸露背,衣冠不整;任何時(shí)候不得在生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)打赤膊等 。 三、 保安人員應(yīng)著裝規(guī)范統(tǒng)一,彬彬有禮。 四、 員工工作服如有丟失或嚴(yán)重?fù)p壞,應(yīng)及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并視情況給予補(bǔ)發(fā)或更換。 公司各部門工作流程 一、 辦公室、人事 ( 1) 公司所有的采購(gòu)、供應(yīng)的事宜,由供應(yīng)部負(fù)責(zé)。 ( 2) 各部門、各崗位在無(wú)人的情況下,必須指定或委托他人負(fù)責(zé)。 ( 3) 任何部門的應(yīng)酬事宜,必須向公司總經(jīng)理申報(bào);總經(jīng)理不在時(shí), 向副總經(jīng)理申報(bào)。 ( 4) 完善及檔案的存檔。 招聘流程: 普通員工:部門申請(qǐng) → 人事部招聘 → 面試 → 公司規(guī)章制度學(xué)習(xí) → 工作崗位的 培訓(xùn) → 上崗 管理級(jí): 人事部招聘 → 總經(jīng)理面試 → 公司規(guī)章制度學(xué)習(xí) → 作崗 位的培訓(xùn) → 上崗 離 職: 普通員工:辭職報(bào)告 → 部門主管簽字 → 報(bào)人事部 → 工 作交接 → 財(cái)務(wù)核算 →離職 管理級(jí): 辭職報(bào)告 → 總經(jīng)理簽字 → 報(bào)人事部 → 工作交接 → 財(cái)務(wù)核算 → 離職 ( 5) 財(cái)務(wù):監(jiān)督、檢查、尋價(jià) ( 6) 請(qǐng)假、調(diào)崗、變動(dòng) 人事部、財(cái)務(wù)部、銷售部、供應(yīng)部: 書面報(bào)告 → 部門主管簽字 → 人事部存檔 生產(chǎn)部:書面報(bào)告 → 班組長(zhǎng)簽字 → 車間主任(工段長(zhǎng))簽字→ 生產(chǎn) 部經(jīng)理審批 → 人事部存檔 ( 7)付款:采購(gòu)部開付款通知單 → 申請(qǐng)部門主管簽字 → 總經(jīng)理簽 字 → 財(cái)務(wù)部付款 ( 8)費(fèi)用報(bào)銷:報(bào)銷人填寫報(bào)銷憑證 → 部門主管簽字 → 總經(jīng)理簽 字 →財(cái)務(wù)部付款 ( 9) 借款:借款人申請(qǐng) → 部門主管簽字 → 總經(jīng)理簽字 →財(cái)務(wù)部付款 ( 10)總經(jīng)理不在時(shí),由總經(jīng)理指定副總經(jīng)理簽字。 勞動(dòng)人事制度 用工制度及工資標(biāo)準(zhǔn) 遵照國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)、按責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,結(jié)合本公司實(shí)際狀況,特制定本制度: 一、 根據(jù)公司制定的發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)、計(jì)劃、招聘、 辭退,調(diào)整生產(chǎn)人員,并報(bào)公司備案。 二、 招收的員工,須持本人有效身份證,學(xué)歷證明(初中以 上文化程度),近期免冠照片,特殊工種應(yīng)有操作等級(jí)證書,年齡在 18—— 35 歲的男女公民、女員工應(yīng)有戶籍地發(fā)給的生育證明。 三、 本著公平、公正的原則,雙向選擇,企業(yè)有權(quán)挑選優(yōu)秀的員工,員工也可選擇有發(fā)展的企業(yè),但辭職、辭退均需提前一周通知對(duì)方。職員辭職需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則按自動(dòng)離職處理,一切費(fèi)用概不退 還。 四、 員工必須遵紀(jì)守法,遵守廠里一切規(guī)章制度,企業(yè)有對(duì)優(yōu)秀員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),也可對(duì)違規(guī)員工進(jìn)行處分,處罰直至開除。 管理 人員實(shí)行崗位級(jí)別工資制,工資標(biāo)準(zhǔn)如有新的變動(dòng)另行發(fā)布。 人事管理制度 一、人才招聘制度: ( 1)公司各部門如因工作需要必須增加人員時(shí),應(yīng)先提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部辦理招聘事宜; ( 2)試用人員報(bào)到,應(yīng)向人事部提供以下手續(xù): ① 遞交身份證、學(xué)歷證、職稱證等復(fù)印件,并與原件相核對(duì); ② 交一寸半身免冠照 1 張; ③ 填寫員工登記表; ④ 辦理?yè)?dān)保手續(xù)。 二、員工績(jī)效考核規(guī)程: ( 1)考核內(nèi)容有遵紀(jì)守法、職業(yè)道德、工作能力、專業(yè)知識(shí)、主人翁和責(zé)任感,工作質(zhì)量、數(shù)量、主動(dòng)性、協(xié)作性、出勤率等, 管理人員應(yīng)具備組織能力和領(lǐng)導(dǎo)能力; ( 2)考核部門要將員工的假、勤、獎(jiǎng)、懲隨時(shí)記錄,作為考核參考; 三、員工培訓(xùn)實(shí)施辦法: ( 1)培訓(xùn)種類: A? 基本培訓(xùn) ① 管理人員培訓(xùn) ② 骨干培訓(xùn) ③ 入職員工培訓(xùn) B? 職務(wù)培訓(xùn) ① 所屬部門培訓(xùn); ② 財(cái)務(wù)部培訓(xùn); ③ 人事部培訓(xùn); ④ 供應(yīng)部培訓(xùn); ⑤ 生產(chǎn)部培訓(xùn); ( 2)培訓(xùn)內(nèi)容: A? 管理人員培訓(xùn): ① 管理人員應(yīng)具備的條件: 相關(guān)的工作知識(shí) 精通本職工作的管理方法 熟練掌握培訓(xùn) 技術(shù) 努力培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的人格 ② 管理者應(yīng)具備的能力: 管理能力 計(jì)劃能力 控制能力 ③ 親和能力的形成: 尊重他人 同其他管理人員的協(xié)調(diào)能力 了解同事、樂于接受批評(píng) ④ 維持正常的工作關(guān)系: 尊重他人 了解員工的特點(diǎn),充分發(fā)揮其特長(zhǎng) 把握工作人員的心理和需要 公平對(duì)待他人、獲得他人信賴 妥善解決工 作人員和生活中的問題 ( 3)培訓(xùn)步驟 ① 新入職員工的培訓(xùn): ② 明確公司的經(jīng)營(yíng)目的及方針; ③ 了解公司的發(fā)展歷史、現(xiàn)狀,在同待業(yè)中的地位和經(jīng)營(yíng)狀況; ④ 了解公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和組織結(jié)構(gòu); ⑥ 了解公司的規(guī)章制度和工作流程; ⑦ 了解各部門的工作職能; ○ 8 了解企業(yè)文化。 財(cái)務(wù)管理制度 一、資金結(jié)算做到日清月結(jié),賬賬相符,賬表相符。 二、購(gòu)進(jìn)原材料核算做到入庫(kù)單數(shù)量、單價(jià)一并進(jìn)行審核,收進(jìn)項(xiàng)稅額是否正確。 三、及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù),做到資金 有效使用,提高經(jīng)濟(jì)效益。 四、正確化分量用與生產(chǎn)成本的核算,降低生產(chǎn)成本和間接費(fèi)用、管理費(fèi)用。 五、正確核算產(chǎn)品銷售收入,及時(shí)申報(bào)增值稅以及其他稅費(fèi),以免造成其他不必要的麻煩。 六、正確核算產(chǎn)品成本,原材料領(lǐng)用制度、退料入庫(kù),作好原始記載。每季度進(jìn)行一次盤存,驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)退貨,不合格原材料不能入庫(kù)。 七、及時(shí)提供有關(guān)財(cái)務(wù)信息,便于領(lǐng)導(dǎo)參考并為改進(jìn)決策提供可靠的依據(jù)。 勞動(dòng)紀(jì)律管理制度 一、自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到、不早退、不無(wú)故缺席, 有事先請(qǐng)假,班組長(zhǎng)有權(quán)準(zhǔn)假半天,一天以上(含一天)必須經(jīng)廠部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)方可離廠; 二、保證出滿勤,提高工效,做到接受任務(wù)不講價(jià)錢,工作主動(dòng)積極不怠工,做到降低原材料消耗,不大材小用,優(yōu)材劣用,不弄虛作假; 三、熱愛和安心做好本職工作,工作時(shí)間要堅(jiān)守工作崗位,服從分配,聽從指揮,盡心盡職,兢兢業(yè)業(yè)干好本職工作; 四、積極參加技術(shù)培訓(xùn)和文化技術(shù)學(xué)習(xí),努力鉆研技術(shù)加強(qiáng)崗位練兵,不斷提高職業(yè)技能,應(yīng)有強(qiáng)烈的上進(jìn)心; 五、工作時(shí)間不得外出就餐、喝茶、打牌、下棋等,如果發(fā)現(xiàn)一律按曠工處理; 六、我 廠職工一律不準(zhǔn)飲酒后班,以免發(fā)生安全事故,如發(fā)現(xiàn)其飲酒后上班者,應(yīng)立即停止其工作,停工時(shí)間按未出勤處理; 七、在工作時(shí)間內(nèi)發(fā)生個(gè)人糾紛的主要當(dāng)事人,無(wú)論什么理由,一律停發(fā)當(dāng)日工資,對(duì)個(gè)別人有意撥弄是非,造謠中傷造成一定后果者,應(yīng)視其情節(jié)輕重給予處理。 八、嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程和技術(shù)規(guī)范,接受安全監(jiān)督、檢查、遵章守紀(jì), 做到安全文明生產(chǎn),不發(fā)生任何人身、交通、設(shè)備事故; 九、嚴(yán)格遵守廠紀(jì)廠規(guī)和黨紀(jì)國(guó)法,社會(huì)公德,在工作時(shí)間內(nèi)不從事與本職工作無(wú)關(guān)的其他活動(dòng),不得影響他人工作和社會(huì)秩序; 十、搞好團(tuán)結(jié),關(guān)心 同志,尊師愛徒,做到民主和諧,工作上團(tuán)結(jié)協(xié)作,技術(shù)上互助互學(xué),生活上互助互愛; 十一、堅(jiān)持做到每天下班前必須把自己的工作場(chǎng)地和周圍環(huán)境衛(wèi)生打掃干凈,清除油污和雜物,愛護(hù)和保護(hù)全廠環(huán)境清潔衛(wèi)生; 十二、門衛(wèi)人員負(fù)有保衛(wèi)廠區(qū)財(cái)產(chǎn)責(zé)任,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度,對(duì)非業(yè)務(wù)或非本廠職工一律不得進(jìn)入廠內(nèi),上班時(shí)間一律不得會(huì)客; 十三、對(duì)于有下列行為之一的職工,經(jīng)批評(píng)教育不改者,應(yīng)當(dāng)分別情況給予處分或者經(jīng)濟(jì)處罰; 違反勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工、沒有按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)和工作任務(wù)者; 無(wú)正當(dāng)理由不服從分配 、調(diào)動(dòng)、指揮或無(wú)理取鬧、聚眾鬧事、打架斗毆、影響生產(chǎn)、工作和社會(huì)秩序者; 玩忽職守、違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程,或者違章指揮,造成事故,使人民生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)遭受損失者; 工作不負(fù)責(zé)任,經(jīng)常發(fā)生反工或生產(chǎn)廢品,損壞設(shè)備工具,浪費(fèi)原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失者; 有貪污盜竊、行賄受賄、敲詐勒索以及其他違法亂紀(jì)行為者; 十四、對(duì)于有下列表現(xiàn)之一的職工,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì): 在完成任務(wù)和工作任務(wù),提高修車質(zhì)量和工效,節(jié)約原材料和資金等方面都作出顯著成績(jī)者; 保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止或者挽救事故損失有功,使廠里財(cái)產(chǎn)免 受重大損失者; 同壞人壞事作斗爭(zhēng),對(duì)維護(hù)正常的生產(chǎn)和工作秩序以及社會(huì)治安有顯著功績(jī)者; 一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公舍已為人,搶險(xiǎn)救急事跡突出者。 汽車維修服務(wù)公約 遵照公司(成為最佳)質(zhì)量方針及售后服務(wù)宗旨,特制定本公約,以自律,并公布于用戶,誠(chéng)摯歡迎監(jiān)督、批評(píng)。 服務(wù)方針 —— 成為最佳; 服務(wù)目標(biāo) —— 用戶滿意; 服務(wù)質(zhì)量 —— 上乘可靠; 服務(wù)態(tài)度 —— 真誠(chéng)禮貌; 服務(wù)全程 —— 簡(jiǎn)便快捷; 服務(wù)收費(fèi) —— 公平合理。 產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量 一、維修檢驗(yàn)規(guī)程 進(jìn)廠檢驗(yàn); 拆、洗、 檢(在報(bào)修項(xiàng)目基礎(chǔ)上確定修、換或增項(xiàng)或減項(xiàng)); 總線組裝檢驗(yàn); 修竣后總檢(試車調(diào)試,合格交清洗工段); 二、檢測(cè)方法和依據(jù) 一般檢驗(yàn)(根據(jù)用戶所提供修理項(xiàng)目,試車分析判斷); 根據(jù)議表臺(tái)左方所顯示故障編號(hào)(碼),清除故障; 利用電腦檢測(cè)儀進(jìn)行分析、判斷故障原因,清除故障; 起動(dòng)、試車、復(fù)查; 三、檢測(cè)儀表及設(shè)備 中、英文電腦檢測(cè)儀各一臺(tái); 油壓檢測(cè)表 2 支; 空調(diào)壓力檢測(cè)表 2 支。 汽車維修流程圖 否 是 正 確 沒完成 不正確 完成 是 不是 用戶預(yù)約 用戶到達(dá) 業(yè)務(wù)接待 故障診斷 確 定 維 修 項(xiàng)目 /合同 用戶 離去 維修車間 維修作業(yè) 完成修理 試車終驗(yàn) 填 寫派工表 重新診斷 增加維修 項(xiàng) 目 結(jié) 算 保 修 期 索 賠 申 請(qǐng) 用戶付款 交 車 跟 蹤 服 務(wù) 用 戶 檔 案 維修業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn) 步驟一:預(yù)約階段 流程與內(nèi)容 工作人員 工作標(biāo)準(zhǔn) —— 影響顧客的重點(diǎn) 接受用戶 及時(shí)接聽電 話 預(yù)約程序 自我介紹 確認(rèn)顧客需求 解答顧客問題 預(yù)約 留言 登記 主動(dòng)預(yù)約 自我介紹 程序 向顧客介紹服務(wù)維修項(xiàng)目 維修接待員 維修接待員 維修接待員 維修接待員 維修接待員 維修接待員 維修接待員 維修接待員 維修接待員 維修接待員 維修接待員 ◎ 所有電話應(yīng)在鈴響三聲內(nèi)接聽。 ◎ 通報(bào)公司名稱 /個(gè)人代號(hào),并感謝顧客 來電。 ◎ 運(yùn)用結(jié)構(gòu)式提問,盡快確認(rèn)顧客實(shí)際需求 ◎ 如在交談當(dāng)中必須接聽另一個(gè)電話時(shí),需先征得來電顧客的同意。 ◎ 如果無(wú)法回答顧客的問題顧慮,應(yīng)親自聯(lián)絡(luò)其他人員協(xié)助。 ◎ 如果一時(shí)不能解答顧客的問題,應(yīng)向顧客承諾何時(shí)能夠給予答復(fù)。 ◎ 與顧客約定檢修車輛的日期和時(shí)間。 ◎ 顧客指名要找的公司人員不在時(shí),應(yīng)主動(dòng)協(xié)助留言。留言內(nèi)容包括來電者的姓名、電話、基本需求、以及最佳的回電時(shí)間。 ◎ 訪問
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