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正文內(nèi)容

公司各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)(編輯修改稿)

2024-08-27 10:39 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文件、普發(fā)供參閱不辦理的文件材料,上級機關(guān)發(fā)來供工作參考的抄件,上級機關(guān)征求意見的未定稿的文件。重份文件,無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性的文件,未經(jīng)會議討論、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件、電報草稿,一般性文件的歷次修改稿(重要法規(guī)文件、定稿除外),從正式文件、電報上摘錄供的供工作參閱的非證明材料,機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料,不應(yīng)履行公文的行文、介紹信,本機關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外機關(guān)職務(wù)形成的與本機關(guān)無關(guān)的文件材料,為參考目的從各方面收集的文件材料。各部門負(fù)責(zé)保管的資料。例如:員工檔案、勞動合同、考核檔案。應(yīng)由政府人事、組織部門存檔的檔案。例如:專業(yè)技術(shù)人員檔案、干部檔案、畢業(yè)生檔案等。網(wǎng)絡(luò)管理工作標(biāo)準(zhǔn)序號項目標(biāo)準(zhǔn)一硬件管理每月1日對局域網(wǎng)、寬帶網(wǎng)物理結(jié)構(gòu)檢查1次,包括服務(wù)器、交換機、工作站。每天至少查看一次服務(wù)器用電、通風(fēng)散熱情況,硬盤安全運行情況,局域網(wǎng)各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲情況,保管好超級管理員密碼,確保數(shù)據(jù)安全。接到局域網(wǎng)故障信息,應(yīng)在10分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,查找故障原因,同時拿出處理方案,組織維修。寬帶網(wǎng)出現(xiàn)線路故障,應(yīng)在1小時內(nèi)聯(lián)系維修,維修期限不超過24小時。對公司微機、打印機、存儲器建立統(tǒng)計臺賬,對出現(xiàn)故障的微機、打印機應(yīng)在接到信息1小時內(nèi)到現(xiàn)場查看,確定故障原因,并在2436小時內(nèi)維修完畢。緊急情況又不能立即維修好的,應(yīng)立即調(diào)換,不耽誤使用。對需要更換、更新的設(shè)備、配件、耗材,應(yīng)在接到信息的4小時內(nèi)制定調(diào)配和購買計劃,經(jīng)總經(jīng)理批示后48小時內(nèi)辦理完畢。每月對微機用戶至少進(jìn)行一次抽查,每次抽查不少于6個單位,并做好檢查記錄。每年4月份對各部門使用空調(diào)組織一次集中維護(hù),對有故障空調(diào)應(yīng)在24小時內(nèi)維修完畢,特殊位置空調(diào)應(yīng)在12小時內(nèi)維修完畢。對就餐電子結(jié)算系統(tǒng)每15天全面檢驗一次,出現(xiàn)故障時應(yīng)立即查找原因,并在4小時內(nèi)恢復(fù)使用,12小時內(nèi)全部修復(fù)。二軟件管理每周對服務(wù)器進(jìn)行一次數(shù)據(jù)收縮,監(jiān)督煤炭銷售管理系統(tǒng),大型物資、廢舊物資管理系統(tǒng)、用友財務(wù)管理系統(tǒng)、IC卡售飯消費系統(tǒng)安全運行。每月對微機用戶所用系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件、殺毒軟件進(jìn)行抽查,保持軟件的安全運行,督促用戶殺毒軟件至少每周升級一次。建立IC卡使用登記表,每人一號。對員工損壞、丟失的卡應(yīng)在24小時內(nèi)補卡。就餐電子結(jié)算系統(tǒng)出現(xiàn)故障,不能立即恢復(fù)使用的,應(yīng)在2小時內(nèi)通知員工。對局域網(wǎng)各工作站采取授權(quán)管理,工號密碼由辦公室綜合管理員和工作站人員掌握,不得泄露他人。工號密碼一旦泄露,應(yīng)在5分鐘內(nèi)更換。寬帶網(wǎng)一部門一賬號,一賬號一密碼,密碼由辦公室綜合管理員掌握,部門人員不應(yīng)知曉,綜合管理員一般30天檢查驗證一次,90天更改一次密碼。公章管理工作標(biāo)準(zhǔn)序號項目標(biāo)準(zhǔn)一保管公司行政章、黨委章、法人章、合同章由辦公室主任管理,工會章和計劃生育章由工會主任保管,財務(wù)印鑒由財務(wù)科保管,未經(jīng)授權(quán)和法人代表批準(zhǔn),其他人員沒有管理公章的權(quán)利。公章存放地點應(yīng)嚴(yán)密,用后第一時間上鎖。公章出現(xiàn)模糊、損壞現(xiàn)象要及時清理或申請更換。公司公章一般不允許帶出使用。緊急情況下,需要帶公章外出辦理業(yè)務(wù)時,需填寫蓋章申請并經(jīng)法人代表簽字同意,再由辦公室主任授權(quán)專人保護(hù),方能帶出。帶出時間僅限于辦理業(yè)務(wù)時間,一般不過夜。財務(wù)印鑒由財務(wù)科長授權(quán)兩人分別保管財務(wù)章和法人代表章,并入保險柜保管。二蓋章建立加蓋公章申請表,包括申請蓋章單位、蓋章人、加蓋公章內(nèi)容、加蓋公章的時間、批準(zhǔn)蓋章人(分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理或董事長)等事項。簽訂的合同、協(xié)議等契約文件需首先填寫加蓋公章申請表,填寫簽字完備后再由辦公室主任蓋章。公司日常業(yè)務(wù)材料及上報表格、文件先由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),最后加蓋公章。公司下發(fā)文件需先填寫發(fā)文標(biāo)簽,培訓(xùn)完畢,在總經(jīng)理或董事長簽批后印發(fā)并加蓋公章。員工需要開具的證明信、介紹信等,需要經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人開具簽字后加蓋公章。公司內(nèi)部傳遞的證明、考核材料、申請報告等不加蓋公章,但必須由部門負(fù)責(zé)人簽字。加蓋財務(wù)印鑒應(yīng)由2名分管人員分別加蓋,不得由一人單獨辦理。印刷工作標(biāo)準(zhǔn)序號項目標(biāo)準(zhǔn)一設(shè)備放置機器放置環(huán)境溫度不低于0176。C不高于25176。C,當(dāng)環(huán)境溫度過低或過高時應(yīng)開啟空調(diào)調(diào)節(jié)室溫。紙張儲存環(huán)境濕度應(yīng)適宜,夏天隨時除濕。每使用一次機器,檢查清理一次室內(nèi)和機器衛(wèi)生,室內(nèi)無灰塵、雜物,機器上無污跡、灰塵,可視面板清潔清晰。機器放置穩(wěn)當(dāng),遇力不晃動。掀動、抽拉、挪移機器或部件用勁均勻,速度均勻,掀動、抽拉、挪移位置適宜,不過度,不碰撞。設(shè)備電源完好,插排無損傷,插頭穩(wěn)固,穩(wěn)壓器使用正常。二設(shè)備維護(hù)按機器使用說明或印刷數(shù)量對設(shè)備部件進(jìn)行維護(hù)和更新,不超過印刷數(shù)量的1%。需要維護(hù)或更新部件時,應(yīng)提前兩天提出申請,經(jīng)辦公室主任和總經(jīng)理審批后,兩天內(nèi)完成。機器出現(xiàn)故障,能自我排除的自我排除,不能自我排除的要即時聯(lián)系經(jīng)銷商,故障排除時間不超過48小時。經(jīng)銷商上門維修時,緊盯維修現(xiàn)場,注意配件質(zhì)量,學(xué)習(xí)維護(hù)維修知識。機器維修試用正常后,再付維修費用。自己進(jìn)行機器維修或維護(hù)時,應(yīng)按照順序開啟拆卸各部件,并按順序排放到清潔的地方,螺絲等小部件放到適合的部位,避免丟失。安裝時按逆向順序依次安裝,螺絲應(yīng)按固定圈數(shù)上好,松緊適宜。三印刷檢查底稿是否適應(yīng)機器工作要求,根據(jù)印刷數(shù)量選擇適應(yīng)的機器(復(fù)印機或膠印機)。底稿不符合要求時,請求申請復(fù)印者更換底稿。印刷文件時,還要檢查文中是否有錯誤存在。開機前檢查電源是否正確連接,分別打開不同部件,查看版紙、油墨、炭粉、紙張是否充足,確認(rèn)或添加后,打開電源開關(guān),先預(yù)熱1到2分鐘。紙張開包后應(yīng)首先捻開,放入紙盒的紙張不超過紙盒高度的三分之二,并調(diào)節(jié)紙盒的長度和寬度,以攏住紙張為宜。抽拉紙盒時,不要過度用力,速度要均與緩慢。印刷室要提前通風(fēng),開始印刷前,還要帶好防護(hù)口罩。印刷過程中出現(xiàn)夾紙、不過紙等現(xiàn)象,處理前要停機,必要時要切斷電源。印刷過程中出現(xiàn)故障指示,即時查明故障部位及原因,隨時處理故障。不能即時解決的故障和不能查明的故障原因,應(yīng)第一時間聯(lián)系,請求解決。因機器故障暫時不能使用時,要跟申請印刷人員說明原因,并建議采取其他措施印刷,不耽誤材料使用。印刷設(shè)備部分功能出現(xiàn)故障且不影響印刷時,應(yīng)保證印刷,并在期間聯(lián)系維修。故障解決時間不超過48小時。特殊情況除外。印刷完畢,即時關(guān)閉電源,清理印刷過程中形成的污穢、廢紙,清潔機器面板和外表。一小時以上不用機器要拔下電源插頭。當(dāng)天申請印刷的材料當(dāng)天要印刷完畢。申請印刷人員將稿件送到印刷室10分鐘內(nèi)即給與印刷,緊急需用的材料要加班印刷,不耽誤使用。印刷數(shù)量不多于需用數(shù)量,材料交與印刷人前,要登記印刷內(nèi)容、數(shù)量、時間及印刷人員姓名,印刷人員不在現(xiàn)場時,在4小時內(nèi)通知印刷人領(lǐng)出。1每天下班前應(yīng)檢查一次機器狀態(tài),確認(rèn)電源關(guān)閉,并用防塵布遮蓋機器,清理室內(nèi)衛(wèi)生,關(guān)閉門窗。1不能印刷的材料包括:未經(jīng)批準(zhǔn)印刷的材料,草稿,部門在公司內(nèi)部的申請或報告,內(nèi)部自擬的需用量不超過5份的10頁以內(nèi)稿件,內(nèi)部自擬的需用量不超過20份以內(nèi)的單頁稿件,能用復(fù)寫紙復(fù)寫的三份以內(nèi)稿件,其它不必印刷的稿件。黨務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)序號項目標(biāo)準(zhǔn)一組織建設(shè)按照公司行政機構(gòu)變化和黨員分布情況,遵照黨委安排,首先征求黨支部的意見,提出支部設(shè)置和支部成員任職方案,先提交黨委書記審閱,修改后,提交黨委會通過。將黨委會通過的意見或任命決定,以黨委文件下發(fā)、抄送、抄報黨支部、黨委成員、領(lǐng)導(dǎo)班子成員或上級組織部門。每年3月份前,領(lǐng)取黨組織生活記錄簿,發(fā)放到各支部;每月28日前將訂閱的黨刊發(fā)放到各支部。每月15日前檢查一次各支部的組織活動情況,包括黨支部的三會一課。每半年召開一次黨委成員及黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會,做好會議記錄。會議前10天要將討論的問題和主要發(fā)言內(nèi)容發(fā)給參加人員。二活動開展按時參加上級黨組織召開的會議,會議結(jié)束后一天內(nèi)將會議精神向黨委書記匯報、向黨委成員傳達(dá)。按照上級組織部門的意見,遵照黨委指示,擬定專題黨建活動方案、計劃、安排,經(jīng)黨委書記審閱、黨委會通過后,以黨委文件形式形成正式意見,組織召開黨支部書記會議,進(jìn)行宣貫、要求,推動活動開展。活動期間按照計劃進(jìn)行督促檢查,并將檢查結(jié)果向支部反饋或公示。調(diào)查、總結(jié)活動中出現(xiàn)的先進(jìn)經(jīng)驗做法,并向上級組織部門推介宣傳一到二次,按上級組織部門的時間要求提前兩天寫好匯報總結(jié),經(jīng)黨委書記審閱后交上級組織部門。對活動中形成的材料分階段整理保存,活動結(jié)束一月內(nèi)整理歸檔。內(nèi)容包括上級意見、本級活動安排意見、支部匯報材料、檢查反饋意見、會議記錄、表格、先進(jìn)事跡、宣傳資料、經(jīng)驗材料、工作總結(jié)。三黨員發(fā)展每年3月1日到20日,通知各支部遞交入黨積極分子人員名單(包括姓名、住址、崗位、職務(wù)、學(xué)歷、職稱、出生年月、參加工作時間、提出入黨申請時間、個人簡歷、聯(lián)系電話、家庭主要成員和主要社會關(guān)系成員情況)及申請入黨人員的入黨申請書。各黨支部還要匯報對每個入黨積極分子的培養(yǎng)考察人各兩名,培養(yǎng)考察人必須是正式黨員。申請入黨人員的家庭成員包括:父母、祖父母、妻子、兒女、兄弟等,主要社會關(guān)系包括:岳父母、外祖父母、姑、舅等。以上人員的基本情況包括:姓名、住址、政治面貌、職務(wù)、工作單位等。 每年3月20日到4月20日,向黨支部或黨員群眾調(diào)查所有入黨積極分子的情況,篩選出擬當(dāng)年發(fā)展的發(fā)展對象名單,一般不超過6人,4月25日前向黨委匯報,確認(rèn)后,填寫黨員發(fā)展對象登記表,按縣委組織部要求上報。每年5月10日前組織發(fā)展對象進(jìn)行黨的知識和時事培訓(xùn),培訓(xùn)材料包括黨章、黨的會議精神、經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃、時事政治等。5月中下旬組織發(fā)展對象進(jìn)行黨的基本知識考試,考試成績80分以上為及格。每年6月上旬,按照考試成績和組織部所給發(fā)展名額確定正式發(fā)展對象,安排有關(guān)黨支部進(jìn)行發(fā)展黨員的外調(diào)工作,同時,各黨支部要對本支部的黨員發(fā)展對象在本單位向黨員群眾公示,公示時間一般為7天,外調(diào)工作一般6月15日前結(jié)束,各支部書記書寫對發(fā)展對象的綜合考察材料,準(zhǔn)備向黨員大會匯報。每年6月20前,組織有關(guān)支部按照要求格式填寫入黨積極分子考察記錄簿和入黨志愿書。期間,要求各黨支部組織團支部書記、培養(yǎng)考察人、黨小組長分別填寫有關(guān)欄目,并召開黨支部會議和支部黨員大會對發(fā)展對象的入黨事宜進(jìn)行投票表決,參加會議的黨員要在表決欄內(nèi)簽名。會議投票表決時,參加會議的黨員不少于支部現(xiàn)有黨員的二分之一。每年6月25日前,各支部將發(fā)展對象的入黨積極分子考察記錄簿、入黨志愿書、入黨申請書、外調(diào)材料、綜合考察材料、黨員大會表決票一并報黨委審查。經(jīng)審查,不合格者責(zé)成黨支部修改或延遲發(fā)展。合格者經(jīng)黨委書記簽署意見、黨委蓋章后確定為預(yù)備黨員。每年7月1日,召開一次黨的會議,根據(jù)內(nèi)容,安排有關(guān)黨員參加,一般舉行新黨員入黨宣誓儀式。入黨宣誓時應(yīng)懸掛黨旗。四黨費黨員按月繳納黨費,遇特殊情況經(jīng)支部同意,可每季度繳納一次黨費。黨支部每年6月下旬和12月下旬分別向黨委集中上交一次黨費。黨支部收繳黨員黨費時應(yīng)向黨員出具黨費收據(jù),黨委收繳各支部上交的黨費時應(yīng)出具組織部統(tǒng)一的黨費收據(jù)。黨委每年7月和1月向組織部繳納一次黨費,黨費全額繳縣委組織部,不留存。黨費收繳標(biāo)準(zhǔn)為:月工資收入3000元(含3000元)%,30005000元(含5000元)的繳納1%,500010000元(含10000元)%,10000元以上的繳納2%。%繳納,5000元以上的按1%繳納。預(yù)備黨員自支部大會通過之日起按標(biāo)準(zhǔn)繳納黨費。不能親自繳納黨費的黨員可委托親屬繳納黨費,黨員連續(xù)6個月不交黨費視為自動脫黨。黨委收繳黨費后不能立即上交時暫存財務(wù)部門,黨費上交組織部后,黨費收繳人員要以組織部開具的收據(jù)為備查檔案保存完好,并建立黨費收繳統(tǒng)計賬備查。資金管理工作標(biāo)準(zhǔn)序號項目標(biāo)準(zhǔn)一資金收入銷煤組收款員按以下標(biāo)準(zhǔn)辦理收款:(1)打開微機,登錄收款操作系統(tǒng),輸入工號、密碼、點擊確定;(2)在收款頁面中輸入煤炭銷售通知單號,點擊搜索,審核客戶所持煤炭銷售通知單與微機中是否對應(yīng);(3)審核對應(yīng)后開始收取煤款,收取時要審查所收票據(jù)是否真實,辨別所收現(xiàn)金真假,審查資金是否正確,確認(rèn)無誤后輸入實交金額;(4)點擊新建,輸入收款方式、收款事由及收款人姓名等,點擊保存,打印收款收據(jù),再次核實所開收據(jù)與交款情況,加蓋收款印章;(5)在銷售通知單上簽名及收款xx字樣交客戶。 出納人員按以下標(biāo)準(zhǔn)辦理收款:(1)出納人員根據(jù)公司規(guī)定或職能部門之收款通知辦理收款業(yè)務(wù);(2)收款時先對交款人交款事由及交款方式進(jìn)行詢問;(3)收取時要審查所收票據(jù)是否真實,辨別所收現(xiàn)金真假,審查資金是否正確,無誤后加蓋印章。員工歸還欠款時要向員工開具收款收據(jù),開具收款收據(jù)時要求填寫交款人、交款時間、交款事由、交款金額等內(nèi)容,大小寫金額要對應(yīng),簽名時要寫全名,不得以姓代替,也可加蓋個人印章;(4)收款后登記手工流水賬。 會計人員開具廢舊物資收款收據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn):(1)打開微機,登錄收款操作系統(tǒng),輸入工號、密碼、點擊確定;(2)在收款頁面中點擊開單子、點擊新單,確認(rèn)客戶所持通知單與微機中信息是否對應(yīng),(3)確認(rèn)對應(yīng)后點擊保存,放入打印紙,點擊打印,打印完成交客戶到出納室交款。二資金支出 出納人員付款前先行審查單據(jù)是否履行完簽字手續(xù)、金額是否正確后方予以報銷付款,特殊情況如出現(xiàn)簽字不全等由財務(wù)科長通知會計人員方可提前辦理,事后二日之內(nèi)補充完整。 付款時要根據(jù)銀行規(guī)定開具支票或匯票,開具票據(jù)時首先由
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