【文章內容簡介】 適用情景比例型計算方式較適合于以下四種情況：198。 數據性較強的項目198。 數據來源穩(wěn)定的項目198。 強調達成率的項目198。 數值絕對值較大的項目【案例】不要盲目使用比例型計算方法珠海有一家生產空調的公司，因為盲目采用比例型計算方法，鬧出了笑話。該公司對前臺小姐接電話的職責采用了比例型計算方法，規(guī)定了電話接錯率。公式為：電話接錯率＝接錯的電話247。接電話的總次數，考核接錯的（以部門投訴為準）比例，數據來源于電腦打印結果。事實證明，這種考核方式成本太大，也沒有必要。他們對銷售部的市場占有率進行了考核。市場占有率＝本公司的產品銷售總臺數247。市場總臺數。在統(tǒng)計本公司的產品銷售總臺數時又將不同批號的產品分類匯總。事實證明，這一數據是沒有必要的，只需要采用增長率就可以了。所以不要陷入事事考核都用比例型計算方式的極端。表31　列舉計算公式的三種方法比較要點描述優(yōu)　　點不　　足常用之處比例型216。實際達成值與預期值之比216?？冃繕伺c計算結果往往是一個百分比值216。通過公式計算，結果比較精確216。強調的是實績與目標的比例，更能體現責任者的達成程度216。公式不易列準確216。分子、分母數據收集難度大216。數據性較強的項目216。數據來源穩(wěn)定的項目216。強調達成率的項目216。數值絕對值較大的項目統(tǒng)計型216。將結果統(tǒng)計形成一個數值216?？冃繕伺c計算結果往往是一個數值216。列出數據收集范圍與統(tǒng)計方式即可，易操作216。不易體現實際達成與目標之間的比例關系216。絕對數據比相對值更具有考評價值的項目216。運用比例型時數據收集難的項目倒扣型216。不統(tǒng)計實際發(fā)生的總量，直接將典型事例或數據從得分中按規(guī)定扣除216。操作簡便216。數據來源直觀216。偶然性大216。增分的可能性小，易挫傷責任者的積極性216。常用于較重大禁止發(fā)生的事例或數據的項目216。數據發(fā)生比例較小或統(tǒng)計數據的成本太高的項目【自檢】請您回答下面的問題。請給出評價人力資源部提供培訓項目的考核指標，并指出應采用的計算方法和公式。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案31采用員工培訓滿意率來考核，考核的計算方式采用比例型，具體計算公式為：培訓滿意率＝員工滿意人數247。受訓員工的總數。員工滿意人數可以用調查的方式獲得數據?！景咐空_選擇計算方式某企業(yè)在對部門經理的考核中，有一項是資料制作及時準備，及時準備就是在產品上線前兩個小時準備好。考核標準規(guī)定，如果一次不及時，扣兩分，類推下去，扣完為止，此方法就是倒扣型計算方法。在對生產部門的考核中，有一項是關鍵設備故障臺時數。公司共有關鍵設備50臺，停機一臺一小時就是一臺時，一臺兩小時就是兩臺時?？己藰藴试试S一個月停機700臺時。此時考核就需要采用統(tǒng)計型計算方式。有些部門需要考核生產效率提升力，這時就需要采用比例型了，比如用（當期單位時間產能－上期單位時間產能）247。上期單位時間產能就可以得到生產效率的提升率了?！咀詸z】請您回答下面的問題。您認為如何保障所列公式是科學的。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案32檢驗公式是否科學有兩個原則：第一，公式所需的數據應該在領導管理表格里面能找到。如果這些數據很難找到，則說明公式是有問題的。第二，如果在現有的表格中不能找到公式所需的相應的數據，但從管理的角度來考慮，這些數據應該具備。如果這些數據對于管理沒有意義，那么這個公式也是有問題的。第4講 如何界定項目內涵—邏輯法【本講重點】1．界定項目內涵的必要性2．界定項目內涵的六個步驟界定項目內涵【自檢】請您回答下面的問題。請問樹上十只鳥，一槍打過去，掉下一只，還有幾只鳥？____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案33參考答案33返回很多人的回答是一只鳥也沒有了，因為鳥聽到槍聲都飛走了。但是也有人認為還有九只，因為其他的都是聾鳥，或者槍上安裝了消聲器。也許后一個答案聽起來有些荒唐，但是并不無道理，因為在沒有前提條件限定的情況下，答案不是統(tǒng)一的。項目考核也一樣，如果沒有對項目的界定，考核就不會有一個共同認可的標準。界定的原因績效考核是對照績效標準檢驗工作結果的過程。因此，績效標準對于績效考核具有重要意義。但是績效標準的制定往往是考核者和被考核者進行協(xié)商的過程。只有雙方達成了共識，標準才有意義。而達成共識的前提是雙方對考核項目的內涵具有統(tǒng)一的認識，此外項目內涵的界定還會影響考核所需數據的來源。所以界定項目的內涵對于績效的考核意義重大。界定的內容界定的內容具體包括考核項目、計算公式中的分子、分母等?！景咐拷缍椖渴强己说幕A很多公司對采購部的考核都有及時供應比例這一項目，但是不同的部門這一比例的數據卻有很大不同。采購部認為他們的及時供應率為100%% ，但是如果問生產部采購部的及時供應比例是多少，他們可能會說20%或者80%，他們很少認同采購部的結果。為什么會相差這么大呢？主要源于他們對及時供應率的認識不同。生產部認為，及時是按照計劃規(guī)定的某一個時間，到達指定的檢查的地方。而采購部認為，只要不影響生產部生產，就是及時供應。而品管部則認為，只有等待品管部的質量檢驗合格，然后按要求供應生產部，才算及時供應。一個項目，三個部門有三種理解，這樣肯定會影響項目的考核。項目內涵的界定應該遵循以下六個步驟。圖31　項目內涵界定的六步驟圖解：提出問題是解決問題的前提。當然有些常識性問題是不需要提出來的，比如員工離職率，或者員工外部流失率，這些常識性的東西如果要界定是比較困難的。比如錄職的人數，錄職的標準是什么呢？因此就不用界定了。再比如，招聘合格率與招聘及時完成率是兩個概念，及時完成很簡單，不需界定。合格就要界定了，是通過試用期，還是自然三個月之后。有很多概念，并沒有惟一的標準，很多情況下是大家的一個共識和必須遵守的游戲規(guī)則。游戲規(guī)則往往不是哪個人所規(guī)定的，而是一些人協(xié)商的結果。所以，將不同的理解方式列出來，以便達成共識是重要的一步。經過大家的協(xié)商，根據公司的具體情況和崗位職責，從所列的理解方式中選擇一種合適的理解方式或答案作為這個疑問點的內涵。這樣的內涵有廣泛的基礎，且符合實際情況。有些時候，協(xié)商的內涵可能與現行的做法和規(guī)定發(fā)生了沖突，這時需要將擬訂的內涵與常規(guī)和現行的做法或規(guī)定進行比較，得出一致性結論，避免沖突。將界定的內涵以書面方式明確下來，并讓考核者和被考核者等相關人員都知道。若考核項目的內涵牽涉到太多的文字、數據、圖表甚至實物樣品時，應將它們附在其后。198。 項目界定中關鍵的一點，是把一個項目的內涵進行清晰描述，來確保數據的準確。如果公司剛剛開始導入考核，無法界定那么清楚，那么就可以界定大一點。198。 第二，如果界定的不是那么清楚，但并沒有形成內部的很多沖突和矛盾，大家的認識比較一致，這樣就可以不必界定那么清楚。198。 第三，如果在考核一段時間后發(fā)現有很多漏洞，導致考核數據來源有問題，內部爭議和沖突比較大，那么就一定要界定得很清楚。最好的做法是，績效結果應該在一開始就界定得盡可能清楚，如果以后大家都比較熟悉認可績效結果，就可以開始淡化，這就是清晰—混沌、混沌—清晰的一個過程?！咀詸z】請您回答下面的問題。請界定一下培訓滿意率。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案341．首先界定什么是滿意，調查給予的評價分數達到80，表示員工滿意。2．再次界定參與培訓的人數。累計參加培訓時間達到總培訓時間2/3的為參與培訓人數。第五講 如何建立考核指標—標桿法【本講重點】1．如何確定考核項目的數據指標2．確定考核項目的三個指標3．確定考核項目數據指標的方法項目目標的分類在通常情況下，項目目標都有三個：最高目標、最低目標和考核指標。確立三個指標絕不是多此一舉，它們各有自己的作用，在一起又發(fā)揮了重大作用。比如，讓員工了解組織可以接受的最低限度；讓最后得分可以突破100分，將優(yōu)補劣，綜合考核；為設立超出最高指標獎項奠定基礎；便于運用數學公式計算績效得分等。圖41 最低目標的設立圖解：設立此項目標的目的是告訴員工，在公司履行的職責最低限度應該做到什么樣的程度，以防止員工無限制地滑下去，如果超過這個限度公司就不允許了?；蛘哒f是為了很明確地告訴員工：在這個崗位上他是不合格的人員，以便員工及時認識到自己的問題。圖42 最高目標的設立圖解：設立最高目標是為了讓員工有可以挑戰(zhàn)的目標。根據需求層次理論，人都有追求成就的需要，通過設立這樣一個目標，使員工能夠在達到目標時，有一種成就感，從而產生一種激勵，調動員工的積極性。同時，設立最高目標也是派發(fā)獎金的基礎。以銷售額為例，考核目標規(guī)定如果完成銷售目標的90%，就可以得到100分，而完成110%，可得到120分。超過110%之后，就可以引進獎勵了。因為這個目標已經大大超過公司的期望了，而獎金就是發(fā)給那些為公司做出了特殊的非一般貢獻的人。圖43 考核目標的設立圖解：考核指標是指組織的正常期望，并且70%的人通過正常努力可以達到的指標。當績效結果等于這個數據時，可以得到該項目配分的100%。企業(yè)設立的考核指標應該讓很多人通過一定的努力，可以拿到及格分。如果設立的考核目標很多人經過努力不能實現，那么這個目標就是有問題的。確立項目目標的方法項目目標的確立概括起來有三種方法：內部歷史數據法、外部競爭數據法、假設求證法。在使用這三種方法的同時，還需考慮其他幾個因素?！咀詸z】請您回答下面的問題。為下面指標制定目標時應該主要采取哪種方法？產品直通率、生產周期、及時檢驗率、市場占有率、貨款回收天數、品牌知名度。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案41返回產品直通率、及時檢驗率用內部歷史數據法，因為它們是內部可控的指標。生產周期、貨款回收天數用外部競爭數據法，因為它們受外部影響較大，且具有外部競爭性。 市場占有率、品牌知名度用假設求證法，因為它們對企業(yè)的戰(zhàn)略意義重大。內部歷史數據法就是根據歷史的數據來判斷今年或者是這一次的標準應該是多少，即根據以前的數據來判斷現在應該具有的數據。這種方法常用于強調比例值且內部可控程度較高的項目，如：產品直通率、及時檢驗率。需要特別注意的是使用這種方法制定項目標準一定要保證數據是公司內可控制的，如果是公司不可控的數據，那么就不能作為標準。 外部競爭數據法常用于強調因市場競爭的需要而本公司相對薄弱的項目，如：生產周期、貨款回收天數。對于受外部競爭影響較大且公司又相對薄弱的項目指標而言，可能歷史數據具有一定的參考作用，但是，實際上往往由于競爭的需要，歷史數據所起的作用微乎其微，有時甚至起到反作用。比如，成本節(jié)約率去年是2%，但是由于競爭的需要，今年可能要上升為10%?！景咐績炔繗v史數據法和外部競爭數據法以產品直通率為例，從第一塊材料到最后成品是否合格，所有的流程和結果都可以通過工程部、品管部、制造部這些公司內可控制的部門完成，因此這種數據是具有代表性的，可以用內部歷史數據法制定標準。相反，比如貨款回收及時率，這類指標是不能用此方法的。因為這一指標受外界環(huán)境的影響很大，很大程度上不是公司內部可以控制的，因此這個指標往往根據公司財務狀況來確定。比如以前規(guī)定是 30天回收貨款，歷史上都是這樣，但現在由于公司出現資金緊張，可能要求15天就要回收貨款，至于如何做到，那就由相應的部門決定了，這時候歷史數據作用就不大了。再比如，放賬問題，以前公司的放賬期限是30天，而現在市場上都是60天。很明顯，如果公司還采用30天，就可能會影響到公司的銷售?？梢娫绞枪緝炔靠煽氐闹笜?，參考歷史數據的價值就越大；越是公司不可控的指標，歷史數據的價值就越小，特別是那些受外部競爭影響較大的指標，這時候應該采用外部競爭數據法。—求證法假設求證法，是指歷史上沒有