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正文內(nèi)容

內(nèi)部控制之固定資產(chǎn)循環(huán)(編輯修改稿)

2024-08-26 00:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 控制目標(biāo)受影響的相關(guān)交易和賬戶余額的認(rèn)定常用的控制活動(dòng)被審計(jì)單位的控制活動(dòng)控制活動(dòng)對(duì)實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)是否有效(是/否)固定資產(chǎn)投資預(yù)算管理與審批只有經(jīng)管理層核準(zhǔn)的記錄的固定資產(chǎn)投資預(yù)算才能執(zhí)行是公司購置的資產(chǎn)固定資產(chǎn):存在在建工程:存在工程物資:存在管理層必須核準(zhǔn)所有固定資產(chǎn)投資采購預(yù)算,超過特定金額的預(yù)算應(yīng)取得較高層次的管理層的人員核準(zhǔn)。對(duì)特定的采購應(yīng)取得董事會(huì)核準(zhǔn),并適當(dāng)?shù)赜涗?。S公司建立了固定資產(chǎn)投資的預(yù)算管理制度。每年年末,各資產(chǎn)使用部門應(yīng)編制部門固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,經(jīng)部門經(jīng)理復(fù)核并簽字后上報(bào)至公司預(yù)算管理部門。預(yù)算管理部門應(yīng)對(duì)各部門上報(bào)的預(yù)算方案進(jìn)行審查、匯總,將意見及時(shí)反饋編制預(yù)算的部門。預(yù)算經(jīng)理復(fù)核匯總后的固定資產(chǎn)購置預(yù)算,并上報(bào)至總經(jīng)理審批??偨?jīng)理負(fù)責(zé)召集技術(shù)和資產(chǎn)購置部門聯(lián)合進(jìn)行投資可行性論證,形成可行性報(bào)告并存檔管理。金額在人民幣元的以內(nèi)的固定資產(chǎn)投資預(yù)算由總經(jīng)理批準(zhǔn),超過元的固定資產(chǎn)投資預(yù)算應(yīng)由董事會(huì)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后的固定資產(chǎn)投資預(yù)算即時(shí)下發(fā)至各資產(chǎn)使用部門。是購置只有經(jīng)核準(zhǔn)的采購合同才能執(zhí)行記錄的固定資產(chǎn)是公司購置的資產(chǎn)固定資產(chǎn):存在在建工程:存在工程物資:存在管理層必須核準(zhǔn)所有采購訂單采購合同。資產(chǎn)使用部門填寫請(qǐng)購單(一式三聯(lián)),經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。附同經(jīng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)投資預(yù)算交至采購部。S公司董事會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)采購合同重要條款進(jìn)行審批,并授權(quán)總經(jīng)理簽署合同。采購合同一式四份,且連續(xù)編號(hào)。是已記錄的固定資產(chǎn)購置采購訂單內(nèi)容準(zhǔn)確已準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn):計(jì)價(jià)和分?jǐn)傇诮üこ蹋河?jì)價(jià)和分?jǐn)偣こ涛镔Y:計(jì)價(jià)和分?jǐn)傆刹回?fù)責(zé)輸入采購訂單的人員來比較采購訂單數(shù)據(jù)與支持性原始文件(如,請(qǐng)購單)是否相符。每月,財(cái)務(wù)部門應(yīng)付賬款記賬員匯總本月內(nèi)生成的所有采購信息,并與請(qǐng)購單核對(duì),編制采購信息報(bào)告。如核對(duì)相符,應(yīng)付賬款記賬員即在采購信息報(bào)告上簽字。如有不符,應(yīng)付賬款記賬員將通知采購信息管理員,與其共同調(diào)查該事項(xiàng)。應(yīng)付賬款記賬員還需在采購信息報(bào)告中注明不符事項(xiàng)及其調(diào)查結(jié)果。是所有的固定資產(chǎn)購置采購訂單均已得到處理得到記錄固定資產(chǎn):完整性在建工程:完整性工程物資:完整性采購訂單已連續(xù)編號(hào),。采購訂單的順序已被記錄。采購信息管理員將有關(guān)信息輸入Y系統(tǒng),系統(tǒng)將自動(dòng)生成連續(xù)編號(hào)的采購訂單(此時(shí)系統(tǒng)顯示為“待處理”狀態(tài))。每月,采購信息管理員核對(duì)本月內(nèi)生成采購訂單,并將采購訂單存檔管理。每月,財(cái)務(wù)部門應(yīng)付賬款記賬員匯總本月內(nèi)生成的所有采購信息,并與請(qǐng)購單核對(duì),編制采購信息報(bào)告。如核對(duì)相符,應(yīng)付賬款記賬員即在采購信息報(bào)告上簽字。如有不符,應(yīng)付賬款記賬員將通知采購信息管理員,與其共同調(diào)查該事項(xiàng)。應(yīng)付賬款記賬員還需在采購信息報(bào)告中注明不符事項(xiàng)及其調(diào)查結(jié)果是確認(rèn)、記錄固定資產(chǎn)記錄固定資產(chǎn)已記錄的固定資產(chǎn)均確為公司購置的資產(chǎn)記錄的固定資產(chǎn)是公司購置的資產(chǎn)固定資產(chǎn):存在、權(quán)利和義務(wù)在建工程:存在工程物資:存在管理層定期復(fù)核固定資產(chǎn)登記簿。發(fā)票與收貨單不符時(shí)需要調(diào)查;付款金額與發(fā)票金額不符時(shí)應(yīng)經(jīng)特定管理層的核準(zhǔn)。每月末,固定資產(chǎn)記賬員編制月度內(nèi)固定資產(chǎn)增、減變動(dòng)情況分析報(bào)告,交至?xí)?jì)主管復(fù)核。資產(chǎn)使用部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,辦理驗(yàn)收手續(xù),出具驗(yàn)收單,并與采購合同、發(fā)貨單等憑據(jù)、資料進(jìn)行核對(duì)。收到固定資產(chǎn)發(fā)票后,應(yīng)付賬款記賬員將發(fā)票所載信息和驗(yàn)收單、采購訂單、采購合同等進(jìn)行核對(duì)。如所有單證核對(duì)一致,應(yīng)付賬款記賬員在發(fā)票上加蓋“相符”印戳并將有關(guān)信息輸入Y系統(tǒng)此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證過至明細(xì)賬和總賬,采購訂單的狀態(tài)也由“待處理”自動(dòng)更改為“已處理”。如發(fā)現(xiàn)任何差異,應(yīng)付賬款記賬員將立即通知采購經(jīng)理和資產(chǎn)使用部門經(jīng)理,以實(shí)施進(jìn)一步調(diào)查。如果采購經(jīng)理和資產(chǎn)使用部門經(jīng)理認(rèn)為該項(xiàng)差異可以合理解釋,需在發(fā)票上注明其解釋并特別批準(zhǔn)授權(quán)將該發(fā)票輸入Y系統(tǒng)。是固定資產(chǎn)采購交易均確已記錄固定資產(chǎn):完整性定期執(zhí)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),并調(diào)節(jié)至固定資產(chǎn)登記簿。每季末,資產(chǎn)使用部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),由設(shè)備管理員編寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表,固定資產(chǎn)記賬員對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)處理如有差異經(jīng)董事會(huì)審批后及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。是記錄固定資產(chǎn)已記錄的固定資產(chǎn)采購置交易計(jì)價(jià)正確固定資產(chǎn):計(jì)價(jià)和分?jǐn)倢?duì)發(fā)票與驗(yàn)收單不符的事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查;如果付款金額與發(fā)票金額不符,應(yīng)經(jīng)適當(dāng)層次管理層核準(zhǔn)。資產(chǎn)使用部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,辦理驗(yàn)收手續(xù),出具驗(yàn)收單,并與采購合同、發(fā)貨單等憑據(jù)、資料進(jìn)行核對(duì)。收到固定資產(chǎn)發(fā)票后,應(yīng)付賬款記賬員將發(fā)票所載信息和驗(yàn)收單、采購訂單、采購合同等進(jìn)行核對(duì)。如所有單證核對(duì)一致,應(yīng)付賬款記賬員在發(fā)票上加蓋“相符”印戳并將有關(guān)信息輸入Y系統(tǒng),此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證過至明細(xì)賬和總賬,采購訂單的狀態(tài)也由“待處理”自動(dòng)更改為“已處理”。如發(fā)現(xiàn)任何差異,應(yīng)付賬款記賬員將立即通知采購經(jīng)理和資產(chǎn)使用部門經(jīng)理,以實(shí)施進(jìn)一步調(diào)查。如果采購經(jīng)理和資產(chǎn)使用部門經(jīng)理認(rèn)為該項(xiàng)差異可以合理解釋,需在發(fā)票上注明其解釋并特別批準(zhǔn)授權(quán)將該發(fā)票輸入Y系統(tǒng)。是所有固定資產(chǎn)采購交易已于適當(dāng)期間進(jìn)行記錄固定資產(chǎn)的購置已準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn):存在、完整性固定資產(chǎn):計(jì)價(jià)和分?jǐn)傇诮üこ蹋河?jì)價(jià)和分?jǐn)偣こ涛镔Y:計(jì)價(jià)和分?jǐn)偠ㄆ谂c供應(yīng)商對(duì)賬,如有差異及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。發(fā)票與收貨單不符時(shí)需要調(diào)查;付款金額與發(fā)票金額不符時(shí)應(yīng)經(jīng)特定管理層的核準(zhǔn)。每月末,應(yīng)付賬款主管編制應(yīng)付賬款賬齡分析報(bào)告,其內(nèi)容還包括應(yīng)付賬款總額與應(yīng)付賬款明細(xì)賬以及應(yīng)付賬款明細(xì)賬與供應(yīng)商對(duì)賬單的核對(duì)情況。如有差異,應(yīng)付賬款主管將立即進(jìn)行調(diào)查,如調(diào)查結(jié)果表明需調(diào)整賬務(wù)記錄,應(yīng)付賬款主管將編制應(yīng)付賬款調(diào)節(jié)表和調(diào)整建議,連同應(yīng)付賬款賬齡分析報(bào)告一并交至?xí)?jì)主管復(fù)核,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。資產(chǎn)使用部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,辦理驗(yàn)收手續(xù),出具驗(yàn)收單,并與采購合同、發(fā)貨單等憑據(jù)、資料進(jìn)行核對(duì)。收到固定資產(chǎn)發(fā)票后,應(yīng)付賬款記賬員將發(fā)票所載信息和驗(yàn)收單、采購訂單、采購合同等進(jìn)行核對(duì)。如所有單證核對(duì)一致,應(yīng)付賬款記賬員在發(fā)票上加蓋“相符”印戳并將有關(guān)信息輸入Y系統(tǒng),此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證過至明細(xì)賬和總賬,采購訂單的狀態(tài)也由“待處理”自動(dòng)更改為“已處理”。如發(fā)現(xiàn)任何差異,應(yīng)付賬款記賬員將立即通知采購經(jīng)理和資產(chǎn)使用部門經(jīng)理,以實(shí)施進(jìn)一步調(diào)查。如果采購經(jīng)理和資產(chǎn)使用部門經(jīng)理認(rèn)為該項(xiàng)差異可以合理解釋,需在發(fā)票上注明其解釋并特別批準(zhǔn)授權(quán)將該發(fā)票輸入Y系統(tǒng)。是(注)固定資產(chǎn)折舊及減值準(zhǔn)確計(jì)提折舊費(fèi)用、資產(chǎn)減值損失是準(zhǔn)確的固定資產(chǎn):計(jì)價(jià)和分?jǐn)偫塾?jì)折舊:計(jì)價(jià)和分?jǐn)傎Y產(chǎn)減值損失:準(zhǔn)確性、分類管理層復(fù)核折舊費(fèi)用和資產(chǎn)減值損失,包括考慮是否記錄于適當(dāng)賬戶。S公司董事會(huì)制訂并批準(zhǔn)了固定資產(chǎn)折舊的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì),規(guī)定固定資產(chǎn)按實(shí)際成本入賬,對(duì)當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),自下月起計(jì)提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月不再計(jì)提折舊。S公司折舊費(fèi)用由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算生成,固定資產(chǎn)記賬員在每月編制的月度內(nèi)固定資產(chǎn)增、減變動(dòng)情況分析報(bào)告中,對(duì)折舊費(fèi)用的變動(dòng)亦也會(huì)作出分析。每年終了,會(huì)計(jì)主管會(huì)同技術(shù)部門和資產(chǎn)使用部門,對(duì)固定資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值、折舊方法進(jìn)行復(fù)核,并檢查固定資產(chǎn)是否出現(xiàn)減值跡象。技術(shù)部門根據(jù)復(fù)核和檢查結(jié)果,編寫固定資產(chǎn)價(jià)值分析報(bào)告。根據(jù)固定資產(chǎn)價(jià)值分析報(bào)告,如果出現(xiàn)固定資產(chǎn)減值跡象,會(huì)計(jì)主管應(yīng)對(duì)該等固定資產(chǎn)進(jìn)行減值測(cè)試,計(jì)算其可回收額,編制固定資產(chǎn)價(jià)值調(diào)整建議。會(huì)計(jì)估計(jì)變更建議和固定資產(chǎn)價(jià)值調(diào)整建議經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核后,報(bào)董事會(huì)審批。只有經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行賬務(wù)處理。是折舊費(fèi)用、資產(chǎn)減值損失已于適當(dāng)期間進(jìn)行記錄累計(jì)折舊:存在、完整性資產(chǎn)減值損失:截止、完整性管理層復(fù)核折舊費(fèi)用和資產(chǎn)減值損失。S公司董事會(huì)制訂并批準(zhǔn)了固定資產(chǎn)折舊的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì),規(guī)定固定資產(chǎn)按實(shí)際成本入賬,對(duì)當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),自下月起計(jì)提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月不再計(jì)提折舊。S公司折舊費(fèi)用由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算生成,固定資產(chǎn)記賬員在每月編制的月度內(nèi)固定資產(chǎn)增、減變動(dòng)情況分析報(bào)告中,對(duì)折舊費(fèi)用的變動(dòng)亦也會(huì)作出分析。每年終了,會(huì)計(jì)主管會(huì)同技術(shù)部門和資產(chǎn)使用部門,對(duì)固定資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值、折舊方法進(jìn)行復(fù)核,并檢查固定資產(chǎn)是否出現(xiàn)減值跡象。技術(shù)部門根據(jù)復(fù)核和檢查結(jié)果,編寫固定資產(chǎn)價(jià)值分析報(bào)告。根據(jù)固定資產(chǎn)價(jià)值分析報(bào)告,如果出現(xiàn)固定資產(chǎn)減值跡象,會(huì)計(jì)主管應(yīng)對(duì)該等固定資產(chǎn)進(jìn)行減值測(cè)試,計(jì)算其可回收額,編制固定資產(chǎn)價(jià)值調(diào)整建議。會(huì)計(jì)估計(jì)變更建議和固定資產(chǎn)價(jià)值調(diào)整建議經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核后,報(bào)董事會(huì)審批。只有經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行賬務(wù)處理。是折舊費(fèi)用、資產(chǎn)減值損失均進(jìn)行記錄累計(jì)折舊:完整性資產(chǎn)減值損失:完整性管理層復(fù)核折舊費(fèi)用和資產(chǎn)減值損失。S公司董事會(huì)制訂并批準(zhǔn)了固定資產(chǎn)折舊的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì),規(guī)定固定資產(chǎn)按實(shí)際成本入賬,對(duì)當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),自下月起計(jì)提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月不再計(jì)提折舊。S公司折舊費(fèi)用由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算生成,固定資產(chǎn)記賬員在每月編制的月度內(nèi)固定資產(chǎn)增、減變動(dòng)情況分析報(bào)告中,對(duì)折舊費(fèi)用的變動(dòng)亦也會(huì)作出分析。每年終了,會(huì)計(jì)主管會(huì)同技術(shù)部門和資產(chǎn)使用部門,對(duì)固定資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值、折舊方法進(jìn)行復(fù)核,并檢查固定資產(chǎn)是否出現(xiàn)減值跡象。技術(shù)部門根據(jù)復(fù)核和檢查結(jié)果,編寫固定資產(chǎn)價(jià)值分析報(bào)告。根據(jù)固定資產(chǎn)價(jià)值分析報(bào)告,如果出現(xiàn)固定資產(chǎn)減值跡象,會(huì)計(jì)主管應(yīng)對(duì)該等固定資產(chǎn)進(jìn)行減值測(cè)試,計(jì)算其可回收額,編制固定資產(chǎn)價(jià)值調(diào)整建議。會(huì)計(jì)估計(jì)變更建議和固定資產(chǎn)價(jià)值調(diào)整建議經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核后,報(bào)董事會(huì)審批。只有經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行賬務(wù)處理。是固定資產(chǎn)折舊及減值折舊費(fèi)用、資產(chǎn)減值損失是真實(shí)的固定資產(chǎn):計(jì)價(jià)和分?jǐn)偫塾?jì)折舊:存在計(jì)價(jià)和分?jǐn)傎Y產(chǎn)減值損失:發(fā)生管理層復(fù)核折舊費(fèi)用和資產(chǎn)減值損失,包括考慮是否記錄于適當(dāng)會(huì)計(jì)期間。董事會(huì)制訂并批準(zhǔn)了固定資產(chǎn)折舊的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì),規(guī)定固定資產(chǎn)按實(shí)際成本入賬,對(duì)當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),自下月起計(jì)提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月不再計(jì)提折舊。折舊費(fèi)用由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算生成,固定資產(chǎn)記賬員在每月編制的月度內(nèi)固定資產(chǎn)增、減變動(dòng)情況分析報(bào)告中,對(duì)折舊費(fèi)用的變動(dòng)亦也會(huì)作出分析。根據(jù)固定資產(chǎn)價(jià)值
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