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正文內(nèi)容

公路乙級(jí)試驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)程序文件(編輯修改稿)

2025-08-26 00:45 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 數(shù)據(jù)修約應(yīng)按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,標(biāo)準(zhǔn)未規(guī)定時(shí)應(yīng)按《數(shù)值修約規(guī)則》GB/T81701987中“全數(shù)值修約法”修約。5 記錄的保存 管理記錄填寫(xiě)完成后應(yīng)及時(shí)交綜合部歸檔。 技術(shù)記錄待檢測(cè)工作全部完成后,由綜合部歸檔。 記錄應(yīng)安全保存。當(dāng)以電子形式保存時(shí),存放環(huán)境應(yīng)適宜,并應(yīng)保證記錄可恢復(fù)并且只讀。 一般情況下,記錄不得復(fù)印和外借。中心內(nèi)部人員確需查閱時(shí),應(yīng)辦理借閱手續(xù),填寫(xiě)“文件借閱登記表”,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱,閱畢應(yīng)立即歸還,不得丟失、損壞。 建筑地基基礎(chǔ)工程和建筑結(jié)構(gòu)工程的檢測(cè)報(bào)告及原始記錄保存期為20年;室內(nèi)環(huán)境和建筑材料的檢測(cè)報(bào)告及原始記錄保存期為5年。 管理記錄保存期為10年,設(shè)備歸檔檔案保存至設(shè)備報(bào)廢后5年。 記錄保存至規(guī)定期限后,由檔案管理員填寫(xiě)“文件銷(xiāo)毀登記表”,經(jīng)綜合部主任核對(duì),質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核,中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由檔案管理員銷(xiāo)毀。 記錄的保密應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《保護(hù)客戶(hù)機(jī)密和所有權(quán)程序》。6 相關(guān)文件(1)《質(zhì)量手冊(cè)》JGSY/(2)《保護(hù)客戶(hù)機(jī)密和所有權(quán)程序》JGSY/B/01(3)《數(shù)值修約規(guī)則》GB/T81701987JGSY/B/11記錄和控制程序2011年11月03日發(fā)布/11月05日實(shí)施2011年11月05日第0次修訂/第2頁(yè)/共2頁(yè)7 相關(guān)表格(1)文件歸檔/借閱登記表JGSY/B/032(2)受控文件銷(xiāo)毀登記表JGSY/B/033 JGSY/B/12內(nèi)部審核程序2011年11月03日發(fā)布/11月05日實(shí)施2011年11月05日第0次修訂/第1頁(yè)/共2頁(yè)1 目的 為了確保質(zhì)量體系的運(yùn)行持續(xù)有效,對(duì)中心各部門(mén)所開(kāi)展的質(zhì)量活動(dòng)及結(jié)果是否符合要求進(jìn)行審核。2 范圍 本程序適用于中心質(zhì)量體系中所涉及的各部、室的管理和檢測(cè)工作。3 職責(zé) 中心質(zhì)量負(fù)責(zé)人制定并組織實(shí)施“年度質(zhì)量體系審核計(jì)劃”。 中心質(zhì)量負(fù)責(zé)人兼任審核組長(zhǎng),指定審核員并規(guī)定其職責(zé)。 審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織質(zhì)量體系審核工作。4 工作程序 審核計(jì)劃及準(zhǔn)備 每年年初由中心質(zhì)量負(fù)責(zé)人制定“年度質(zhì)量體系審核計(jì)劃”,報(bào)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。通常對(duì)涉及質(zhì)量體系的各部門(mén)、各要素每年至少審核一次?!澳甓葘徍擞?jì)劃”的內(nèi)容包括:(1)審核目的和范圍;(2)審核內(nèi)容;(3)審核的時(shí)間安排。 由質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織審核組,并按“年度質(zhì)量體系審核計(jì)劃”的要求安排本次審核的具體工作。,應(yīng)選派經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的有資格的且與被審核區(qū)域無(wú)直接責(zé)任的人員擔(dān)任審核組成員,并根據(jù)計(jì)劃適當(dāng)分工。 中心質(zhì)量負(fù)責(zé)人召集審核組成員討論并確定該次審核的重點(diǎn)和要求,起草該次審核的通知及其審核內(nèi)容。 審核通知的內(nèi)容:(1)被審部門(mén)、審核的目的、范圍、日期;(2)依據(jù)的文件;(3)審核的主要項(xiàng)目及時(shí)間安排;(4)審核員分工。 被審核部門(mén)收到審核通知后,如果對(duì)審核日期有異議,可在兩天之內(nèi)通知審核組,經(jīng)過(guò)協(xié)商可另行安排,但應(yīng)在當(dāng)月內(nèi)安排。 被審核部門(mén)要確定陪同人員并作好準(zhǔn)備工作。 審核實(shí)施JGSY/B/12內(nèi)部審核程序2011年11月03日發(fā)布/11月05日實(shí)施2011年11月05日第0次修訂/第2頁(yè)/共2頁(yè) 審核的具體內(nèi)容按照CNAL發(fā)布的“實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審核查表”進(jìn)行。 審核員通過(guò)交談,查閱文件,現(xiàn)場(chǎng)考核,收集證據(jù),檢查質(zhì)量體系的運(yùn)行情況。 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)當(dāng)場(chǎng)讓該項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人(或操作者)確認(rèn)并填寫(xiě)“不符合工作記錄表”,以保證當(dāng)事人充分認(rèn)識(shí)不合格項(xiàng)的存在,以利糾正。 審核組長(zhǎng)召開(kāi)被審核部門(mén)負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員、審核組成員會(huì)議,報(bào)告審核結(jié)果。 審核整改跟蹤 被審核部門(mén)在收到“不符合工作記錄表”以后,應(yīng)制定糾正措施并明確落實(shí)糾正措施的時(shí)間。 審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)需要整改的不符合項(xiàng)進(jìn)行跟蹤,檢查糾正措施的落實(shí)情況,并驗(yàn)證其有效性,將檢查結(jié)果記入“不符合工作記錄表”。 質(zhì)量體系內(nèi)部審核中使用的全部記錄由中心質(zhì)量負(fù)責(zé)人匯總后歸檔。 質(zhì)量體系內(nèi)部審核的結(jié)果全部作為中心開(kāi)展管理評(píng)審的資料。5 相關(guān)文件(1)《質(zhì)量手冊(cè)》(2)《管理評(píng)審程序》JGSY/B/136 相關(guān)表格(1)不符合工作記錄表JGSY/B/091(2)質(zhì)量體系內(nèi)審計(jì)劃JGSY/B/121 JGSY/B/13管理評(píng)審程序2011年11月03日發(fā)布/11月05日實(shí)施2011年11月05日第0次修訂/第1頁(yè)/共2頁(yè)1 目的 為了對(duì)中心的質(zhì)量體系和檢測(cè)工作做出評(píng)價(jià),進(jìn)行必要的改進(jìn),從而確保質(zhì)量體系的實(shí)用性和檢測(cè)工作的有效性,制訂本程序。2 范圍 本程序適用于中心領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)中心質(zhì)量體系的適用性和檢測(cè)工作的有效性開(kāi)展評(píng)價(jià)活動(dòng)。3 職責(zé) 中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制訂質(zhì)量體系評(píng)審計(jì)劃和組織管理評(píng)審活動(dòng),批準(zhǔn)評(píng)審報(bào)告。 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集管理評(píng)審所需的資料,起草管理評(píng)審報(bào)告。 技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)中心檢測(cè)能力的適應(yīng)性及新增項(xiàng)目提出可行性建議。 各部門(mén)主任負(fù)責(zé)準(zhǔn)備與本部門(mén)有關(guān)的資料,并負(fù)責(zé)落實(shí)評(píng)審中提出的糾正和預(yù)防措施。4 程序 中心負(fù)責(zé)人應(yīng)在每年的一月份制訂中心的質(zhì)量體系管理評(píng)審計(jì)劃。 管理評(píng)審每年度至少應(yīng)進(jìn)行一次,當(dāng)遇到以下情況時(shí)應(yīng)增加評(píng)審次數(shù):(1)當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生較大變化時(shí);(2)中心內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)發(fā)生較大變動(dòng)時(shí);(3)當(dāng)中心發(fā)生重大質(zhì)量事故或用戶(hù)抱怨連續(xù)發(fā)生時(shí)。 在進(jìn)行管理評(píng)審之前應(yīng)準(zhǔn)備好所需的全部資料,至少應(yīng)包括:(1)質(zhì)量體系內(nèi)部審核結(jié)果;(2)質(zhì)量體系外部審核結(jié)果(如果有的話);(3)能力驗(yàn)證結(jié)果;(4)實(shí)驗(yàn)室之間或?qū)嶒?yàn)室內(nèi)部比對(duì)試驗(yàn)結(jié)果;(5)客戶(hù)抱怨及處理的記錄;(6)外部環(huán)境變化信息;(7)添置貴重設(shè)備申請(qǐng);(8)人員培訓(xùn)情況匯總。 進(jìn)行管理評(píng)審時(shí)應(yīng)指定一名記錄人員。 質(zhì)量體系評(píng)審應(yīng)對(duì)以下內(nèi)容做出綜合性評(píng)價(jià):(1)中心質(zhì)量目標(biāo)的適應(yīng)性;(2)中心質(zhì)量體系的適應(yīng)性;JGSY/B/13管理評(píng)審程序2011年11月03日發(fā)布/11月05日實(shí)施2011年11月05日第0次修訂/第2頁(yè)/共2頁(yè)(3)需要修改與完善的質(zhì)量體系文件;(4)不符合工作糾正與預(yù)防措施的有效性;(5)中心檢測(cè)能力的適應(yīng)性;(6)新增檢測(cè)項(xiàng)目和科研項(xiàng)目與中心發(fā)展目標(biāo)的符合性;(7)人員、設(shè)備配備情況與中心承擔(dān)工作的適應(yīng)性;(8)其他需評(píng)審的內(nèi)容。 管理評(píng)審報(bào)告由質(zhì)量負(fù)責(zé)人起草。管理評(píng)審報(bào)告的內(nèi)容包括對(duì)質(zhì)量體系適應(yīng)性的評(píng)價(jià)、需要進(jìn)行修訂的質(zhì)量體系文件,改進(jìn)工作的建議等。 管理評(píng)審報(bào)告由中心負(fù)責(zé)人審批并發(fā)至有關(guān)人員。管理評(píng)審報(bào)告的發(fā)放范圍為中心負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、各部門(mén)主任。 管理評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)應(yīng)按《不符合工作的控制和糾正程序》JGSY/B/09進(jìn)行糾正。 質(zhì)量體系評(píng)審的全部記錄和整改記錄由質(zhì)量負(fù)責(zé)人整理后歸檔。5 相關(guān)文件(1)《質(zhì)量手冊(cè)》JGSY/(2)《內(nèi)部審核程序》JGSY/B/12(3)《不符合工作的控制和糾正程序》JGSY/B/096 相關(guān)表格(1)管理評(píng)審記錄表JGSY/B/131(2)不符合工作記錄表JGSY/B/091 JGSY/B/14人員培訓(xùn)程序2011年11月03日發(fā)布/11月05日實(shí)施2011年11月05日第0次修訂/第1頁(yè)/共2頁(yè)1 目的 為了提高中心工作人員的技術(shù)素質(zhì)、質(zhì)量意識(shí)、法律觀念和服務(wù)觀點(diǎn),使全體人員得到及時(shí)、足夠的培訓(xùn),保證檢測(cè)人員勝任本職工作,制訂本程序。2 范圍 本程序適用于新參加檢測(cè)工作人員的上崗培訓(xùn)和在職人員的培訓(xùn)。3 職責(zé) 由中心管理層制訂人員的年度培訓(xùn)計(jì)劃。 由中心負(fù)責(zé)人組織法律、法規(guī)的培訓(xùn),并對(duì)年度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施及效果進(jìn)行監(jiān)督。 由質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織質(zhì)量體系文件的培訓(xùn)。 由檢測(cè)部主任對(duì)新到崗人員進(jìn)行檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的培訓(xùn),對(duì)在崗人員進(jìn)行新項(xiàng)目的培訓(xùn)。 由檔案管理員建立和保存人員的技術(shù)檔案。4 程序 每年年初,中心人員應(yīng)填寫(xiě)“年度工作情況登記表”。 檔案管理員負(fù)責(zé)編制“人員情況一覽表”,并在每年年初更新。 與檢測(cè)有關(guān)的管理人員、技術(shù)人員和關(guān)鍵支持人員,由檔案管理員負(fù)責(zé)建立人員檔案,人員檔案包括以下內(nèi)容:(1)學(xué)歷證書(shū);(2)任職資格證書(shū);(3)培訓(xùn)與考核記錄;(4)有關(guān)技術(shù)和工作業(yè)績(jī)的資料,如年度考核、獲獎(jiǎng)證書(shū)、文化文及科研成果等;(5)授權(quán)任職文件。 部門(mén)主任負(fù)責(zé)提出本單位人員的技能目標(biāo)和年度培訓(xùn)計(jì)劃,填寫(xiě)“年度培訓(xùn)計(jì)劃表”,年初報(bào)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由部門(mén)主任組織實(shí)施。 確定培訓(xùn)內(nèi)容時(shí)應(yīng)從工作需要出發(fā),主要包括以下內(nèi)容:(1)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)量、產(chǎn)品質(zhì)量方面的法律、法規(guī)和政策文件;(2)質(zhì)量手冊(cè)、程序文件等質(zhì)量體系文件;(3)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和方法標(biāo)準(zhǔn);(4)抽樣技術(shù)、檢測(cè)技術(shù);(5)數(shù)據(jù)處理、不確定度評(píng)定知識(shí);JGSY/B/14人員培訓(xùn)程序2011年11月03日發(fā)布/11月05日實(shí)施2011年11月05日第0次修訂/第2頁(yè)/共2頁(yè)(6)消防知識(shí)、化學(xué)安全和防護(hù)、救護(hù)知識(shí);(7)計(jì)算機(jī)應(yīng)用、專(zhuān)業(yè)外語(yǔ)(8)職業(yè)道德教育。 培訓(xùn)方式應(yīng)根據(jù)內(nèi)容、人數(shù)、效果、培訓(xùn)成本等因素綜合考慮,包括中心自行組織培訓(xùn)班或研討會(huì)、參加外單位培訓(xùn)班或研討會(huì)、參觀考察、個(gè)別輔導(dǎo)操作技能等。 由中心組織的培訓(xùn)班應(yīng)進(jìn)行考核,并填寫(xiě)“考核成績(jī)登記表”。 新開(kāi)展的檢驗(yàn)項(xiàng)目或標(biāo)準(zhǔn)修訂內(nèi)容更新時(shí),應(yīng)及時(shí)編制相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo),并對(duì)從事該檢測(cè)項(xiàng)目的人員進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可開(kāi)展檢測(cè)工作。 新進(jìn)中心人員應(yīng)接受三個(gè)月至一年的上崗前培訓(xùn),經(jīng)考核合格后填寫(xiě)“檢測(cè)人員上崗審批表”,獲批準(zhǔn)后方可上崗。 培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施記錄應(yīng)歸檔保存。培訓(xùn)證書(shū)復(fù)印件存入人員檔案。5 相關(guān)文件 《質(zhì)量手冊(cè)》JGSY/6 相關(guān)表格(1)實(shí)驗(yàn)室人員培訓(xùn)計(jì)劃表JGSY/B/141(2)實(shí)驗(yàn)室人員考核成績(jī)登記表JGSY/B/142(3)檢測(cè)人員上崗審批表JGSY/B/143(4)實(shí)驗(yàn)室人員工作情況登記表JGSY/B/144(5)實(shí)驗(yàn)室人員一覽表JGSY/A5 JGSY/B/15內(nèi)務(wù)管理程序 2011年11月03日發(fā)布/11月05日實(shí)施2011年11月05日第0次修訂/第1頁(yè)/共2頁(yè)1 目的 為了使中心各部門(mén)有良好的工作環(huán)境,保證檢測(cè)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量,制訂本程序。2 范圍 本程序適用于對(duì)中心試驗(yàn)室、辦公室的管理。3 職責(zé) 中心全體人員有責(zé)任維持良好的工作環(huán)境。 綜合部、檢測(cè)部主任和監(jiān)督員負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)務(wù)工作的日常監(jiān)督。4 程序 試驗(yàn)室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定 在檢測(cè)工作中,不相容活動(dòng)的相領(lǐng)區(qū)域采取有效的隔離措施,并對(duì)檢測(cè)區(qū)域的范圍和限制入內(nèi)預(yù)以明確的標(biāo)識(shí)。 非檢測(cè)人員不得在試驗(yàn)室中隨意動(dòng)用檢測(cè)設(shè)備。 試驗(yàn)室的儀器、樣品等存放必須有序,無(wú)關(guān)人員不得任意移動(dòng)。 檢測(cè)、試驗(yàn)人員負(fù)責(zé)各自工作場(chǎng)地清潔衛(wèi)生工作,保持試驗(yàn)室環(huán)境清潔。 檢測(cè)人員在檢測(cè)工作開(kāi)始之前,應(yīng)檢查環(huán)境條件是否滿(mǎn)足檢測(cè)工作的要求,必要時(shí)應(yīng)作適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié),當(dāng)環(huán)境條件達(dá)到要求后,方可進(jìn)行檢測(cè)工作。 檢測(cè)過(guò)程中,檢測(cè)人員對(duì)周?chē)h(huán)境加以注意,發(fā)現(xiàn)影響工作質(zhì)量的環(huán)境因素時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)節(jié);若調(diào)節(jié)后仍無(wú)法解決,應(yīng)通知檢測(cè)部主任采取措施加以解決;短時(shí)間無(wú)法解決的問(wèn)題,應(yīng)停止檢測(cè)工作并及時(shí)向技術(shù)負(fù)責(zé)人報(bào)告。 檢測(cè)人員對(duì)工作區(qū)域的供電、供水要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)有影響檢測(cè)工作的因素時(shí),應(yīng)及時(shí)通知檢測(cè)部主任,檢測(cè)部主任應(yīng)及時(shí)與設(shè)備管理員聯(lián)系檢修。 離開(kāi)試驗(yàn)室時(shí)應(yīng)對(duì)電源、水源、空調(diào)、門(mén)窗進(jìn)行檢查。 樣品間內(nèi)務(wù)管理規(guī)定 未經(jīng)樣品管理員同意,任何人不得進(jìn)入樣品間。 樣品應(yīng)分區(qū)保存,區(qū)域標(biāo)識(shí)醒目,樣品碼放整齊。 樣品間環(huán)境應(yīng)整潔。 樣品間不得放置無(wú)關(guān)用品。 離開(kāi)樣品間時(shí)應(yīng)對(duì)電源、空調(diào)、門(mén)窗進(jìn)行檢查。 檔案室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定JGSY/B/15內(nèi)務(wù)管理程序2011年11月03日發(fā)布/11月05日實(shí)施2011年11月05日第0次修訂/第2頁(yè)/共2頁(yè) 未經(jīng)檔案管理員同意,任何人不得進(jìn)入檔案室。 檔案應(yīng)分類(lèi)管理,案卷擺放應(yīng)整齊有序。 檔案室環(huán)境應(yīng)整潔、避光、防潮。 離開(kāi)檔案室時(shí)應(yīng)對(duì)電源、門(mén)窗進(jìn)行檢查。 辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定 非對(duì)外接待的辦公室,未經(jīng)本室人員同意,外室或外單位人員不得進(jìn)入。 辦公室環(huán)境應(yīng)整潔。 離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)對(duì)電源、水源、空調(diào)、門(mén)窗進(jìn)行檢查。5 相關(guān)文件 (1)質(zhì)量手冊(cè)JGSY/6 相關(guān)表格 (1)試驗(yàn)室環(huán)境監(jiān)測(cè)記錄表JGSY/B/151 JGSY/B/16安全、健康和環(huán)保工作程序2011年11月03日發(fā)布/11月05日實(shí)施2011年11月05日第0次修訂/第1頁(yè)/共2頁(yè)1 目的為了在工作中貫徹安全和環(huán)保的各項(xiàng)要求,保證檢測(cè)人員的安全和健康,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,防止安全事故的發(fā)生,保障中心的各項(xiàng)工作順利運(yùn)行,制訂本程序。2 范圍 本程序適用于中心各試驗(yàn)室、辦公室的安全、健康和環(huán)保工作。3 職責(zé) 由中心負(fù)責(zé)人、各部主任和設(shè)備管理員組成的中心安全工作組負(fù)責(zé)中心的安全工作。 設(shè)備管理員負(fù)責(zé)中心安全、健康和環(huán)保工作的具體管理。 各部門(mén)主任負(fù)責(zé)各部門(mén)的安全、健康和環(huán)保工作。 中心每個(gè)工作人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家和中心有關(guān)安全、健康和環(huán)保的各項(xiàng)規(guī)定。4 程序 設(shè)備管理員每周應(yīng)對(duì)中心的安全工作進(jìn)行全面的檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)采取糾正措施。 每個(gè)檢測(cè)人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守《內(nèi)務(wù)管理程序》JGSY/B/15。 在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢測(cè)或抽樣時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守工地的安全規(guī)定,必須佩帶安全帽。 試驗(yàn)室應(yīng)備有滅火器材,滅火器材應(yīng)在使用有效期內(nèi)。 試驗(yàn)室使用的氣瓶應(yīng)有防止傾倒的措施。氣瓶不得放置在使用明火的房間。 電路、電器維修應(yīng)由設(shè)備管理員進(jìn)行操作。 劇毒品和易燃品的購(gòu)買(mǎi)、保管、使用、處理應(yīng)遵守《試劑
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