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正文內(nèi)容

公路乙級試驗檢測機構(gòu)程序文件(編輯修改稿)

2024-08-26 00:45 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 數(shù)據(jù)修約應(yīng)按技術(shù)標準執(zhí)行,標準未規(guī)定時應(yīng)按《數(shù)值修約規(guī)則》GB/T81701987中“全數(shù)值修約法”修約。5 記錄的保存 管理記錄填寫完成后應(yīng)及時交綜合部歸檔。 技術(shù)記錄待檢測工作全部完成后,由綜合部歸檔。 記錄應(yīng)安全保存。當(dāng)以電子形式保存時,存放環(huán)境應(yīng)適宜,并應(yīng)保證記錄可恢復(fù)并且只讀。 一般情況下,記錄不得復(fù)印和外借。中心內(nèi)部人員確需查閱時,應(yīng)辦理借閱手續(xù),填寫“文件借閱登記表”,由質(zhì)量負責(zé)人批準后方可借閱,閱畢應(yīng)立即歸還,不得丟失、損壞。 建筑地基基礎(chǔ)工程和建筑結(jié)構(gòu)工程的檢測報告及原始記錄保存期為20年;室內(nèi)環(huán)境和建筑材料的檢測報告及原始記錄保存期為5年。 管理記錄保存期為10年,設(shè)備歸檔檔案保存至設(shè)備報廢后5年。 記錄保存至規(guī)定期限后,由檔案管理員填寫“文件銷毀登記表”,經(jīng)綜合部主任核對,質(zhì)量負責(zé)人審核,中心負責(zé)人批準后,由檔案管理員銷毀。 記錄的保密應(yīng)嚴格執(zhí)行《保護客戶機密和所有權(quán)程序》。6 相關(guān)文件(1)《質(zhì)量手冊》JGSY/(2)《保護客戶機密和所有權(quán)程序》JGSY/B/01(3)《數(shù)值修約規(guī)則》GB/T81701987JGSY/B/11記錄和控制程序2011年11月03日發(fā)布/11月05日實施2011年11月05日第0次修訂/第2頁/共2頁7 相關(guān)表格(1)文件歸檔/借閱登記表JGSY/B/032(2)受控文件銷毀登記表JGSY/B/033 JGSY/B/12內(nèi)部審核程序2011年11月03日發(fā)布/11月05日實施2011年11月05日第0次修訂/第1頁/共2頁1 目的 為了確保質(zhì)量體系的運行持續(xù)有效,對中心各部門所開展的質(zhì)量活動及結(jié)果是否符合要求進行審核。2 范圍 本程序適用于中心質(zhì)量體系中所涉及的各部、室的管理和檢測工作。3 職責(zé) 中心質(zhì)量負責(zé)人制定并組織實施“年度質(zhì)量體系審核計劃”。 中心質(zhì)量負責(zé)人兼任審核組長,指定審核員并規(guī)定其職責(zé)。 審核組長負責(zé)組織質(zhì)量體系審核工作。4 工作程序 審核計劃及準備 每年年初由中心質(zhì)量負責(zé)人制定“年度質(zhì)量體系審核計劃”,報中心負責(zé)人批準后實施。通常對涉及質(zhì)量體系的各部門、各要素每年至少審核一次?!澳甓葘徍擞媱潯钡膬?nèi)容包括:(1)審核目的和范圍;(2)審核內(nèi)容;(3)審核的時間安排。 由質(zhì)量負責(zé)人組織審核組,并按“年度質(zhì)量體系審核計劃”的要求安排本次審核的具體工作。,應(yīng)選派經(jīng)過培訓(xùn)的有資格的且與被審核區(qū)域無直接責(zé)任的人員擔(dān)任審核組成員,并根據(jù)計劃適當(dāng)分工。 中心質(zhì)量負責(zé)人召集審核組成員討論并確定該次審核的重點和要求,起草該次審核的通知及其審核內(nèi)容。 審核通知的內(nèi)容:(1)被審部門、審核的目的、范圍、日期;(2)依據(jù)的文件;(3)審核的主要項目及時間安排;(4)審核員分工。 被審核部門收到審核通知后,如果對審核日期有異議,可在兩天之內(nèi)通知審核組,經(jīng)過協(xié)商可另行安排,但應(yīng)在當(dāng)月內(nèi)安排。 被審核部門要確定陪同人員并作好準備工作。 審核實施JGSY/B/12內(nèi)部審核程序2011年11月03日發(fā)布/11月05日實施2011年11月05日第0次修訂/第2頁/共2頁 審核的具體內(nèi)容按照CNAL發(fā)布的“實驗室現(xiàn)場評審核查表”進行。 審核員通過交談,查閱文件,現(xiàn)場考核,收集證據(jù),檢查質(zhì)量體系的運行情況。 發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)當(dāng)場讓該項工作負責(zé)人(或操作者)確認并填寫“不符合工作記錄表”,以保證當(dāng)事人充分認識不合格項的存在,以利糾正。 審核組長召開被審核部門負責(zé)人及有關(guān)人員、審核組成員會議,報告審核結(jié)果。 審核整改跟蹤 被審核部門在收到“不符合工作記錄表”以后,應(yīng)制定糾正措施并明確落實糾正措施的時間。 審核組長負責(zé)對需要整改的不符合項進行跟蹤,檢查糾正措施的落實情況,并驗證其有效性,將檢查結(jié)果記入“不符合工作記錄表”。 質(zhì)量體系內(nèi)部審核中使用的全部記錄由中心質(zhì)量負責(zé)人匯總后歸檔。 質(zhì)量體系內(nèi)部審核的結(jié)果全部作為中心開展管理評審的資料。5 相關(guān)文件(1)《質(zhì)量手冊》(2)《管理評審程序》JGSY/B/136 相關(guān)表格(1)不符合工作記錄表JGSY/B/091(2)質(zhì)量體系內(nèi)審計劃JGSY/B/121 JGSY/B/13管理評審程序2011年11月03日發(fā)布/11月05日實施2011年11月05日第0次修訂/第1頁/共2頁1 目的 為了對中心的質(zhì)量體系和檢測工作做出評價,進行必要的改進,從而確保質(zhì)量體系的實用性和檢測工作的有效性,制訂本程序。2 范圍 本程序適用于中心領(lǐng)導(dǎo)層對中心質(zhì)量體系的適用性和檢測工作的有效性開展評價活動。3 職責(zé) 中心負責(zé)人負責(zé)制訂質(zhì)量體系評審計劃和組織管理評審活動,批準評審報告。 質(zhì)量負責(zé)人負責(zé)收集管理評審所需的資料,起草管理評審報告。 技術(shù)負責(zé)人負責(zé)對中心檢測能力的適應(yīng)性及新增項目提出可行性建議。 各部門主任負責(zé)準備與本部門有關(guān)的資料,并負責(zé)落實評審中提出的糾正和預(yù)防措施。4 程序 中心負責(zé)人應(yīng)在每年的一月份制訂中心的質(zhì)量體系管理評審計劃。 管理評審每年度至少應(yīng)進行一次,當(dāng)遇到以下情況時應(yīng)增加評審次數(shù):(1)當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生較大變化時;(2)中心內(nèi)部組織機構(gòu)發(fā)生較大變動時;(3)當(dāng)中心發(fā)生重大質(zhì)量事故或用戶抱怨連續(xù)發(fā)生時。 在進行管理評審之前應(yīng)準備好所需的全部資料,至少應(yīng)包括:(1)質(zhì)量體系內(nèi)部審核結(jié)果;(2)質(zhì)量體系外部審核結(jié)果(如果有的話);(3)能力驗證結(jié)果;(4)實驗室之間或?qū)嶒炇覂?nèi)部比對試驗結(jié)果;(5)客戶抱怨及處理的記錄;(6)外部環(huán)境變化信息;(7)添置貴重設(shè)備申請;(8)人員培訓(xùn)情況匯總。 進行管理評審時應(yīng)指定一名記錄人員。 質(zhì)量體系評審應(yīng)對以下內(nèi)容做出綜合性評價:(1)中心質(zhì)量目標的適應(yīng)性;(2)中心質(zhì)量體系的適應(yīng)性;JGSY/B/13管理評審程序2011年11月03日發(fā)布/11月05日實施2011年11月05日第0次修訂/第2頁/共2頁(3)需要修改與完善的質(zhì)量體系文件;(4)不符合工作糾正與預(yù)防措施的有效性;(5)中心檢測能力的適應(yīng)性;(6)新增檢測項目和科研項目與中心發(fā)展目標的符合性;(7)人員、設(shè)備配備情況與中心承擔(dān)工作的適應(yīng)性;(8)其他需評審的內(nèi)容。 管理評審報告由質(zhì)量負責(zé)人起草。管理評審報告的內(nèi)容包括對質(zhì)量體系適應(yīng)性的評價、需要進行修訂的質(zhì)量體系文件,改進工作的建議等。 管理評審報告由中心負責(zé)人審批并發(fā)至有關(guān)人員。管理評審報告的發(fā)放范圍為中心負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人、質(zhì)量負責(zé)人、各部門主任。 管理評審中發(fā)現(xiàn)的不符合項應(yīng)按《不符合工作的控制和糾正程序》JGSY/B/09進行糾正。 質(zhì)量體系評審的全部記錄和整改記錄由質(zhì)量負責(zé)人整理后歸檔。5 相關(guān)文件(1)《質(zhì)量手冊》JGSY/(2)《內(nèi)部審核程序》JGSY/B/12(3)《不符合工作的控制和糾正程序》JGSY/B/096 相關(guān)表格(1)管理評審記錄表JGSY/B/131(2)不符合工作記錄表JGSY/B/091 JGSY/B/14人員培訓(xùn)程序2011年11月03日發(fā)布/11月05日實施2011年11月05日第0次修訂/第1頁/共2頁1 目的 為了提高中心工作人員的技術(shù)素質(zhì)、質(zhì)量意識、法律觀念和服務(wù)觀點,使全體人員得到及時、足夠的培訓(xùn),保證檢測人員勝任本職工作,制訂本程序。2 范圍 本程序適用于新參加檢測工作人員的上崗培訓(xùn)和在職人員的培訓(xùn)。3 職責(zé) 由中心管理層制訂人員的年度培訓(xùn)計劃。 由中心負責(zé)人組織法律、法規(guī)的培訓(xùn),并對年度培訓(xùn)計劃的實施及效果進行監(jiān)督。 由質(zhì)量負責(zé)人組織質(zhì)量體系文件的培訓(xùn)。 由檢測部主任對新到崗人員進行檢測標準和作業(yè)指導(dǎo)書的培訓(xùn),對在崗人員進行新項目的培訓(xùn)。 由檔案管理員建立和保存人員的技術(shù)檔案。4 程序 每年年初,中心人員應(yīng)填寫“年度工作情況登記表”。 檔案管理員負責(zé)編制“人員情況一覽表”,并在每年年初更新。 與檢測有關(guān)的管理人員、技術(shù)人員和關(guān)鍵支持人員,由檔案管理員負責(zé)建立人員檔案,人員檔案包括以下內(nèi)容:(1)學(xué)歷證書;(2)任職資格證書;(3)培訓(xùn)與考核記錄;(4)有關(guān)技術(shù)和工作業(yè)績的資料,如年度考核、獲獎證書、文化文及科研成果等;(5)授權(quán)任職文件。 部門主任負責(zé)提出本單位人員的技能目標和年度培訓(xùn)計劃,填寫“年度培訓(xùn)計劃表”,年初報中心負責(zé)人批準后,由部門主任組織實施。 確定培訓(xùn)內(nèi)容時應(yīng)從工作需要出發(fā),主要包括以下內(nèi)容:(1)有關(guān)標準化、計量、產(chǎn)品質(zhì)量方面的法律、法規(guī)和政策文件;(2)質(zhì)量手冊、程序文件等質(zhì)量體系文件;(3)產(chǎn)品標準和方法標準;(4)抽樣技術(shù)、檢測技術(shù);(5)數(shù)據(jù)處理、不確定度評定知識;JGSY/B/14人員培訓(xùn)程序2011年11月03日發(fā)布/11月05日實施2011年11月05日第0次修訂/第2頁/共2頁(6)消防知識、化學(xué)安全和防護、救護知識;(7)計算機應(yīng)用、專業(yè)外語(8)職業(yè)道德教育。 培訓(xùn)方式應(yīng)根據(jù)內(nèi)容、人數(shù)、效果、培訓(xùn)成本等因素綜合考慮,包括中心自行組織培訓(xùn)班或研討會、參加外單位培訓(xùn)班或研討會、參觀考察、個別輔導(dǎo)操作技能等。 由中心組織的培訓(xùn)班應(yīng)進行考核,并填寫“考核成績登記表”。 新開展的檢驗項目或標準修訂內(nèi)容更新時,應(yīng)及時編制相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo),并對從事該檢測項目的人員進行培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可開展檢測工作。 新進中心人員應(yīng)接受三個月至一年的上崗前培訓(xùn),經(jīng)考核合格后填寫“檢測人員上崗審批表”,獲批準后方可上崗。 培訓(xùn)計劃及實施記錄應(yīng)歸檔保存。培訓(xùn)證書復(fù)印件存入人員檔案。5 相關(guān)文件 《質(zhì)量手冊》JGSY/6 相關(guān)表格(1)實驗室人員培訓(xùn)計劃表JGSY/B/141(2)實驗室人員考核成績登記表JGSY/B/142(3)檢測人員上崗審批表JGSY/B/143(4)實驗室人員工作情況登記表JGSY/B/144(5)實驗室人員一覽表JGSY/A5 JGSY/B/15內(nèi)務(wù)管理程序 2011年11月03日發(fā)布/11月05日實施2011年11月05日第0次修訂/第1頁/共2頁1 目的 為了使中心各部門有良好的工作環(huán)境,保證檢測工作各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量,制訂本程序。2 范圍 本程序適用于對中心試驗室、辦公室的管理。3 職責(zé) 中心全體人員有責(zé)任維持良好的工作環(huán)境。 綜合部、檢測部主任和監(jiān)督員負責(zé)對內(nèi)務(wù)工作的日常監(jiān)督。4 程序 試驗室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定 在檢測工作中,不相容活動的相領(lǐng)區(qū)域采取有效的隔離措施,并對檢測區(qū)域的范圍和限制入內(nèi)預(yù)以明確的標識。 非檢測人員不得在試驗室中隨意動用檢測設(shè)備。 試驗室的儀器、樣品等存放必須有序,無關(guān)人員不得任意移動。 檢測、試驗人員負責(zé)各自工作場地清潔衛(wèi)生工作,保持試驗室環(huán)境清潔。 檢測人員在檢測工作開始之前,應(yīng)檢查環(huán)境條件是否滿足檢測工作的要求,必要時應(yīng)作適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié),當(dāng)環(huán)境條件達到要求后,方可進行檢測工作。 檢測過程中,檢測人員對周圍環(huán)境加以注意,發(fā)現(xiàn)影響工作質(zhì)量的環(huán)境因素時應(yīng)及時進行調(diào)節(jié);若調(diào)節(jié)后仍無法解決,應(yīng)通知檢測部主任采取措施加以解決;短時間無法解決的問題,應(yīng)停止檢測工作并及時向技術(shù)負責(zé)人報告。 檢測人員對工作區(qū)域的供電、供水要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)有影響檢測工作的因素時,應(yīng)及時通知檢測部主任,檢測部主任應(yīng)及時與設(shè)備管理員聯(lián)系檢修。 離開試驗室時應(yīng)對電源、水源、空調(diào)、門窗進行檢查。 樣品間內(nèi)務(wù)管理規(guī)定 未經(jīng)樣品管理員同意,任何人不得進入樣品間。 樣品應(yīng)分區(qū)保存,區(qū)域標識醒目,樣品碼放整齊。 樣品間環(huán)境應(yīng)整潔。 樣品間不得放置無關(guān)用品。 離開樣品間時應(yīng)對電源、空調(diào)、門窗進行檢查。 檔案室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定JGSY/B/15內(nèi)務(wù)管理程序2011年11月03日發(fā)布/11月05日實施2011年11月05日第0次修訂/第2頁/共2頁 未經(jīng)檔案管理員同意,任何人不得進入檔案室。 檔案應(yīng)分類管理,案卷擺放應(yīng)整齊有序。 檔案室環(huán)境應(yīng)整潔、避光、防潮。 離開檔案室時應(yīng)對電源、門窗進行檢查。 辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定 非對外接待的辦公室,未經(jīng)本室人員同意,外室或外單位人員不得進入。 辦公室環(huán)境應(yīng)整潔。 離開辦公室時應(yīng)對電源、水源、空調(diào)、門窗進行檢查。5 相關(guān)文件 (1)質(zhì)量手冊JGSY/6 相關(guān)表格 (1)試驗室環(huán)境監(jiān)測記錄表JGSY/B/151 JGSY/B/16安全、健康和環(huán)保工作程序2011年11月03日發(fā)布/11月05日實施2011年11月05日第0次修訂/第1頁/共2頁1 目的為了在工作中貫徹安全和環(huán)保的各項要求,保證檢測人員的安全和健康,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,防止安全事故的發(fā)生,保障中心的各項工作順利運行,制訂本程序。2 范圍 本程序適用于中心各試驗室、辦公室的安全、健康和環(huán)保工作。3 職責(zé) 由中心負責(zé)人、各部主任和設(shè)備管理員組成的中心安全工作組負責(zé)中心的安全工作。 設(shè)備管理員負責(zé)中心安全、健康和環(huán)保工作的具體管理。 各部門主任負責(zé)各部門的安全、健康和環(huán)保工作。 中心每個工作人員均應(yīng)嚴格遵守國家和中心有關(guān)安全、健康和環(huán)保的各項規(guī)定。4 程序 設(shè)備管理員每周應(yīng)對中心的安全工作進行全面的檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時采取糾正措施。 每個檢測人員均應(yīng)嚴格遵守《內(nèi)務(wù)管理程序》JGSY/B/15。 在施工現(xiàn)場進行檢測或抽樣時,應(yīng)嚴格遵守工地的安全規(guī)定,必須佩帶安全帽。 試驗室應(yīng)備有滅火器材,滅火器材應(yīng)在使用有效期內(nèi)。 試驗室使用的氣瓶應(yīng)有防止傾倒的措施。氣瓶不得放置在使用明火的房間。 電路、電器維修應(yīng)由設(shè)備管理員進行操作。 劇毒品和易燃品的購買、保管、使用、處理應(yīng)遵守《試劑
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